后勤服務(wù)公司201*年度工作總結(jié)
后勤服務(wù)公司201*年度工作總結(jié)
黨的十七大報告提出,要“加快行政管理體制改革,建設(shè)服務(wù)型政府”。201*年是繼續(xù)深化后勤改革,挖掘內(nèi)部潛力,規(guī)范內(nèi)部管理,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善后勤服務(wù)的一年。在學(xué)院黨委和公司董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)和決策下,在各系、各職能部門的關(guān)心支持下,根據(jù)學(xué)院確定的工作目標(biāo)和迎評創(chuàng)優(yōu)的工作要求,堅持為教學(xué)、科研和師生服務(wù)的宗旨,公司全體員工克服困難,齊心協(xié)力,真抓實干,認(rèn)真履行優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾,使得后勤保障能力得到增強(qiáng),服務(wù)質(zhì)量有了顯著提高,創(chuàng)造性地完成了學(xué)院交給的各項工作任務(wù),為學(xué)院教育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn),F(xiàn)將201*年度工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況
1、迎評創(chuàng)優(yōu)工作。為了認(rèn)真做好“迎評創(chuàng)優(yōu)”和各項后勤保障工作,根據(jù)《臺州職業(yè)技術(shù)學(xué)院人才培養(yǎng)工作水平評估迎評工作機(jī)構(gòu)與職責(zé)》的總體要求,結(jié)合后勤公司的工作實際及在迎評工作中承擔(dān)的具體工作任務(wù),成立了《后勤服務(wù)公司迎評創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組》,列出《迎評創(chuàng)優(yōu)完成項目時間表》,把具體工作落實到崗到人到時,認(rèn)真貫徹落實“以評促建、以評促改、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的工作方針,抓住迎評創(chuàng)優(yōu)的契機(jī),進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理。同時,為提高后勤保障能力,公司自籌資金,分別完成以下工作:(1)投入11.8萬元,解決學(xué)生公寓上網(wǎng)問題;(2)投入5.5萬元,改善生活區(qū)道路;(3)投入12萬元,開通生活第二供水道,解決生活區(qū)用水難問題;(4)投入3.1538萬元,改善生活區(qū)綠化環(huán)境;(5)投入3.1424萬元,改造食堂衛(wèi)生間,美化了師生就餐環(huán)境;(6)投入4萬元,修建了生活區(qū)自行車停放處;(7)投入2.0108萬元,對學(xué)生公寓內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行清洗和公寓底層防盜窗修復(fù);(8)投入1多萬元,在生活區(qū)公共場所和學(xué)生公寓及食堂,進(jìn)行改造,營造評優(yōu)氛圍。
2、員工隊伍建設(shè)。201*年公司開展作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)員工隊伍建設(shè),強(qiáng)化人力資源的管理。年初部門負(fù)責(zé)人與學(xué)校簽訂了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任狀,建立學(xué)習(xí)制度和學(xué)習(xí)計劃,提出創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”,堅持每月二次的黨員學(xué)習(xí)擴(kuò)大會(全公司管理人員參加),貫徹落實上級的指示精神,緊扣“作風(fēng)建設(shè)”和“十七大精神”的題材開展學(xué)習(xí)和討論,提出合理化建議6條。一周一次的部門之間的溝通會,針對本公司的情況,加強(qiáng)對職工的思想教育,使職工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高,要求公司全體管理人員上下一條心,以身作則,體現(xiàn)以人為本、共建和諧團(tuán)隊,切實解決存在的實際問題。為了建設(shè)一支穩(wěn)定的骨干員工隊伍,嚴(yán)格考勤管理,員工上、下班實行打卡制度,確保上下班時間。改革了分配制度,實行基礎(chǔ)工資、學(xué)歷工資、崗位工資相結(jié)合的方法,使勞動報酬更加科學(xué)合理。管理崗位在全公司進(jìn)行公開聘用,根據(jù)個人選聘意向,結(jié)合公司崗位要求,進(jìn)行人事聘用,并實行二級管理體制。通過這些措施,增強(qiáng)了后勤員工的主人翁意識,真正做到了事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,進(jìn)一步完善了公司新的人事用工制度,形成了一支后勤服務(wù)不可缺少的專業(yè)化員工隊伍。
3、財務(wù)運行情況。合理調(diào)整校內(nèi)經(jīng)濟(jì)資源,有效整合校內(nèi)服務(wù)市場,增加經(jīng)濟(jì)運行總量,提高經(jīng)濟(jì)效益,圍繞學(xué)院工作目標(biāo),努力創(chuàng)收,加強(qiáng)管理,嚴(yán)控支出,做到后勤供給有力,財務(wù)收支比較正常,運轉(zhuǎn)情況良好。特別是201*年在后勤投入資金緊缺的情況下,有效地運作了“委托貸款”的業(yè)務(wù),到201*年12月20日止已籌款1730萬元,從而逐步克服學(xué)生住宿的瓶頸。狠抓各項往來帳款,理清和結(jié)算特別是外單位的欠水、電費問題,采取一定的措施,對藝術(shù)學(xué)院改以前的學(xué)生收取為單位整體收取,并修改學(xué)生水電費結(jié)算方式,三年一次改為一年一次,此項工作雖然增加了財務(wù)人員工作量,但學(xué)生滿意。積極主動與自來水公司聯(lián)系,201*年退還水費差價15萬元。加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范公司會計科目設(shè)置,調(diào)整設(shè)置食堂會計科目,使之符合實際需要,主動邀請臺州中天會計師事務(wù)所對公司的201*年度財務(wù)進(jìn)行審計,全部符合財務(wù)有關(guān)規(guī)定。201*年學(xué)年共收取三產(chǎn)、食堂出租承包額150萬元,學(xué)生住宿費、水電費結(jié)算率為98%,結(jié)算收、付款各項達(dá)1500萬元。
