檔案管理實習總結

二○一二年一月份見習總結

20××年××月××日，我正式走進我正式走進×××開始了為期××的實習工作。××部派××對我的實習工作進行指導。轉眼間××的實習期已經過去了，這期間在××領導、老師和同事的指導幫助下，我對檔案管理工作有了初步的了解，學到了很多在學校里沒有學到的東西，使我獲益匪淺。現(xiàn)將我一個月來的實習情況總結如下：

一、實習的主要內容

理論方面學習了《檔案學基礎知識》、《檔案管理學》等教材及《檔案工作管理制度匯編》、《檔案分類編號規(guī)則》、《工業(yè)企業(yè)文件材料整理規(guī)程》等。

通過理論方面的學習，我了解了檔案管理的基本任務及工作內容；了解了科技檔案的主要內容、基本任務，科技文件材料的特點和要求、分類及原則，科技檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管工作的要求等。了解了檔案室的日常工作流程及各個崗位的工作職責；了解了檔案管理系統(tǒng)的操作步驟及公司新建檔案數(shù)據(jù)情況等；學會了檔案管理系統(tǒng)的具體操作過程。

實踐方面，我可以獨立按檔案整理規(guī)則裱糊、編頁、編檔號、裝盒、錄入微機、建立目錄數(shù)據(jù)庫、打印案卷脊背、封面、卷內目錄、卷內備考表等；學會了檔案管理系統(tǒng)基本的操作使用等。

以上是老師對我采用理論和實踐相結合的細心指導，使我盡快的熟悉了檔案工作，并從中取得了一些寶貴的實踐經驗。

二、實習經驗總結

簡短的一個月的實習生活，既緊張，又新奇，但收獲也很多。在這期間指導老師和同事在工作和生活上給了我很大的幫助，生活中，她們對我無微不至的關懷，讓我感到很親切；工作中，她們熱心的教導我，每一個細節(jié)都教導到位，使我較快的適應環(huán)境。在她們的幫助和指導下，我學到了很多關于檔案管理的基本知識，使我對檔案工作有了一定的認識，擴展了我的知識范圍，能夠把所學理論和實踐知識結合起來并積極參與相關工作。通過參加曬圖工作，學

會了曬圖、裁圖；參加庫房調整,做到不怕臟不怕累，有活搶著干,受到了師傅們的好評。

三、實習的提高與收獲

一個月的實習生活感觸很深，我心里明白：我要以“學生”與“員工”的雙重身份來完成學習與工作的兩重任務，以學生身份虛心學習，努力汲取理論和實踐知識，以員工身份跟公司同事一樣上下班，協(xié)助她們完成工作。需要提高的方面主要是把書面理論知識和實際操作演練結合起來，隨著實習時間的推移能夠使自己的工作能力大幅度的提高。

短短一個月的實習收獲，主要有四個方面：

一是通過直接參與檔案室的工作，學到了實踐知識，同時進一步加深了對理論知識的理解，使理論與實踐知識都有所提高。

二是提高了實際工作能力，為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經驗。三是我覺得自己逐漸進入了角色，逐漸的有了作為一個工作者的自覺性。四是思想行為漸漸褪去學生時代的幼稚，變得慢慢的成熟起來，漸漸地融入工作群體。

四、下一個月的實習打算

在接下來的工作與學習中，在xxx的指導和師傅們的幫助下，爭取在××掌握與工作相關的計算機及信息系統(tǒng)應用知識，能夠熟練操作“檔案管理系統(tǒng)”。此外還要努力好學，不只是學習檔案方面的知識，還要多學、廣學有益知識，增加知識含量，提升自己的價值，多做一些力所能及的工作，為工作進言獻策，以良好的工作態(tài)度以及較強的工作能力和勤奮好學來完成實習任務。

檔案室：××20××年××月××日

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實習總結

我的實習由黃河水利職業(yè)技術學院管理系文秘教研室和金明區(qū)檔案館共同安排的。而今，為期5天的檔案實習已經結束，我在這5天的實習中學到了很多課本上學不到且對自己有用的知識，受益匪淺。

