VIP接待中心九月份工作總結(jié)
VIP接待中心九月份工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家早上好!
朝夕的輪回,季節(jié)的變換,讓我總是在忙碌與不覺中將一個(gè)月度過。感嘆時(shí)間的流逝之快,感嘆自己有時(shí)的碌碌無為,總是要在總結(jié)之時(shí)才能看到這一切,留下些許遺憾,留下些許不完滿!
下面我將九月份的工作做如下匯報(bào),不足不妥之處,望領(lǐng)導(dǎo)、同事給予批評指正!一、九月任務(wù)完成進(jìn)度:
九月VIP接待中心共計(jì)完成356間,房款收入41080元,接待會議3場次,收入為1300元,(雙倍計(jì)入為2600元),VIP接待中心九月共計(jì)完成42380元(雙倍計(jì)入43680元),完成率為69%。二、主要完成工作:
1、九月初是穆斯林的開齋節(jié),又恰逢教師節(jié),在節(jié)日前向客戶首
先送上了節(jié)日的問候及祝福。并在節(jié)日期間協(xié)助其他部門進(jìn)行正常的工作。
2、對長期支持飯店的優(yōu)良客戶及老客戶,飯店上級領(lǐng)導(dǎo)在在雙節(jié)
期間(開齋節(jié)、教師節(jié))開展的針對VIP貴賓客戶及單位協(xié)議客戶的房間優(yōu)惠活動,在房間的入住上進(jìn)行免費(fèi),得到了客戶的好評,對客戶進(jìn)行回訪工作,客戶對此次優(yōu)惠活動的開展表示感謝,并表示以后仍會繼續(xù)合作,支持飯店的發(fā)展。3、向客戶送去中秋節(jié)問候,并同時(shí)告知客戶在中秋節(jié)飯店推出的
“中秋佳節(jié)、真情回饋?zhàn)?晚送1晚”超值特惠活動。4、做好政治思想工作,每周進(jìn)行的培訓(xùn)讓我將過去學(xué)到的知識再
次鞏固,加強(qiáng)自身的綜合能力。學(xué)習(xí)《VIP管理辦法》,與劉延婷合理安排,相互補(bǔ)充做好了接待中心的客戶接待工作。5、利用下午時(shí)間對VIP客戶預(yù)定的房間進(jìn)行查房工作,避免衛(wèi)生、
設(shè)施設(shè)備問題給客戶帶來使用上的不便。
6、參加了旅游局組織的“中國旅游飯店業(yè)協(xié)會送教上門大講堂”
聽取專家的經(jīng)驗(yàn),從中學(xué)到了一些不同的服務(wù)知識;參加城東區(qū)工會會議,了解工會的一些相關(guān)知識。
7、一直提到的“星級復(fù)查”即將到來,完善前期工作中的欠缺,
補(bǔ)充完整大堂副理日志。三、工作中存在問題:
由于飯店VIP服務(wù)工作中存在的問題和不足之處逐漸顯露,造成相關(guān)客戶流失,給飯店長遠(yuǎn)的VIP營銷、服務(wù)計(jì)劃都產(chǎn)生了負(fù)面的影響,VIP客戶入住率出現(xiàn)了很大的下滑現(xiàn)象。
1、在客戶的回訪上還缺乏應(yīng)有的耐心和韌性,沒有完全利用自身
客戶服務(wù)的優(yōu)勢,沒有做好記錄,未能將不足之處及時(shí)總結(jié)并且加以改正,也未將客戶的信息進(jìn)行第一時(shí)間的掌握。2、在客戶的接待服務(wù)中缺乏主動性和靈活性,還是沒有嚴(yán)格按照
高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的要求去做,造成了對客服務(wù)的滯后,未能體現(xiàn)出飯店前期為客戶提出的尊榮象征。
3、資料、檔案等雖然都進(jìn)行了分類與歸類,但還是做的不夠詳細(xì),
數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)還是存在一定的欠缺,不夠完善。4、規(guī)范化服務(wù)不到位,禮貌用語的規(guī)范使用,禮儀禮節(jié)的注重存
在欠缺。四、下月工作計(jì)劃:
根據(jù)飯店制定的新的經(jīng)營指標(biāo)和任務(wù),為使飯店進(jìn)一步發(fā)展,擴(kuò)大市場,增加經(jīng)濟(jì)效益,特制定工作計(jì)劃:
1、由于季節(jié)的變換,旅游飯店業(yè)進(jìn)入了淡季,入住率會有一定的
