遠程集中授權(quán)中心年終工作總結(jié)
遠程集中授權(quán)中心年終工作總結(jié)
201*年,我行遠程集中授權(quán)工作在商行總部黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和省聯(lián)社、市辦事處主管部門的精心指導(dǎo)下,認真貫徹落實省聯(lián)社相關(guān)工作會議精神,本著防范風險、服務(wù)基層的理念,積極組建遠程集中授權(quán)中心,并在各部門的關(guān)心支持下,順利完成了全轄遠程集中授權(quán)系統(tǒng)上線工作,切實增強全員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、風險防控能力,為推動全行各項經(jīng)營管理工作實現(xiàn)“又好又快”跨越式發(fā)展注入新的活力和動力。現(xiàn)將全年工作開展情況匯報如下:
一、201*年度工作回顧
(一)夯實基礎(chǔ),完成了遠程集中授權(quán)中心組建工作。為了進一步提高我行風險防控能力,根據(jù)省聯(lián)社“三個中心”建設(shè)工作框架,自年初以來,我行積極完成授權(quán)網(wǎng)絡(luò)搭建,機器設(shè)備更換,人員配置調(diào)整,上線培訓(xùn)及測試工作,同時在9月底組建了遠程集中授權(quán)中心,夯實了遠程集中授權(quán)系統(tǒng)全轄上線的基礎(chǔ)。
(二)加強培訓(xùn),提高全員遠程集中授權(quán)業(yè)務(wù)技能。在遠程授權(quán)系統(tǒng)上線初期,遠程授權(quán)操作技能的熟練程度是影響遠程授權(quán)改革能否順利進行、決定遠程授權(quán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能否流暢運行的一個至關(guān)重要的因素,為此,我中心前后兩次分批次組織授權(quán)中心工作人員及全行一線臨柜人員到xx市辦事處進行系統(tǒng)上線前培訓(xùn)學(xué)習,多次組織全行授權(quán)人員及委派會計學(xué)習遠程集中授權(quán)文件,授權(quán)人員還前往西安市xx聯(lián)社觀摩學(xué)習。大量的培訓(xùn)學(xué)習,保證授權(quán)人員以及一線臨柜人員都能夠熟練操作授權(quán)系統(tǒng),熟記相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)審核條件,增強全員風險意識和防控能力。同時授權(quán)中心要求全員在平時的工作中注重加強學(xué)習,及時學(xué)習商行總部下發(fā)的各項財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)文件以及反洗錢和人民銀行相關(guān)文件,通過學(xué)習提升全員遠程集中授權(quán)業(yè)務(wù)技能。
(三)穩(wěn)步推進,切實保證遠程集中授權(quán)系統(tǒng)順利上線。通過網(wǎng)絡(luò)升級,設(shè)備更換等一系列前期準備后,我中心于11月初開始分批次進行系統(tǒng)上線測試。由于城中心網(wǎng)點授權(quán)業(yè)務(wù)相對較多,能夠很快反應(yīng)相關(guān)上線問題,我們選擇從城中心網(wǎng)點向農(nóng)村網(wǎng)點過渡的上線方式。11月初首次上線為7個營業(yè)網(wǎng)點,通過近一個月的測試后在11月底再次上線13個營業(yè)網(wǎng)點,并在12月中旬完成全轄系統(tǒng)上線工作。在全轄上線工作中,我們積極與科技信息部合作,每次上線前科技信息部的技術(shù)人員到各上線網(wǎng)點,現(xiàn)場調(diào)試機器并檢查網(wǎng)絡(luò)連接情況。同時在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)切換前通過電話通知上線網(wǎng)點的會計或負責人,并通過內(nèi)網(wǎng)發(fā)送相關(guān)通知,要求按照通知做好相關(guān)準備及測試工作。對于新上線的網(wǎng)點綜合柜員對遠程授權(quán)系統(tǒng)操作不熟練的現(xiàn)象,我們盡量不直接拒絕授權(quán),而是與其溝通,通過現(xiàn)場通話或打電話的方式對錯誤操作行為進行糾正,保證遠程集中授權(quán)系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運行。
