在公司檔案管理培訓班上的總結講話

在公司檔案管理培訓班上的總結講話

同志們：

兩天的培訓就要結束了。這次培訓是公司組建以來組織的第一次辦公室綜合性系統(tǒng)培訓活動。這次培訓可以說既是業(yè)務培訓會，又是鼓舞士氣的動員會，更是強化管理、明確責任和任務的工作部署會。培訓時間不長，但內容十分豐富。我相信，只要這兩天大家是認真負責學習，就將會對公司辦公系統(tǒng)工作產生積極的影響。

在此，我謹代表中心，對各位領導的重視支持、對院的組織承辦表示衷心的感謝！對大家平時的辛勤工作和本次的積極參與表示誠摯的謝意！為了貫徹落實好公司辦公室加強檔案管理工作的要求，我強調四個方面的內容：

一、及時做好上傳下達工作

一是作好匯報。參訓學員要將培訓內容向單位主要領導和分管檔案工作的領導全面匯報這次培訓會的精神，變被動為主動，主動爭取領導支持。二是傳達貫徹。各單位要系統(tǒng)地傳達貫徹培訓精神，根據本單位的實際，制定切實可行的貫徹措施和辦法，把公司對檔案工作的安排部署真正落到實處。

二、深化對檔案管理工作的認識

一是要更新理念。新形勢下，檔案工作要體現(xiàn)“大檔案、大服務”的理念。只有站在服務全局的高度推動檔案工作，用好用活檔案資源，變關起門來搞檔案為打開門來搞服務，檔案工作的

發(fā)展動力才能更足，干勁才能更大，檔案工作才能真正體現(xiàn)自身價值。二是要解決問題。檔案工作做不好，將影響到很多方面。各單位要切實加強對檔案工作的領導，搞好要素保障，正視本單位檔案工作存在的問題，盡快排查檔案安全隱患，確保檔案安全、規(guī)范化管理和按時移交。

三、扎實組織好學習實踐活動

一是強化理論學習。本次培訓時間短暫、內容豐富，所以培訓結束后，要擠時間對培訓內容加以消化吸收，提高檔案工作理論水平。二是要加強實踐。要學以致用，在具體工作中加強實踐操作，提高檔案整理業(yè)務技能，做到在學習中實踐，在實踐中提高。在實際操作中遇到的問題，及時聯(lián)系公司檔案管理人員指導。

四、切實加強督導檢查

一是要加強監(jiān)管。針對公司檔案工作的現(xiàn)狀，監(jiān)管力度要進一步加大，以強化各單位的檔案責任意識和法制意識為抓手，明確責任，嚴明處罰，形成依法、依規(guī)治檔的新局面。二是要選樹典型。要在公司檔案工作者隊伍中開展晉位爭先活動，大家要通過努力工作，爭創(chuàng)檔案工作先進單位，爭當優(yōu)秀檔案工作者。對先進典型，我們將積極向上級組織推薦表彰。

同志們，讓我們以這次培訓作為一個全新的起點，攜手并肩，共同前進，為開創(chuàng)公司檔案工作的新局面而努力奮斗！

謝謝大家！

擴展閱讀：白英姿在中央企業(yè)采購管理提升專題培訓班上的總結講話

白英姿在中央企業(yè)采購管理提升專題培訓班上的總結講話

同志們：

經過大家的共同努力，中央企業(yè)采購管理提升專題培訓班圓滿完成了既定任務，即將結束。下面，我先通報近期中央企業(yè)開展管理提升活動的有關情況，最后對培訓情況作一個小結。

一、近期中央企業(yè)開展管理提升活動有關情況通報

中央企業(yè)管理提升活動是在今年3月23日通過視頻會議啟動的，王勇主任在視頻會上作了動員講話，中央企業(yè)4萬多人在1400多個分會場參加了會議。時隔不到一個月，按王勇主任要求，中央企業(yè)在重慶中鋁西南鋁業(yè)公司又召開了強化基礎管理現(xiàn)場會，邵寧副主任在會議上通報了中央企業(yè)管理提升活動啟動以來的進展情況，并結合王勇主任講話對做好管理提升工作提出了四點要求。會后，各企業(yè)認真貫徹落實管理提升活動啟動會和重慶會議精神，積極行動，扎實工作，管理提升活動開局良好。