下降,這樣我們就要加緊對客回訪工作,彌補(bǔ)前期工作之中的欠缺,將工作做到更細(xì)致,將我們的特色服務(wù)做的更深入人心。不僅每日對住店客人進(jìn)行相關(guān)的回訪工作,并且在對部分客戶進(jìn)行電話回訪及專訪,加大力度維護(hù)現(xiàn)有客戶群體。2、貴賓專職接待員在飯店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場行情和當(dāng)日的
入住情況及時(shí)與客戶溝通,使貴賓客戶入住率有所提高,不僅要努力爭取更多的客戶,還要將服務(wù)做的更加盡善盡美。3、繼續(xù)加強(qiáng)自身服務(wù)知識的培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,
增強(qiáng)服務(wù)意識,增加客源,減少流動性,減少客戶投訴,用實(shí)際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4、在對VIP貴賓客戶客房的檢查上加大力度,做到每日定時(shí)檢查,
不僅是檢查客房的衛(wèi)生質(zhì)量、還針對客房內(nèi)物品的維護(hù)保養(yǎng)及暖氣進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
5、重視潛在的銷售平臺的開發(fā),根據(jù)現(xiàn)在的市場行情,當(dāng)前的市
場形式,主動的去拓展新的貴賓客戶,使入住率日益提高,增加飯店的經(jīng)營收入。提高銷售技巧,努力推銷飯店內(nèi)的滯銷房。6、重新整理客戶資料,對每位入住的客戶重新建立檔案,詳細(xì)記
錄客戶每次入住信息及客人意見,詳細(xì)記錄住店客戶的生活習(xí)慣及對客房房型的要求,在客人預(yù)訂房間后提前做好針對性的接待準(zhǔn)備并及時(shí)做好工作調(diào)整工作。
7、做好星級復(fù)查前的相應(yīng)工作,迎接星級復(fù)查的順利通過。
以客人滿意為中心,以客人的需求為出發(fā)點(diǎn),以提高服務(wù)質(zhì)量為基本目標(biāo),針對服務(wù)質(zhì)量的重要性、關(guān)鍵性、客人需求的敏感性等服務(wù)質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),以飽滿的熱情、嫻熟的技能、耐心周到的服務(wù)迎接每一位貴賓客戶。
VIP接待中心201*年10月9日
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信訪接待中心做好來訪接待工作總結(jié)
文章摘要:信訪穩(wěn)定工作是黨和政府的一項(xiàng)重要工作,是構(gòu)建社會主義和諧社會的基礎(chǔ)性工作,是黨的群眾工作的重要組成部分。做好信訪穩(wěn)定工作對于提高黨的執(zhí)政能力和執(zhí)政水平,有著重要現(xiàn)實(shí)意義。我市信訪接待中心現(xiàn)在已正式投入使用,標(biāo)志著我市信訪工作又上了一個(gè)新臺階,必將成為我市信訪工作的新起點(diǎn)、里程碑而載入史冊。信訪接待中心的主要職能就是把政府有關(guān)職能部門、市法院的信訪工作人員集中起來,為來訪群眾提供方便快捷的一站式服務(wù),減少來訪群眾多頭上訪、往返奔波的麻煩,使來訪群眾真正體會到黨的溫暖和關(guān)懷。信訪工作是黨和政府聯(lián)系廣大人民群眾的橋梁和紐帶,是體察民情的窗口,信訪接待工作更是“橋梁”之“橋梁”,“窗口”之“窗口”。接待中心的每一個(gè)接待人員,都是承載這一職能的載體,工作人員務(wù)必要進(jìn)一步提高認(rèn)識,以更加飽滿的熱情,更加勤奮的工作,更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),努力開創(chuàng)信訪接待工作的新局面,實(shí)現(xiàn)黨和政府與廣大人民群眾之間的“無縫”對接,“無阻”溝通,為安康的社會和諧、經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一、充分認(rèn)識做好信訪接待工作的重要意義