(四)發(fā)現(xiàn)問題,積極協(xié)助財務(wù)部修訂授權(quán)條件。授權(quán)工作直接面對一線業(yè)務(wù),是風險把控的重要關(guān)口,防范風險是第一要務(wù),在授權(quán)時我們嚴格按照授權(quán)條件進行審核。在審核過程中我們發(fā)現(xiàn),遠程授權(quán)系統(tǒng)上線后,把柜面業(yè)務(wù)操作過程中以前就存在,但是因為種種原因而被掩蓋的不規(guī)范操作問題都暴露了出來。對授權(quán)過程中出現(xiàn)的各種問題,我們在要求其合規(guī)操作的同時還要兼顧服務(wù)客戶,在合規(guī)的前提下,能現(xiàn)場解決的當時就解決,不能解決的立即向財務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門反映,協(xié)調(diào)解決。并對反復(fù)出現(xiàn)的問題進行詳細記錄,分類匯總,及時反饋,在風險防控角度指出操作中的風險點,并提出解決意見,對部分交易的授權(quán)條件進行了細化,增加審核資料。
(五)立足防范風險,嚴把授權(quán)關(guān)口
回顧這段時間的授權(quán)工作,我們認真審核,嚴格把關(guān),在授權(quán)時及時發(fā)現(xiàn)各種錯誤現(xiàn)象,都及時要求修改,不能現(xiàn)場修改的就要求修改正確后重新申請授權(quán),防止了多種類型的風險。較為普遍的錯誤是上傳資料順序混亂,不完整,憑證填寫與系統(tǒng)內(nèi)操作不符,照片上傳質(zhì)量不高等問題。產(chǎn)生問題的原因在于部分綜合柜員的風險防范意識不強,認為有授權(quán)人員予以審核,自己就對提交的資料不加以審核,上傳的資料不完整,且錯誤較多,授權(quán)時就在不斷的糾正資料的各種錯誤,導(dǎo)致授權(quán)時間或拒絕授權(quán),影響業(yè)務(wù)的辦理時間。為提高前臺操作人員的風險意識,規(guī)范操作行為,我們中心授權(quán)柜員積極聯(lián)系到人,指出錯誤原因幫助其直接糾改。截止目前,柜面?zhèn)鱽淼挠跋褓Y料質(zhì)量已有很大改善。
二、存在的問題
遠程授權(quán)系統(tǒng)上線運行后前臺人員操作得到了規(guī)范,整體提高了風險防控能力,同時仍有部分問題需要解決。
(一)綜合柜員上傳影像資料質(zhì)量不高,影響授權(quán)速度及授權(quán)通過率。
(二)授權(quán)上線后,導(dǎo)致部分業(yè)務(wù)給客戶帶來不便,臨柜人員與客戶溝通與解釋工作不到位。
三、下年度工作計劃
在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,改正不足,以嶄新的精神面貌投入下年度的工作,做好本職工作,盡職盡責完成每天授權(quán)業(yè)務(wù),做好風險防控,不斷學(xué)習、總結(jié)、提升業(yè)務(wù)水平,堅持貫徹總行效能建設(shè)要求,統(tǒng)一著裝,嚴守勞動紀律。(一)規(guī)范柜面拍照動作,提高上傳圖片的質(zhì)量。經(jīng)過2個月的運行,柜面操作人員對遠程集中授權(quán)系統(tǒng)的操作已逐漸熟練,但是上傳的資料影像質(zhì)量卻參差不齊,需要對柜面操作人員的操作行為進行強化。有些操作人員傳的資料模糊不清,無法審核,在授權(quán)時還需要操作員重新上傳。對上傳資料不清晰的網(wǎng)點截取畫面作為反面教材,并選擇規(guī)范合理的拍照圖像作為模版,下發(fā)各支行、網(wǎng)點,用來規(guī)范網(wǎng)點柜員的拍照動作,縮短圖片不清晰延誤時間,降低處理業(yè)務(wù)用時。
(二)加強業(yè)務(wù)學(xué)習,建立自我分析業(yè)務(wù)機制授權(quán)業(yè)務(wù)對人員的業(yè)務(wù)水平要求較高,除了平時加強學(xué)習各項規(guī)章制度外,還要求授權(quán)人員及時總結(jié),建立自我分析的業(yè)務(wù)機制。對自己所有的拒絕授權(quán)和審核耗時較長的業(yè)務(wù),逐筆調(diào)取業(yè)務(wù)影像,分析處理是否規(guī)范、拒絕是否正確,存在哪些不完善之處,并且選取其中有代表性的共同學(xué)習。通過分析學(xué)習的機制,提升授權(quán)人員的審核能力,縮短審核時間,提高審核效率。
