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秘書部年終工作總結(jié)

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秘書部年終工作總結(jié)

英語協(xié)會秘書部201*-201*學年工作總結(jié)

回顧協(xié)會創(chuàng)辦近一年以來,在我部成員的共同努力下,秘書部協(xié)助其他部門開展了多項活動,在豐富同學們生活的同時,也提高了大家的英語水平。一、精彩活動的呈現(xiàn)

201*年11月初,協(xié)會剛剛起步,進行了納新活動,新會員的加入為秘書部注入了新血液,也為后來的工作順利進行提供了前提條件。

11月末,我部成員召開第一次見面會,所有成員都積極參加,并分成幾個小組,選定了各組組長,有利于我部內(nèi)部管理。

201*年3月,協(xié)會組織英語朗誦比賽,我部協(xié)助各部門組織比賽,我部成員也積極參加了比賽,并取得優(yōu)異的成績。

同年4月,我部為慶祝愚人節(jié),展開主題活動,各會員積極參與其中,活動現(xiàn)場氣氛活躍,熱鬧無比。此次活動讓大家在娛樂的同時,既增加了對英語的興趣,又提高了英語水平。

從協(xié)會創(chuàng)辦至今,我部一直在為四級考試而準備,協(xié)會組織的四級模擬大家認真對待,不僅協(xié)會內(nèi)部會員積極參與,還有大量的非會員參與到其中,這不僅有利于協(xié)會的宣傳,也增加了全校10級同學學英語的熱情。協(xié)會內(nèi)部還定期發(fā)放一些資料供大家閱讀,對大家的英語水平的提高有很大的幫助。一、不足之處

1、例會的出勤率較低,經(jīng)常有成員缺席

2、部內(nèi)成員參加活動的積極性不高,戶外活動相對較少。

3、部內(nèi)成員平時的交流較少,彼此感情不夠深厚,導致部門的凝聚力不強。

不過我相信,在新的一學年里,我部會吸取去年好的經(jīng)驗,再接再厲,努力彌補去年的不足,相信經(jīng)過我部成員的共同努力下,部員之間的感情會得到增進,部門的團結(jié)程度會大有改善,成為一個副有凝聚力的大家庭。

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社團聯(lián)合會秘書部年度工作總結(jié)

新春伊始,萬象更新。隨著新年鐘聲的到來,社團聯(lián)合會秘書部在彈指間又長大了一歲。社聯(lián)在3013年下半年度中積極落實團委老師和主席團的指示,全面貫徹社聯(lián)精神,大力協(xié)助各社團舉辦活動,不斷完善部門內(nèi)部的制度,用汗水洗滌成長道路上的灰跡,用夢想塑造今日的輝煌。

首先想先談一下我對社聯(lián)秘書處的理解,當然,會有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負責:

1.社聯(lián)文本工作,各種材料的編輯。開學初期,整理各社團的新任理事名單。招新工作結(jié)束后,統(tǒng)計各社團新成員名單及其信息,同時負責社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學期中,保證社聯(lián)成員名單的最新和準確。安排成員值班、編寫申請表、無課表等,接主席團要求編輯文檔。2.負責各部會議記錄的記錄整理保留。每次會議秘書部全體成員做好會議,每周會長例會秘書部以兩人一組,輪流派人員到場。3.各種活動會議等群體活動的簽到工作。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團會長簽到,會議、例會等,秘書部負責其簽到,并統(tǒng)計有哪些社團缺勤等,以便月末考核。

4.協(xié)調(diào)各社團、部門事宜,做好信息的及時溝通。秘書部接團委及主席團指令,及時將指令信息向各社團各部門傳達,管理201*屆社聯(lián)飛信群、3013屆社團會長飛信群。5.月末的考核統(tǒng)計工作。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會簽到、周五簽到做成電子表,后匯總成每月快樂基金,上交主席團,再由指定人員收取快樂基金并歸檔。各社團的值班、例會簽到、周五簽到統(tǒng)計上交主席團。再將各社團的月末總結(jié)計劃等統(tǒng)計整理,發(fā)至主席團,審核無誤,上交團委。負責將社聯(lián)郵箱各社團發(fā)來的郵件整理,聯(lián)系主席團。6.整理辦公室文件等。辦公室的每一件物品,秘書部成員都需要了解其擺放位置,以便需要的時候能及時的取出,并定期整理辦公室,將已過期的文件處理。為避免有些文件遺失,各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會及社聯(lián)的各類信息,盡最大努力更新。(因辦公室無網(wǎng)、后電腦、打印機先后報廢)

7.協(xié)助團委及主席團工作,配合各個部門,在考核社團會議人手不夠時,積極參與。

這個學期,我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無論在各項活動中會議中抑或是在與其他部門的合作中,我們的秘書處都是作為一個整體存在著工作著團結(jié)著。但在期間也有些不足,由于辦公室前期無網(wǎng),有許多資料需通過網(wǎng)絡傳送,故有些資料不齊全,更新的速度也有些過慢,使辦公室的資料和秘書部每個人的資料不能及時的保持統(tǒng)一一次性的更新,致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部QQ群,將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享,并保證里面資料正確且是最新,提高工作效率。在有些消息傳達期間,速度有些慢,使各社團不能及時接收。新的一年,新氣象。秘書部必會一年比一年做的更好,改正其不足,保持良好作風,隨時接收團委及主席團的任務信息,為個團委及主席團在社團、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。

社團聯(lián)合會:秘書部201*年12月

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