現(xiàn)對本次實習做一下小結，具體情況如下：一、前奏：準備必要的前提準備很重要。

1、身心準備：考慮到檔案管理工作任務繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛煉，晨跑、打球、健身，強健體格，規(guī)律飲食，正常作息，使精神狀態(tài)飽滿。身體健康得到保障之余，昂揚的心態(tài)也很重要。不僅僅只有好奇心的促使，更有滿心期待的實際工作到來時、進行中的熱忱，和對工作崗位的熱愛，對做事有始有終的認真、踏實，對人際相處的信心，對自己能力的肯定和對個人價值實現(xiàn)的認定。

2、知識準備：對于檔案工作者來講，熟知基本的檔案知識是遠遠不夠的，對國家頒布的檔案法及其實施辦法等一些法律法規(guī)的了解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護檔案，實現(xiàn)檔案的長遠留存，為后世提供憑證服務的。其中以前者尤為重要，在實際工作中運用居多。因此，在檔案實習開始之前，認真、學習上述幾則法律法規(guī)，將其中一些重要的條款熟記于心為實習工作的順利開展做下鋪墊。

二、過程：在路上

這個環(huán)節(jié)是最重要，也是最能學得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個實習過程，使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。

此次實習的主要任務是檔案的整理、管理、鑒定工作及在工作的過程中了解它們所包含的內容、要求、程序、方法等，當然也涉及熟悉檔案保管的物質條件，檔案庫房管理的有關制度和注意事項，檔案檢索工具的類型及編制、使用方法，和對實習單位的檔案提供利用和編制情況的了解等內容。在實習中，我親身體驗認真學習了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，了解全總卷的內容與編寫方法，細致的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄。幫助查檔者查閱土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計方法及一些檔案事務的專業(yè)術語和不成文的規(guī)則。另外，指導老師還教我們如何借出檔案，即當有人來借閱檔案時，應該怎樣去做，需要他們出示哪些證件，如何幫助他們快速地找到其所需的檔案，做些什么登記等。這樣，跟隨者館長老師的教導和指點，我對檔案館和檔案工作的認識由原來模糊的感性認識一下子變得豁然開朗了許多。并且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內涵進行了細致的探索和深入的研究，使我對檔案學的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細節(jié)性零碎的檔案知識，而且還做到了真正的從課本中走到了現(xiàn)實中，從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

在實習的過程中，最讓我感動的是同學們之間密切配和，不怕臟苦，分工協(xié)作，團結一心，為同一件事努力、奮斗的精神和態(tài)度。館長老師細心的、孜孜不倦的講解，和任課老師常老師的到來，都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實習生活涂上了溫暖而又厚重的一筆。

三、結束：圓滿落幕

付出了辛勞，也收獲了成果。五天的實習，共普查了館內30個全宗，永久，長期，短期檔案。其中，永久3567卷，長期161卷，短期1825卷，整理裝訂區(qū)城建局業(yè)務類永久檔案56卷，編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本，幫助查檔者查閱檔案78本，整理館存檔案資料110本（冊）。

收獲成果總結如下：

1、專業(yè)知識得到鞏固。檔案整理的各個過程親自參與，在具體的工作中，理論聯(lián)系實際，掌握了檔案整理工作的各個環(huán)節(jié)的工作技能。

2、團隊合作精神的培養(yǎng)。需要整理的檔案雜而亂，時間緊，任務重。幾個人不統(tǒng)一，各干各的，是很難完成任務的。這就要求我們互相合作，多溝通交流，提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發(fā)揮了極大的作用，使任務得以順利完成。