(三)加強部門合作、保證遠程授權(quán)系統(tǒng)健康平穩(wěn)運行遠程集中授權(quán)系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)運行,風險防控等要求較高,我部門必須通過加強其他各部門合作,不斷完善授權(quán)交易條件,嚴把風險關(guān)口,保證遠程授權(quán)系統(tǒng)健康平穩(wěn)運行
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授權(quán)中心第三季度工作總結(jié)
201*年第三季度授權(quán)中心本著防范風險、服務(wù)基層的理念,嚴把授權(quán)關(guān)口,防范風險,規(guī)范柜面操作行為,認真完成每天的授權(quán)工作。在總行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持下,在各部門的密切配合下,順利完成了全轄遠程集中授權(quán)系統(tǒng)上線計劃,全員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、風險防控能力等有了很大的提高。現(xiàn)將三季度工作匯報如下:
一、201*年第三季度季度工作回顧
(一)、加強授權(quán)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能授權(quán)人員由最初的一名增加到三名,授權(quán)人員在獨立授權(quán)前都經(jīng)過崗位培訓(xùn),并且跟隨老授權(quán)員觀摩學(xué)習一段時間才能上崗。授權(quán)人員都能夠熟練操作授權(quán)系統(tǒng),熟記相關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)審核條件,具有較高的風險意識,并且有一定的風險防控能力。授權(quán)中心在平時的工作中注重加強學(xué)習,及時學(xué)習總行下發(fā)的各項財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)文件以及反洗錢和人民銀行相關(guān)文件。通過學(xué)習提升授權(quán)人員的全面素質(zhì)。
(二)、穩(wěn)步推進上線工作,全轄上線完畢
進入三季度后,我們加快了上線節(jié)奏。由于農(nóng)村網(wǎng)點授權(quán)業(yè)務(wù)相對較少,我們選擇從農(nóng)村網(wǎng)點向城中心網(wǎng)點過渡的上線方式,七月份上線了13家農(nóng)村網(wǎng)點,八月份上線8家網(wǎng)點(3個農(nóng)村網(wǎng)點、5個城區(qū)網(wǎng)點),九月份上線8家網(wǎng)點和總行清算中心,全轄上線完畢。為了不耽誤上線網(wǎng)點的日常業(yè)務(wù),我們利用晚上下班時間上線,與電子銀行部合作,每次上線由一名技術(shù)人員到上線網(wǎng)點,現(xiàn)場調(diào)試機器并檢查網(wǎng)絡(luò)連接情況。在每家網(wǎng)點上線之前,提前通過電話通知上線網(wǎng)點的會計或負責人,并通過內(nèi)網(wǎng)發(fā)送相關(guān)通知,要求按照通知做好相關(guān)準備及測試工作。在運行過程中我們發(fā)現(xiàn),新上線的網(wǎng)點員工對遠程授權(quán)系統(tǒng)操作不熟練,需要一個適應(yīng)階段,因此我們要求授權(quán)人員在處理授權(quán)交易時如果發(fā)現(xiàn)錯誤,盡量不直接拒絕授權(quán),而是與其溝通,通過現(xiàn)場通話或打電話的方式對錯誤操作行為進行糾正。
(三)、及時總結(jié)上報授權(quán)中發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)助財務(wù)部修訂授權(quán)條件。
