秘書股201*年度工作總結(jié)

秘書股201*年度工作總結(jié)

一年來，在辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟股室的密切協(xié)作下，秘書股以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī)，圍繞縣政府中心工作和辦公室工作重點(diǎn)，外樹形象，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，不斷提高服務(wù)水平，扎實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，力求各項(xiàng)工作精益求精，圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)�，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下。

一、主要工作

（一）規(guī)范公文辦理。根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定××縣人民政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范政府系統(tǒng)公文辦理的通知》，明確職責(zé)，對(duì)公文的審核、辦理、報(bào)送、管理等進(jìn)行規(guī)范。一是及時(shí)高效辦理來文來電。對(duì)上級(jí)來文，及時(shí)收取、登記、辦理，保證在最短的時(shí)間內(nèi)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門，領(lǐng)導(dǎo)簽批意見后及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理；對(duì)部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來文，嚴(yán)格審核，歸口辦理，對(duì)不符合公文規(guī)范辦理的，一律退回，提高了公文質(zhì)量。201*年，共辦理鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門來文××余件，其中請(qǐng)示××件、報(bào)告及其他文件材料××件；上級(jí)黨委、政府來文××件，傳真××件；其他文件材料××余件。二是規(guī)范文件制發(fā)。凡是辦公室起草文件或部門代擬稿，均先由相關(guān)文秘人員起草或初核送辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。201*年，無一件公文因不符合要求而退文。

（二）規(guī)范會(huì)務(wù)辦理。注重細(xì)節(jié)，精細(xì)辦會(huì)，高質(zhì)量、高水平辦理了縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)辦公室以及其他會(huì)議。

（三）規(guī)范檔案管理。嚴(yán)格按照歸檔范圍，歸檔給類文件，做好分門別類，確保立卷歸檔的檔案案卷質(zhì)量。201*年，完成201*年檔案裝訂歸檔，共計(jì)××卷，其中：短期××卷，永久、定期××卷。

（四）做好保密工作。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)保密工作要求，完善保密制度，切實(shí)加強(qiáng)自身保密工作建設(shè)，本著預(yù)防為主的原則，規(guī)范密級(jí)文件管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理、電話通訊管理和密級(jí)會(huì)務(wù)辦理等。201*年，保密工作在市保密局組織的2次保密檢查中，得到了高度肯定。

（五）嚴(yán)格值班值守。在值班值守工作中，堅(jiān)持使用文明語(yǔ)言，待人接物文明禮貌，優(yōu)質(zhì)高效完成來電來人來訪和上傳下達(dá)工作。晝夜在崗，勤督促，多檢查，確�？h政府24小時(shí)通訊暢通。同時(shí)，嚴(yán)格值班記錄和交接班制度，認(rèn)真做好值班日志、電話記錄，確保了工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、201*年工作要點(diǎn)

201*年，秘書股工作雖然取得了較好的成績(jī)，但也存在一些不足，如工作效率還有待進(jìn)一步提高、催辦有時(shí)不及時(shí)等。在今后的工作中，我們將拾遺補(bǔ)缺，更新觀念，認(rèn)真梳理總結(jié)，統(tǒng)籌安排，按照201*年工作要點(diǎn)，進(jìn)一步提高工作效率。

（一）進(jìn)一步規(guī)范公文流轉(zhuǎn)，提高辦文時(shí)效、質(zhì)量，確保不被省、市退文通報(bào)。

（二）參加優(yōu)秀公文評(píng)選名列前茅。

（三）高質(zhì)量完成縣政府全體會(huì)議、縣政府常務(wù)會(huì)議、縣長(zhǎng)

辦公會(huì)議以及其他綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

（四）做好上傳下達(dá)、文印、檔案、保密等工作，確保不出現(xiàn)差錯(cuò)。

二○一一年十二月十三日

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秘書股201*年工作總結(jié)及計(jì)劃

一年來，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下，在兄弟股室的密切協(xié)作下，秘書股以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)為契機(jī)，以局中心工作為核心，外樹形象，內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，不斷提高服務(wù)水平，扎實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，力求各項(xiàng)工作精益求精，圓滿地完成了的各項(xiàng)任務(wù)�，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)，提高工作水平

