辦公室公文處理人員工作總結
201*年個人總結
一年來,在區(qū)黨政辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,緊緊圍繞辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要總結。
一、強化職能,做好服務工作。
在過去的一年中,負責黨政辦公室的辦文工作,一是上呈下達,將領導的批示轉達到相應的單位,將各單位的請示呈報給領導;二是做好登記,將各類文件分類登記、將領導的批示登記在冊,以便于領導單位查閱;三是做好區(qū)領導市級以上會議的通知工作;四是做好區(qū)辦公樓內顯示屏的播放工作。為更好的做好辦文工作,將所辦理的公文分門別類,做好登記,方便了領導對正在辦理文件的督查、對已辦理完畢文件的落實。對市級以上會議通知,前一天電話通知、當天清晨短信提醒,確保了領導按時參加市級以上會議。
二、強化形象,提高自身素質。
為做好秘書工作,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我特別注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作能
力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉。做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的同志比還有一定差距,在今后的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力。
三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢
和思維定勢,勇于發(fā)現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
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公文處理工作總結
在縣委的正確領導和大力支持下,我單位認真貫徹執(zhí)行《**縣黨群系統公文處理工作考核辦法》的各項規(guī)定,緊緊圍繞縣委中心工作和全縣工作大局,努力增強主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公文和公文處理工作在機關工作中的重要地位和作用,積極推動公文處理工作再上新水平,認真處理公文收發(fā),確保政令暢通,取得了一定的成績,但也還存在一些不足之處。現將公文處理工作情況簡要總結如下:一:提高認識,轉變觀念,為做好公文處理工作提供有力的思想保障,機關公文處理工作的運轉情況,體現了一個單位的整體工作水平。為此,領導高度重視,始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出具有一定文字理論水平、責任心強、業(yè)務水平高的同志從事機關公文處理工作,并由多年從事辦公室工作的副主任分管此項工作,從而不斷提高機關公文處理工作水平,確保機關各項工作的正常開展。
二:建章立制,規(guī)范程序,為做好公文處理工作提供制度保障。近年以來,我們重點完善了三項制度:一是領導把關制度。我們明確分工,副主任分管公文處理工作,凡是下發(fā)的文件,都必須經分管領導對公文格式、內容等方面審核把關后,才能送主要領導簽發(fā)。二是工作運行制度。我們根據公文的運行程序,對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié),公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定,使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是責任追究制度。全方位實行公文處理工作目標責任制,將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據,從而不斷增強公文處理人員的工作責任感和壓力感。
三:認真校核,從嚴把關,為提高公文處理質量一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴把關,少發(fā)文,克服“文山”現象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項等錯誤的發(fā)生.
四:對涉密公文的管理嚴密規(guī)范。對上級下達的機密性文件和本單位發(fā)出的需要保密的文件實行三級管理制度。即本單位領導,本部門主管領導和本部門負責人三重負責的管理制度。對需要查閱文件的相關人員,在上報三級領導同意后,由本部門人員監(jiān)督其查看,查閱完畢后立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
五:存在的不足。通過努力,在公文處理工作中取得了一定的成績,但還存在一些不足。一是部分同志在思想上不重視,總認為只要完成任務就沒事了,不注重公文的格式,行文不夠規(guī)范。二是業(yè)務水平較低,工作不夠仔細,錯別字或標點符號錯誤等現象時有發(fā)生。在今后的工作中,我們將在努力改進,確保我單位公文處理工作進一步提高。
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