授權(quán)工作直接面對一線業(yè)務(wù),是風險把控的重要關(guān)口,防范風險是第一要務(wù),在授權(quán)時我們嚴格按照授權(quán)條件進行審核。在審核過程中我們發(fā)現(xiàn),遠程授權(quán)系統(tǒng)上線后,把柜面業(yè)務(wù)操作過程中以前就存在,但是因為種種原因而被掩蓋的不規(guī)范操作問題都暴露了出來。對授權(quán)過程中出現(xiàn)的各種問題,我們在要求其合規(guī)操作的同時還要兼顧服務(wù)客戶,在合規(guī)的前提下,能現(xiàn)場解決的當時就解決,不能解決的立即向財務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門反映,協(xié)調(diào)解決。這些在授權(quán)時發(fā)現(xiàn)的問題,我們都進行了詳細記錄,有些問題在不同的網(wǎng)點反復(fù)出現(xiàn),經(jīng)過分類匯總發(fā)現(xiàn)大部分的問題是由于總行沒有統(tǒng)一要求造成的,我們及時將問題反饋給財務(wù)部。8月17日由財務(wù)部牽頭授權(quán)中心、各支行主管會計和信貸會計對授權(quán)條件進行討論和修訂,授權(quán)中心站在風險防控角度指出操作中的風險點,并提出解決意見,對部分交易的授權(quán)條件進行了細化,增加審核資料。最終財務(wù)部以會議紀要的形式下發(fā)了授權(quán)條件的修訂文件,文件明確并增加了部分業(yè)務(wù)的辦理流程。同時應(yīng)支行要求,對反映較多的授權(quán)權(quán)限問題做出了修訂,取消了貸款發(fā)放類和部分查詢類業(yè)務(wù)的授權(quán),將取款類業(yè)務(wù)和部分轉(zhuǎn)賬類業(yè)務(wù)的金額起點提高到了20萬。
(四)、下發(fā)差錯通報,提高前臺上傳業(yè)務(wù)正確率遠程授權(quán)系統(tǒng)上線運行以來,在前臺業(yè)務(wù)操作過程中防范了各種風險,但是我們也發(fā)現(xiàn),一些柜員的風險防范意識有所下降,認為有授權(quán)人員予以審核,自己就對提交的資料不加以審核,上傳的資料不完整,且錯誤較多,授權(quán)時就在不斷的糾正資料的各種錯誤,導(dǎo)致授權(quán)時間或拒絕授權(quán),影響業(yè)務(wù)的辦理時間。為提高前臺操作人員的風險意識,規(guī)范操作行為,我們在8月15日給各支行發(fā)出通知,要求柜面業(yè)務(wù)辦理人員作為客戶資料的第一審核人,要對上傳資料影像的完整性和正確性負責,從當月起對授權(quán)過程中發(fā)現(xiàn)的比較嚴重的資料審核不認真行為下發(fā)差錯通報,通報包括日期、柜員姓名、具體業(yè)務(wù)類型及錯誤點。考慮到當月新上線的網(wǎng)點操作人員對授權(quán)系統(tǒng)運用不夠熟練,需要一段時間適應(yīng)期,所以新上線網(wǎng)點不在當月通報范圍內(nèi),從次月起進行通報。在通報下發(fā)后,柜面?zhèn)鱽淼挠跋褓Y料質(zhì)量有明顯提高。
(五)、及時處理突發(fā)事件,切換授權(quán)模式
8月17日下午由于中心機房突發(fā)電路故障導(dǎo)致停電,全市的遠程授權(quán)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)中斷,在發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接失敗后立即與電子銀行部聯(lián)系,電子銀行部確定是中心機房電路中斷,而切換備用服務(wù)器要與聯(lián)社聯(lián)系,短時間內(nèi)網(wǎng)絡(luò)不能恢復(fù)。為不影響前臺業(yè)務(wù)辦理,在確定情況后,我們立刻聯(lián)系財務(wù)部切換到本地授權(quán)模式,及時給上線網(wǎng)點發(fā)出通知,要求安排值班人員做好本地授權(quán)工作。遠程授權(quán)系統(tǒng)于當天下午17點10恢復(fù)正常,全轄切換回遠程授權(quán)。在18日上午發(fā)現(xiàn)查詢不到前一天的流水記錄,需補錄的業(yè)務(wù)也無法補錄,立刻與中心機房國光公司聯(lián)系,公司技術(shù)人員于23日到阜陽,將中心機房遠程授權(quán)服務(wù)器調(diào)試正常,并到我區(qū)將授權(quán)端操作系統(tǒng)進行更新升級,升級之后在授權(quán)中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷時前臺操作端會自動提示重新申請。事后由授權(quán)中心出具遠程授權(quán)系統(tǒng)遇突發(fā)事件整體切換說明,由財務(wù)部和電子銀行部蓋章并簽署意見,掃描后發(fā)送至各支行留存以備檢查時出具。
(六)、立足防范風險,嚴把授權(quán)關(guān)口
