物業(yè)人員述職報(bào)告范文 本文簡(jiǎn)介:
撰寫述職報(bào)告,便于干部管理部門對(duì)員工的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細(xì)致的考察,下面是小范文網(wǎng)整理的物業(yè)人員述職報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助。物業(yè)人員述職報(bào)告范文范文一回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的用心努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決
物業(yè)人員述職報(bào)告范文 本文內(nèi)容:
撰寫述職報(bào)告,便于干部管理部門對(duì)員工的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細(xì)致的考察,下面是小范文網(wǎng)整理的物業(yè)人員述職報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助。范文一
回首一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的用心努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了必須的成績(jī)。忙碌的****年即將過(guò)去;厥滓荒陙(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)我在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在服務(wù)中心全體人員的用心努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了必須的成績(jī)。
一提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范管家服務(wù)
自****、9年3月推出一對(duì)一管家式服務(wù)來(lái),在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),在一對(duì)一管家式服務(wù)落實(shí)的同時(shí),還參加公司組織的各類培訓(xùn)。主要針對(duì)《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)模擬和日檢查的形式進(jìn)行考核,如微笑、問(wèn)候、規(guī)范等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使我的服務(wù)水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認(rèn)可。
規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)小區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止并給出合理化推薦,并且同公司的相關(guān)部門進(jìn)行溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺(tái)搭建陽(yáng)光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們立刻發(fā)整改通知書,令其立即整改。
加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步構(gòu)成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)光。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。
客服是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一向不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要資料有:
搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以便我們幫忙業(yè)主解決這方面問(wèn)題。前臺(tái)服務(wù)人員務(wù)必站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主見面時(shí)都要說(shuō)你好,這樣,即提升了客服的形象,在必須程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
****年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服全體員工也將會(huì)一如既往的持續(xù)高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們?nèi)f科物業(yè)公司逸庭服務(wù)中心譜寫嶄新輝煌的一頁(yè)!
****年我們的工作計(jì)劃是:
針對(duì)****年滿意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的狀況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高****年入住率。
繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
推行《客戶大使服務(wù)規(guī)范》、《交房接待人員服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
全力配合各部門做好房屋交付工作。
全力做好裝修巡查工作,合理安排相關(guān)人員巡視,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
范文二
我從XX年1月到同仁花園任職,到XX年6月,歷時(shí)6個(gè)月。從摸索到熟悉,從茫然到自信,在我前進(jìn)的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)業(yè)主、租戶的諒解與支持。如果說(shuō)這6個(gè)月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因?yàn)槲覀(gè)人有多大的能力,而應(yīng)歸功于我們有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍,有一群有熱情、肯奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。作這個(gè)小結(jié)的目的,也決不是給自己涂脂抹粉,而是希望能達(dá)到兩個(gè)目的:其一,冷靜回顧一下這段時(shí)間的工作得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn);其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。
我這6個(gè)月的工作,基本可分為三個(gè)階段。
第一階段,摸索階段。從XX年6月初到7月底。這一階段的工作,一方面是盡快掌握小區(qū)的基本情況,另一方面確保小區(qū)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。由于交接時(shí)間較短,很多事情只能邊干邊學(xué)習(xí),在此期間,管理處的日常工作主要靠的是公司領(lǐng)導(dǎo)的有效指揮,靠的是管理人員的高度自覺。這一時(shí)期的工作,在大的事件處理上能積極向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,但在工作細(xì)節(jié)上還存在不少問(wèn)題,好在有領(lǐng)導(dǎo)和同事及時(shí)指出并補(bǔ)救,均未產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
第二階段,嘗試階段。從XX年8月初到9月底。這一階段的工作,除繼續(xù)學(xué)習(xí),維持小區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,開始將自己的一些管理理念融入進(jìn)去,給小區(qū)的管理加入一些個(gè)性化的色彩。主要完成的工作有:1、改善員工工作、生活環(huán)境;設(shè)立獨(dú)立監(jiān)控室、保安宿舍;2、布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤;3、強(qiáng)調(diào)管理上要有痕跡,異常情況一定要有文字記錄,要封閉;4、調(diào)整員工工作安排,強(qiáng)調(diào)維修及時(shí)性、收款、合同管理工作;5、處理好與住戶的關(guān)系,爭(zhēng)取對(duì)方的諒解與支持。其中,第1項(xiàng),設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)控室及保安宿舍,合理利用了空間,有效利用及保護(hù)了監(jiān)控設(shè)備。第2項(xiàng),深入了解住戶信息,為將來(lái)的管理工作打下基礎(chǔ)。合同跟蹤,主要是了解合同執(zhí)行情況,對(duì)未執(zhí)行條款補(bǔ)充說(shuō)明。第3項(xiàng),主要改變管理上的無(wú)報(bào)告、無(wú)記錄現(xiàn)象。第 4項(xiàng),工作分工后,收款工作有明顯改進(jìn),為住戶提供了方便。第5項(xiàng),比較妥善的處理了物業(yè)處、住戶、開發(fā)公司三者之間的關(guān)系,婉轉(zhuǎn)的解決了一些問(wèn)題。這一時(shí)期的工作,主要思路是多接觸問(wèn)題,多處理問(wèn)題,因此出錯(cuò)的機(jī)會(huì)也,但一般都能及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)。大膽嘗試對(duì)于自身業(yè)務(wù)能力的提高十分有幫助。