信訪穩(wěn)定工作是黨和政府的一項(xiàng)重要工作,是構(gòu)建社會主義和諧社會的基礎(chǔ)性工作,是黨的群眾工作的重要組成部分。做好信訪穩(wěn)定工作對于提高黨的執(zhí)政能力和執(zhí)政水平,有著重要現(xiàn)實(shí)意義。隨著改革的進(jìn)一步深入,社會各種利益矛盾日益突出,群眾的維權(quán)意識不斷增強(qiáng),人們的利益關(guān)系發(fā)生巨大的變化,已不再是以義務(wù)論為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)**關(guān)系,而是以權(quán)利和義務(wù)為基礎(chǔ)的特殊契約關(guān)系,當(dāng)權(quán)利和義務(wù)不對等時(shí),必然造成各種糾紛,信訪投訴熱點(diǎn)、難點(diǎn)不斷增多,新情況、新問題層出不窮。
信訪部門是傾聽群眾呼聲,了解體察民情的窗口,是黨和政府密切聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,信訪工作的根本是做人的工作。接訪作為信訪工作的第一道防線和窗口部門,在這里就像架設(shè)了社會的萬花筒,面對的對象之眾、問題之繁、矛盾之多不言而喻。要做好接待群眾來訪工作是個(gè)需要耐心細(xì)致,講究技巧和策略的工作。做好了,順理成章,水到渠成;做不好,輕則貽誤時(shí)機(jī)、問題得不到解決,群眾不滿意;重則,引發(fā)群眾集體上訪、越級上訪,甚至赴省進(jìn)京上訪,敗壞政府機(jī)關(guān)的聲譽(yù),損害政府公務(wù)人員的形象,影響社會的穩(wěn)定。從這個(gè)意義上講,信訪工作就是群眾工作。群眾工作無小事,信訪工作無小事。因此,防止在接訪過程中激化矛盾,顯得尤為重要。這就需要接訪工作人員具備較高的業(yè)務(wù)水平,良好的心理素質(zhì),接訪過程中注意方式方法,用心與來訪人進(jìn)行溝通、交流,才能收到較好的效果。(二)做好接待工作應(yīng)具備的基本素質(zhì)
接訪是一項(xiàng)與人民群眾面對面打交道的工作,接訪質(zhì)量完全取決于接訪人員自身素質(zhì)的高低。接訪人員的形象體現(xiàn)的是政府機(jī)關(guān)的形象。因此做信訪的工作人員須具備以下幾個(gè)方面的基本素質(zhì):(一)、應(yīng)具備較強(qiáng)的理論政策水平
信訪工作涉及工作、生活的方方面面,具備較強(qiáng)高理論政策水平和專業(yè)知識是對每一個(gè)信訪工作者的基本要求,對于來訪者所提的問題,我們必須運(yùn)用所掌握的法律、法規(guī)、現(xiàn)行政策等知識,做出相應(yīng)準(zhǔn)確的、合理的解釋;對已查處的案件,要將事實(shí)依據(jù)、法律依據(jù)向上訪人解釋透徹,這樣來訪者才能心服口服,從而達(dá)到息訪息訴的目的。(二)、要有高尚的品行。品行好能樹立威信,威信高的人才能使群眾產(chǎn)生信任感,更具親和力和影響力,就象病人看病愿意選擇德高望重的醫(yī)生一樣,選擇在人民群眾中有較高威信的信訪人員接待來訪,能使接訪工作在接訪者的駕馭下順利進(jìn)行;(二)應(yīng)具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力。
上訪的人員形形色色,性格各異,所反映的問題也是五花八門。因此,要求接訪人員要有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和社會經(jīng)驗(yàn),來應(yīng)對、控制復(fù)雜多變的局面,提高接訪的質(zhì)量。
上訪人所反映的問題,多數(shù)是矛盾激化到一定程度而引發(fā)的,都有比較復(fù)雜的原因背景和一個(gè)演變的過程,接訪人要善于觀察上訪人的情緒,針對不同的人用不同的方式處理事情;還要會分析問題的實(shí)質(zhì),找出上訪的根源,根據(jù)問題的具體情況,有理有據(jù)地對上訪人進(jìn)行答復(fù),最終使問題從根本上得以解決。(三)、具備良好的心理素質(zhì)
