office辦公軟件培訓(xùn)總結(jié)

Office辦公軟件培訓(xùn)活動(dòng)總結(jié)

201*年11月10日下午四點(diǎn)，工學(xué)院科技部與網(wǎng)絡(luò)部聯(lián)合以“為對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件有興趣的同學(xué)提供一個(gè)學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)，同時(shí)對(duì)各班班長(zhǎng)團(tuán)支以及各部門相關(guān)電腦操作人員進(jìn)行有目的性的強(qiáng)化培訓(xùn)，使今后班各各部門的電腦相關(guān)工作更快捷方便地開展，也讓我院的科技網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)功能在這次培訓(xùn)之后能夠更充分地凸現(xiàn)出來”為目的，針對(duì)本學(xué)院的班長(zhǎng)團(tuán)支、各部相關(guān)電腦操作人員以及對(duì)計(jì)算機(jī)有興趣的同學(xué)們，在工學(xué)院三樓機(jī)房開展了一次計(jì)算機(jī)常用軟件培訓(xùn)（主要是OFFICE系列軟件）的活動(dòng)。并且通過舉辦這次活動(dòng)，使同學(xué)們對(duì)OFFICE文檔的操作的認(rèn)識(shí)有所提高，并且能夠更好的解決自己在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作和生活中所遇到的和計(jì)算機(jī)（主要是OFFICE文檔的實(shí)際操作）有關(guān)的問題。該活動(dòng)始終按照計(jì)劃順利執(zhí)行，活動(dòng)的效果比預(yù)期的更好，取得了圓滿成功。現(xiàn)將這次活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)總結(jié)如下：一.活動(dòng)的基本情況

1.活動(dòng)規(guī)模：這次活動(dòng)是針對(duì)大一各班班長(zhǎng)團(tuán)支、各部相關(guān)電腦操作人員以及對(duì)計(jì)算機(jī)常用軟件操作有興趣的同學(xué)。

2.活動(dòng)性質(zhì)：這是一次計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件操作（這里的應(yīng)用軟件軟件操作指的是OFFICE文檔的操作）的培訓(xùn)活動(dòng)，并且要進(jìn)行考勤。3.時(shí)間安排：201*年11月10日下午四點(diǎn)到六點(diǎn)。

4.講解內(nèi)容：這次講座以將WORD和ENCEL的常用知識(shí)為主，并適當(dāng)?shù)闹v解了一些POWERPOINT有關(guān)的知識(shí)。在講解過程中，主講人王康還針對(duì)同學(xué)們?cè)谄綍r(shí)的學(xué)習(xí)、工作和生活中使用OFFICE文檔時(shí)遇到的問題給予了解答，從而增強(qiáng)了這次教學(xué)的效果。5.活動(dòng)地點(diǎn)：工學(xué)院三樓機(jī)房。6.人手安排：科技部相關(guān)人員

二.該活動(dòng)所取得的成績(jī)和該活動(dòng)中存在的不足1.這次活動(dòng)所取得的成績(jī)：

①這個(gè)活動(dòng)，讓對(duì)計(jì)算機(jī)有興趣而又找不到機(jī)會(huì)來進(jìn)行學(xué)習(xí)、強(qiáng)化自己OFFICE軟件常用知識(shí)的同學(xué)們獲得了學(xué)習(xí)、強(qiáng)化自己OFFICE軟件常用知識(shí)的機(jī)會(huì)。

②參加了這次培訓(xùn)后我們也獲得了一些以前從來沒有考慮過的、沒想到過的一些OFFICE常用軟件的一些方面的知識(shí)。

③這次活動(dòng)也給我們?cè)谝院竽軌蚋�好的學(xué)習(xí)OFFICE常用軟件的應(yīng)用提供的基礎(chǔ)。

④對(duì)我們平時(shí)在OFFICE文檔的操作給出了解決方案，讓我們知道了怎樣解決我們?cè)贠FFICE文檔的操作中遇到的問題。2.這次活動(dòng)中存在的不足：

