房地產(chǎn)項目公司合同預(yù)算部部門經(jīng)理201*年工作總結(jié)
房地產(chǎn)項目公司合同預(yù)算部門經(jīng)理
201*年個人工作總結(jié)
201*年很快過去了,在過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下,較好地完成了各項工作。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗,更好地完成201*年的各項任務(wù)目標,再創(chuàng)佳績,結(jié)合公司開發(fā)工程的特殊性、工程的進度與本人崗位工作職責(zé),現(xiàn)對201*年全年工作做以下簡要匯報與回顧:
一、合同簽訂與管理
我在日常工程合同方面工作職責(zé)是參與各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性,現(xiàn)已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會簽流程。日常工程合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖與支護合同、支護設(shè)計合同、設(shè)計合同、咨詢合同、測量合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、外委協(xié)議,對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。合同正本均交由辦公室存檔,并整理、留存復(fù)印件并在電腦中做好電子臺賬、備份,以便日后檢索、查閱。
二、工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
合同預(yù)算部又一工作重點就是工程預(yù)、結(jié)算。合同預(yù)算部以工程預(yù)、結(jié)算及審核工程進度款為手段達到成本控制管理工作的目的。我在進行工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作時,在嚴格遵照總公司下發(fā)的各項工程管理辦法及實施細則的相關(guān)規(guī)定外,主要做好如下幾點:
1、工程成本造價審核的準備工作
(1)、檢查送審資料的完整性。主要包括合同及協(xié)議、中標通知書、招投標文件、工程量清單、竣工驗收報告、竣工圖紙、有無重大設(shè)計變更等。
(2)、熟悉工程施工的整體過程,熟悉各種圖紙、文件,比較竣工圖與施工圖的差別。(3)、檢查確定單價及其調(diào)整方法,是否讓利等。2、工程成本造價審核的主要內(nèi)容和注意點
工程竣工結(jié)算審計主要是對項目的工程量、單價、取費及價差調(diào)整、變更及簽證等進行審核。
工程量的審核要抓住重點詳細計算和核對,應(yīng)注意以下幾點:
(1)、清單工程量計算規(guī)則與定額工程量計算規(guī)則的區(qū)別:清單工程量計算規(guī)則是按工程實體尺寸的凈量計算,不考慮施工方法和加工余量;定額工程量計算規(guī)則考慮了施工方法和加工余量。如土方工程中的“挖基礎(chǔ)土方”,按定額工程量計算要考慮放坡及工作面的開挖量,而按清單工程量計算則不用。
(2)未施工的清單工程量。有時候由于設(shè)計變更,原有清單項目取消施工,該換別的項目,如有的污水管回填,原設(shè)計采用灰土回填,實施中建設(shè)方要求對交通量大的路口等地方采用砂回填,審計時應(yīng)核減原灰土。
(3)一些項目重復(fù)計算工程量。如房屋建筑工程的梁板柱交接部位重復(fù)計算,審核工程量時,對接點應(yīng)細心審查按實計算。
(4)一些新增工程量。有些工程量看起來是新增的,實際上在招標文件中已包含,應(yīng)不予計算。比如“拆除墻體”這清單項目,特征描述中含有外運。施工單位利用建設(shè)單位管理漏洞,再簽證外運,顯然審計時不能計費。對新增的工程量,應(yīng)結(jié)合圖紙及各種記錄,踏勘現(xiàn)場、了解實際情況,嚴謹判斷,認真核實。
單價的審核
(1)對于合同內(nèi)已有單價的清單項目,應(yīng)逐項核對清單項目特征和單價,對結(jié)算中報高單價的清單價格進行調(diào)整。
(2)對于新增的清單項目,需審核定額子目套用是否與該分部分項清單特征一致,代換是否合理,有無高套、錯套、重套的現(xiàn)象。
(3)材料價格的確定一般按當?shù)毓こ淘靸r主管部門公布的信息指導(dǎo)價執(zhí)行,具有很強的時效性。然而,隨著材料市場放開,同樣材料具有品種多、價格差距大的特點,價格主管部門公布的指導(dǎo)價僅有部分品種的價格,遠遠不能滿足要求。對于一些難以確定的材料價格應(yīng)本著實事求是的原則來確定。如綠化工程的一些景觀大樹的價格,在簽定合同時沒有及時確定結(jié)算價,很多樹實際是一樹一價,有的在信息上難以查找,有的樹建設(shè)方對造型有特殊要求,實際價格無法核實,難以測定。對這種情況在審計時應(yīng)根據(jù)實際情況及雙方的價格談判情況,再進行周邊市場的詢價來推定價格。
取費及價差調(diào)整的審核