4、宿舍管理。為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生公寓管理,201*年公司引進(jìn)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)軟件(試行),并在年初開始實行樓長制,由公司管理人員擔(dān)承此任,監(jiān)督與促進(jìn)宿舍管理工作,開展公寓管理員的培訓(xùn)活動,提高服務(wù)水平,全年10余次對公寓管理員、保潔員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德培訓(xùn)。整改了公寓值班室,各種制度和學(xué)生住宿平面圖上墻,凸顯了值班室應(yīng)有的功能。有效地解決了學(xué)生住宿問題,201*學(xué)年共安排學(xué)生住宿6768人,調(diào)整床位1589人,住宿率為98.9%。鑒于學(xué)院辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大和后勤住宿資源相對緊張的情況,在統(tǒng)籌安排和部署時,盡力挖掘現(xiàn)有資源,科學(xué)、合理的安排好學(xué)生住宿,加強(qiáng)了與各系部的溝通工作,有效地配合學(xué)校的教學(xué)工作。修訂、完善了《臺州職業(yè)技術(shù)學(xué)院公寓管理辦法》,使公寓管理真正做到有章可依、執(zhí)章必嚴(yán)、違章必究,增強(qiáng)了住宿學(xué)生的法制意識,使公寓步入了正常的軌道,學(xué)習(xí)、生活秩序井然。配合學(xué)生處補(bǔ)充及全面的修訂了《臺州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生綜合素質(zhì)測評表》,將學(xué)生在公寓內(nèi)的表現(xiàn)與其綜合素質(zhì)測評緊密連帶,更有效地加強(qiáng)住宿學(xué)生的管理,并在十七大召開后,把十七大精神進(jìn)公寓。對新增的第三教學(xué)樓改學(xué)生宿舍,投入了65萬元,積極主動做好配置室內(nèi)家具、網(wǎng)線布置、電熱水箱等相關(guān)基本設(shè)施工程項目,確保學(xué)生公寓按時按質(zhì)投入使用,盡力改善了學(xué)生的住宿條件,共安排新生入住2800人。
5、食堂管理。學(xué)校的食堂,關(guān)系到學(xué)校的平安,是創(chuàng)建和諧校園的工作基礎(chǔ)。特別是201*年在物價不斷上漲的情況下,公司在平穩(wěn)菜價方面加強(qiáng)監(jiān)管,通過內(nèi)控內(nèi)改,監(jiān)督物資采購的過程控制,降低伙食成本,制定了收、支、效益相結(jié)合的控制措施,致使省工作組來食堂檢查時,給予了充分的肯定。同時公司對二樓和東校區(qū)食堂進(jìn)行管理上的改革,實施內(nèi)部責(zé)任制,全面實行監(jiān)督機(jī)制,以靈活經(jīng)營、提高服務(wù)為目的,對食堂的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生設(shè)施等方面,不斷地進(jìn)行改進(jìn)和自我完善,通過臺州市衛(wèi)生監(jiān)督部門的現(xiàn)場審查和臺州市衛(wèi)生局的審批,學(xué)院食堂榮獲“食品衛(wèi)生B級單位”。二樓食堂順利地完成了評估專家、省運會等大型接待工作。同時,認(rèn)真總結(jié)了往年的經(jīng)驗教訓(xùn),調(diào)整了經(jīng)營模式,整合了校內(nèi)市場,加強(qiáng)市場調(diào)整,堅持服務(wù)第一,為全校師生提供更好的后勤保障服務(wù)工作,全年無發(fā)生飲食衛(wèi)生安全責(zé)任事故。
6、新產(chǎn)業(yè)開拓。公司在這個學(xué)年不斷地挖掘和開拓產(chǎn)業(yè),以多項溝通為橋梁,以雙贏為原則,積極創(chuàng)新,在使用有限資源的前提下,做到效益的最大化。(1)與十里鋪汽校聯(lián)合開辦汽車駕駛培訓(xùn)學(xué)校;(2)與玉環(huán)雙環(huán)集團(tuán)聯(lián)合創(chuàng)辦金煌輝機(jī)械有限公司;(3)與計算機(jī)系聯(lián)合舉辦計算機(jī)維修公司。三產(chǎn)共招商15個項目,三產(chǎn)商鋪收入:83.4280萬元,架空層收入:2.0940萬元,食堂外包收入:72.8800萬元,衛(wèi)生費收入:1940元,并在B幢南面新開發(fā)四間臨時營業(yè)房增加了三個服務(wù)項目,在E幢南面新開發(fā)五間臨時營業(yè)房作為通信服務(wù)區(qū),且借助社會力量投入了60萬元左右,在原校區(qū)的垃圾場改為園區(qū)的淋浴房,并已開始使用。7、綜合管理及安全衛(wèi)生工作。完成對外招投標(biāo)工程和采購項目35項,維修出次量為8000多批次,水電費結(jié)算學(xué)生公寓98%,其他水電費結(jié)算為100%,及時完成公司的采購任務(wù),為公司的經(jīng)營管理做好基礎(chǔ)工作。完成公司各類文件和大事記的起草及分發(fā)工作,共完成會議紀(jì)要13份,文件16份,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作,做到上情下達(dá)、下情上傳。認(rèn)真貫徹落實與學(xué)院簽訂《社會治安綜合治理及安全工作綜合目標(biāo)管理責(zé)任書》和《臺州職業(yè)技術(shù)學(xué)院衛(wèi)生工作責(zé)任狀》,公司專門設(shè)立安全巡視員和衛(wèi)生監(jiān)督員,層層落實,責(zé)任到人,并設(shè)立投訴電話,安排節(jié)假日值班,及時解決學(xué)生的各種困難和合理需求,確保生活區(qū)平安穩(wěn)定杜絕重大安全、衛(wèi)生事故的發(fā)生,經(jīng)過努力,全年無安全、衛(wèi)生責(zé)任事故發(fā)生,為師生創(chuàng)建了一個安全、和諧的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
8、師德教育和文化建設(shè)。為廣大師生員工創(chuàng)造一個安全、穩(wěn)定、優(yōu)美、文明的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,通過后勤的文化建設(shè)來統(tǒng)一認(rèn)識、化解矛盾、理順情緒、振奮精神、凝聚力量,打造“關(guān)愛后勤”、“溫馨后勤”、“服務(wù)后勤”、“人文后勤”的品牌形象。加強(qiáng)師德教育的建設(shè),營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。且自201*年10月份創(chuàng)辦《后勤通訊》以來,堅持每月出版一期,今年共出版了8期,及時反映公司的動態(tài)信息,增設(shè)了公司與師生溝通的平臺。建立公司獨立網(wǎng)頁,做到及時更新,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳的作用,在《中國院校后勤信息網(wǎng)》發(fā)表信息11條,浙江教育后勤信息網(wǎng)發(fā)表信息26條,校園網(wǎng)發(fā)表16條,臺州市后勤協(xié)會創(chuàng)辦的《后勤通訊》刊物發(fā)表文章9篇,學(xué)院報和簡報上發(fā)表信息6篇。
二、不斷完善,譜寫后勤事業(yè)發(fā)展的新篇章。