①實(shí)踐操作和在課堂上做講的知識(shí)的細(xì)致程度這一方面與由于時(shí)間問題而被適當(dāng)壓縮。

②因?yàn)闀r(shí)間問題，在課堂上沒有給大家留上足夠的時(shí)間來答疑。與此同時(shí)，我們的互動(dòng)也因?yàn)闀r(shí)間問題略顯不足。三.活動(dòng)建議

1.在今后的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)活動(dòng)中多搞一些實(shí)訓(xùn)課程，以加強(qiáng)教學(xué)的效果。2.在今后的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)活動(dòng)中多和學(xué)員進(jìn)行一下互動(dòng)，了解學(xué)員們究竟還想了解什么，并針對(duì)湖東里提到的內(nèi)容在進(jìn)行專題講解。3.多給學(xué)員留一些課堂答疑時(shí)間，讓他們能夠在課堂上多提一些問題，并針對(duì)這些問題再作進(jìn)一步的講解，以提高教學(xué)效果。

總體來說，通過舉辦這次活動(dòng)，同學(xué)們對(duì)OFFICE文檔的操作有了進(jìn)一步的了解，同學(xué)們?cè)谄綍r(shí)對(duì)OFFICE文檔的操作中遇到的問題也知道能夠怎么解決了。最后，我想我們應(yīng)用技術(shù)學(xué)院分團(tuán)委科技部在今后所搞的一切活動(dòng)中能夠在著不斷的總結(jié)中能夠讓活動(dòng)的質(zhì)量一次比一次高，并最終達(dá)到無人能比的境界。同時(shí)，大家都希望我們能夠在今后在高更多的和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)有關(guān)的活動(dòng)，豐富我們的計(jì)算機(jī)知識(shí)，并且用它更好的解決我們?cè)趯?shí)際的學(xué)習(xí)生活中遇到的和電腦有關(guān)的問題。

山西農(nóng)業(yè)大學(xué)科技部、網(wǎng)絡(luò)部201*年11月10日

擴(kuò)展閱讀：辦公軟件學(xué)習(xí)心得

學(xué)號(hào)20511109203辦公軟件應(yīng)用學(xué)習(xí)心得指導(dǎo)老師：吳鐘營(yíng)銷1092王凌晨201*-06-

目錄

摘要.................................................................................................................................I1.Word學(xué)習(xí)篇.................................................................................................................11.1制作目錄................................................................................................................12.2圖文混排................................................................................................................11、復(fù)制圖形（藝術(shù)字、自選圖形、圖片）............................................................12、圖形的版式控制.................................................................................................13、制作水印圖片效果.............................................................................................11.3表格.......................................................................................................................21.4常用技巧................................................................................................................32．Excel學(xué)習(xí)篇.............................................................................................................52.1建立工作薄............................................................................................................52.2在工作表中創(chuàng)建通訊錄..........................................................................................52.3在表格中創(chuàng)建超鏈接.............................................................................................62.4為表格設(shè)置背景.....................................................................................................63.ppt學(xué)習(xí)篇...................................................................................................................73.1自制模板................................................................................................................73.2繪制圖形................................................................................................................73.3動(dòng)畫效果的制作.....................................................................................................71.打字機(jī)效果...........................................................................................................72.從天而降彈跳效果................................................................................................73.4插入表格................................................................................................................73.5設(shè)置表格顏色........................................................................................................7結(jié)束語.............................................................................................................................8

II

摘要

無

論我們是否愿意，電腦早已悄然走進(jìn)我們的生活工作學(xué)習(xí)中。我們都注意到了，幾乎是每一個(gè)電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個(gè)使用PC的人都會(huì)使用Word和PowerPoint。但是，我們沒有太多的想過，即實(shí)際上其中有80%

以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能，這實(shí)在是一個(gè)令人遺憾的現(xiàn)象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能，那么它們與可以從網(wǎng)上免費(fèi)下載的軟件又有多大區(qū)別呢？所以經(jīng)過學(xué)習(xí)這門學(xué)科我的感觸很深。