審查各項費用的計取。取費及執(zhí)行文件的審核,取費標準是否符合定額及當?shù)刂鞴懿块T下達的文件規(guī)定,其它費用的計算是否符合雙方簽定的工程合同的有關(guān)內(nèi)容(如工期獎罰、措施費、考評費、安全質(zhì)量處罰等),各種計算方法和標準都要進行認真審查。取費及執(zhí)行文件的審核,應(yīng)注意以下幾方面:
(1)、費用定額與采用的預(yù)算定額是否相配套。
(2)、取費標準的取定與地區(qū)分類及工程類別是否相符。(3)、取費基數(shù)是否正確。
(4)有些簽證簽明是含稅價格,是否放在了定額直接費中再次取費計算。(5)各項取費是否符合現(xiàn)行規(guī)定。有些費已取消,不應(yīng)再計入。
材料價差調(diào)整時,審核人員必須深入實際進行市場調(diào)研,合理確定材料價格。審核重點在:
(1)
安裝工程材料的規(guī)格、型號和數(shù)量是否按設(shè)計施工圖規(guī)定,建筑工程材料的數(shù)
量是否按定額工料分析出來的材料數(shù)量計取。
(2)
材料市場價格的取定是否符合當時的市場行情,其中應(yīng)特別注意:當?shù)氐牟牧?/p>
市場信息價是否已包含安裝費、管理費等費用。
(3)
對人工、材料、機械符合相關(guān)文件規(guī)定,存在調(diào)差的內(nèi)容,需認真細致核實。
如有的土建項目合同約定,鋼筋調(diào)差按主體施工時間來確定,施工方往往采用對其有利的來選擇。審核時需找施工記錄,確定調(diào)差的起止日期,合理公正地進行。
此外,對一些變更項目、增加項目要注意合同及補充協(xié)議的條款約定,如措施費是否包死,增加項目結(jié)算是否按原投標文件同比例下浮等。
變更及簽證的審核
現(xiàn)場變更、簽證記錄是工程結(jié)算的依據(jù)之一,它在施工過程中是甲乙雙方認可的工程實際變更記錄,施工圖預(yù)算未包括,工程承包合同的條款中未直接反映出來的內(nèi)容等,它沒有規(guī)律性和一定的形式,編成補充定額或套預(yù)算定額,便構(gòu)成了施工單位進行施工活動的基本內(nèi)容,而且直接與施工企業(yè)成本和費用開支密切相關(guān)。審查設(shè)計變更和簽證時應(yīng)注意:設(shè)計變更應(yīng)由原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和修改圖紙,設(shè)計、校審人員簽字并加蓋公章,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理工程師審查同意。審核變更簽證的手續(xù)是否齊全,書寫內(nèi)容是否清楚、合理。含糊不清和缺少實質(zhì)性內(nèi)容的要深入現(xiàn)場核查并向現(xiàn)場當事人進行了解,核查后加以核定。重大的設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。
三、與政府部門的對接工作
公司目前開發(fā)的項目為BT項目,與政府部門的對接工作尤為重要,根據(jù)我司與政府簽訂的協(xié)議,工程項目費用的確定分兩步走:第一步,與財政局的對接。項目所有發(fā)生的費用,主要包括項目的前期費用和工程本身費用都要經(jīng)過財政局的審核確認,項目的前期費用通過合同備案來確認,工程本身費用通過工程預(yù)算的審核來確認。第二步,與審計局的對接。項目所有發(fā)生的費用經(jīng)過財政局的審核確認后,再報送給審計局審定,即工程的竣工結(jié)(決)算的最后審定。四、加強部門協(xié)作加強部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作,我都盡量全程參與,經(jīng)常與工程部負責(zé)人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題;服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),合理、科學(xué)地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。
五、新的一年工作思路和展望
新的一年意味著新的起點、201*年是公司新思路管理的一年,我決心克事多人少、任務(wù)重、責(zé)任大的困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,全面做好我負責(zé)的工作。為了更好地適應(yīng)的企業(yè)要求,計劃在201*年要求本部門員工多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗;進一步加強與其他部門配合,充分發(fā)揮我部門在公司的重要崗位作用,為全面完成公司201*年各項工作目標做出努力和貢獻?偨Y(jié)一年的工作盡管有了一定的進步和成績但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學(xué)習(xí)公司的各項管理制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
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造價部
201*年度工作總結(jié)及201*年度工作計劃