（一）近期中央企業(yè)管理提升活動的情況。

1.對活動更加重視，參與的熱情明顯提高。一是重慶會議后，各企業(yè)紛紛通過干部大會、月度分析會、企業(yè)生產調度會等不同形式，對管理提升工作進行再動員、再部署、再推進，為管理提升活動的扎實推進奠定思想基礎。中鋁公司、南方電網、中國通號、東航集團、農發(fā)集團、保利集團行動積極、效果較好；二是企業(yè)更加重視與活動辦公室的聯(lián)系，加大了信息的溝通反饋。重慶會議結束后的半個月時間，辦公室收到的企業(yè)工作簡報和有關信息238份，相當于前兩個月的總和；三是許多企業(yè)紛紛向活動辦公室提出要求，希望加強對企業(yè)開展工作的指導，并協(xié)調前往先進企業(yè)學習對標。在此期間，活動辦公室參加了4家央企的動員會和專題會議，進一步幫助企業(yè)開展好管理提升活動。中鋁公司下屬的西南鋁，在重慶會后已經陸續(xù)接待了十多家企業(yè)的參觀、交流。按照王勇主任要求，國資委還將推出“管理診斷基層行”，針對有需求的企業(yè)，優(yōu)選一批有豐富管理經驗的班組長，組成基層診斷小組，為企業(yè)提供有針對性的管理診斷服務，幫助企業(yè)解決現(xiàn)場提升的實際困難。

2.積極采取措施，工作的扎實程度明顯提高。一是企業(yè)反饋的信息中，更加重視研究有效推動活動的具體方法，工作更細致周密。中糧集團積極抓住“標桿管理”，確定通過標桿對比改善提升自身管理、促進管理提升的工作思路，中國聯(lián)通把“7有”要求（有目標、有措施、有時限、有責任人、有督促檢查、有評估考核、有獎懲）作為診斷問題、制定方案、組織落實的重要工具，推動管理提升活動的扎實開展；二是采取多種方式廣泛進行調研、研討，深入剖析問題和不足，確定工作重點。中化集團為提高各單位查找問題的質量，還編制了《管理提升活動十三個專題查找問題的重點方向和指導意見》；三是一批中央企業(yè)如中國建材等，他們的活動網站紛紛上線，內容豐富、形式多樣，進一步方便學習交流。

3.緊扣活動主題，活動方案的針對性明顯提高。從企業(yè)近期上報的活動方案中可以看出，企業(yè)能夠緊緊圍繞管理提升活動主題，兼顧自身特色，方案的針對性更加突出。一是方案的起點更高，多數(shù)企業(yè)能夠將管理提升活動納入企業(yè)整體戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃，方案舉措與生產經營活動結合更緊密，企業(yè)特色更明顯；二是與今年保增長、保穩(wěn)定的工作要求結合更緊，更加突出了開源節(jié)流、降本增效，向管理要效益；三是能夠與管理提升三個階段六個環(huán)節(jié)的工作要求相結合，在時間進度上能夠把握活動節(jié)點，有序推進。其中，兵器裝備集團突出軍民結合特點，把開展管理提升活動與實現(xiàn)“211戰(zhàn)略”、深入推進“七個調整”和開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”等日常工作結合起來，使之有機融合，相互促進；中國航油將管理提升活動的主要工作任務與企業(yè)完善內控體系、抓好五項重點工作（規(guī)章制度建設、風險管控、對標達標、班組建設和全員業(yè)績考核）相結合，促進了活動的落實；中國電科按照管理提升活動進度要求，圍繞主題、細化控制，提出通過三年三個階段做實管理提升工作的目標。還有一些企業(yè)如武鋼、中遠集團、中鋁公司等在做好動員發(fā)動環(huán)節(jié)任務的同時，逐步啟動了自我診斷工作，進展良好。