第三階段,推動(dòng)階段。從XX年10月初至今。這一階段的工作,主要是推動(dòng)員工按公司及管理處的計(jì)劃、安排,完成各項(xiàng)工作。重點(diǎn)抓的工作有:1、繼續(xù)快速及時(shí)的完成維修工作,做好售后服務(wù)。2、完成12月份的評(píng)比市級(jí)優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)的準(zhǔn)備作。3、積極同有線電視臺(tái)聯(lián)系,盡快完成安裝工作。4、作好今冬試氣取暖準(zhǔn)備工作。其中,第1項(xiàng)包含的事情較多,涉及面廣,基本能按公司方針,落實(shí)各項(xiàng)維修,并結(jié)合小區(qū)實(shí)際有所補(bǔ)充,各方反應(yīng)良好,但有的工作還存在一些瑕疵,個(gè)別問(wèn)題處理不夠果斷。第2項(xiàng)工作也在按計(jì)劃開展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。第3、4項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。這一時(shí)期的工作,總的來(lái)說(shuō)比較明晰,與同事的協(xié)調(diào)配合也較好,工作效率較高,但考慮問(wèn)題時(shí)有時(shí)還不夠全面,需要改進(jìn)的地方還很多。
經(jīng)過(guò)這6個(gè)月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,形成了自己的一套工作方式,也對(duì)公司理念有了更深的認(rèn)識(shí)。我在工作中越來(lái)越感受到,以誠(chéng)待人,以誠(chéng)處事,從短期看也許會(huì)給自己帶來(lái)一些困擾,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看其效果是顯而易見的。無(wú)論是對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事還是對(duì)業(yè)主,誠(chéng)實(shí)本身就是最大的尊重,才能得到真正的理解與支持,很多看起來(lái)很困難的事也因此迎刃而解。今后,由于業(yè)主本身所具備的高素質(zhì),隨著他們對(duì)物業(yè)管理工作了解程度的加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此。誠(chéng)信決不僅僅是一個(gè)口號(hào),而將成為企業(yè)生存的前提。
這6個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的一些問(wèn)題,如在設(shè)備管理上還比較薄弱,對(duì)一些細(xì)節(jié)注意還不夠,有待在今后的工作中予以改進(jìn)。同時(shí),希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)去學(xué)習(xí)、掌握技能,提高自己的專業(yè)水平。決心在崗位上,投入的時(shí)間、更大的熱情,完成公司布置的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。
范文三
xx年是總公司尋求改革的一年,也是總公司快速發(fā)展的一年。這一年來(lái),物管中心按照總公司年初提出的“質(zhì)量、改革、發(fā)展”的工作目標(biāo)要求,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,扎實(shí)工作,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步提升了物管中心的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將xx年的工作總結(jié)
一、品牌建設(shè)
物管中心始終把提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為中心運(yùn)行的首選目標(biāo),堅(jiān)持總公司“敬業(yè)報(bào)校,誠(chéng)信服務(wù),保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初開始,中心便著手打造物管中心“第一時(shí)間,第一服務(wù)”的品牌效應(yīng),提高物管中心的運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)貫徹iso質(zhì)量管理體系
物管中心始終貫徹iso9000質(zhì)量管理體系,貫徹總公司“質(zhì)量年”的要求,堅(jiān)持每月1-2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報(bào),實(shí)施改進(jìn)的工作,制定并實(shí)施了《優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案》、《平安紅五月服務(wù)方案》。另外還按照iso質(zhì)量管理要求,對(duì)管理體系文件進(jìn)行了部分修改。
(二)形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系
“服務(wù)為本,客戶至上”,在今年的工作中,物管中心注重加強(qiáng)與業(yè)主和使用人的溝通聯(lián)系,主要做了以下工作
