黨政機(jī)關(guān)公文格式 本文簡(jiǎn)介：

公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行工作指導(dǎo)、履行基本職能、處理各項(xiàng)工作的時(shí)候所使用的具有法定效力、具有程式化表達(dá)方式的文書，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹黨政機(jī)關(guān)公文格式。在我國(guó)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三章公文格式第九條規(guī)定，公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)

黨政機(jī)關(guān)公文格式 本文內(nèi)容：

公文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)進(jìn)行工作指導(dǎo)、履行基本職能、處理各項(xiàng)工作的時(shí)候所使用的具有法定效力、具有程式化表達(dá)方式的文書，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹黨政機(jī)關(guān)公文格式。

在我國(guó)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三章公文格式第九條規(guī)定，公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

該條例對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文格式有如下規(guī)定：

（1）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。公文一般會(huì)一次印發(fā)多份，并分別送往不同的機(jī)關(guān)或單位，因此應(yīng)將公文進(jìn)行編號(hào)，以便標(biāo)注和查找。一般情況下，順序編號(hào)用3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編碼，位數(shù)視情況而定，一般要用3位以上進(jìn)行編號(hào)，如001、002、023，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，編排在版心左上角第一行。

（2）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，保密期限主要是為了對(duì)公文秘密等級(jí)進(jìn)行時(shí)效性規(guī)定說(shuō)明。沒(méi)有保密期限的，可以在表示密級(jí)的兩個(gè)字中間加上一個(gè)空格，這樣會(huì)顯得端莊大方，如“絕密”。

（3）緊急程度。緊急程度表示的是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求，對(duì)于非常重要的、要緊急處理的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)注“特急”“加急”“平急”等字樣，以便與一般性的公文進(jìn)行區(qū)別。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)也就是我們通常所說(shuō)的“版頭”或“紅頭”，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以只有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱不加“文件”二字，但是不得出現(xiàn)容易混淆或所指不明的問(wèn)題。在聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部，用小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，紅色標(biāo)志，字號(hào)以醒目、美觀為主，自行酌定，但不能大于或等于22毫米×15毫米，因?yàn)閲?guó)務(wù)院發(fā)文時(shí)“國(guó)務(wù)院文件”所使用的就是這個(gè)尺寸的字體。

（5）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。在聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（6）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。如果只有一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)，由該機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署；如果是聯(lián)合行文，則每個(gè)單位的負(fù)責(zé)人都應(yīng)簽署姓名，稱為會(huì)簽，會(huì)簽姓名要平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。如果只有一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)，則用3號(hào)仿宋體標(biāo)注“簽發(fā)人”，后面加冒，并在冒號(hào)后面用3號(hào)楷體，平行書寫簽發(fā)人姓名；如果是聯(lián)合發(fā)文，則“簽發(fā)人”3個(gè)字和后面的冒號(hào)要與最上面第一個(gè)簽發(fā)人姓名平行排列。在發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人下方4毫米處，要居中設(shè)置一條紅色分隔線，線段粗細(xì)大約在0.35～0.5毫米之間即可，線段中部一般要加一個(gè)紅色“★”。

（7）標(biāo)題。標(biāo)題是對(duì)公文全文內(nèi)容的高度概括，應(yīng)居中書寫，根據(jù)不同的公文類型，標(biāo)題的寫法也各不相同，但大體上分為如下幾種：第一，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種組成；第二，由事由＋文種組成；第三，直接寫文種。需要注意的是，如果標(biāo)題中涉及法律法規(guī)或要轉(zhuǎn)發(fā)的公文，則要將法律法規(guī)或要轉(zhuǎn)發(fā)的公文用書名號(hào)括起來(lái)，并要注意使用全稱。

（8）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)就是主要受理公文的機(jī)關(guān)，一般用3號(hào)仿宋體標(biāo)注在標(biāo)題下方第一行，頂格書寫，一般要使用全稱，如確需使用簡(jiǎn)稱，要按照相應(yīng)的規(guī)定來(lái)使用。

