會計電算化實訓(xùn)總結(jié) 劉水清

會計電算化實訓(xùn)報

告

系別：管理工程系專業(yè)：經(jīng)濟(jì)管理姓名：劉水清

201*年1月5日

會計電算化實訓(xùn)總結(jié)

作為會計專業(yè)的學(xué)生，會計電算化是一個非常重要的學(xué)科，我們不僅要掌握基礎(chǔ)知識理論，還要熟練地掌握實際的操作動手能力，這為我們以后從事會計工作打下良好的基礎(chǔ)。這次老師為我們布置的這次實訓(xùn)，不僅是要檢驗我們是否掌握知識，更是在鍛煉我們的動手能力，更好的掌握會計軟件的運用。

一、實訓(xùn)目的：結(jié)合課堂上所學(xué)的基礎(chǔ)理論知識，熟悉用友U8.50的操作過程，掌握電算化的方法，能獨立熟練的完成會計電算化的工作。培養(yǎng)認(rèn)真仔細(xì)，耐心嚴(yán)謹(jǐn)，團(tuán)結(jié)協(xié)作的學(xué)習(xí)和工作態(tài)度。二、實訓(xùn)步驟：

1、安裝軟件：會計軟件的正確安裝是電算化的前提，安裝的過程不難，但需要注意的是電腦的操作系統(tǒng)，比如：W7的操作系統(tǒng)和用友軟件不能很好的兼容，安裝之后會出現(xiàn)很多問題，而我正好是W7的操作程序，所以在之后的操作中出現(xiàn)很多問題，不得不從頭開始。所以要正確的選擇安裝環(huán)境。

2、新建帳套：帳套是一個會計信息資料的框架，只有建立了新的帳套才能開始一系列的工作。建立帳套的過程很簡單，但還是有需要注意的地方。①啟用會計日期要正確填寫，否則到后面的實訓(xùn)審核憑證的時候，系統(tǒng)會出現(xiàn)＂不能超前建賬時間＂或＂不能滯后建賬時間＂的提示，這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時，必須大于或等于賬套的啟用時間。②Demo的口令應(yīng)為空。③應(yīng)當(dāng)禁止按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。

3、設(shè)置操作員及其權(quán)限：每一個用戶（除賬套主管外）的權(quán)限掌握在賬套主管的手中，只有賬套主管給予用戶權(quán)限，用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限，在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。

基礎(chǔ)設(shè)置：這一部分需要掌握系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置、會計科目的增加和修改、項目目錄的設(shè)置、增加結(jié)算方式等操作。需要注意的是，①以Demo的身份登錄，操作日期為201*年11月01日。②增加會計科目時，“原料及主要材料”和“材料”需要項目核算，不然后面填制憑證將不能進(jìn)行。

4、總賬系統(tǒng)：需要要掌握輸入期初余額、填制憑證，審核憑證、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)、月末結(jié)賬等。這部分其實并不難，但需要我們特別仔細(xì)，因為一個小錯誤有可能導(dǎo)致后面一系列的錯誤，只能重做。只要我們小心謹(jǐn)慎，一步一步的做就能完成。需要注意的是：①登錄總賬系統(tǒng)時，應(yīng)更換操作員為自己。②期初余額錄入后，要檢查試算是否平衡，不平衡的話就不能進(jìn)行下面的操作。③審核憑證，記賬時應(yīng)更換為Demo，日期為11月30日，期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時又要更換為自己去生成憑證，最后更換為Demo對生成的憑證審核、記賬。操作員的更換一定弄清楚，不要混淆。④做完以上操作后，先不進(jìn)行總賬的月末結(jié)賬，等其他系統(tǒng)完成后再來結(jié)賬。