I

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正文

1.Word學(xué)習(xí)篇

1.1制作目錄

1.設(shè)置好頁(yè)邊距和制作位（格式→制作位）2.選定要添加項(xiàng)目編號(hào)的文字內(nèi)容

3.格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→多級(jí)符號(hào)→第一個(gè)類型→點(diǎn)擊"重新設(shè)置"→點(diǎn)擊"自定義"按鈕

4.在"級(jí)別"選擇1→在"起始編號(hào)"填入相應(yīng)的數(shù)字→再點(diǎn)擊"級(jí)別"選擇2→按"確定"5.從第二行選到最后→單擊"格式"工具欄上的"增加縮進(jìn)量"（也可按"TAB"鍵），來降低一級(jí)→相同的級(jí)別編號(hào)我們可以用"格式刷"來復(fù)制格式6.單擊"常用"工具欄上的"格式刷"→選定第一行文字內(nèi)容（點(diǎn)擊即可）

7.選定需要繼續(xù)降低級(jí)別的文字內(nèi)容→單擊"格式"工具欄上的"增加縮進(jìn)量"（也可按"TAB"鍵）

2.2圖文混排

1、復(fù)制圖形（藝術(shù)字、自選圖形、圖片）首先選定圖形→同時(shí)按Ctrl+Alt+Shfit不放，按住鼠標(biāo)左鍵不放移動(dòng)圖形。Ctrl：復(fù)制Alt：精確的移動(dòng)Shift：水平/垂直方向移動(dòng)Ctrl+鍵盤的方向鍵：精確的移動(dòng)圖形

2、圖形的版式控制

在圖形（藝術(shù)字、自選圖形、圖片）上單擊右鍵→選擇“設(shè)置XX格式”→再選“版式”→一般圖文混排就選“四周型”或“緊密型”，如果是要做水印效果就選“襯于文字下方”，如果是把圖形插入在表格的單元格中就選“嵌入型”，好通過“單元格對(duì)齊方式”控制圖形在單元格的位置

3、制作水印圖片效果

A、在單獨(dú)一張紙上做水印效果：先把圖片縮放到相應(yīng)的大小→在圖片上單擊右鍵→選“設(shè)

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置圖片格式”→單擊“圖片”→在“圖像控制”下的“顏色”→選“沖蝕”→最后選“版式”→設(shè)置為“襯于文字下方”。

B、文件中的每張紙都有水印效果：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛巍�背景→水印→選擇“圖片水印”→選擇圖片，選擇相應(yīng)圖片→通過“縮放”控制圖片的大��；也可嘗試做“文字水印”。選擇“無水印”來去除“水印”效果。

1.3表格

1、退格鍵：刪除表格。

2、DEL刪除鍵：刪除表格里面的內(nèi)容。

3、選定表格：

選定單元格：把光標(biāo)放在單元格的左下方，出現(xiàn)45角的黑色箭頭，單擊左鍵選定。選定列：把光標(biāo)放在單元格的上方，出現(xiàn)向下的黑色箭頭，單擊左鍵選定一列。選定行：把光標(biāo)放在單元格的左邊，出現(xiàn)45度角的箭頭，單擊左鍵選定一行。選定表格：把光標(biāo)放在表格的左上角，出現(xiàn)“田字形”單擊左鍵選定4、Word制表步驟

A、整體方向是從上至下，先輸入完表格標(biāo)題（先不用排版），再插入表格。B、插入表格后（行有多少就插入相應(yīng)的行數(shù)，列取整張表格的中間數(shù)）。

C、可以把一張復(fù)雜的表格，分成若干個(gè)區(qū)域進(jìn)行制作，邊打字邊調(diào)節(jié)表格的寬度（按住Alt鍵不放，可以精確的控制表格的行高和列寬）。靈活應(yīng)用"拆分單元格"完成表格布局。