（9）正文。正文是公文的主體，也是公文最主要的部分，一般用3號(hào)仿宋體擬制，每段前面要空兩字，正文主要用來(lái)表述公文要表達(dá)的主要內(nèi)容。正文擬制的規(guī)范與否、完整與否、清晰與否，都會(huì)直接影響到整個(gè)公文的實(shí)際效果，因此，正文部分要詳細(xì)規(guī)劃、仔細(xì)斟酌、用語(yǔ)得當(dāng)、事項(xiàng)清楚、表達(dá)規(guī)范，一般采用分段式、分條式、分層式、編號(hào)式等方式進(jìn)行書寫。分層的時(shí)候，要注意序號(hào)的書寫規(guī)范：第一層一般用黑體中文“一、……”“二、……”，數(shù)字后面加頓號(hào)；第二層用楷體漢字加括號(hào)，如“（一）……”“（二）……”；第三層用仿宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1.……”“2.……”。

（10）附件說(shuō)明。如果正文中提到了公文的附件，那么要在正文結(jié)尾處另起一行，用3號(hào)仿宋體注明“附件”二字，并在其后加冒號(hào)；如果有多個(gè)附件，則要將附件編號(hào)。需要注意的是，附件名稱后面無(wú)須加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如果附件標(biāo)題太長(zhǎng)，則應(yīng)回車，那么第二行的附件名稱第一個(gè)字應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。

（11）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名就是要在落款處注明的、全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱的發(fā)文機(jī)關(guān)或單位的名稱，如果需要注明簽發(fā)人簽名，應(yīng)當(dāng)寫明簽發(fā)人的職務(wù)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)與發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)志、標(biāo)題中所注明的機(jī)關(guān)名稱一致。

（12）成文日期。會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。需要注意的是，如果是會(huì)議通過(guò)的各類決定、決議等，成文日期應(yīng)當(dāng)以正式通過(guò)的日期為準(zhǔn)，且年、月、日要用全稱。

（13）印章。如果公文中明確表明了發(fā)文機(jī)關(guān)的署名，那么應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋公章。需要注意的是，紀(jì)要類公文一般不加蓋公章。聯(lián)合行文要加蓋公章時(shí)，應(yīng)注意公章之間不要相互重疊；在排列上，要以美觀大方為主，并對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)壓蓋。

（14）附注。附注為公文印發(fā)傳達(dá)范圍、某些信息公開的方式、電話或聯(lián)系人姓名等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

（15）附件。附件就是正文中提到的、對(duì)正文進(jìn)行補(bǔ)充或參考的資料。需要注意的是，如果有多個(gè)附件，要對(duì)附件進(jìn)行合理排序，并用3號(hào)黑體標(biāo)注在附件第一行左起頂格，附件序號(hào)要與正文結(jié)尾處附件說(shuō)明中的序號(hào)相一致。

（16）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外，要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)的上方要居中設(shè)置一條分隔線，粗細(xì)大約0.35毫米即可，用于將抄送機(jī)關(guān)和正文隔開。在抄送機(jī)關(guān)的下方，也要居中設(shè)置一條同樣的分隔線，以便與下方的印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期進(jìn)行分割。

（17）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。這里的印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期指的是印發(fā)文件的機(jī)關(guān)和印發(fā)文件的日期，應(yīng)注意不要與文件發(fā)文日期混淆。

（18）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)（頁(yè)碼）要設(shè)置在版心之外，也就是我們通常所說(shuō)的頁(yè)腳處。在實(shí)踐工作中，我們不難發(fā)現(xiàn)，對(duì)各類公文格式的規(guī)定大同小異，同類黨政機(jī)關(guān)公文格式是相對(duì)固定的。

黨政機(jī)關(guān)公文格式 本文關(guān)鍵詞：黨政機(jī)關(guān)，公文，格式

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