201*年我們雖然取得了一定的成績,但按學(xué)院的要求和優(yōu)質(zhì)、高效的后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來衡量,我們的工作還存在一些困難和值得深思的問題。在201*年中我們更加要努力,以求真務(wù)實的思想深化內(nèi)部運行機(jī)制,通過對機(jī)構(gòu)、人事、工資、財務(wù)等管理制度的完善,明確目標(biāo),開源節(jié)流,充分利用有限資源和條件,拓展服務(wù)項目,并強(qiáng)化服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校的發(fā)展進(jìn)一步破解后勤建設(shè)的瓶頸。以人為本,倡導(dǎo)一線工作法,把主要工作崗位移至一線,矛盾困難處理在一線,感情交流在一線,形象樹立在一線,創(chuàng)一流的業(yè)績在一線。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視后勤工作,從實際出發(fā),積極穩(wěn)妥地推進(jìn)后勤工作,在政策上給予了大力的支持,學(xué)院在經(jīng)費較緊的條件下,仍然安排經(jīng)費支持后勤的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和各項事業(yè),這是后勤事業(yè)發(fā)展興旺的根本保證。更重要的是我們后勤人堅持開拓創(chuàng)新,服務(wù)為本,追求卓越的理念,不斷拓展新產(chǎn)業(yè),開源節(jié)流,規(guī)范管理,提高服務(wù)的質(zhì)量,使后勤各項事業(yè)再上新臺階,用我們的智慧和汗水譜寫后勤事業(yè)發(fā)展的新篇章。
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后勤服務(wù)中心201*年度工作總結(jié)
今年以來,后勤服務(wù)中心以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“熱情、優(yōu)質(zhì)、高效”為工作目標(biāo),圍繞省廳“四創(chuàng)”要求,貫徹、落實“以人為本”理念,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下,在學(xué)校其他部門的大力支持、協(xié)作下,經(jīng)過全體后勤職工的共同努力,克服了年初以來物價大幅上漲和人工成本支出顯著增加的經(jīng)營困難,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,打造服務(wù)隊伍,拓展服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量,取得了成績,較為圓滿地完成了工作任務(wù),為學(xué)校的教學(xué)、師生生活和科研實訓(xùn)提供了后勤保障,為學(xué)校的穩(wěn)定、改革和發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。但由于我校后勤工作起點低,底子薄,任務(wù)重,困難多,仍有諸多工作做得不盡如人意。下面將后勤服務(wù)中心今年以來的工作總結(jié)如下:
一、工作和成效
(一)思想政治方面。
1、組織全體員工繼續(xù)深入貫徹鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的十六大以來的會議精神,學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十七大會議精神,加深對有中國特色社會主義理論體系的認(rèn)識和把握,提高黨的基本理論知識。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家提出的其它大政、方針、政策,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,加深對建立社會主義和諧社會的認(rèn)識和研究,樹立以人為本的服務(wù)意識和管理意識。
3、9月12日,召開了中心政治學(xué)習(xí)會,組織中心主管級以上管理干部學(xué)習(xí)近期胡錦濤主席、溫家寶總理講話精神和林強(qiáng)同志先進(jìn)事跡、李鎮(zhèn)西同志“平民教育”理念。
4、組織員工學(xué)習(xí)形勢政策,加強(qiáng)員工思想政治教育工作,宣傳黨和國家的大政方針政策,樹立員工全局觀念、大局意識和服務(wù)意識;貫徹“三服務(wù)、三育人”的高校后勤服務(wù)宗旨,講解優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)對于學(xué)校穩(wěn)定、改革、發(fā)展和迎接人才培養(yǎng)水平評估工作的重要意義。(二)常規(guī)管理與服務(wù)工作。
1、安全工作。狠抓安全穩(wěn)定,杜絕后勤安全隱患,切實保證師生員工的安全。①今年以來,從保證師生員工生命健康安全的高度,加強(qiáng)常規(guī)管理和安全管理,從嚴(yán)控制原材料的采購、驗收、加工、銷售、貯存到再加工銷售等各個環(huán)節(jié),嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)、加工科學(xué)關(guān)、銷售衛(wèi)生關(guān),切實杜絕食品安全衛(wèi)生事故的發(fā)生,讓廣大師生員工放心就餐。積極派人參加各種食品安全衛(wèi)生會議,對員工開展食品安全衛(wèi)生知識培訓(xùn)。加強(qiáng)食堂軟硬件設(shè)施建設(shè),消除安全隱患。多次請成都市衛(wèi)生局、成都市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所、龍泉驛區(qū)衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所醫(yī)生到學(xué)校食堂進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)。作好食堂飯菜的試嘗、留樣工作,并作好相關(guān)記錄。6月,派出四位同志參加由成都市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所組織的學(xué)校食品衛(wèi)生管理員培訓(xùn)。11月,新苑餐廳通過食品衛(wèi)生量化分級管理A級標(biāo)準(zhǔn)評審,清江食堂已達(dá)到B級標(biāo)準(zhǔn)。②4月27日,中心與學(xué)校保衛(wèi)處聯(lián)合舉辦了消防演練,讓員工樹立消防意識,掌握基本消防技能。③10月22日至24日,龍泉物管部安排員工對學(xué)生公寓內(nèi)的741臺飲水機(jī)進(jìn)行了全面的消毒、除垢,保障了同學(xué)們飲水安全。④兩校區(qū)醫(yī)務(wù)室加強(qiáng)管理,從正規(guī)渠道采購優(yōu)質(zhì)低價的藥品,聘請技術(shù)好的醫(yī)生就診,為師生員工提供安全的醫(yī)療服務(wù)。⑤兩校區(qū)公寓管理部門認(rèn)真加強(qiáng)宿舍安全管理,指定了樓棟專職消防員、義務(wù)消防員,并畫出消防平面圖,標(biāo)示出消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、安全出口的具體位置,按時檢查公寓內(nèi)所配制消防栓、滅火器,并認(rèn)真填寫檢查記錄。作好日常巡查工作,主動邀請保衛(wèi)處對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的配電房、發(fā)電機(jī)房進(jìn)行檢查,及時維修電線路,保證學(xué)生寢室安全。今年以來,兩校區(qū)沒有發(fā)生大的涉及學(xué)生食堂、公寓、醫(yī)務(wù)室的安全事件。
