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紀(jì)要怎么寫

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-04-20 16:18:39 | 移動(dòng)端:紀(jì)要怎么寫

紀(jì)要怎么寫 本文簡介:

紀(jì)要是概括會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng),記載、傳達(dá)會(huì)議的主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種公務(wù)文件,下面小范文網(wǎng)為大家整理紀(jì)要怎么寫。紀(jì)要的特點(diǎn)1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者,不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng),更不能隨意改動(dòng)會(huì)

紀(jì)要怎么寫 本文內(nèi)容:

紀(jì)要是概括會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng),記載、傳達(dá)會(huì)議的主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的一種公務(wù)文件,下面小范文網(wǎng)為大家整理紀(jì)要怎么寫

紀(jì)要的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者,不能更動(dòng)會(huì)議議定的事項(xiàng),更不能隨意改動(dòng)會(huì)議上達(dá)成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評論?傊,會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況。

2.表達(dá)的概括性

會(huì)議紀(jì)要并不是把會(huì)議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。會(huì)議紀(jì)要重點(diǎn)說明會(huì)議的主要參加者、基本議程、與會(huì)者有哪些主要觀點(diǎn)、最后達(dá)成了什么共識、形成了什么決定或決議,切忌記流水賬。

3.作用的指導(dǎo)性

因?yàn)闀?huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性特點(diǎn),決定了其有憑證、備查作用。同時(shí),多數(shù)會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神,要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作,落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。

4.稱謂的特殊性

會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議決定”“會(huì)議要求”“會(huì)議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要的種類較多,按照會(huì)議的類型,可分為辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要等;按照會(huì)議議定的內(nèi)容,可分為綜合性會(huì)議紀(jì)要、專題性會(huì)議紀(jì)要等;按照會(huì)議的任務(wù)與要求,可分為決議性會(huì)議紀(jì)要,通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要、研討性會(huì)議紀(jì)要等。

會(huì)議紀(jì)要可以多向行文,可以上行報(bào)告會(huì)議精神,下行指導(dǎo)工作,平等與不相隸屬機(jī)關(guān)交流,還可以作為附件來說明,補(bǔ)充正件。

紀(jì)要的格式

1.版頭

日常工作會(huì)議、辦公會(huì)議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如:

工程會(huì)議紀(jì)要

第×期

北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)辦公室

 ××××年××月××日

用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要,只標(biāo)注“第×期”,如果會(huì)議紀(jì)要用報(bào)告的形式上報(bào)或用通知的形式印發(fā),則用公文版頭,編公文文號。用專門版頭的會(huì)議紀(jì)要,成文日期在版頭的右下角。其余會(huì)議紀(jì)要的成文日期放在會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后,以會(huì)議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

2.標(biāo)題

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

(1)單標(biāo)題,由“會(huì)議名稱+文種”或“主要內(nèi)容(事由)+文種”構(gòu)成。前者如:縣委常委會(huì)議紀(jì)要、縣委書記(縣長)辦公會(huì)議紀(jì)要、局長辦公會(huì)議紀(jì)要、全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會(huì)議紀(jì)要等;后者如:關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會(huì)議紀(jì)要等。

(2)雙標(biāo)題,由“正標(biāo)題十副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種,如:探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第一次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要。

3.正文

會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言、主體和結(jié)語構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。

(1)導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況,主要回答何時(shí)召開了何會(huì)議,記載傳達(dá)何事項(xiàng),對受文者有何希望。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期、會(huì)址、參加人員、主持人、主要議題、會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種。

①平列式:將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。

②魚貫式:將會(huì)議的基本情況作為一段概述,使人看后對會(huì)議有個(gè)大體了解,要寫得簡明、概括。

慣用過渡語常使用“會(huì)議紀(jì)要如下”“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”“這次會(huì)議著重討論了以下×個(gè)問題”等。

(2)主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分,會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識、會(huì)議對與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭鳴情況等,都在這一部分予以記述。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜,多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫。不分條的,也多用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。

(3)結(jié)語。一般性會(huì)議紀(jì)要可不寫結(jié)語,重要的工作會(huì)議和討論會(huì)、座談會(huì)紀(jì)要的結(jié)語,多數(shù)寫一段對會(huì)議的評價(jià),強(qiáng)調(diào)會(huì)議所討論工作的意義,提出希望、號召、要求等。結(jié)語處還可以對會(huì)議的情況做一些補(bǔ)充說明。

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