秘書股作為我局面向外界的窗口和信息交流的樞紐，這就要求我們工作人員掌握豐富的信息和資訊，具備較高的文化素質(zhì)，隨時(shí)方便領(lǐng)導(dǎo)和群眾咨詢。一年來，全股工作人員都能夠通過各種途徑了解和學(xué)習(xí)各項(xiàng)環(huán)保法律、法規(guī)，及時(shí)掌握環(huán)保發(fā)展的新動(dòng)，并虛心向兄弟單位汲取新經(jīng)驗(yàn)、好做法，并積極參加縣委、縣政府組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。在工作中能夠輕松應(yīng)對(duì)各種問題，提高了工作效率，樹立了良好的形象，得到各界一致好評(píng)。

二、以文輔政，嚴(yán)格文檔管理（一）努力提高以文輔政水平

通過加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，及時(shí)了解時(shí)政，把環(huán)境保護(hù)的方針

政策與實(shí)際工作結(jié)合起來，努力與上級(jí)精神保持一致，提高文字的政治理論水平。同時(shí)，把好文件材料的“質(zhì)量關(guān)”。全力提高文稿的質(zhì)量，促進(jìn)公文的規(guī)范化、制度化。一年來，全年起草文件件；被人民網(wǎng)、山東環(huán)境網(wǎng)、成武政府網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體采納信息條；被《中國(guó)環(huán)境報(bào)》《今日成武》、《菏澤日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊采納信息條。

（二）加強(qiáng)日常文檔管理

一是加快文件處理速度，搞好上傳下達(dá)。認(rèn)真細(xì)致的做好文件、傳真、報(bào)紙、信件的收發(fā)傳閱，一年來，基本沒有發(fā)生差錯(cuò)或責(zé)任事故，順利完成了任務(wù)。同時(shí)，進(jìn)一步與各股室協(xié)調(diào)，簡(jiǎn)化和理順文件的辦理程序，及時(shí)落實(shí)文件辦理情況，做到了不延誤、不遺失。

二是做好全局檔案管理工作。及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔各種文件,保證上傳下達(dá)；把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔；認(rèn)真履行保密職責(zé)，保管好國(guó)家秘密文件。

三、做好辦會(huì)、辦文和接待工作

辦公室工作繁瑣、復(fù)雜，辦文、辦會(huì)、辦事是其中重要的工作之一。辦文工作方面，出色的完成局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各種報(bào)告等大量的材料，較好地完成了任務(wù)；辦會(huì)方面，組織協(xié)調(diào)全局各種會(huì)議，會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)，會(huì)上認(rèn)真

做好記錄，會(huì)后及時(shí)整理，制發(fā)會(huì)議紀(jì)要；接待方面，熱情接待了來自各地的群眾、記者，相關(guān)單位交流人員、上級(jí)視察、檢查領(lǐng)導(dǎo)，較好的完成了全年的接待任務(wù)。四、積極搞好后勤工作，保障機(jī)關(guān)日常運(yùn)轉(zhuǎn)

及時(shí)維護(hù)局內(nèi)公共設(shè)施、及時(shí)更換辦公設(shè)備；搞好全局日常用品的采購(gòu)、更換；加強(qiáng)車輛調(diào)度管理工作，做好車輛的調(diào)配、使用和管理；做好安全穩(wěn)定、值班工作，確保了各項(xiàng)日常工作井然有序的開展。

五、綜合協(xié)調(diào)，輔助決策

一是日常工作中，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和信息，左右協(xié)調(diào)各股室、環(huán)保所，對(duì)外協(xié)助兄弟單位共同完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，做到了快捷和實(shí)效，保證全局上下、內(nèi)外政令暢通。二是積極調(diào)研，利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙收集有用信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢，建言獻(xiàn)策，優(yōu)化決策質(zhì)量。

六、建章立制，規(guī)范管理

為使全局各項(xiàng)工作有章可循、各負(fù)其責(zé)，秘書股結(jié)合我局實(shí)際，從抓制度建設(shè)入手，在局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下先后制定和完善了《崗位責(zé)任制》、《用車管理制度》、《節(jié)約管理規(guī)定》等，明確了各股室的任務(wù)與責(zé)任、考評(píng)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，保障了各

項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

七、下一步工作重點(diǎn)

雖然一年來秘書股取得了一定的成績(jī)，受到領(lǐng)導(dǎo)贊揚(yáng)，但仍需兢兢業(yè)業(yè)做好下步工作，爭(zhēng)取更上新臺(tái)階。我們將在以下幾方面下功夫：一是接上級(jí)文件精神，全力做好機(jī)關(guān)節(jié)能工作，發(fā)揮環(huán)保局在全縣科局的示范作用；二是力求文件辦理、通知接收、電話接打零失誤；三是信息上報(bào)數(shù)量、質(zhì)量更加精益求精。

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