201*年很快過去了,在過去的一年里,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與協(xié)助下,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。為了全面總結(jié)一年來的工作,積累經(jīng)驗,更好地完成201*年的各項任務(wù)目標,結(jié)合公司開發(fā)工程的特殊性、工程的進度與工作職責(zé),現(xiàn)對201*年全年工作做以下簡要匯報與回顧:
一、合同簽訂與管理
在日常工程合同方面我們參與各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會簽與監(jiān)督合同條款的執(zhí)行,復(fù)核相關(guān)部門經(jīng)辦合同的合理性、規(guī)范性。日常工程合同方面涉及工程施工合同、土方挖運合同、基坑開挖合同、設(shè)計合同、咨詢合同、測量合同、樁基檢測合同、監(jiān)理合同、景觀綠化合同、委托協(xié)議,我們對每一個對已簽署完成的所有資料都及時分類登記整理,做到底數(shù)清、情況明,為以后工程結(jié)算、付款打好良好的基礎(chǔ)。
二、工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作
造價部又一工作重點就是工程預(yù)、結(jié)算。造價部以工程預(yù)、結(jié)算及審核工程進度款為手段達到成本控制管理工作的目的。我們在進行工程預(yù)結(jié)算、成本管理工作時,在嚴格遵照公司下發(fā)的各項工程管理辦法及實施細則的相關(guān)規(guī)定外,主要做好如下幾點:
(1)搜集、整理好結(jié)算所需資料。結(jié)算審核是造價咨詢企業(yè)以發(fā)包方提交的工程竣工資料為依據(jù),對承包方編制的工程結(jié)算的真實性及合法性進行全面的審查,所以工程竣工資料的真實、完整、合法性直接關(guān)系到審核工程價款的
正確與否。
(2)深入現(xiàn)場,全面掌握工程動態(tài)。結(jié)算審核不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,還要深入現(xiàn)場,細致認真的核對,確保工程結(jié)算的質(zhì)量。造價工程師要掌握工程動態(tài),了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有的洽商沒有施工,是否有已經(jīng)去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎(chǔ)上又變了。如發(fā)現(xiàn)問題,出現(xiàn)疑問逐一到現(xiàn)場核實。(3)工程量的審核。工程量是一切費用計算的基礎(chǔ),工程量的真實性對工程造價的影響很大,因此工程造價審核的重點首先放在工程量的審核上。實施審核時,應(yīng)在熟練掌握工程量計算規(guī)則的基礎(chǔ)上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證。審核工程量時應(yīng)審查有無多計或者重復(fù)計算,計算單位是否一致,是否
按工程量計算規(guī)則計算等。(4)現(xiàn)場簽證的審核,F(xiàn)場簽證往往是承發(fā)包雙方爭議最多也是容易出問題的地方。對于現(xiàn)場簽證的審核應(yīng)遵循三個原則:首先是客觀性原則,不僅要審查有無承發(fā)包雙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實性;其次是整體性原則,應(yīng)把簽證事項放入整個工程的大環(huán)境中加以考慮,避免工程量的重復(fù)計算;第三是全面性原則,不僅要審查簽證事項發(fā)生的真實性,而且要審查
簽證事項發(fā)生數(shù)量的真實性。(5)材料的審核。對材料進行審核時主要審查有無價格不實,主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,是否提高材料損耗率等。對施工期限較長的工程,材料價格浮動較大,審核是否根據(jù)施工合同規(guī)定的材料價
格確認辦法結(jié)算。(6)定額套用的審核。首先,審核定額的選用是否正確、合理。其次,審
核定額的使用過程是否嚴謹,有無錯套定額現(xiàn)象。套用定額分為直接套用與換算套用。對直接套用的審核,審查套用定額有無就高不就低或多套定額的問題;對換算套用要審查是否按規(guī)定進行換算及換算方法是否合理、正確。最后審查是否存在忽略定額綜合解釋,不根據(jù)說明換算系數(shù)等情況。(7)措施項目、其他項目費的審核。該部分審核重點是現(xiàn)場安全文明施工措施是否經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場考評及文明工地評定,對大型機械設(shè)備進出場及安拆費要有現(xiàn)場簽證,垂直運輸機械費要考慮機械使用時間是否在施工合同規(guī)定的時