2、常規(guī)工作。①加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化服務(wù)意識,增加服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量,保證基本服務(wù)。努力克服困難,加大管理力度,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,層層抓落實和責(zé)任追究制,從嚴(yán)規(guī)范員工服務(wù)行為,保證了兩校區(qū)后勤服務(wù)工作正常進(jìn)行。②寒假期間,清江物管部安排專人維修改造了學(xué)生公寓,并在除夕夜與學(xué)生共吃團(tuán)年飯;清江餐飲部為留守學(xué)生提供正常餐飲服務(wù),并在2月18日中午,為學(xué)生免費供應(yīng)了水餃。3月初,北巷子物管部為教工住宿區(qū)三戶老同志家安裝了呼叫電鈴,方便他們在需要幫助時能得到及時回應(yīng)。從3月起,龍泉物管部積極開展創(chuàng)建“標(biāo)準(zhǔn)化公寓”活動,認(rèn)真對照評比條件,不斷建立健全公寓管理規(guī)章制度,完善公寓基本服務(wù)設(shè)施,取得了較好的成績。3月10日,后勤服務(wù)接待中心正式啟用。
3月29-30日,中心為兩校區(qū)學(xué)生免費供應(yīng)了兩天的大鍋預(yù)防湯藥。4月30日-5月12日,中心為龍泉公寓每間寢室配備了飲水機(jī)。5月12日-6月2日,中心為每間學(xué)生寢室免費發(fā)放優(yōu)質(zhì)桶裝水票兩張。7月3日至4日,對龍泉校區(qū)學(xué)生公寓現(xiàn)住的293間寢室張貼封條,并對07級新生將入住的寢室進(jìn)行了4次清查。7月4日至6日,龍泉物管部對龍泉校區(qū)學(xué)生公寓720間寢室內(nèi)的廁所便池、洗手臺進(jìn)行了全面徹底地除垢。7月7日至12日,為讓07級新生能有一個干凈、清潔的寢室環(huán)境,龍泉物管部對龍泉校區(qū)427間空寢室進(jìn)行一次全面的清掃。7月11日至14日,龍泉物管部對所有新生寢室共計2135把寢室鑰匙進(jìn)行了統(tǒng)一配置。7月13日至15日,龍泉物管對公寓內(nèi)所有過道、樓道進(jìn)行了一次徹底沖洗,并在攀巖賽開始前1天對所有校園路面進(jìn)行了全面的沖洗,沖洗面積達(dá)8000平方米。7月15日至21日,龍泉物管部對學(xué)生寢室內(nèi)的729副窗簾、729臺飲水機(jī)進(jìn)行了統(tǒng)一印號。7月16日至17日,龍泉物管部對學(xué)生公寓過道墻面上的污垢進(jìn)行全面的清洗,清洗面積約為201*平方米。7月18日至20日,龍泉物管部對學(xué)生公寓內(nèi)427間寢室的床板、棕墊、凳子等進(jìn)行了3次核對與清點。8月、9月直至10月,醫(yī)務(wù)室對07級的2836名同學(xué)做了入學(xué)體檢;10月,對04級的八百多學(xué)生進(jìn)行了畢業(yè)體檢。8月21日至25日,在學(xué)校招生工作結(jié)束后,中心按系、男女生人數(shù)為07級新生床位進(jìn)行了寢室段劃分。10月8日至10月15日,龍泉物管部完成了學(xué)生入住床位的全面核對工作,并對管理員辦公室住宿一覽表的照片進(jìn)行核對和張貼,準(zhǔn)確掌握了學(xué)生入住情況。11月-12月,醫(yī)務(wù)室分別對07級的1300多名新生進(jìn)行了甲乙肝疫苗的接種。11月起,龍泉醫(yī)務(wù)室開始針對07級多繳體檢費的同學(xué)進(jìn)行退費處理。11月3日至4日和25日,學(xué)校醫(yī)務(wù)室組織全校教職員工到四川省人民醫(yī)院進(jìn)行健康體檢。11月3日至7日,龍泉物管部與201*級新生簽訂了《入住公約》,并對714間寢室內(nèi)的《入住須知》進(jìn)行了更換。③今年以來,兩校區(qū)餐飲部努力克服因物價上漲帶來的經(jīng)營困難,不斷提高飯菜質(zhì)量,增加花色品種,餐飲水平穩(wěn)步提高。④醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)的全年計劃生育工作開展良好,無一計劃外生育發(fā)生。⑤兩校區(qū)物管部建立并完善學(xué)生數(shù)據(jù)庫,及時錄入物管各種相關(guān)數(shù)據(jù),設(shè)計了學(xué)生辦理退住手續(xù)的自動查詢系統(tǒng)。⑥龍泉物管部做好了龍泉中干值班室的清潔衛(wèi)生和各種用品的管理工作。⑦對于各類咨詢、投訴,接待中心人員都能做到熱情接待、登記備檔、及時上報領(lǐng)導(dǎo),迅速通知相關(guān)部門處理,對處理結(jié)果在規(guī)定時間內(nèi)回訪,有效地在前臺解決和處理問題,避免了矛盾的擴(kuò)大和激化。
3、制度建設(shè)工作。建立健全規(guī)章制度,加強(qiáng)后勤制度管理。①今年以來,中心陸續(xù)制定并完善了《后勤服務(wù)中心201*年工作計劃》、《后勤服務(wù)中心日常費用審批權(quán)劃分的規(guī)定》、《后勤服務(wù)中心外聘管理人員崗位設(shè)置及薪酬標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)中心外聘專業(yè)技術(shù)人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)》、《后勤服務(wù)中心招待費報銷管理規(guī)定》、《后勤服務(wù)中心實習(xí)人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)》等管理制度,逐步規(guī)范管理。②餐飲部完善了《學(xué)校食品衛(wèi)生安全會議記錄》、《原料索證資料》、《肉菜等原料采購驗收記錄》、《學(xué)校每周自查記錄》、《學(xué)校食堂每日衛(wèi)生檢查記錄》、《餐具消毒記錄》、《廢棄物出校記錄》、《留樣試嘗記錄》等基礎(chǔ)資料。③物管部制定了《專職消防員工作職責(zé)》、《義務(wù)消防員工作職責(zé)》、《學(xué)生公寓火險、火災(zāi)時緊急預(yù)案》、《學(xué)生公寓緊急事件處理預(yù)案》、《學(xué)生寢室偷盜事件緊急預(yù)案》等各種緊急預(yù)案和安全巡查制度,制定了《樓棟管理員工作流程》、《樓棟管理員量化考核標(biāo)準(zhǔn)》、《清潔工工作流程》、《清潔工量化考核標(biāo)準(zhǔn)》、《維修工量化考核標(biāo)準(zhǔn)》、《會議管理制度》、《辦公室管理制度》等管理制度。
4、隊伍建設(shè)工作。后勤工作臟、累、差、雜,需要一支團(tuán)結(jié)協(xié)作、技術(shù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)的管理與服務(wù)隊伍,才能做好后勤保障工作。①引進(jìn)人才,充實隊伍。2月初,中心公開招聘了12名優(yōu)秀員工擔(dān)任主管及以上管理干部,充實后勤一線管理干部隊伍。7月,中心再次聘用了10名大學(xué)畢業(yè)生到生產(chǎn)與管理一線工作。②加強(qiáng)員工培訓(xùn)。年初,中心各部門就以提高員工服務(wù)意識和服務(wù)技能為核心,制訂了全年的培訓(xùn)計劃,并逐步開展形式多樣的各類培訓(xùn)活動。今年以來,餐飲部對員工進(jìn)行了食品安全衛(wèi)生、禮儀禮貌、成本核算、餐飲管理常識、細(xì)節(jié)問題處理、高效優(yōu)質(zhì)管理、團(tuán)隊建設(shè)、人際關(guān)系建立、基層領(lǐng)導(dǎo)方法與技巧、大鍋菜制作技術(shù)及技巧等10多次專門培訓(xùn)。3月以來,龍泉物管部完成了“標(biāo)準(zhǔn)化公寓創(chuàng)建工作”、“物管人員的服務(wù)態(tài)度和職業(yè)道德”、“態(tài)度決定成敗”、“服務(wù)禮儀-姿態(tài)-語言”、“人員的分工職責(zé)”、“三防安全管理知識”、“工作規(guī)范與流、程考核標(biāo)準(zhǔn)”、“緊急預(yù)案處理”、“崗位操作技巧1”、“崗位操作技巧2”等主題培訓(xùn)。龍泉物管部3名員工參加了物業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),全部順利通過了四川省的統(tǒng)一考試,取得了《物業(yè)經(jīng)理職業(yè)資格》證書。7月8日,中心在邛崍?zhí)炫_山小磨坊賓館召開了“后勤服務(wù)中心管理干部培訓(xùn)會”,中心辦事員級以上管理干部共23人參加了會議。7月5日至7日,龍泉物管部對全體管理