（二）國資委推進管理提升工作情況。

王勇主任非常重視中央企業(yè)管理提升工作。201*年底中央企業(yè)負責人會議上，王勇主任提出了“做強做優(yōu)中央企業(yè)，培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)”要求，并作為中央企業(yè)“十二五”改革發(fā)展的核心目標。在201*年底的中央企業(yè)負責人會議上，明確了開展管理提升的工作要求，隨后成立了以王勇主任為組長的中央企業(yè)管理提升活動領導小組，辦公室設在改革局。按照王勇主任的要求和國資監(jiān)管工作的需要，活動辦公室近期重點開展了以下幾項工作。

1.著力搭建活動信息交流平臺。在王勇主任的領導下，在邵寧副主任的具體指導下，活動辦公室進一步細化了工作職責和業(yè)務分工，建立了溝通報告制度，設立了中央企業(yè)管理提升活動專題網站，開通了活動信息反饋的專用郵箱，初步搭建了活動信息的交流平臺。截止6月10日，通過收集企業(yè)的活動信息，編發(fā)了工作簡報10期、企業(yè)動態(tài)12期、典型經驗12項，及時跟蹤報道了活動中好的做法，為企業(yè)溝通交流提供了支撐，營造了良好的活動氛圍。大家可以撥打采購管理輔導手冊附錄2上的聯(lián)系電話，或本次培訓會務手冊上會務組的聯(lián)系電話與我們聯(lián)系，把好的做法、建議反饋上來，我們將通過多種形式幫助企業(yè)進行交流。對企業(yè)反映的外部環(huán)境、政策、法律等共性問題，我們也可以通過專報信息等方式向上級反饋。

2.著力做好活動重點領域輔導手冊的編制。根據王勇主任的要求，活動期間要針對13個重點領域編制管理提升輔導手冊，指導企業(yè)開展好管理提升活動。這項工作由活動辦公室負責組織協(xié)調，具體編寫工作是在國資委對口廳局的指導下進行。目前，13個重點領域輔導手冊的編印工作進展順利，其中：《企業(yè)采購管理輔導手冊》5月上旬已出版寄發(fā)企業(yè)，《企業(yè)社會責任管理輔導手冊》正在印刷�！镀髽I(yè)全面風險管理輔導手冊》、《企業(yè)管理信息化輔導手冊》、《企業(yè)人力資源管理輔導手冊》、《企業(yè)安全生產管理輔導手冊》、《企業(yè)黨建管理輔導手冊》已開始征訂，6月份可完成印刷工作。其他專業(yè)領域輔導手冊將在近期陸續(xù)推出。

另外，根據輔導手冊在分發(fā)中出現(xiàn)的問題，活動辦公室及時調整了手冊的分發(fā)方式。即，由各中央企業(yè)憑單位介紹信、征訂回執(zhí)單和領取人身份證，統(tǒng)一到北京教育出版社庫房領取后自行分發(fā)；各京外中央企業(yè)訂購的輔導手冊，由出版社根據征訂單將書籍統(tǒng)一郵寄到企業(yè)管理提升辦公室，由企業(yè)自行分發(fā)，以便滿足企業(yè)盡快拿到輔導手冊的要求。

3.著力推進重點領域的培訓交流。為幫助企業(yè)及時解決活動中遇到的困難和突出問題，根據指導意見確定的13個重點領域，國資委將以專題會議的方式，分批推出相關領域的典型經驗，供企業(yè)對標學習�；顒悠陂g將召開兩類會議：一類是配合活動第一階段自我診斷環(huán)節(jié)的要求，在9月前召開的專題培訓班。像我們這次會議一樣，對專項重點領域《輔導手冊》進行講解，請優(yōu)秀企業(yè)介紹典型做法；另一類是在專題培訓會召開半年以后，根據企業(yè)專項提升工作推進情況召開的專題研討會。專題會議可采取視頻會或與其他會議合并召開等方式，希望本次培訓后，大家能夠及時反饋采購管理或其他管理方面的意見和建議，以便我們做好后續(xù)的專題會議。

