合同管理檢查工作總結(jié)

郭坑工修廠關(guān)于201*年度合同管理工作年終總結(jié)

一年來(lái)，在天河總公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部和工廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，

我廠的合同管理工作以多元中心法律事務(wù)工作會(huì)議精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)法律事務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，以服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理為宗旨，通過(guò)完善制度、細(xì)化落實(shí)，規(guī)范管理、強(qiáng)化監(jiān)督，大力推動(dòng)了我廠合同管理工作的深入發(fā)展。根據(jù)總公司的通知要求，工廠就今年以來(lái)的合同管理工作開(kāi)展情況進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，現(xiàn)將全年工作情況匯報(bào)如下：

一、201*年全年合同管理工作情況：

今年，我廠合同管理工作主要抓了以下幾個(gè)方面的工作：1、以認(rèn)真貫徹多元中心法律事務(wù)制度為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合我廠原先制定的合同管理辦法，進(jìn)一步推進(jìn)我廠合同管理的制度化、規(guī)范化進(jìn)程。

2、認(rèn)真貫徹合同管理制度，集中保管合同印章，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽流程，穩(wěn)步推進(jìn)基礎(chǔ)管理。

3、加強(qiáng)合同管理員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。合同管理人員素質(zhì)的提高是工廠合同管理工作能順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。工廠派員參加了多經(jīng)處法律事務(wù)部門組織的“合同管理員”培訓(xùn)學(xué)習(xí)班，理論聯(lián)系實(shí)際，培訓(xùn)達(dá)到了預(yù)期目的和效果，為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4、推廣合同示范文本，以多經(jīng)處推出的文件為合同示范文本，要求相關(guān)部門一定要按照要求，以此為范本來(lái)起草合同。

二.今年內(nèi)經(jīng)營(yíng)合同的簽定檢查情況

1.201*年全年本廠共簽訂經(jīng)營(yíng)合同229份，標(biāo)的金額：17804.67萬(wàn)元；無(wú)發(fā)生未履行合同的經(jīng)營(yíng)往來(lái)，無(wú)發(fā)生經(jīng)營(yíng)合同糾紛；

2.建立健全合同管理各項(xiàng)制度情況：自201*年本廠根據(jù)上級(jí)的規(guī)定和要求，以郭廠辦[201*]28號(hào)文件，下發(fā)《郭坑工務(wù)修制廠合同管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范本廠經(jīng)營(yíng)合同管理制度的實(shí)施，做到有專人管理。辦理合同前有申請(qǐng)、有審核、審批、會(huì)簽，確保有章可循，把經(jīng)營(yíng)往來(lái)100％列入合同管理中。

三．存在的難點(diǎn)和主要問(wèn)題

1.經(jīng)辦人員的思想認(rèn)識(shí)和素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。用經(jīng)營(yíng)合同管理辦法來(lái)規(guī)范經(jīng)營(yíng)的行為，必然要履行程序和手續(xù)，必然增加經(jīng)辦過(guò)程時(shí)間，經(jīng)辦人員自然會(huì)有覺(jué)得麻煩的想法。

2.組織機(jī)構(gòu)還有待完善。工廠沒(méi)有專門的合同管理部門，而是將合同管理放在綜合科，由人事干事兼職。

3.實(shí)際經(jīng)辦過(guò)程中，因?qū)Ψ绞氰F路單位或長(zhǎng)期合作單位，有出現(xiàn)未收集對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的合同，部分合同內(nèi)容對(duì)于合同期限、免責(zé)條款、違約責(zé)任無(wú)描述或描述過(guò)于簡(jiǎn)單或?qū)Ψ絾挝徊煌�意加以上�?nèi)容。

4.各部門簽訂的合同，有合同內(nèi)容中的“委托代理人”無(wú)簽名或有簽名但無(wú)委托書的現(xiàn)象。

5．技術(shù)設(shè)備科的設(shè)備采購(gòu)合同經(jīng)常是由廠家提供合同，而造成無(wú)法使用多經(jīng)處提供的合同樣本，造成風(fēng)險(xiǎn)隱患。

四.針對(duì)以上問(wèn)題，工廠采取了以下典型做法

1提高合同管理人員自身素質(zhì)。選好人員，組織好在職學(xué)習(xí)，建立崗位責(zé)任制。因合同管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到合同程序的履行、檢查質(zhì)量，必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經(jīng)常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系，經(jīng)常開(kāi)展合同規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為重要性的宣傳工作，進(jìn)一步提高共同認(rèn)識(shí)。

2.及時(shí)將合同履行過(guò)程中存在的難點(diǎn)向上級(jí)匯報(bào)，及時(shí)取得幫助和指導(dǎo)。

3.努力營(yíng)造穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。

4.嚴(yán)格履行規(guī)范管理程序，經(jīng)常自查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和隱患，立即報(bào)告整改。

5.認(rèn)真開(kāi)展法律、法規(guī)、條例的宣傳教育工作，以增強(qiáng)全員法律、法規(guī)意識(shí)。

6.建立崗位責(zé)任制。明確合同管理人員的責(zé)、權(quán)、利，并與績(jī)效考核密切掛鉤。

五、下一步措施

1.提高合同管理員的素質(zhì)。

2.向領(lǐng)導(dǎo)提議完善合同管理的組織機(jī)構(gòu)。

3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號(hào)，將經(jīng)營(yíng)管理類合同區(qū)分出來(lái)。

4.及時(shí)回收每一份簽訂的合同。

在實(shí)際工作中，工廠深深體會(huì)到：制訂制度固然重要，執(zhí)行制

度更為重要。無(wú)章可循不行，有章不循也不行。所以，合同管理人員必須了解和掌握市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作和市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展變化規(guī)律，不斷完善原有的合同管理制度，更好地為企業(yè)維護(hù)自身的合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

郭坑工務(wù)修制廠合同管理員:許永富

201*年12月26日

擴(kuò)展閱讀：合同管理自查報(bào)告

合同管理自查報(bào)告

合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿�和未�?lái)，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識(shí)。

一直以來(lái)，@@@@合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行，在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上，始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，自201*年以來(lái)，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn)，現(xiàn)將@@@@合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)單匯報(bào)如下：

一、嚴(yán)格審查，履約到位

目前@@@@合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，@@@@按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是涉及到@@@@的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草，并報(bào)公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中，合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的

各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于@@@@重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

二、完善建設(shè)，提高水平

@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《@@@@合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書》，根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論，確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，@@@@設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時(shí)更新合同履行情況，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險(xiǎn)

按照公司《合同管理辦法》，@@@@進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對(duì)外

簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對(duì)不同的合同類型，根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、存在的不足

今年無(wú)論是合同管理，還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；二是完善合同履行制度，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門以書面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門職責(zé)，進(jìn)一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。

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