1、積極與各教學(xué)樓、辦公樓辦公單位聯(lián)系,做好日常物業(yè)管理工作以及其他各項(xiàng)臨時(shí)交代的突擊任務(wù),保障了各大樓、辦公樓正常的教學(xué)、辦公秩序。如協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生各項(xiàng)考試工作以及全國(guó)英語(yǔ)四六級(jí)等級(jí)考試工作,配合國(guó)資處和研究生部對(duì)明德樓五、六樓教室的1000套桌椅的搬運(yùn)工作,配合學(xué)校職能部門舉行茅以升基金頒獎(jiǎng)大會(huì)、迎新場(chǎng)地、紅歌會(huì)場(chǎng)布置及周邊環(huán)境布置工作等。
2、遇到緊急重要情況,及時(shí)張貼溫馨提示,堅(jiān)持在家屬區(qū)及時(shí)張貼板報(bào)、黑板報(bào);如元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、60周年大慶等專題板報(bào)及抗擊甲流黑板報(bào)等。
3、舉辦 “13月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”活動(dòng),發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)意見建議;張貼服務(wù)聯(lián)系電話,方便大家在第一時(shí)間聯(lián)系物管中心。
范文四
本屆業(yè)委會(huì)2012年12月8日經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)成立,至2014年12月屆滿。目前已兩年有余。鑒于上次換屆選舉整整歷時(shí)一年半的過(guò)程,因此本屆業(yè)委會(huì)討論后決定,提前向上級(jí)申請(qǐng)換屆選舉。在行將屆滿前,現(xiàn)對(duì)任期兩年余的工作進(jìn)行回顧總結(jié),便于廣大業(yè)主在參與下屆業(yè)委會(huì)換屆選舉時(shí)予以參考。
本屆業(yè)委會(huì)自成立起,就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念,并主導(dǎo)創(chuàng)辦了《漓江之聲》小報(bào)。第一個(gè)月起就依托小報(bào),宣傳本屆業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)思想、工作方法、處事原則。堅(jiān)持公開化與透明化,便于全體業(yè)主了解與監(jiān)督。兩年來(lái),本屆業(yè)委會(huì)按月將工作情況向全體業(yè)主開誠(chéng)布公進(jìn)行匯報(bào),整個(gè)過(guò)程應(yīng)該可以一目了然。現(xiàn)作歸納如下:
一,按有關(guān)業(yè)主委員會(huì)的指導(dǎo)文件為要求,本屆業(yè)委會(huì)特點(diǎn):
1.嚴(yán)格遵照《物業(yè)管理?xiàng)l例》第十五條“業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)——”等規(guī)定行事。
2.本屆業(yè)委會(huì)沒有“拍板權(quán)”,最終決定事務(wù)的可行性是在有依據(jù)的基礎(chǔ)上按程序確立。
3.充分依靠與發(fā)動(dòng)全體業(yè)主,予以業(yè)主知曉權(quán)與參與權(quán);
4.建立并保持個(gè)人對(duì)小區(qū)事務(wù)判斷的表達(dá)渠道暢通。(每月小報(bào)辟專欄回復(fù)業(yè)主反饋)
5.本著厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),以慎重為原則,以小區(qū)確實(shí)迫切需要維修改造的問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)格把好小區(qū)維修基金與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出關(guān)。
6.一切討論決定均文書記錄存檔。
二,在兩個(gè)方面替全體業(yè)主承擔(dān)了義務(wù)與職責(zé):
(1)小區(qū)的日常管理。
重點(diǎn)對(duì)小區(qū)的秩序維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境保潔;公共部位與設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù);
俗稱“四保”;其次車輛停放管理;違章問(wèn)題等相關(guān)業(yè)主利益的事。
采取方法是:1.依靠三方合作為前提,重視業(yè)主信息反饋;2.每月一次例會(huì);3.每月三次巡視檢查;4.特殊情況及時(shí)商討處理辦法。
(2)涉及迫切需要。動(dòng)用維修基金維修與改造共用設(shè)施的部分。
任期內(nèi)對(duì)車輛管理系統(tǒng)、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監(jiān)控室靜電地板腐蝕更換;電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆;道路減速帶與反光鏡等禁示標(biāo)志安裝、為物業(yè)保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機(jī)動(dòng)車雨棚等確立維修改造項(xiàng)目。