要把來訪者的思想認(rèn)識引到正確的軌道上來,理順情緒,化解矛盾,解決問題。這就要求信訪接待人員需要具備良好的心理素質(zhì),和豐富的心理學(xué)知識,對來訪人行為和心理活動及時(shí)作出正確的判斷,對來訪行為中的需要和動機(jī)有正確的認(rèn)識和理解。上訪人員千差萬別,其反應(yīng)能力、語言表達(dá)能力各不相同,可能有的連問題也講不清楚,有的行為過激、言詞尖刻,甚至有的胡攪蠻纏、不講道理。對此信訪接待人員必須具備較強(qiáng)的心理承受能力、心理疏導(dǎo)能力和心理控制能力。在接待中要善于觀察,既要抓住上訪人反映的重點(diǎn)耐心傾聽,又要忍住性子,找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵,找準(zhǔn)做工作的時(shí)機(jī)。一是正確疏導(dǎo)。信訪接待的工作性質(zhì)決定了我們在處理問題時(shí)必須堅(jiān)持疏導(dǎo)的方針,它是排除思想障礙,解決認(rèn)識問題,做好信訪接待工作的主要方法,信訪接待的勸勉疏導(dǎo),就是耐心用語言進(jìn)行規(guī)勸教育;用安慰的方法進(jìn)行疏導(dǎo)教育;用形象貼切和打比方比喻疏導(dǎo);用黨的現(xiàn)行政策、國家的法律,來啟迪來訪者的思想,激發(fā)來訪者熱愛黨、熱愛社會主義,對于要求過高的來訪者,要耐心規(guī)勸解釋,引導(dǎo)他們從實(shí)際出發(fā),合理地提出要求。在日常工作中,信訪接待人員要既要做接訪者,又要當(dāng)心理醫(yī)生,充分利用心理咨詢中的“傾聽”和“共情”等技術(shù),認(rèn)真地傾聽信訪人的講話,準(zhǔn)確認(rèn)同其內(nèi)心體驗(yàn),從而創(chuàng)建信任友好的關(guān)系,促使來訪人從容地正視自己,從不同角度看待遇到的爭議、困難和挫折。在心理疏導(dǎo)過程中,以事實(shí)為依據(jù),采用平等與尊重的疏導(dǎo)方式,為信訪人提供義務(wù)心理咨詢,傾聽信訪人的陳述,幫助其分析情況,對案件處理結(jié)果不隨意評價(jià),耐心做好疏導(dǎo)工作,引導(dǎo)其通過正當(dāng)?shù)男旁L渠道反映和解決實(shí)際問題。二是控制情緒。只有控制自己的情緒,才有可能克服反應(yīng)力遲滯、思考力降低等現(xiàn)象,才可能做到遇事沉著冷靜,臨危不懼。情感控制力的獲得,既要通過平時(shí)的工作積累,也要通過心理訓(xùn)練,學(xué)習(xí)一些自我控制的方法,控制自己的心理狀態(tài),避免負(fù)性應(yīng)激反應(yīng)的出現(xiàn)。三是克服從眾。大量信訪問題的產(chǎn)生,是同一些職能部門工作人員的認(rèn)識誤區(qū)密切相關(guān)的,信訪人所要求解決的問題只能通過各級信訪機(jī)構(gòu)層層向上反映解決。由于信訪涉及的往往是重點(diǎn)建設(shè)、土地征用、房屋拆遷、企業(yè)改制等方面的問題,一些職能部門出于片面的政績觀、發(fā)展觀,搞形象工程、面子工程,沒有處理好改革的力度、發(fā)展的速度與群眾可承受程度的關(guān)系,有的甚至執(zhí)法犯法、行政不作為、行政亂作為,隨意損害群眾的利益,對群眾的合理要求或應(yīng)該解決的問題推諉扯皮,敷衍賽責(zé)。面對如此信訪問題,作為一個(gè)信訪接待人員,首先要能夠通過自身閱歷,將價(jià)值觀、方法論等意識形態(tài)的內(nèi)容植入自己的思想之中,在主觀上樹立為民、公正的思想。其次,在工作中要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),獲取個(gè)體所缺乏的知識,培養(yǎng)自信心,增強(qiáng)個(gè)體人格因素。在接待進(jìn)程中,要杜絕影響從眾心理的“情景明確性”因素,找準(zhǔn)問題的切入點(diǎn),切實(shí)做到信訪事項(xiàng)發(fā)現(xiàn)得早、處理得好。二、做好接待工作的基本方法在信訪接待工作中,要針對來訪的不同對象和實(shí)際情況,采取疏導(dǎo)、教育、溝通、說理等方式,有的放矢的做好信訪者的思想工作。