員進(jìn)行了以學(xué)生公寓現(xiàn)代管理為主題的培訓(xùn)。7月16日至20日,中心謝濱副主任和吉高智經(jīng)理參加了教育廳組織的物業(yè)管理資格培訓(xùn),并通過考試取得了資格證書。10月8日至10月23日,龍泉物管部派出維修組領(lǐng)班林忠明到前鋒熱水器公司維修部進(jìn)行了15天的維修培訓(xùn)。10月9日,清江餐飲部組織全體員工參加了《天然氣安全使用指南》和《藍(lán)色誘惑--安全用氣警示錄》的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。10月12日,清江餐飲部召開了“餐飲機(jī)具規(guī)范操作培訓(xùn)會”,著重對饅頭機(jī)、和面機(jī)、絞切機(jī)、粉碎機(jī)以及燃?xì)庠畹葯C(jī)具進(jìn)行規(guī)范操作培訓(xùn)。11月13日-15日,龍泉餐飲部對新苑餐廳所有一線員工進(jìn)行了新一輪的績效考評。今年以來,中心兩次派人參加由省市消防部門組織的消防安全學(xué)習(xí);組織全體員工觀看《全民電視消防大演習(xí)》,了解和掌握消防安全知識。中心財務(wù)人員積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),努力提高業(yè)務(wù)水平。今年,1人通過助理會計師考試,1人通過會計人員任職資格考試。③訂購了《中國高校后勤通訊》、《中國高校伙食通訊》、《四川烹飪》、《中國高校后勤信息》、《中國高校公寓管理信息》、《高校后勤研究》等刊物,讓員工了解行業(yè)動態(tài),掌握新的服務(wù)技能。④今年以來,先后10余次派出管理干部和技術(shù)骨干到四川大學(xué)、西南財大、西南交大、川師大、西華大學(xué)等高校參觀學(xué)習(xí)。
5、基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)工作。完善的設(shè)施設(shè)備,是后勤工作順利開展的基本條件。今年以來,中心爭取到了部分資金,改善了服務(wù)條件。其中,由中心自籌的經(jīng)費就達(dá)24萬多元。3月,在謝校長的指示下,清江餐飲部更換了清江食堂PVC大棚,改善了就餐條件。5月,中心自籌資金3萬多元,為龍泉校區(qū)新苑餐廳購置了5臺37英寸液晶電視機(jī)。8月,龍泉餐飲部與北京澎湃動力廣告有限公司一起參加“紅色動力助學(xué)工程”,在新苑餐廳安裝了36個公益廣告牌,美化了就餐環(huán)境。7月2日至21日,中心自籌資金25220.00元安排清江物管部對清江校區(qū)學(xué)生公寓1-4棟所有寢室內(nèi)部墻面和樓道進(jìn)行粉刷,共完成墻面粉刷34840平方米。7月5日至8月20日,清江物管部對學(xué)生公寓寢室內(nèi)所有門鎖、衣柜鎖、抽屜鎖及室內(nèi)線路、開關(guān)、插座、水管、水龍頭、窗戶玻璃等進(jìn)行了全面檢修,更換寢室門鎖112把,配制寢室門鑰匙1726把,更換抽屜鎖1128把,衣柜鎖780把,水龍頭32個,開關(guān)(含單聯(lián)、雙聯(lián)、三聯(lián)等)近90個,更換窗戶玻璃28張,并維修鐵床護(hù)欄十多張,為同學(xué)們返校順利入住提前做好了各項保障工作。7月13日至8月3日,清江餐飲部按照食品量化分級B級標(biāo)準(zhǔn)對食堂進(jìn)行了改造。7月9日,龍泉物管部對所有過道、樓道進(jìn)行清掃,對損壞的公共墻面共計60平方米進(jìn)行了修補(bǔ),此外還對所有學(xué)生寢室門進(jìn)行修補(bǔ)、上漆。7月10日至14日,龍泉物管部對1、2、3、4棟學(xué)生公寓寢室門鎖進(jìn)行全面的對調(diào),保障了新生入住的安全。7月15日至17日,龍泉物管部對學(xué)生寢室內(nèi)的所有公共設(shè)施(包括:家具、燈管、電燈、插座、水籠頭、混水閥、沖水閥等)進(jìn)行了全面地檢修。7月16日至17日,龍泉物管部將消防及生活備用水池內(nèi)的水進(jìn)行了全面的更換,并由辦公室管理人員、清潔人員對兩個備用水池進(jìn)行清掃,隨后重新注入新水。7月19日至25日,龍泉物管部自籌資金對學(xué)生公寓過道的168盞路燈進(jìn)行了第一次更換。7月20日至22日,龍泉物管部對總高壓配電房、教學(xué)樓配電房、食堂箱變、食堂配電房及施工箱變內(nèi)的設(shè)施進(jìn)行全面檢查、維護(hù),并對兩臺柴油發(fā)電機(jī)進(jìn)行全面維護(hù)、保養(yǎng)。7月28日,龍泉物管部對控電系統(tǒng)進(jìn)行了全面的檢修,并對從201*年下半年起的所有用電數(shù)據(jù)進(jìn)行了更新與備份。8月2日至15日,龍泉餐飲部新苑餐廳按照食品量化分級管理A級標(biāo)準(zhǔn)對后廚涼菜房地溝和蒸煮間頂棚以及抽排系統(tǒng)進(jìn)行整改,同時對廚房其他灶具進(jìn)行維修,支出費用計37000元。10月15日至24日,龍泉物管部協(xié)助天驕公司對龍泉學(xué)生公寓2棟、學(xué)生公寓4棟所有損壞了的家具進(jìn)行了全面的維修。11月16日,清江物管部自籌經(jīng)費570.00元修筑了垃圾桶放置臺,設(shè)置了排水渠道,使得垃圾桶里的臟水能排放到下水道,解決了該處臟、亂、臭的現(xiàn)狀。11月下旬,龍泉物管部自籌經(jīng)費1608元對5棟學(xué)生公寓走廊路燈進(jìn)行第三次改造,由改造前的年用電34164度減到8541度,每年節(jié)電25632度。12月初,清江物管部自籌經(jīng)費665.00元為教學(xué)樓二樓廁所安裝蹲位門,讓使用者安全方便;自籌經(jīng)費810.00元處置原垃圾桶放置處地面。12月中旬,龍泉物管部自籌資金1695元,在學(xué)生公寓內(nèi)購置了三套羽毛球網(wǎng)架,為學(xué)生提供了體育設(shè)施。9月以來,龍泉餐飲部自籌資金15000多元,逐步改善了二樓休閑餐吧的設(shè)施設(shè)備,給師生員工提供了一個更好的就餐場所。
6、增加服務(wù)項目方面。今年以來,中心不斷開發(fā)和利用校內(nèi)外資源,大力拓展服務(wù)項目,努力為全校師生員工提供更多更好的服務(wù)項目。①為了方便全校師生員工,經(jīng)多次與龍泉驛區(qū)郵政局協(xié)商,于8月下旬在新苑餐廳對面安裝了一臺ATM柜員機(jī),自籌資金3000多元開辦了郵政代辦所,為全校師生提供自助取款、查詢及郵政代辦業(yè)務(wù),并開展201*年報刊雜志征訂業(yè)務(wù)。由于學(xué)校規(guī)模小原因,中心為此每月補(bǔ)貼600元。②中秋節(jié)中午,龍泉餐飲部為前來新苑餐廳就餐的120多名老師贈送了可口的月餅。③自10