采用方法是:1.對(duì)各方反饋的問(wèn)題梳理,確實(shí)需要維修改造的在小報(bào)上確立為議題;2.提供一個(gè)充分醞釀的過(guò)程,通過(guò)座談會(huì)或走訪中房等相關(guān)部門或請(qǐng)教專業(yè)人士;3.走全體業(yè)主征詢或業(yè)主代表征詢程序后業(yè)委會(huì)再作確定;4.結(jié)果均在小報(bào)上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存,之后還會(huì)待成熟后落實(shí)。
三,組織開展的主要幾次征詢活動(dòng)的意義:
1.2011年石材馬路改造。其實(shí)中房出資,只要求業(yè)委會(huì)出具證明同意施工方進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)規(guī)則,業(yè)委會(huì)沒有哪條依據(jù)可出此證明,因此組織了第一次全體業(yè)主的征詢活動(dòng),取得了大多數(shù)業(yè)主的同意,使小區(qū)道路改造得以實(shí)現(xiàn)。此次征詢,業(yè)主當(dāng)中存在不同見解得以充分表達(dá),顯現(xiàn)出智慧的、專業(yè)的,方法上的思維相當(dāng)活躍,看到了業(yè)主當(dāng)中蘊(yùn)藏的才智與力量,對(duì)業(yè)委會(huì)工作啟發(fā)很大。事實(shí)證明,能讓數(shù)據(jù)說(shuō)話,是幫助業(yè)委會(huì)推動(dòng)民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2.道閘改造。道路改造同時(shí),小區(qū)車輛進(jìn)出系統(tǒng)問(wèn)題提上日程。原道閘年久失修關(guān)系到小區(qū)安全問(wèn)題。中房提出:道閘與道路同時(shí)改造,或以后業(yè)委會(huì)自己組織全體業(yè)主討論改造,成本代價(jià)不同,要求業(yè)委會(huì)速作決定,以免延誤道路鋪設(shè)。這是一項(xiàng)技術(shù)系數(shù)很高、專業(yè)性很強(qiáng)的項(xiàng)目,要求更新或以舊修舊,不同主張均有合理性的一面。對(duì)本屆業(yè)委會(huì)是個(gè)難題。于是向不少業(yè)主上門討教,向相關(guān)部門咨詢,匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報(bào)價(jià),組織了第二次全體業(yè)主的征詢。同時(shí)組織業(yè)主參加由廠家用幻燈片形式介紹產(chǎn)品的講座,并開展面對(duì)面討論;還組織業(yè)主去不同廠家實(shí)地考察,與廠長(zhǎng)交換意見。本屆業(yè)委會(huì)本著慎之又慎的精神,前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業(yè)主的參于與支持,以專業(yè)知識(shí),使費(fèi)用比最初報(bào)價(jià)得以合理精簡(jiǎn)與節(jié)約,才使道閘改造得到實(shí)現(xiàn)。事實(shí)證明大多數(shù)業(yè)主的判斷與社會(huì)住宅小區(qū)安全型的封閉式管理的趨勢(shì)是一致的。從招聘到選聘。本屆業(yè)委會(huì)體現(xiàn)“組織與協(xié)調(diào)”的功能,讓業(yè)主自主決定小區(qū)事務(wù)的實(shí)踐,對(duì)今后凡決定涉及全體業(yè)主利益的事項(xiàng),尊重每個(gè)業(yè)主應(yīng)有的行事權(quán)力,保障決定動(dòng)用維修基金過(guò)程的透明度是一個(gè)參照。
3.綠化養(yǎng)護(hù)問(wèn)題。是業(yè)委會(huì)上任后碰到的群眾反響最大最棘手的事情。在熱心業(yè)主的幫助下,曾聘請(qǐng)專業(yè)單位與專門人士對(duì)小區(qū)綠化進(jìn)行過(guò)多次評(píng)估與討論,對(duì)每月四萬(wàn)元承包小區(qū)那么大面積的綠化養(yǎng)護(hù)均認(rèn)為“難”。對(duì)于“難”的事如何想辦法做好?業(yè)委會(huì)面向全體業(yè)主討教方法,組織了全體業(yè)主對(duì)小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)問(wèn)題專門征詢。這次征詢得到了出乎意料多的反饋意見(小報(bào)辟專版進(jìn)行過(guò)連續(xù)刊登),促使了物業(yè)下決心改變綠化養(yǎng)護(hù)不力的面貌,積極采取措施,重新選聘了新的綠化隊(duì)。由于業(yè)主在征詢表上的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,幫助了業(yè)委會(huì)的操作,做到了把業(yè)主對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)的看法及時(shí)反饋給綠化隊(duì);在合同約定上注意體現(xiàn)對(duì)全體業(yè)主整體利益的保護(hù)(即不準(zhǔn)入私家攬活等條款)。此次綠化養(yǎng)護(hù)征詢,是大多數(shù)業(yè)主的力量,幫助小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)工作步上規(guī)范化軌道。