(一)、熱情接待、用良好的工作態(tài)度與上訪人誠心交流。群眾之所以上訪,絕大多數(shù)是在某些問題上受了委屈,或是得到不公正的待遇,具有強(qiáng)烈的迫切解決問題的愿望。對于接訪者來說,做好矛盾化解工作,既是義不容辭的責(zé)任,也是信訪工作的最終目的。因此,在接訪中,接訪者良好的工作態(tài)度是順利處理問題的關(guān)鍵。應(yīng)該做到平易近人,以誠相待,加深同群眾之間的感情,以真誠和負(fù)責(zé)的態(tài)度,傾聽群眾的心聲,以冷靜、溫和的態(tài)度,和顏悅色地向來訪者講清法律道理,分清是非曲直,幫他們打消顧慮,解決困難,從而使來訪人愿意和接訪者合作,愿意心平氣和地如實(shí)反映問題,積極協(xié)助接訪者工作,我們通過做工作,理順情緒,化解矛盾,真心實(shí)意地為群眾排憂解難,伸張正義。如果在接訪過程中,高高在上,盛氣凌人,動輒訓(xùn)人,對來訪者所反映的問題漠不關(guān)心,態(tài)度冷淡,必然會使群眾產(chǎn)生抵觸情緒,對我們的不滿意,傷害政府機(jī)關(guān)與人民群眾的感情,損害政府公務(wù)人員在人民群眾中的威望。
(二)、冷靜處事,注重接待技巧。上訪群體中人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,由于所處地位不同,所受教育不同,生活環(huán)境不同,其反映問題的內(nèi)容、方式、行為也各不相同。對于接訪人員來說,因人而異采取不同的工作方法,對做好接待工作至關(guān)重要。若方法欠妥,處理不當(dāng),會造成工作上的被動。在接訪中,首先要觀察上訪人的情緒,針對通情達(dá)理者,可以直接就他們反映的問題按政策規(guī)定有條有理的解釋,必要時(shí)可以把問題和政策擺到桌面上相互探討,在不能滿足他們要求時(shí),可以告訴他們問題能解決的程度和途徑,也可以在不違反原則的前提下,為他們設(shè)身處地想辦法、出主意,形成共識,取得上訪人的信任,達(dá)到化解矛盾的效果。如遇情緒激動、言詞激烈的上訪人時(shí),要注意保持冷靜、善于忍讓,讓上訪人先訴訴苦,發(fā)泄一下心中的委屈,穩(wěn)定住其情緒,等其把話說完,然后再擺事實(shí),講道理,動之以情,曉之以理,以情感化人,以理說服人,在平和友好的氣氛中,講清道理,靠法律法規(guī)和耐心的說服工作,來依法答復(fù)他們處理問題的程序和途徑,堅(jiān)決杜絕一開始就用法律狂轟亂炸,以法壓人,以權(quán)壓人,強(qiáng)行讓來訪人服從法律,這樣不但問題解決不了,還會火上澆油,適得其反。
(三)、區(qū)別對待,選擇妥當(dāng)?shù)奶幚矸椒。上訪群體中有多種類型及方式的,如初訪者、有重復(fù)上訪者、有多人反映同問題、有采取過激行為的等等。在接訪過程中應(yīng)針對不同的對象,運(yùn)用不同的接待方法,才能達(dá)到較好的效果。
1、初訪者。對初訪一定要認(rèn)真對待,在接待訪過程中態(tài)度要和藹,讓其把所反映的問題、心里話講完,然后根據(jù)反映的情況做好解答說服工作。對反映有道理的,要明確答復(fù),通過交辦、督辦讓其訴求按政策得到解決;對沒有政策、沒有道理的問題,必須態(tài)度明朗地把不能解決的理由、道理、政策依據(jù)講明、講透,使其放棄過高要求、避免越級和重復(fù)上訪。所以提高初訪一次處理成功率,是減少重復(fù)信訪和越級信訪以及避免矛盾積累的關(guān)鍵-。
2、重復(fù)訪(上訪老戶)。信訪老戶主要是指反映的同一問題雖經(jīng)多次依法定程序處理完結(jié),但仍然不服,長期到有關(guān)部門申訴的信訪人。特點(diǎn):時(shí)間持久化、上訪擇機(jī)化、行為異;、內(nèi)容復(fù)雜化。上訪老戶的產(chǎn)生有錯(cuò)綜復(fù)雜的原因,有相關(guān)部門和基層單位工作上的問題,有上訪者個(gè)人的問題,反映的問題有部分合理的,也有堅(jiān)持過高要求的,也有個(gè)別無理取鬧的。絕大數(shù)老戶是由于對政策不了解,為了達(dá)到自己的要求(或是對問題處理不服)而多次上訪,在提出訴求時(shí),過分強(qiáng)調(diào)自己的一面,聽不進(jìn)他人的勸告,他們也積累了一定經(jīng)驗(yàn),等待問題的處理有一定的耐心,明明知道自己的某些要求無法實(shí)現(xiàn),但又不放棄爭取的可能,企望總有一天相關(guān)部門能作出讓步,他們還善于捕捉政策信息,一旦遇上合適的機(jī)會,舊事重提。