（三）目前活動存在的主要問題。

管理提升活動開展3個月來，總體進展是順利的，保持了好的態(tài)勢，取得了階段性成效。但是，與活動的目標要求相比，各企業(yè)還不同程度地存在一定問題，主要表現(xiàn)在三個方面：1.進度還不均衡。在中央企業(yè)管理提升活動視頻會后，很多企業(yè)都召開了動員會，一些沒有召開動員會的，在重慶會議后也進行了動員和部署。但截止6月10日，仍有5家企業(yè)沒有召開活動動員會或啟動會；27家企業(yè)未上報活動工作方案；8家企業(yè)未提供管理提升活動聯(lián)系方式；3家企業(yè)在活動開展近三個月期間，沒有與活動辦公室有任何聯(lián)系。希望在座的同志回去后，能及時向本企業(yè)管理提升主管領導反饋。

2.部分企業(yè)工作的思路仍不清晰。他們對如何結合自身實際，突出重點，扎實推進管理提升沒有形成思路�；顒愚k公室組織編制了管理提升系列叢書，是為了幫助企業(yè)對標查找問題，把中央企業(yè)先進的管理方法總結出來，讓大家對標學習，中央企業(yè)應該虛心學習。但從輔導手冊《企業(yè)采購管理》訂購情況來看，有的企業(yè)表現(xiàn)的非常不重視、不想學別人。采購管理輔導手冊反饋訂單上，有企業(yè)全集團僅訂購2本，還有3家企業(yè)沒有反饋。

3.活動開展的范圍不充分。部分企業(yè)的活動仍停留在集團總部層面，對下屬企業(yè)的要求、監(jiān)督不充分，基層企業(yè)對管理提升活動的理解認識還停留在文字上。企業(yè)牽頭單位調動各方資源不足，開展活動的載體單一，員工參與、特別是一線骨干人員參與不充分，沒有形成全員參與的活動氛圍。

二、采購管理提升專題培訓班小結

采購管理提升專題培訓是中央企業(yè)管理提升活動13個重點領域的第一次培訓，做好采購管理領域專項提升工作，對深入推進中央企業(yè)管理提升活動意義重大。

（一）培訓的基本情況和收獲。

這次培訓，是在中央企業(yè)積極應對錯綜復雜經濟形勢、扎實開展管理提升活動的背景下，針對做好企業(yè)采購管理提升工作召開的一次專題培訓。昨天上午，國資委邵寧副主任作了《對標先進，促央企采購管理上新臺階》的重要講話。中國石化系統(tǒng)講解了《企業(yè)采購管理輔導手冊》的內容，并結合中國石化17年物資采購改革探索的實踐，詳細介紹了構建物資采購管理體系建設主要經驗和做法。國家電網、中國移動、武鋼做了典型經驗發(fā)言。中航工業(yè)、電子科技、國電集團、中鋁公司、東航集團、中糧集團、國家核電、中國鐵建8家企業(yè)作了書面經驗交流。為豐富培訓形式，提高培訓效果，今天上午，培訓班采用“高層論壇”的方式，就中央企業(yè)采購管理工作存在的難點和瓶頸問題以及企業(yè)關注的焦點問題進行了集中答疑，取得了很好的效果。

同志們普遍感到，這次培訓時間雖短，但有特點、有重點、有新意，收獲很大。培訓班辦得很成功，達到了預期的目的。概括起來，收獲主要體現(xiàn)在三個方面。

一是進一步增強了對做好采購管理重要性的認識。通過一天半的學習、交流，大家一致認為，做好采購管理領域專項提升工作是企業(yè)降低成本、改善運營效率的必然選擇，是提高企業(yè)核心競爭能力的主要途徑，是實現(xiàn)高效、規(guī)范化市場化運作的必然要求。當前國內宏觀經濟增速放緩，中央企業(yè)保增長、保穩(wěn)定目標十分艱巨，加強和改善企業(yè)的采購管理，發(fā)揮采購管理對企業(yè)整體價值創(chuàng)造的推動作用，顯得尤為重要。實踐證明，企業(yè)采購管理主管部門不僅是簡單的物資供應管理中心，而是要為企業(yè)帶來利潤和增值的重要部門，是企業(yè)真正的利潤中心之一。大家深感做好此項工作意義大、責任重，危機感、緊迫感和責任感明顯增強。