C、制完表后，先對(duì)表格的標(biāo)題進(jìn)行排版；然后調(diào)整好表格的行高以充滿整個(gè)版面。

D、調(diào)整表格高度如下：先選定某一單元格或某一行→按住Ctrl鍵不放繼續(xù)選擇不相鄰的單元格或行→單擊右鍵選“表格屬性”（或點(diǎn)擊表格菜單→表格屬性）→點(diǎn)擊“行”→勾選“指定高度”輸入相應(yīng)的數(shù)值。E、做完以上工作剩下就把表格內(nèi)的文字內(nèi)容居中顯示：選定整個(gè)表格→擊右鍵選“單元格對(duì)齊方式”→選“中部居中”5、表格有關(guān)技巧

a)快速插入表格

單擊工具欄上的“插入表格”圖標(biāo)，或單擊“表格”菜單→選“插入”→單擊“表格”；輸入相應(yīng)的列數(shù)和行數(shù)。b)隱藏表格線

選定整個(gè)或部分表格，單擊右鍵，從下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框與底紋”，選擇無邊框即可。

c)垂直對(duì)齊

除了水平方向的對(duì)齊以外，在表格中我們還經(jīng)常用到垂直方向的對(duì)齊，特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時(shí)。選定你要設(shè)置垂直對(duì)齊的單元格，單擊右鍵，在下拉快捷菜單的“對(duì)齊方向”中你可以選擇一般選“中部居中”，你也可以選“頂端對(duì)齊”和“底端對(duì)齊”。d)插入行和列的技巧

通常插入行是向前插入，插入列是向左插入。在底邊增加一行時(shí)，將插入點(diǎn)置于表格的最后一格，按Tab鍵；在表格的最右邊插入一列，可選定每行最后一格之外的行結(jié)束符，執(zhí)行插入列命令。以上操作通過“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。e)對(duì)齊表格中的小數(shù)點(diǎn)

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選定含有小數(shù)點(diǎn)的列，雙擊該列上方標(biāo)尺，彈出“制表位”對(duì)話框，在“對(duì)齊方式”中選取“小數(shù)點(diǎn)”方式，確定后小數(shù)點(diǎn)即可對(duì)齊。繼續(xù)拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置，直到你滿意為止。f)選定文本的技巧

上面介紹過利用鼠標(biāo)在不同位置時(shí)的快速選取方法，這里介紹三個(gè)快捷鍵用法。選取單個(gè)單元格：按住Ctrl鍵，雙擊該單元格；選定一列：按住Alt鍵，單擊該列中任一單元格；選取某一區(qū)域：?jiǎn)螕舸�選區(qū)域的起始單元格，按住Shift鍵，然后單擊待選區(qū)域的結(jié)束單元格，可選定一個(gè)矩形區(qū)域。g)設(shè)定與調(diào)整列寬

表格剛設(shè)定時(shí)占據(jù)了整個(gè)頁(yè)寬，需要手工調(diào)整列寬。完成文字輸入后，選定需要調(diào)整的列，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，選擇“自動(dòng)匹配”即可快捷而又合理地完成設(shè)置。如果你不厭其煩的話，還可以在這里手工設(shè)置每列的寬度，可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線來調(diào)整列寬，配合不同的按鍵，可以有不同的效果。

通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬；按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān)；按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)，只改變?cè)摫砀窬�左方的列寬，其右方的列寬不變；按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng)，標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度，可以達(dá)到精確拖動(dòng)的效果。

h)改變部分單元格的高或?qū)?/p>

以寬為例，選取想改變寬度的單元格，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線，這樣改變的只是所選定部分的寬度，原來處在同一列的其它單元格不受影響。i)單元格空間不夠

第一種方法：選定單元格的文字→格式→字體→字符間距→間距→緊縮→設(shè)置1磅左右

第二種方法：選定任一單元格→擊右鍵→選“表格屬性”→單擊“選項(xiàng)”→表格選項(xiàng)→把“默認(rèn)單元格邊距”中的左右設(shè)為“0.019”厘米

j)處理超長(zhǎng)表格的一些技巧首先指定欄標(biāo)題，它將出現(xiàn)在每頁(yè)表格的開頭。選定你想作為標(biāo)題的那一行，執(zhí)行“表格”菜單下“標(biāo)題”命令。將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上，執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”，取消“行”標(biāo)簽下的“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框中的對(duì)鉤。如果該單元格太高，不得不跨頁(yè)斷行的話，執(zhí)行“格式”下的“段落”命令，將段落對(duì)話框中的“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽中的“段中不分頁(yè)”復(fù)選框選中，這樣可以使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落，而且可以重復(fù)欄標(biāo)題。