3、鍛煉了自身的毅力和耐力。按時的上下班，不遲到、早退，及時寫下實習日志，為我以后進入工作崗位打下良好的基礎，同時，檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的，不需要動太多的腦筋，作為一個檔案工作者，不僅要甘于寂寞，而且要干敢于創(chuàng)新，這樣才能在平凡的崗位上干出一番大事業(yè)，創(chuàng)造出一片新天地。為保證檔案整理的質量，需要不時的進入庫房查閱檔案確認后返回整理地點繼續(xù)工作，對我們而言確實是一大挑戰(zhàn)。

4、加強了基本技術的應用。蓋章（歸檔章），復印機、打印機的使用，表格的設計，縫紉機的使用，“三孔一線”的裝訂方法，檔案盒的填寫這些都是基本的技術，因為平時不常使用，操作起來很不熟練。實習中，經過多次使用，應用水平有了很大的提高。

總之，勤勉、踏實的，有始有終的工作態(tài)度，團結協(xié)作，吃苦耐勞的工作作風，促使此次實習圓滿成功。它不僅使我在自己的專業(yè)領域獲得了實際的工作經驗，鞏固并檢驗了自己下半學期檔案管理知識的學習水平，而且還使我結識了好朋友：共事的同學和敬愛的老師。同學們的熱情和互助，館長徐老師的悉心教誨，臨走前的一番話，使我感觸頗深：大專生要有一技之長。寓意深遠

四、領悟：精神升華

隨著檔案實習的結束，我想通了許多道理，理清了許多人事關系，明白了自己關于學習、生活的思想誤區(qū)，認識到了自己的缺點和不足，如：缺乏信心，凡事都要問；心浮氣躁，不夠耐心、細心；理論還不很扎實，實踐能力不強。想到以前學習生活的散漫，心思的偏離，浪費光陰，真是痛徹心扉，決心改過！

1、心理：重新認識自己，肯定正確，擯棄錯誤，調整心態(tài)，繼續(xù)以遠大的志向為導向，制定近期、短期目標，一步一個腳印，努力奮進，不輕言放棄，堅持不懈！以良好、平和的心態(tài)繼續(xù)描繪明天的精彩藍圖！

2、行動：學習課業(yè)是首要，自習復習已學知識是重點，晨讀是開端，早睡早起，強身健體是保證，在正確觀念的指引下積極學習，用心生活！

意見和建議：

1、實習是一個檢驗掌握已學知識程度的一個很好的方法和平臺。希望學校以后能夠和檔案單位聯(lián)系和他們建立長期的基地關系，并開展一系列的實習合作，使學生可以在實踐中學以致用，同時，也可以為學校在檔案專業(yè)知識水平方面做一個很好的宣傳，申報國家精品課程。

2、五天的實習時間太過短暫，還不足以把所學的檔案知識融會貫通，希望學校適當延長實習時間或增加這樣性質的實習次數(shù)，以加深同學們對各個環(huán)節(jié)檔案工作的認識，從而提高實習質量。

3、實習單位金明檔案館各項實施不太齊備，條件相對簡陋，專門檔案人員只有一人，人手不夠，特別辛苦，也為我們的實習帶來了諸多不便，且檔案編研力量不強，檔案的開發(fā)利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持，完善金明檔案館的各項設施，為更好的保存檔案，也為減輕檔案工作人員負擔及同學的實習而提供有力的幫助。

這次的實習是快樂的，無論在與館長徐老師，還是與同學的相處，都是非常愉快的。同學們的敬業(yè)精神，合作精神。有效的溝通，深深地感染了我，在相互的對比中，我也意識到了自己的不足和缺陷，還需要不斷地學習和鍛煉，改正。這次實習意義是重大的，它使我增加了不少的社會經驗，更加深入的了解社會對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。

最后，我要感謝我的學校：黃河水利職業(yè)技術學院一直以來對我的培養(yǎng)，感謝管理系文秘教研室的全體老師傳授給我專業(yè)知識，給予我這次機會，去驗證和鞏固、充實所學的理論知識，同時，感謝金明檔案館的老師對我的悉心指導和幫助，也感謝同學之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵，本次實習才得以順利完成。謝謝您們！

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