月8日起的近一個月時間,清江物管部在部門經(jīng)理吉高智同志的帶領(lǐng)下,抽調(diào)部分員工,先后將清江校區(qū)培育的海棠、天竺桂、蒲棕、桂花等樹苗移植至龍泉校區(qū),美化了校園環(huán)境。④12月13日下午,醫(yī)務(wù)室邀請四川省人民醫(yī)院內(nèi)科主任醫(yī)師到學(xué)校給全校教職員工作《代謝綜合癥》的專題講座,對血糖、血脂、膽固醇異常等代謝性疾病進(jìn)行較詳細(xì)地介紹,并就教工體檢情況進(jìn)行了現(xiàn)場咨詢。⑤自11月中旬起,校園環(huán)境管理部在半個月時間內(nèi),免費修剪了龍泉校區(qū)的草坪,大大改變了龍泉校區(qū)的綠化面貌。同時,主動參與學(xué)校綠化項目的公開招投標(biāo)。⑥在新年來臨之際,中心印制了以校園風(fēng)光為主題的201*年有獎明信片出售,并向?qū)W校所有部門免費贈送。⑦11月起,龍泉餐飲部流動服務(wù)車開展了“冬日送溫暖、便利早餐外賣”的活動,方便廣大師生。⑧為使龍泉中干值班室有一個舒適的環(huán)境,龍泉物管部自籌資金為中干值班室安裝了兩臺空調(diào)。⑨12月初,為方便安全,清江物管部為教學(xué)樓二樓廁所加裝了蹲位門⑩12月中旬,龍泉物管部自籌資金在學(xué)生公寓內(nèi)購置了三套羽毛球網(wǎng)架,方便學(xué)生鍛煉身體。
7、物資采購工作。加強(qiáng)采購監(jiān)管力度,保證后勤物資設(shè)備供應(yīng),做到陽光采購。①加強(qiáng)食堂原材料的采購監(jiān)督、控制,做到優(yōu)質(zhì)低價,杜絕劣質(zhì)食品及原材料進(jìn)入食堂。食堂所用大宗物資,基本上都從省教育廳組織的招標(biāo)入圍企業(yè)中選購。②新生床上用品招標(biāo)。6月15日,在龍泉校區(qū)小會議室,后勤中心與學(xué)校監(jiān)審處、資產(chǎn)處等部門共同為07級新生的床上用品銷售權(quán)進(jìn)行了公開招標(biāo)。
8、學(xué)生工作協(xié)調(diào)方面。加強(qiáng)與學(xué)生及學(xué)生工作部門的溝通、協(xié)調(diào),是后勤工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。今年以來,中心積極加強(qiáng)與學(xué)生處、校團(tuán)委和學(xué)生會等組織的聯(lián)系,增進(jìn)相互了解,取得工作支持。①3月8日,中心贊助并參加了由學(xué)生處、校團(tuán)委組織的“第二屆女生節(jié)”主題活動。②3月19日,中心配合學(xué)生處,在龍泉校區(qū)成立了學(xué)生伙管會和宿管會。③4月10-11日,中心與學(xué)生處共同舉辦了“第二屆寢室文化節(jié)”。④9月23日起,龍泉餐飲部組織了兩次“學(xué)生體驗食堂活動”,參與學(xué)生從食堂原材料采購、加工到售賣全程體驗了食堂工作。⑤9月21日,中心兩位主任和龍泉公寓管理人員一道,參加了學(xué)生宿管會工作推進(jìn)會。⑥10月29日至11月2日,龍泉物管部出支,聯(lián)合學(xué)生處、學(xué)生宿管會舉辦了第三屆寢室文化節(jié)。⑦11月11日,龍泉餐飲部和信息技術(shù)系學(xué)生會在新苑餐廳休閑餐吧舉行了“我單身,我快樂”單身派對活動,并陸續(xù)開展了與學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生組織的聯(lián)誼活動。
9、宣傳工作。加強(qiáng)宣傳工作。利用校園網(wǎng)、后勤網(wǎng),及時編發(fā)后勤工作簡訊,積極宣傳展示后勤服務(wù)工作。今年3月至今,創(chuàng)辦并編印了5期《四川烹專后勤服務(wù)工作簡報》,發(fā)布網(wǎng)上校級新聞和公告近60余條,后勤網(wǎng)上發(fā)布新聞公告近100條。
10、學(xué)習(xí)交流方面。加強(qiáng)兄弟院校之間交流,學(xué)習(xí)借鑒高校同行先進(jìn)管理經(jīng)驗和經(jīng)營模式。今年以來,先后10余次帶領(lǐng)或派出人員到四川大學(xué)、西南財大、西南交大、川師大、西華大學(xué)等高校后勤參觀學(xué)習(xí)和交流,并接待其他兄弟高校來校參觀交流8次。
11、商鋪招租管理工作。3月,中心經(jīng)學(xué)校授權(quán)管理商鋪后,積極協(xié)同相關(guān)部門對外公開招商,反復(fù)斟酌商鋪出租合同、消防安全責(zé)任書、門前衛(wèi)生三包責(zé)任書,及時改造商鋪基本設(shè)施,嚴(yán)格監(jiān)督商家的裝修,按時收取商鋪的租金和水電費,防止商家隨意更改經(jīng)營項目,保持商鋪經(jīng)營的多樣化,以便更好地為學(xué)生服務(wù)。經(jīng)過公開招標(biāo),按照公開、公平的原則確定了經(jīng)營商戶。超市、理發(fā)店、眼鏡店、書店、通訊用品店等開張營業(yè),方便了師生生活。
12、后勤文化建設(shè)工作。以人為本,關(guān)愛職工,豐富員工業(yè)余生活,建設(shè)和諧的后勤文化。竭盡所能,關(guān)心員工生活和學(xué)習(xí)提高,幫助員工解決家庭和生活上的困難;逐步提高員工待遇,按時提供勞保福利,努力做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,穩(wěn)定骨干員工隊伍。3月中旬,中心公開評選并表彰了“201*年度優(yōu)秀員工”。4月,為員工購買了簡易健身器材。5月,舉辦了兩校區(qū)后勤職工籃球比賽。11月27日,中心在龍泉校區(qū)舉辦了職工籃球賽。12月11日、12日,中心在清江校區(qū)和龍泉校區(qū)分別舉行了第四屆后勤職工運動會!拔.一”和“十.一”期間,中心全體管理干部一起舉辦了慶祝聯(lián)歡活動。
13、中心財務(wù)工作。在日常的財務(wù)工作中,能堅持原則,細(xì)心把關(guān),為后勤工作的順利開展提供了財務(wù)保障。今年以來,中心財務(wù)部嚴(yán)格按照財務(wù)制度,完成了后勤服務(wù)中心、鑒定所、辦證中心的現(xiàn)金收付工作,能嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金的管理和結(jié)算制度。在后勤服務(wù)中心財務(wù)年收支額超過1400多萬元的情況下,沒有出現(xiàn)過現(xiàn)金管理上的差錯和事故。
(三)積極應(yīng)對物價上漲,做好學(xué)生食堂工作。
今年以來,市場物價高漲,相關(guān)食品及原材料漲幅巨大。面對物價上漲壓力,8月25日開學(xué)以來,后
勤中心、餐飲部認(rèn)真落實國務(wù)院、教育部、省教育廳的有關(guān)文件和學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,采取有力措施加強(qiáng)學(xué)生食堂管理,主動克服物價上漲所帶來的經(jīng)營困難,保障供應(yīng),確保學(xué)校的穩(wěn)定。
1、8月28以來,李鴻雁主任先后8次參加了省廳和學(xué)校召開的關(guān)于應(yīng)對物價上漲,做好食堂工作的專題會議,并即時將會議精神及相關(guān)指示、要求向中心相關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)。
2、9月13日,后勤中心召開了本學(xué)期第一次餐飲工作研討會,李鴻雁主任就近段時間全國性的農(nóng)副產(chǎn)品普遍價格上漲對食堂經(jīng)營造成的困難進(jìn)行了分析,并就我校餐飲服務(wù)如何積極應(yīng)對物價上漲,確保食堂價格穩(wěn)定,在成本控制、菜品設(shè)計、售賣方式、服務(wù)技能、員工培訓(xùn)等方面提出了解決思路,并要求餐飲部認(rèn)真落實。