1.4常用技巧

1、Word表格玩自動(dòng)填充

在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

2、Word中巧輸星期

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單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即

可。

3、粘貼網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容

在Word中粘貼網(wǎng)頁(yè)，只須在網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁(yè)中所有內(nèi)容就會(huì)原樣復(fù)制到Word中，這時(shí)在復(fù)制內(nèi)容的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號(hào)，彈出一個(gè)菜單，選擇“僅保留文本”即可。

也可以單擊“編輯”→單擊“選擇性粘貼”→選“無格式化文本”或“無格式的Unicode文本”

4、快速轉(zhuǎn)換大寫金額

在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對(duì)話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁?????

??”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自動(dòng)編號(hào)功能

點(diǎn)擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，找到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動(dòng)編號(hào)功能。同樣也可去除“畫布”，方法是：點(diǎn)擊“工具→選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個(gè)端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。

7、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

8、知道怎么打分?jǐn)?shù)線嗎？知道怎么打根號(hào)嗎？知道怎么打絕對(duì)值嗎？呵呵，WORD就自帶了一個(gè)公式編輯器，在工具自定義的“命令”選項(xiàng)卡中，選擇“插入”類別，然后在右邊的命令中就可以找到“公式編輯器”拉，按住它就可以拖到工具欄上，就可以輸入幾乎所有的數(shù)學(xué)符號(hào)了。

9、文字旋轉(zhuǎn)輕松做

在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡(jiǎn)捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了。

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2．Excel學(xué)習(xí)篇

2.1建立工作薄

打開excel，在里面創(chuàng)建工作表

2.2在工作表中創(chuàng)建通訊錄

在表格頂端寫上這一列的內(nèi)容，然后填上要輸入的內(nèi)容

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2.3在表格中創(chuàng)建超鏈接

打開超鏈接選項(xiàng)

然后選擇本文檔中的位置

最終創(chuàng)建超鏈接

2.4為表格設(shè)置背景

在頁(yè)面布局欄中找到背景選項(xiàng)

選中背景然后添加你想添加的背景就行了

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3.ppt學(xué)習(xí)篇

3.1自制模板

選好基本模板，“格式/背景/填充效果/預(yù)設(shè)”選好顏色后，“雙色”更改顏色，自制

漂亮的模板。

3.2繪制圖形

打開powerpoint，在左下角有“繪圖”“自選圖形”“\\”等按鈕，可以繪制出各種漂亮圖形，也可以設(shè)計(jì)模板。自選圖形畫好后，需要改變形狀時(shí)，可以利用“繪圖/改變自選圖形”功能，直接改變形狀而不用重新調(diào)整大小位置。3.3動(dòng)畫效果的制作

1.打字機(jī)效果

打開“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫”，選定要添加效果的組件，然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格單擊“添加效果/進(jìn)入/其他效果”選擇“顏色打印機(jī)”或者“出現(xiàn)”，然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格效果組件右側(cè)的下拉箭頭選擇“效果選項(xiàng)/動(dòng)畫字母/按字詞”，即可獲得打字機(jī)效果。

2.從天而降彈跳效果“幻燈片放映/自定義動(dòng)畫/添加效果/進(jìn)入/華麗型/揮舞”。

3.4插入表格“插入/表格”選擇需要的行、列數(shù)，出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行表格屬性設(shè)置。

3.5設(shè)置表格顏色

左鍵點(diǎn)擊某一單元格，右鍵選擇“邊框和填充”，設(shè)置單元格邊框和顏色。左鍵點(diǎn)擊表格，右鍵選擇“邊框和填充”，設(shè)置表格邊框和顏色。填充時(shí)還可以選擇填充效果。