二是進一步拓展了做好采購管理的思路和方法。企業(yè)成功經驗說明，正視自身采購管理存在的問題和不足，以開放的心態(tài)學習借鑒先進企業(yè)經驗，結合實際找準工作的切入點，持之以恒的堅持不懈是做好企業(yè)采購管理的基礎。要進一步加強需求規(guī)律的把握，深化采購策略的研究，強化采購合同簽訂后的過程控制，做好供應商的管理，這是企業(yè)控制供應風險、降低采購成本的工作重點。不同行業(yè)、不同類型企業(yè)在具體做法上會有些差別，但是樹立正確的采購工作理念，堅持集中統(tǒng)一管理模式不動搖，加大電子商務采購的應用是中央企業(yè)采購管理的工作方向。

三是進一步增強了做好采購管理工作的信心�？傮w上看，中央企業(yè)采購管理與先進水平仍有較大的差距，這也給我們改進工作留下了比較大的空間。中國石化、國家電網、中國移動、武鋼等企業(yè)的經驗表明，只要抓住企業(yè)采購管理中的短板和瓶頸問題，制定切實可行的改善措施，確保措施到位、責任到位，執(zhí)行到位，就能改變和提升企業(yè)采購管理水平。大家一致認為，有國資委對加強采購管理的明確要求，有企業(yè)領導班子對采購管理的重視和強力支持，有采購系統(tǒng)全體干部員工的共同努力，中央企業(yè)采購管理一定能再上一個新的臺階。

（二）關于貫徹落實培訓精神的意見。

第一，做好培訓精神的學習、傳達和宣傳。一是要認真學習傳達培訓會精神，組織班子成員認真學習好邵寧副主任的重要講話和企業(yè)交流材料，全面把握講話內涵。二是要在企業(yè)班子成員深刻領會培訓精神實質的基礎上，采取會議、講座等多種形式，及時把做好采購管理提升的方法要求傳達到中層干部和廣大員工中。三是要充分利用企業(yè)內部報刊、電視、廣播、網絡、墻報板報等傳媒，加大宣傳力度，形成積極學習傳達培訓精神的工作氛圍和熱潮。請各中央企業(yè)會議結束后20日內，將學習傳達落實本次培訓精神的情況，書面報活動辦公室。

第二，結合實際，認真研究制定本企業(yè)采購管理提升的工作措施。一是認真梳理采購管理工作中的短板和薄弱環(huán)節(jié)，廣泛發(fā)動，深入開展自查自糾工作，確定本企業(yè)采購管理提升的工作重點。二是以《企業(yè)管理提升輔導手冊》為指導，扎實開展全方位的對標工作，客觀評價本企業(yè)采購管理領域的差距。既要注重在制度、標準方面的差距，更要注重管理理念、方法、組織流程等方面的差距。三是結合管理提升活動階段安排部署，細化自我診斷環(huán)節(jié)的工作計劃，進一步突出開源節(jié)流、降本增效，并在此基礎上，編制本企業(yè)采購管理提升工作方案。

第三，真抓實干，確保采購管理提升取得實效。中國石化17年加強采購管理工作的實踐也提醒我們，做好采購管理工作沒有捷徑可走，提升采購管理水平不可能一蹴而就，需要一以貫之的決心和堅持不懈的態(tài)度埋頭苦干。半年之后，國資委將召開采購管理專題研討會。屆時，將對大家學習貫徹本次培訓的情況進行階段總結，希望各個企業(yè)都能積極向我們提供意見建議和你們取得的成果。

同志們，做好企業(yè)采購管理提升工作，責任重大，意義深遠。希望大家進一步提高認識、振奮精神，以這次培訓為新的起點，以更加更加高效的工作、更加務實的作風、扎實推進中央企業(yè)采購管理提升工作，以優(yōu)異成績迎接黨的十八大召開。這次培訓班上，南方電網云南公司提供了周到的會務服務，在此，我代表邵寧副主任、企業(yè)改革局和全體與會人員，向云南電網表示衷心的感謝！

中央企業(yè)采購管理提升專題培訓到此結束，謝謝大家！

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