接待上訪老戶要有耐心,不怕麻煩、不怕反復(fù),要多開導(dǎo),教育和幫助他們提高覺悟。通過交朋友、幫助解決一些不違背政策原則的訴求,但對過高要求堅(jiān)決不要讓步。3、集體訪。集體訪是指集體訪是指五人以上(包括五人),為了同一問題有組織的到國家機(jī)關(guān)或者主管部門上訪,要求解決共同問題的行為。參與集體訪的絕大多因某些政策或規(guī)定觸及了一部分人的利益,這些人經(jīng)過相互串聯(lián),以多人或集體的名義向組織和領(lǐng)導(dǎo)提出要求。他們之所以采取這種方式,除共同的利益關(guān)系使他們能自然結(jié)合外,更主要的是認(rèn)為這種方式力量大、影響大,對單位組織的壓力也大,問題容易得到解決。作為集體上訪成員的心理來說,有一種不達(dá)目的不罷休的心態(tài),對問題的處理有一種強(qiáng)烈抗議的迫切感,這些人火氣大,仗著人多膽壯,容易鬧事。因此,對待集體上訪,必須采取認(rèn)真接待和積極疏導(dǎo)的辦法。要穩(wěn)定他們的情緒,冷靜地分析和對待他們提出的問題。接待態(tài)度和氣,切不可簡單粗暴,要注意他們的反應(yīng),根據(jù)感情的變化來不斷改變談話方式,掌握說話的主動權(quán),特別要做好主要組織工作人員的工作,做到化大為小、化小為零。集體訪由于涉及面廣、影響大,處理不好對社會危害也大,所以一經(jīng)出現(xiàn)集體訪,要高度重視,立即采取措施迅速處理。
4、特殊情況處理。來訪人的行為有下列情形之一的,接待工作人員應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行勸阻、批評或者教育;經(jīng)勸阻、批評和教育無效的,交由公安機(jī)關(guān)處理。
(1)、在市政府機(jī)關(guān)周圍非法聚集,圍堵、沖擊機(jī)關(guān),攔截公務(wù)車輛,或者堵塞、阻斷交通的;(2)、攜帶危險(xiǎn)物品、管制器具的;(3)、在信訪接待場所滯留、滋事,或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場所的;(4)、煽動、串聯(lián)、脅迫、以財(cái)物誘使、幕后操縱他人上訪或者以上訪為名借機(jī)斂財(cái)?shù);?)、侮辱、毆打、威脅國家機(jī)關(guān)工作人員,或者非法限制他人人身自由的;(6)、擾亂公共秩序、妨礙國家公共安全的其他行為。
來訪人患病情況的處置:來訪人在接待室過程中患病需緊急救治的,應(yīng)報(bào)告中心主管領(lǐng)導(dǎo)并迅速通知醫(yī)務(wù)人員到場,必要時(shí)送醫(yī)院救治;來訪人患有惡性傳染病的,應(yīng)迅速通知市衛(wèi)生防疫部門派員到場處置。三、接待群眾來訪的工作程序。
(一)、登記。對所有來訪者都應(yīng)進(jìn)行登記,錄入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。登記要簡化手續(xù)、高效便捷,客觀、準(zhǔn)確反映來訪情況。來訪人員首先填寫《來訪人員登記表》;登記表項(xiàng)目應(yīng)包括:來訪時(shí)間、來訪人基本情況,通訊地址或方式,人數(shù)、事由、具體訴求。來訪人員持填寫好的《來訪登記表》到登記分流窗口,經(jīng)工作人員查看身份證或其他有效證件后予以登記,并按屬地和訴求分流到接待窗口依次候談。(二)、接談。接待窗口工作人員對來訪群眾要態(tài)度熱情、和藹、以禮相待。要認(rèn)真聽取來訪人員訴求,詢問基層處理情況,弄清問題的實(shí)質(zhì)和基本要求。有無信訪事項(xiàng)處理意見,是否初訪,是否通過其他方式反映過同一來訪事項(xiàng)。閱讀相關(guān)來訪材料并做好記錄和登記。把來訪人的基本情況和反映的主要問題,包括時(shí)間、任務(wù)、地點(diǎn)(單位)、時(shí)間加以簡要記載。針對反映的問題,做好政策法規(guī)的宣傳和解釋工作,提出初步處理意見,按程序進(jìn)行解答、轉(zhuǎn)辦或交辦;對經(jīng)接待答復(fù)后,仍滯留聯(lián)合接待場所的來訪人員,由進(jìn)駐大廳公安民警負(fù)責(zé)進(jìn)行法制教育并勸其離開接待場所,市信訪局通知涉訪責(zé)任主體單位將群眾帶回處理。對拒不離開聯(lián)合接待場所的,由警務(wù)室民警依法帶離。