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結(jié)束語

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ord幾乎是我們最常用的軟件，但是平時(shí)我們只是把它作為一種可以處理任意大小穩(wěn)當(dāng)?shù)膶こＮ谋揪庉嬈�，通過辦公軟件應(yīng)用的學(xué)習(xí)才知道這實(shí)在是有些大材小用。當(dāng)學(xué)習(xí)過辦公軟件應(yīng)用的課程，我發(fā)現(xiàn)實(shí)際上Word有許多優(yōu)秀特性在處理單篇短文檔

時(shí)作用并不明顯，但在編輯、審閱包含大量樣式、圖形、注解、書簽、目錄、索引等內(nèi)容的長(zhǎng)篇文檔時(shí)將給我們帶來極大的便利。比如，設(shè)計(jì)和使用樣式統(tǒng)一編輯文檔；用自動(dòng)圖文集彌補(bǔ)樣式不足；利用交叉引用和題注簡(jiǎn)化文檔修訂；利用查找與替換技術(shù)審閱文檔；自動(dòng)建立目錄以提高編寫、審閱鴻篇巨制的效率。這些都是辦公軟件應(yīng)用課程所教授的強(qiáng)大武器。對(duì)Word還有一個(gè)普遍誤解，就是認(rèn)為它的排版功能相當(dāng)有限，真正要出版書刊雜志還是要要用昂貴的專業(yè)排版軟件。不過當(dāng)我們學(xué)完辦公軟件應(yīng)用課程后，我們大概會(huì)在很大程度上改變自己的看法。通過實(shí)例的書稿排版學(xué)習(xí)，充分了解了Word在頁(yè)面x、設(shè)置文字格式、設(shè)置不同頁(yè)眉頁(yè)腳、章節(jié)奇偶不同設(shè)置、自動(dòng)生成整齊劃一的美觀目錄等方面的卓越特性。對(duì)于PowerPoint的強(qiáng)大功能更是印象深刻，一個(gè)個(gè)美輪美奐的優(yōu)秀作品，包括中學(xué)化學(xué)的精美課件、美觀大方的電子相冊(cè)、神奇實(shí)用的多種動(dòng)畫等等，讓我覺得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至極，原來我們每天使用的PPT還有那么多令人稱奇的功能，更是看到了微軟的實(shí)力

轉(zhuǎn)眼間，這門課就要結(jié)束了，在這次辦公軟件應(yīng)用課程中，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù)，怎可短短的幾個(gè)月，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)在是獲益匪淺啊。

我在網(wǎng)上搜索資料了解到了，當(dāng)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)范圍的伴隨社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息化程度的不斷提高而日益擴(kuò)大，這樣就要求企業(yè)在各個(gè)方面加強(qiáng)管理，要求企業(yè)有更高的信息化集成來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理�，F(xiàn)代企業(yè)都意識(shí)到，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力，具備強(qiáng)有力的管理能力和更快的市場(chǎng)響應(yīng)速度。因此，引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的意義是非常重大的。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，如果計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)管理運(yùn)做仍然停滯在以紙、筆為主要工具的階段，就會(huì)因?yàn)樾畔⒘康目焖僭鲩L(zhǎng)而無法迅速、準(zhǔn)確的運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)工作，這樣，必將成為企業(yè)各方面發(fā)展的一個(gè)瓶頸。而在當(dāng)代這個(gè)以信息時(shí)代為主題的社會(huì)里，計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計(jì)算機(jī)技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性，更重要的是，可以進(jìn)一步的解放勞動(dòng)力，將他們分配到更需要人力資源的崗位上去，從而加快社會(huì)工作的現(xiàn)代化、綜合化的發(fā)展步伐。引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不但為企業(yè)管理部門

節(jié)省了不必要的開支，更重要的是提高了我們個(gè)人的工作效率。我以后將會(huì)更加努力，把知識(shí)學(xué)好，把技術(shù)掌握好，努力讓自己成為新時(shí)代的有用之才。

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