4.車輛收費(fèi)征詢。本屆業(yè)委會(huì)借鑒社會(huì)上住宅小區(qū)的普遍做法,出于對(duì)小區(qū)現(xiàn)有公共資源的利用與開發(fā)來(lái)用于小區(qū)管理的需要,在車輛管理系統(tǒng)完成更新具備條件的基礎(chǔ)上,組織了全體業(yè)主關(guān)于車輛是否收費(fèi)與如何收費(fèi)的大規(guī)模征詢。由業(yè)委會(huì)組織、居委會(huì)監(jiān)督,業(yè)主參與三結(jié)合的方式,征詢同樣得到了大多數(shù)業(yè)主對(duì)于小區(qū)公共事項(xiàng)的關(guān)心與對(duì)管理問(wèn)題的重視。征詢是成功的,數(shù)據(jù)已作公示。目前限于小區(qū)欠物業(yè)費(fèi)問(wèn)題突出,影響到車輛收費(fèi)管理的落實(shí)。但是征詢的意義顯示:在全體業(yè)主共同生活的區(qū)域里,可以就共同面對(duì)的問(wèn)題,暢所欲言表達(dá)自己的觀點(diǎn),以大多數(shù)人的公共認(rèn)同感來(lái)決定小區(qū)事務(wù),是最客觀公正的。希望本次征詢待條件成熟后仍有意義。
四,本屆業(yè)委會(huì)起到的作用
1.景觀河水臭。本屆業(yè)委會(huì)上任之時(shí),水質(zhì)有異味成為小區(qū)居民報(bào)怨的突出問(wèn)題。尤其看到依水而居業(yè)主的煩惱,立刻成為本屆業(yè)委會(huì)首要解決的問(wèn)題。經(jīng)業(yè)主提供的信息,組織了一次日本專家上門講解《水為何發(fā)臭與治理原理》的座談會(huì),受到啟發(fā)。同時(shí)主動(dòng)去有水景的別墅小區(qū)了解水治理的方法;又與物業(yè)、中房多渠道探討,終于決定用挖涵洞裝大功率抽水泵來(lái)促使水流循環(huán)達(dá)到減少水質(zhì)異味。運(yùn)行后,確實(shí)以花費(fèi)較少達(dá)到了使水臭狀況改善的目的。
2.綠化垃圾堆場(chǎng)成為小區(qū)臟亂差突出問(wèn)題。三方不斷為之尋求解決方法。申請(qǐng)?jiān)僭炖鴰?kù)房未果;用綠化垃圾粉碎機(jī)來(lái)減少綠化垃圾占地面積,費(fèi)用較貴,效果與使用壽命未決。請(qǐng)求鎮(zhèn)環(huán)衛(wèi)所幫忙及時(shí)清運(yùn),又面臨四年前欠款未付問(wèn)題;雖然經(jīng)討論決定同意拿本屆業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)償還債務(wù),但物業(yè)費(fèi)還是無(wú)法承受每月大量垃圾的清運(yùn)費(fèi)用。業(yè)委會(huì)通過(guò)數(shù)期小報(bào)探討對(duì)策。終于有心的業(yè)主主動(dòng)提供信息并建議“長(zhǎng)華路橋下面有個(gè)園林所,是否上門請(qǐng)教綠化垃圾處理問(wèn)題?”經(jīng)一起前往,和負(fù)責(zé)人溝通。業(yè)委會(huì)委托居委尋求鎮(zhèn)政府幫助,終于促使小區(qū)解決了綠化垃圾清運(yùn)問(wèn)題,綠化垃圾堆場(chǎng)臟亂差面貌改觀。
3.違章問(wèn)題突出。尤其是擴(kuò)占公共綠地讓群眾義憤填膺。在業(yè)主建議下,本屆業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主向中央巡訪辦、區(qū)政府、鎮(zhèn)政府、城建辦寫信反映,要求政府治理本小區(qū)違章現(xiàn)象。區(qū)社會(huì)辦上門座談。但表達(dá)的態(tài)度群眾不了解。鑒于上通下達(dá)不暢,當(dāng)區(qū)拆違辦下小區(qū)時(shí),業(yè)委會(huì)組織愿意參加的業(yè)主一起與政府機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行座談,讓業(yè)主的訴求直接與有關(guān)部門溝通。不管違章處理今后趨勢(shì)如何,本屆業(yè)委會(huì)為大家謀求對(duì)違章問(wèn)題的治理,是在努力尋求方向。
4.恪盡職守,立足本職。兩年里本屆業(yè)委會(huì)受理業(yè)主反饋的問(wèn)題不少。
安全方面:周界報(bào)警系統(tǒng)缺失;西涇港電子監(jiān)控設(shè)備虛設(shè);家庭安防系統(tǒng)失靈;周界報(bào)警因大風(fēng)影響遭樹枝刮損;監(jiān)控盲區(qū);攝像頭缺失;小區(qū)草坪、大會(huì)所、河堤有外來(lái)閑散人員逗留;門衛(wèi)管理上有漏洞;快遞問(wèn)題;陌生人入私家花園摘果實(shí),業(yè)主辦班。
車輛管理:車輛亂停放;車位缺失;車輛劃損;車速不減;車輛緩行標(biāo)志缺失;車輛超噸位入小區(qū);車輛進(jìn)出系統(tǒng)的遠(yuǎn)近刷卡不靈;道閘屢次被撞損壞。
環(huán)境衛(wèi)生:南草坪河堤、東、南圍墻邊與大會(huì)所周邊垃圾堆積;東西島水質(zhì)異味、河道死角漂浮物、空房戶建筑與生活垃圾亂堆放、垃圾箱周邊日日臟亂差、狗糞、大會(huì)所水道淤塞溢滿惡臭熏天;
違章問(wèn)題:侵占公用綠地與公共道路;占公共水域違章搭建私家親水平臺(tái)與涼亭、私辟車庫(kù)、違章搭建改變住房外觀面貌;私拔公共綠化;欠繳物業(yè)費(fèi)。
