文秘專業(yè)實訓總結(jié)

文秘專業(yè)實訓總結(jié)

根據(jù)系部安排，文秘專業(yè)學生進行了為期一周的打字實訓，通過對多種環(huán)節(jié)、多個內(nèi)容的操作和訓練，學生的在實踐能力上有了一定的提高，進一步鞏固了學生的計算機專業(yè)理論知識，提高了學生的計算機實踐操作水平，現(xiàn)就實訓情況，總結(jié)如下：

一、深刻了解了計算機鍵盤及其常用功能鍵。學生通過老師的指導及計算機理論的學習，扎實掌握了計算機鍵盤的各鍵功能，了解了常用功能鍵的用途。

二、掌握了計算機鍵盤錄入時的坐姿以及正確的錄入指法。學生通過對計算機理論知識的學習，加以實踐練習，掌握了計算機錄入時的正確坐姿及正確的錄入指法，進一步提高了打字效率，為下一階段的漢字錄入打下了堅實的基礎(chǔ)。

三、漢字錄入速度有了明顯的提高。學生通過金山打字通的練習，打字速度有了明顯的提高，多數(shù)學生達到80字/分鐘。

通過為期一周的打字練習，進一步提高了學生的專業(yè)技能，大多數(shù)學生做到眼到手起、高速度高質(zhì)量地進行鍵盤錄入工作，但也存在諸多不足，部分學生未完成實訓任務，實訓指導老師將對未完成任務的學生進行下一步的指導。總體來說此次實訓的結(jié)果是令人滿意的，相信大家在以后的學習工作中會更加出色。

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文秘專業(yè)實習總結(jié)

我于201*年5月23日在學院評建辦進行了5天的實習，在實習期間我采用了看、學、問的方式，初步了解了和學習文秘工作中的相關(guān)知識，現(xiàn)在我將這次實習情況匯報如下：在實習當中我做的主要業(yè)績：

1、營造良好的辦公環(huán)境和辦公氣氛，每天來到辦公室里的第一件事情就是打開窗戶，通風透氣，擦干凈桌子上灰塵，把地面打掃干凈。面帶微笑，優(yōu)雅的舉止談吐和領(lǐng)導打交道，正確處理好人與人之間的關(guān)系。

2、掌握好收文，發(fā)文的程序，將領(lǐng)導桌上的文件分類整理好，整理報紙。

3、熟悉電腦操作，打印了中中教育報中的《在新的歷史征程中再創(chuàng)輝煌》的文章。4、正確使用禮貌用語接聽電話，熱情接待客人。

5、整理，整編ISO：9001質(zhì)量管理體系認證報告總結(jié)。6、起草了辦公室工作實習計劃，實習計劃包括實習目的，實習任務，實習要求，實習措施，查看項目申報與建設規(guī)劃書。

由于對專業(yè)知識掌握得不牢固，在實踐操作中存在了以下問題：

1、上班時間觀念不是很強，有時領(lǐng)導來了在打掃衛(wèi)生，我們還只有剛到，打掃衛(wèi)生不是特別的干凈，在辦公室工作時，私人電話不斷，偶爾有大聲談話，嘻鬧。2、對領(lǐng)導桌上的文件資料沒有進行分類，只是把它整理放齊。

3、在電腦操作不熟悉，打字速度慢，一篇七千多字的文章，用了一天的時間才打完，在WORD中對公文的排版格式不熟悉。

4、在接聽電話時，電話禮貌用語基本掌握了，其中還存在許多問題，如12月9日那天接到了一個打劉主任的電話，對方說有急事找，當時劉主任不在，我就不知道怎么回答，就把電話給了申老師，當有電話打進時，領(lǐng)導不在沒有做好電話記錄。

5、由于專業(yè)知識掌握的不好，在整編ISO計劃總結(jié)報告時，出現(xiàn)了許多錯誤，表述語用詞不當，出現(xiàn)了許多病句，辦事不仔細認真，整編完了沒有認真檢查，報告本上不合格的資料有30個，在登記的時候少了幾個，出現(xiàn)了數(shù)字漏洞。

6、起草辦公室實習計劃也是一波三折，經(jīng)過三次的修改，才初步達到老師的要求，對文件所寫的內(nèi)容不能理解，以致在看項目申報與建設規(guī)劃盡收眼底時，有些措施可以合并，卻不知從何下手，合并出來的都是錯誤。

實習中，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些鎖醉重復的工作，考驗我們的耐心與毅力，在實習過程中既有收獲，也有遺憾，掌握了一些在課堂上不了解的知識，遺憾的是許多事情末能領(lǐng)會其精髓，希望自己在以后的工作中會更加的努力，不斷的學習，彌補自己的不足。

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