(三)、辦理。一是口頭告知。針對咨詢類及政策有明確規(guī)定的信訪事項(xiàng),依據(jù)政策、直接回答來訪人提出的問題,指明解決問題的方法和途徑,做好宣傳解釋工作。二是電話聯(lián)系。對來訪人提出訴求,有明確政策規(guī)定應(yīng)給予解決,問題相對簡單的信訪事項(xiàng),可通過電話與有關(guān)部門溝通聯(lián)系,請他們妥善處理。三是出具函件。根據(jù)來訪人反映的問題和要求,按照“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則,出具《告知單》或《轉(zhuǎn)送單》,轉(zhuǎn)請有關(guān)部門接待處理。四是立案交辦。對來訪人反映的重大問題需立案辦的,按審批程序立案直接進(jìn)行調(diào)查,查處情況由經(jīng)辦人寫出調(diào)查處理報(bào)告,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)請有關(guān)單位處理。五是摘報(bào)反映。對帶有苗頭性、傾向性和普遍性的問題,以及其他重要動態(tài)和情況,各窗口單位采取摘報(bào)反映等形式送領(lǐng)導(dǎo)參閱。
(四)、協(xié)調(diào)處理。對情況復(fù)雜、難度較大的或涉及兩個(gè)以上部門、單位的信訪事項(xiàng),經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可邀請有關(guān)部門、單位派員前來協(xié)調(diào)處理。對需通過協(xié)調(diào)處理的來訪事項(xiàng),經(jīng)辦人應(yīng)事先就協(xié)調(diào)人員、事項(xiàng)的初步處理意見等擬出方案,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。事后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)擬寫協(xié)調(diào)會議紀(jì)要,并督促落實(shí)。(五)、督查督辦。一是催辦。對已交辦的來訪問題,采取派人催辦、打電話催辦、發(fā)催辦函、召開會議等方式催報(bào)結(jié)果。二是督辦。對交辦案件,深入承辦單位進(jìn)行檢查督促,參與研究事情,進(jìn)行幫助指導(dǎo),要求如期辦結(jié)。三是審查回告。對處理符合政策的、及時(shí)批復(fù)承辦單位結(jié)案;對事實(shí)不清或結(jié)論、處理不當(dāng)?shù),?yīng)退回承辦單位重新復(fù)議。四是結(jié)果上報(bào)。對上級機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)同志批辦的上訪案件,經(jīng)過調(diào)查處理和經(jīng)辦人審理后,應(yīng)寫出報(bào)結(jié)材料,簽署結(jié)果意見上報(bào)。五是立卷歸檔。對立案交辦、自查和聯(lián)合辦理的案件、結(jié)案后應(yīng)將有關(guān)材料加以收集、整理,按信訪人立戶、按時(shí)間順序排列編號、分年立卷歸檔、妥善保管。
(四)、回訪;卦L是提高接待群眾來訪工作質(zhì)量和處理信訪問題效率的重要環(huán)節(jié)之一。信訪工作人員主動到上訪人單位或家里回訪,把案件調(diào)查情況和處理意見直接與當(dāng)事人見面,征求意見,以做好思想工作,順利結(jié)案;蛄私饨Y(jié)案后還有什么問題或要求,做好穩(wěn)定工作,鞏固成果;卦L的重點(diǎn)應(yīng)放在問題已得到恰當(dāng)處理而思想不通的來訪者身上。
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