3、9月20日,學(xué)校召開了由謝校長牽頭,學(xué)生處、后勤服務(wù)中心共同組織的關(guān)于進(jìn)一步做好學(xué)生食堂工作的座談會。謝校長、學(xué)生處楊朝斌處長、后勤中心李鴻雁主任、謝濱副主任、李震清副主任、校團(tuán)委王鵬副書記和后勤中心的管理干部們與近300名學(xué)生干部們就市場物價上漲、食堂的管理與服務(wù)方面進(jìn)行了有效地溝通和交流。
4、后勤中心積極采取應(yīng)對措施,確保食堂飯菜質(zhì)量、價格穩(wěn)定。①穩(wěn)定價格,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生日常伙食。食堂每天保證供應(yīng)一定數(shù)量的低價菜、半份菜供應(yīng),如土豆、白菜等易貯藏蔬菜和經(jīng)濟(jì)實惠的菜品,滿足貧困學(xué)生的需求。餐飲部推出了1.5元、1.8元、2.0元、2.5元、3.0元、3.5元、4.0元的葷菜,0.6元、0.8元、1.0元、1.5元的素菜,米飯價格為0.20元/兩、0.25元/兩、0.35元/兩(混合雜糧,補(bǔ)充營養(yǎng))。從售賣方式上進(jìn)行了靈活調(diào)整:(1)2.5元以上的菜品可以單獨打半份。(2)2.5元----1.0元之間的菜品不可以單獨打半份,但是可以組合消費:A同等價格的菜品,組合打兩個半份收一份的價錢;B售賣時相鄰但是價格不等的菜品,也可以組合消費,但是按照價高的菜品收費,價低的菜品在份量上進(jìn)行彌補(bǔ)。(3)1.0元以下的菜品不打半份。
②加強(qiáng)食堂管理,努力降低成本。加大食堂伙食物資的集中采購力度,力爭做到批量采購,加強(qiáng)對采購的控制和管理,努力降低進(jìn)貨成本。密切注意學(xué)校周圍大型超市的促銷活動,按需適時購買特價原料。嚴(yán)格控制勞動力成本,精簡冗員,提高辦事效率,將精簡下來的人員充實到操作一線,將員工收入與經(jīng)營效益掛鉤。努力降低管理過程中的其它成本,如減少不必要的招待費、通訊費等。開源節(jié)流,深挖潛力。在原料加工過程中嚴(yán)格控制,根據(jù)原料特性,物盡其用,粗菜細(xì)做,細(xì)菜精做,加強(qiáng)廢料和邊角余料的利用,減少浪費。開展減耗增效活動,嚴(yán)格控制水、電、氣的使用,優(yōu)化操作程序,減少浪費。
③努力提高后勤管理水平,嚴(yán)格要求后勤員工,提高服務(wù)質(zhì)量,延長服務(wù)時間,增加服務(wù)項目。中心多次召開食堂員工工作會議,要求大家認(rèn)清形勢,服從和服務(wù)于黨和國家穩(wěn)定大局,站在政治高度來認(rèn)識高校學(xué)生食堂工作對于國家、社會穩(wěn)定的重要意義;努力克服困難,注重細(xì)節(jié),心懷愛心,以飽滿熱情為師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。中心負(fù)責(zé)人在兩校區(qū)學(xué)生進(jìn)餐時間,巡視食堂,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
④結(jié)合學(xué)生具體情況,充分利用和發(fā)揮學(xué)生伙食民主管理委員會的作用,有針對性地加強(qiáng)宣傳、溝通和思想教育工作。每天在食堂門口和后勤網(wǎng)站上公布食堂當(dāng)天的進(jìn)貨價格。對省政府給學(xué)生的補(bǔ)貼,財務(wù)處、學(xué)生處要及時發(fā)放給學(xué)生。餐飲部將一年來每個月主要食品和副食品的進(jìn)貨價格情況收集整理,及時向?qū)W生公布,讓學(xué)生認(rèn)識到糧油等食品價格波動是市場經(jīng)濟(jì)的正,F(xiàn)象;對學(xué)生食堂經(jīng)營所帶來的嚴(yán)重影響,希望學(xué)生理解、支持。
5、取得的成效。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,后勤服務(wù)中心、學(xué)生處、宣傳部等部門相互協(xié)調(diào)配合,工作及時,應(yīng)對措施得力、有效,學(xué)生食堂運行平穩(wěn),學(xué)生沒有大的反響和波動,學(xué)校保持了正常的教學(xué)秩序、生活秩序。
(四)評估服務(wù)工作。
今年以來,后勤中心就把迎接高職高專人才培養(yǎng)水平評估工作作為中心今年的工作重點,并在學(xué)校評估辦的領(lǐng)導(dǎo)下,緊鑼密鼓地開展了相關(guān)工作。2月以來,中心多次召開會議,就迎接評估的具體工作進(jìn)行周密安排部署。2月5日至16日(寒假期間),龍泉餐飲部為學(xué)校參與評估工作的老師提供了餐飲服務(wù);3月15日,中心開展了“我為評估服好務(wù)”免費贈水活動,共向龍泉校區(qū)所有教學(xué)系部和黨政職能部門送上優(yōu)質(zhì)桶裝水票100多張。在5-6月的評估期間和10月份的評估回訪期間,后勤中心按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,做好了相關(guān)后勤保障工作。今年以來,中心為迎接評估工作所投入的維修改造購置費用支出計25460.2元,加班共計6777個小時。
(五)迎新工作。
為做好今年新生接待工作,后勤中心根據(jù)學(xué)校關(guān)于迎新工作分工的相關(guān)要求,在分管校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下,中心負(fù)責(zé)人明確分工,責(zé)任到人,精心準(zhǔn)備,高度重視,周密安排,扎實工作,為07級新生報到工作提供了熱情、周到的服務(wù)。
1、首先,周密安排。在7月放假伊始,中心即圍繞后勤工作的三大重點(餐飲服務(wù)、物業(yè)管理、醫(yī)療保健)作了詳細(xì)周密的安排。安排床位、購買飯卡、聯(lián)系體檢、準(zhǔn)備床上用品、配寢室鑰匙等工作在假期就已展開。8月18日至24日,中心又召開了4次會議,就迎新工作的細(xì)節(jié)作了詳細(xì)安排,并要求各個部門隨時通報工作進(jìn)度。到8月24日,中心所涉及迎新工作準(zhǔn)備全部就緒。與往年迎新不同的是,今年后勤中心增加了為新生及家長安排臨時住宿的服務(wù)項目。
2、在整個迎新工作中,中心盡可能地提供各種方便,為新生及其家長做好服務(wù)工作。從8月23日起,龍泉公寓開始接待新生及家長。從28日至30日,后勤服務(wù)接待中心專門安排人員全天24小時值班;并安排相關(guān)工作人員在教學(xué)樓設(shè)立后勤報到咨詢點,負(fù)責(zé)接待新生咨詢。針對今年迎新臨時床位安排緊張的難題(大學(xué)生攀巖錦標(biāo)賽運動員最晚一批29日離開),中心提前安排工作人員了解學(xué)校周邊相關(guān)旅店的住宿標(biāo)準(zhǔn)和價格情況。在迎新期間,學(xué)生公寓安排臨時床位首先保證所有新生入住,共為新生安排臨時住宿260多人次,同時為家長安排臨時住宿170多人次。在學(xué)生公寓內(nèi)家長住宿解決不了的情況下,中心還派專人專車送家長到校園周邊旅店住宿,先后共接送家長50多人次。針對家庭貧困的新生家長,中心還提供了免費住宿。甚至在條件非常困難的情況下,物管部安排員工在公寓五棟4樓為家長打地鋪30多人次。無論再晚到校的新生和家長,后勤中心都為他們安排了吃住。迎新期間,在教學(xué)大樓和學(xué)生公寓內(nèi)的各接待點,設(shè)置了免費贈飲點,共計贈飲桶裝礦泉水24桶。