間等。(8)取費的審核。取費是按照企業(yè)資質(zhì)及取費類別、工程類別確定的,進行審核時應(yīng)首先熟悉施工合同、協(xié)議、工程類別核定;其次應(yīng)仔細研究費用定額及相關(guān)取費文件,并結(jié)合實際情況加以審查,對適用不同費用政策的同一工程,應(yīng)按分別計算相應(yīng)費用;最后審核建筑工程費用的計算過程,重點是審核各項費用在計算時所確定的基數(shù),特別注意在結(jié)算審核時要考慮合同約定的關(guān)于質(zhì)量、工期的獎罰條件是否具備,是否存在質(zhì)量、工期索賠與反索賠,稅金費
率套用是否正確等。(9)變更項目價格審核。工程單價,尤其是變更項目的單價應(yīng)按照以下原則計。旱谝、合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款。第二、合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款。第三、合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當?shù)?/p>變更價格,經(jīng)工程師確認后執(zhí)行。
(10)甲供材的審核。首先,審核甲供材進工程結(jié)算的價格,其次,審核甲供材扣除,甲供材一般按預(yù)算價扣除。最后審核甲供材稅金,應(yīng)當注意將甲供
材的稅金,作為工程總造價的一部分,然后再按上述方法在稅后扣除。(11)附屬工程、追加工程的審核,審核重點在工程量真實性的確認、材料設(shè)備價格、定額套用、取費標準是否合理及是否要優(yōu)惠讓利等。三、與政府審計部門及各施工單位的對接工作
政府審計部門對2#還遷小區(qū)項目費用審定的結(jié)果,主要取決于工程本身的成本費用,為此,我部門以大局為重,加班加點積極配合審計工作。認真查閱圖紙會審、招標答疑、商務(wù)標中每個清單的工作內(nèi)容,并與平時編制的預(yù)算相結(jié)合,從中查問題、找漏洞;在圖紙中尋找結(jié)構(gòu)與建筑設(shè)計不符等方面下功夫,園滿完成了審計資料的整理工作。
預(yù)算工作很繁雜,需要認真細致的對待,稍有疏忽就會給公司造成巨大損失,為此,我們常常為了一個問題進行多個子目的對比,從中選出最佳子目。在與政府審計人員的核對過程中,為了確保公司利益最大化,充分發(fā)揮部門人員多年來積累的豐富知識和工作經(jīng)驗,據(jù)理力爭分文不讓,為公司創(chuàng)造效益做出了貢獻。
在與施工單位的結(jié)算方面,為了控制工程成本,我們做了以下工作:1、提出了多個降低成本的合理化建議,如:樁基工程套定額比市場價高出一倍多,建議采用定價方式結(jié)算,僅此一項就為公司節(jié)約百萬余元。
2、發(fā)現(xiàn)容易重復(fù)計價問題,及時提出,避免了公司受到損失,如:土方問題。
3、深入現(xiàn)場,逐項核實,把沒有做的工程預(yù)算全部扣除。如:廚房、衛(wèi)生間天棚沒有抹灰、采暖入口未做、消防弱電箱未做等現(xiàn)象。
4、平時積累與工程結(jié)算相關(guān)的問題,如:水電費問題從結(jié)算中扣除。
四、加強部門協(xié)作,提高工作效率
在工作中總是以大局為重,積極做好本職工作及分外的工作。從工程建設(shè)前期到施工開始及竣工驗收工作,我們都盡量全程參與,經(jīng)常與工程部負責(zé)人溝通施工進度,嚴把工程進度款支付情況,嚴格稽核各項資料的齊全性、嚴密性,避免超報工程款等問題;服從公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作任務(wù),合理、科學(xué)地利用時間,即完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。
五、對公司管理的建議1、建立合同管理制度。
合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各部門都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行,互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
2、制定工程管理辦法。
為了使公司各項工程建設(shè)項目管理標準化,制度化,規(guī)范化,保證工程項目的工期、質(zhì)量、安全,全面提高管理水平,便于檢查和考核,使建設(shè)項目管理邏輯關(guān)系清楚,程序規(guī)范嚴格,責(zé)任主體明確,投資風(fēng)險可控,各項工作按標準在受控狀態(tài)下進行,制定工程管理辦法。
3、制定工程款支付管理辦法。
為了規(guī)范工程預(yù)結(jié)算管理,工程款撥付或抵扣程序,嚴格控制資金的安排與使用,避免超付工程款現(xiàn)象發(fā)生,確保公司利益,制定工程款支付管理辦法。
六、新的一年工作思路和展望
新的一年,我們造價部會克服人員少、任務(wù)重、責(zé)任大的困難,再接再厲,挖掘、發(fā)揮部門人員的潛在價值和能力,精細化管理,做好各項的工作。為了更好地適應(yīng)企業(yè)要求,計劃在201*年向其他公司同行們學(xué)習(xí)、交流預(yù)算編制技巧、工程成本管理等方面經(jīng)驗;進一步加強與其他部門配合,充分發(fā)揮我部門在公司的重要崗位作用,為全面完成公司201*年各項工作目標做出努力和貢獻。
造價部201*年12月30日
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