綠化養(yǎng)護(hù):東涇港堤岸未修整缺石砌與綠化缺失;綠化廢枝亂堆放,綠化“霉污病”、“滴粘液”、樹枝蟲害;綠化樹枝修剪不到位;東西島綠化養(yǎng)護(hù)沒有主干道好;路旁綠化影響駕駛員視線;綠化垃圾堆場(chǎng)南門東西兩處蔓延亂象;綠化帶斑禿黃土朝天。
石材道路:疊加小路低洼濕滑;半年的石材道路改造出現(xiàn)的許多問(wèn)題(小報(bào)已作報(bào)道);完工后窨井蓋開裂不平響動(dòng);石塊碎裂;下水道淤堵積水;南北大門人行坡道太陡;
業(yè)主反響大還有:房屋滲漏水,蘆笛會(huì)所、大會(huì)所游泳池、小區(qū)沒會(huì)所可以活動(dòng);美容院卡善后處理、房屋地基沉降大門開裂、管弄井開裂倒塌、不明異味污染、圍墻墻體開裂、路燈不在適當(dāng)時(shí)開關(guān);西涇港西岸工廠噪音大、裝潢房屋過(guò)度;裝潢工人不安時(shí)操作影響鄰居休息;養(yǎng)雞;遛狗不纖繩;狗叫聲擾民、藏獒問(wèn)題、公共親水平臺(tái)桌椅陽(yáng)傘舊損;住戶維修基金賬單疑問(wèn)。
各類糾紛:鄰居綠籬糾紛;電信埋線糾紛;道閘被撞理賠糾紛,車輛碰擦劃損糾紛。
5.監(jiān)督物業(yè)管理:1.按合同規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照,通過(guò)每月例會(huì)與每月三次巡視以書面記錄提出改進(jìn)意見,并每季度進(jìn)行考核(小報(bào)已作匯報(bào))。2.從制度上著手,要求建立有依據(jù)管理。如:幫助物業(yè)在管理上制定門衛(wèi)管理規(guī)定、道閘管理規(guī)定、私家養(yǎng)護(hù)人員與家政人員憑卡出入制度、制作保安巡視記錄、違章管理記錄、建議確立物業(yè)經(jīng)理接待日制度、以及物業(yè)廢棄物品清理清單。3.對(duì)被引進(jìn)的燈箱廣告牌,作為公共收益的新項(xiàng)目,雙方協(xié)商制定了補(bǔ)充合同。4.根據(jù)本屆業(yè)委會(huì)續(xù)聘時(shí)增訂的雙方合同條款中“業(yè)委會(huì)要對(duì)物業(yè)員工表現(xiàn)出色予以獎(jiǎng)勵(lì)” 的規(guī)定,兩年當(dāng)中業(yè)委會(huì)予以落實(shí)。增加夏季高溫毛巾等小禮品慰問(wèn),年終對(duì)員工與表現(xiàn)突出予以鼓勵(lì)。代全體業(yè)主表示對(duì)物業(yè)員工的關(guān)心與支持,業(yè)委會(huì)認(rèn)為激勵(lì)方式對(duì)促進(jìn)物業(yè)公司加強(qiáng)管理是雙向需要。以上這些措施在物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的共同配合與協(xié)作下,也確實(shí)體現(xiàn)出小區(qū)物業(yè)管理逐步朝規(guī)范化方向進(jìn)步與提高。
值此,感謝業(yè)主與本屆業(yè)委會(huì)的溝通,使本屆業(yè)委會(huì)有機(jī)會(huì)為大家奔走,多方協(xié)調(diào),尋求辦法,為小區(qū)推動(dòng)了一些事情的解決。如:周界報(bào)警系統(tǒng)、攝像頭的高清度、道閘問(wèn)題、圍墻開裂修復(fù)、欄桿修復(fù)、南北大門維修養(yǎng)護(hù)、窨井蓋與路面損壞、安裝道路警示標(biāo)志與反光鏡與減速帶;添置打撈水面漂浮物用船;解決綠化垃圾堆場(chǎng);疊加小路改造、添置遮陽(yáng)傘等。對(duì)不能解決的事情也作了再三努力。如:監(jiān)控盲區(qū);攝像頭缺失;安防系統(tǒng);車輛亂停放;車位缺失;大會(huì)所游泳池、親水平臺(tái)與桌椅修建、車輛停放小區(qū)公共道路的收費(fèi)等,相信為以后解決可能是個(gè)鋪墊。還有一些問(wèn)題限于目前的客觀原因,只能留待以后條件成熟后解決,如業(yè)主大會(huì)的規(guī)則議事機(jī)制業(yè)主公約與物業(yè)合同完善等。
本屆業(yè)委會(huì)被半數(shù)以上業(yè)主推薦,從而有機(jī)會(huì)為全體業(yè)主義務(wù)管理小區(qū)一個(gè)任期。承擔(dān)的職責(zé)與壓力很大,困難重重。本屆業(yè)委會(huì)能堅(jiān)持下來(lái)的成員竭盡所能,克服困難,不計(jì)得失,放棄自己時(shí)間為大家服務(wù)。事實(shí)上小區(qū)確實(shí)需要有人替大家承擔(dān)起與物業(yè)的協(xié)調(diào)和督促物業(yè)管理等一系列工作。而這些工作又必須通過(guò)在實(shí)踐中不斷摸索,逐步熟悉后才得以累積成經(jīng)驗(yàn)。本來(lái)的愿望很想為全體業(yè)主服務(wù)好,但由于受一定的條件局限與工作能力的局限,本屆業(yè)委會(huì)未能達(dá)到當(dāng)初被業(yè)主推薦時(shí)的期望程度,謹(jǐn)此深表歉意!
再次感謝大多數(shù)業(yè)主的支持。
本屆業(yè)委會(huì)至換屆選舉完成之前仍會(huì)義不容辭替大家繼續(xù)盡職。期望全體業(yè)主共同配合,因?yàn)槔旖剿^(qū)是大家共同的家!
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