在3天時間內(nèi),醫(yī)務(wù)室聯(lián)系西南財大校醫(yī)院、四川大學(xué)校醫(yī)院、龍泉驛區(qū)疾控中心,共為978名新生進(jìn)行了常規(guī)體檢,為1037名新生進(jìn)行了《健康證》檢查體檢。為方便新生及家長就餐,新苑餐廳從早上7點到晚上11點一直營業(yè);專門開設(shè)了新生家長就餐窗口,可以憑臨時餐券就餐。為縮短新生辦卡時間,餐飲部提前將飯卡注冊充值,方便新生直接使用。迎新期間,餐飲部為各系部工作人員和新生及家長共提供盒飯201*份,辦理新生免費飯卡2334張。物管部共發(fā)放行李1814套,為貧困生提供免費行李41套。物管部還在教學(xué)大樓為各系部迎新提供了5根主電源線,保證了正常供電。在學(xué)校招生工作基本結(jié)束后,中心就派人到招生處索取相關(guān)數(shù)據(jù),為新生床位安排作好了準(zhǔn)備。在預(yù)計1-2棟女生床位不夠的情況下,按照迎新預(yù)案,將公寓2棟一樓后勤員工宿舍全部騰出,并將4棟7樓留出安排女生住宿。(六)攀巖賽相關(guān)服務(wù)工作。201*年8月23日至29日,“201*年第五屆全國大學(xué)生攀巖錦標(biāo)賽”在我校龍泉校區(qū)舉行。為做好本次比賽的服務(wù)工作,后勤中心專門采購了330套床上用品,330套日常個人生活用品,并抽派技術(shù)骨干為運動員提供餐飲服務(wù)。后勤服務(wù)中心的熱情、優(yōu)質(zhì)服務(wù)得到了參加本次比賽的240多名運動員、教練員的好評。比賽結(jié)束后,國家攀巖隊在學(xué)校又集訓(xùn)了兩次,均由龍泉餐飲部提供餐飲服務(wù)。9月11日,國家攀巖隊丁承亮教練、馬太和教練代表國家攀巖隊向龍泉餐飲部贈送了“烹專廚藝,壯我出征”的錦旗,以表示感謝。
(七)高校后勤工作。
作為省高校后勤協(xié)會伙食專業(yè)委員會副主任單位,后勤中心積極參加省高;飳母黜椆ぷ鳎⑴脤W(xué)校優(yōu)勢資源,為全省高校后勤服務(wù)。7月16日-25日,后勤中心承辦了“201*年四川省高校餐飲技術(shù)骨干培訓(xùn)班”,共有來自全省26所高校和1所小學(xué)共計84名學(xué)員參加了為期10天的培訓(xùn)。最后,通過理論考試和實踐操作,共有20名學(xué)員取得了“高級中式烹調(diào)師”資格證書、31名學(xué)員取得了“中級中式烹調(diào)師”資格證書。本次培訓(xùn),后勤中心取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
數(shù)字化后勤:
1、201*年,接待中心共受理各類咨詢530件,受理各類投訴210余起,都做到了及時處理并回復(fù);收繳電費、水費、維修費共計13萬余元,沒有出現(xiàn)錯收,亂收現(xiàn)象;平均每天接聽電話30余次,全年接聽電話共計6000余次;發(fā)放洗滌票近1萬余張,登記校車發(fā)車336次;查核大件物品出門,開具“大件物品出門條”計640人次;查核和登記進(jìn)入學(xué)生公寓的外來人員,開具學(xué)生公寓進(jìn)門條計380人次;中心辦共接收校內(nèi)來文160件,校外來文42件,后勤中心發(fā)文22件。
2、兩校區(qū)醫(yī)務(wù)室全年接待就診人次5400人左右。
3、兩校區(qū)餐飲部實現(xiàn)營業(yè)收入4046217.03元,比去年增長297254.75元,增長率8.2%。
4、學(xué)生寄存的5000多包行李從龍泉校區(qū)轉(zhuǎn)移至清江校區(qū),在行李轉(zhuǎn)移和發(fā)放過程中,未發(fā)生過一例掉包或拿錯包的事件。
5、龍泉物管部為學(xué)生寢室的720多張桌子隔板開孔,方便學(xué)生安放計算機(jī);將750多臺學(xué)生寢室的電話機(jī)固定在墻上,方便學(xué)生使用;給公寓1,2棟寢室370扇窗戶加裝了固定裝置,避免了安全事故發(fā)生;開設(shè)校園水站,為所有的學(xué)生寢室配備了飲水機(jī)計741臺;先后3次對5棟學(xué)生公寓走廊路燈進(jìn)行改造,每年可節(jié)約電費4萬多元(節(jié)電89%)。
二、存在的問題和不足
1、服務(wù)質(zhì)量不高。餐飲管理水平還不高,部分員工的烹飪和服務(wù)技能水平較低,創(chuàng)新能力不足,服務(wù)意識不強(qiáng)。飯菜的花色品種不多,整體質(zhì)量和效益有待提高。
2、隊伍建設(shè)力度不夠。良好的人才隊伍是后勤工作有效開展和后勤企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本。今年來,我們引進(jìn)和培養(yǎng)員工的力度還不夠,高素質(zhì)管理人才和技術(shù)人才數(shù)量不足,后勤持續(xù)發(fā)展后勁不足。
3、管理制度及規(guī)范不健全。后勤各部門細(xì)化的規(guī)章制度還不健全,缺乏詳盡的操作服務(wù)規(guī)范和可以量化的指標(biāo)體系。和管理先進(jìn)的高校后勤企業(yè)相比,我們還有很大的差距。
4、設(shè)施設(shè)備不完善。清江校區(qū)食堂、公寓已使用多年,需維修改造;龍泉食堂因設(shè)計修建原因造成的不合理地方,也需要維修改造。龍泉醫(yī)務(wù)室、學(xué)生公寓也需要達(dá)標(biāo)改造。
5、工作落實不夠。后勤工作重在落實和執(zhí)行,F(xiàn)有管理制度和有關(guān)工作計劃及要求,未能徹底落實執(zhí)行。
6、宣傳和溝通力度不夠。和學(xué)生及相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)、配合還須加強(qiáng)。
三、明年工作計劃
1、加強(qiáng)管理干部理論學(xué)習(xí),提高后勤管理能力。
2、加強(qiáng)職工隊伍建設(shè)和后勤團(tuán)隊建設(shè)。繼續(xù)引進(jìn)和培養(yǎng)骨干人才,作好充分人才準(zhǔn)備。
3、繼續(xù)加強(qiáng)常規(guī)管理和食品安全衛(wèi)生管理力度,嚴(yán)把食品原材料進(jìn)貨關(guān),努力提高服務(wù)技能,拓展服務(wù)項目,增加菜肴花色品種,為全校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造良好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4、加快制度建設(shè),制定規(guī)范流程,為申報ISO9000族質(zhì)量管理體系認(rèn)證和HACCP認(rèn)證奠定基礎(chǔ)。5、完善相應(yīng)設(shè)施。新苑餐廳爭取通過省高校示范性標(biāo)準(zhǔn)化食堂評審,龍泉醫(yī)務(wù)室爭取拿到從業(yè)許可證,龍泉公寓爭取通過標(biāo)準(zhǔn)化公寓評審。
6、加快后勤人事分配制度和后勤經(jīng)營管理模式改革,以健康有序競爭、合理利潤分配的激勵機(jī)制調(diào)動廣大職工的勞動積極性。
7、加強(qiáng)后勤工作宣傳力度。成立后勤服務(wù)中心黨總支和工會。遵紀(jì)守法,依法用工,依法經(jīng)營。8、開展內(nèi)容豐富、形式多樣的文體活動,構(gòu)建后勤企業(yè)文化,凝聚人心,謀求后勤企業(yè)更大發(fā)展。9、為清江校區(qū)的搬遷、接管龍泉校區(qū)綠化服務(wù)和教學(xué)樓管理,實現(xiàn)龍泉校區(qū)一地化辦學(xué)做準(zhǔn)備。
201*年12月19日
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