回顧三季度的授權(quán)工作,我們認真審核,嚴格把關(guān),在授權(quán)時及時發(fā)現(xiàn)各種錯誤現(xiàn)象,都及時要求修改,不能現(xiàn)場修改的就要求修改正確后重新申請授權(quán),防止了多種類型的風險。較為普遍的錯誤是客戶資料填寫與系統(tǒng)內(nèi)操作不符,輸入客戶身份證號碼姓名等資料錯誤、憑證使用、填寫錯誤、掛失類型錯誤。還有一些網(wǎng)點出現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤,如***
(七)、加強學(xué)習,及時總結(jié)。
為了加強學(xué)習,我們從財務(wù)部、辦公室等相關(guān)部門拷貝了近兩年下發(fā)的文件,找出其中關(guān)于業(yè)務(wù)操作及制度要求方面的文件,要求人員認真學(xué)習,同時我們還固定在每天早晨的晨會時學(xué)習一至兩份相關(guān)業(yè)務(wù)文件或財務(wù)會議紀要,通過堅持學(xué)習的方式來提升授權(quán)人員的業(yè)務(wù)知識水平。
(八)存在的問題
遠程授權(quán)系統(tǒng)上線運行后前臺人員操作得到了規(guī)范,整體提高了風險防控能力,同時暴露出的流程和制度中的一些漏洞也得到了修訂和完善。但是仍有一部分新出現(xiàn)的問題未能得到解決,還需要相關(guān)部門協(xié)作解決。例如1、憑證使用不統(tǒng)一問題,在授權(quán)時發(fā)現(xiàn)柜面使用的大額審批表格式不統(tǒng)一,開銷戶申請書有兩種版本。2、系統(tǒng)內(nèi)新增交易的授權(quán)條件設(shè)問題,通過比對發(fā)現(xiàn)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)新增了100多筆交易,授權(quán)中心都沒有得到新增交易和授權(quán)設(shè)的通知,導(dǎo)致中心工作被動。
二、下季度工作計劃
在今后的工作中,我們將總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,改正不足,以嶄新的精神面貌投入下季度的工作,做好本職工作,盡職盡責完成每天授權(quán)業(yè)務(wù),做好風險防控,不斷學(xué)習、總結(jié)、提升業(yè)務(wù)水平,堅持貫徹總行效能建設(shè)要求,統(tǒng)一著裝,嚴守勞動紀律。
(一)規(guī)范柜面拍照動作,提高上傳圖片的質(zhì)量。經(jīng)過3個半月的運行,柜面操作人員對遠程集中授權(quán)系統(tǒng)的操作已逐漸熟練,但是上傳的資料影像質(zhì)量卻參差不齊,需要對柜面操作人員的操作行為進行強化。有些操作人員傳的資料模糊不清,無法審核,在授權(quán)時還需要操作員重新上傳。對上傳資料不清晰的網(wǎng)點截取畫面作為反面教材,并選擇規(guī)范合理的拍照圖像作為模版,下發(fā)各支行、網(wǎng)點,用來規(guī)范網(wǎng)點柜員的拍照動作,縮短圖片不清晰延誤時間,降低處理業(yè)務(wù)用時。
(二)加強部門合作、完善新增交易授權(quán)條件設(shè)通過與授權(quán)系統(tǒng)對比,已經(jīng)整理出110筆新增交易,新增交易涉及到易貸卡沖正、IC卡圈存、財政支付等業(yè)務(wù),已將新增交易匯總整理上報財務(wù)部。授權(quán)中心協(xié)助財務(wù)部與電子銀行部及業(yè)務(wù)部完善制定新增交易授權(quán)條件。(三)加強業(yè)務(wù)學(xué)習,建立自我分析業(yè)務(wù)機制授權(quán)業(yè)務(wù)對人員的業(yè)務(wù)水平要求較高,除了平時加強學(xué)習各項規(guī)章制度外,還要求授權(quán)人員及時總結(jié),建立自我分析的業(yè)務(wù)機制。對自己所有的拒絕授權(quán)和審核耗時較長的業(yè)務(wù),逐筆調(diào)取業(yè)務(wù)影像,分析處理是否規(guī)范、拒絕是否正確,存在哪些不完善之處,并且選取其中有代表性的共同學(xué)習。通過分析學(xué)習的機制,提升授權(quán)人員的審核能力,縮短審核時間,提高審核效率。
(四)認真完成總行領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的相關(guān)工作
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