5、工資系統(tǒng)：這一部分需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎(chǔ)設(shè)置、設(shè)置計算公式、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)�、月末處理等。這部分本來沒有難度，課堂上做練習(xí)也已經(jīng)熟練了，但在做工資分?jǐn)倳r出現(xiàn)了不能制單的問題，在檢查和嘗試了多次之后，還是不能解決，最后請教了老師之后覺得是軟件的問題，于是就換了一個操作系統(tǒng)的電腦，這一次很快就解決了問題，但在這里耽誤了不少時間。這也讓我明白有時候一條路如果走不通，進(jìn)入死胡同，就應(yīng)該換個思維和方法，可能問題就解決了。

6、固定資產(chǎn)系統(tǒng)：這一部分要掌握初始化設(shè)置、資產(chǎn)類別設(shè)置、原始卡片錄入、對應(yīng)科目折舊、計提折舊、月末處理等�？雌饋砗唵�，但實際上卻很容易出錯，步驟雖簡單，卻很繁瑣，稍微不注意，一煩躁就容易犯錯。①應(yīng)該注意的有：登錄時更換操作員為自己。②原始卡片錄入時應(yīng)當(dāng)看仔細(xì)，出錯后不能修改。③計提折舊后生成的憑證應(yīng)該返回總賬以Demo去審核、記賬，這時再去對賬就會平衡了，再去月末結(jié)賬。

7、總賬期末結(jié)賬：在固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)都平衡且月末結(jié)賬后，再進(jìn)行總賬期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，再對生成的憑證審核，記賬，做完這些操作后，才能期末結(jié)賬。8、UFO報表：要求熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理，掌握報表格式設(shè)計，公式設(shè)置，報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。要注意的是需要在存貨的期末公式中增加“制造費用”的期末公式，這樣算出來的數(shù)據(jù)才是資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。最后保存資產(chǎn)負(fù)債表。

以上就是用友軟件的操作流程和操作中我容易出錯的地方，完成實訓(xùn)后，再回過頭來看這些步驟和易錯點，不僅因為對知識的掌握不夠，更多的是粗心大意造成的，比如有些地方自己覺得做的時候分明沒有什么錯誤，恰恰對賬的時候就是有錯誤，最后發(fā)覺其實是個很小的錯誤。這樣的例子多不勝數(shù)，有時把自己弄得暈頭轉(zhuǎn)向，這時就不應(yīng)該糾結(jié)于此，應(yīng)該跳出自己的思維方框，從頭到尾的檢查一遍，多微小的都應(yīng)該檢查，這樣才能找出錯誤，盡快改正過來。在我遇到困難時，老師給予了我很大的幫助，她耐心的解答我的問題，不僅有老師，我還得到同學(xué)的幫助，讓我少走冤枉路，謝謝他們給予我的幫助。

在這次實訓(xùn)中，我深深感受到本身所學(xué)知識的有限。本以為自己已經(jīng)掌握了，但實際操作時又出現(xiàn)很多問題，雖然最后解決了，但浪費了許多時間，一次又一次的重做，讓我不斷改善，不再重蹈覆轍，同時也鍛煉了我的耐力，細(xì)心度，因為要成為一名優(yōu)秀的會計工作者不僅需要扎實的理論知識，還要熟練地實際操作，更需要認(rèn)真仔細(xì)，負(fù)責(zé)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，這些都缺一不可。我相信經(jīng)過這次實訓(xùn)，我會更加了解電算化這門學(xué)科，為以后的實際工作打下基礎(chǔ)。

擴(kuò)展閱讀：電算化實訓(xùn)報告

會計電算化綜合實訓(xùn)報告

一、主要內(nèi)容：

1、首先我們打開用友U8軟件的系統(tǒng)管理，進(jìn)行系統(tǒng)注冊，按照老師給的資料進(jìn)行修改，

增加用戶（自己組員的名字），設(shè)置權(quán)限，填寫賬套信息、單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息，然后就可以建立賬套了。修改分類編碼方案和數(shù)據(jù)精度定義，確定賬套主管，確定系統(tǒng)啟用年度，增加和調(diào)整用戶權(quán)限。

2、關(guān)閉系統(tǒng)管理之后，打開企業(yè)平臺，進(jìn)入企業(yè)平臺里。增加部門檔案：如財務(wù)部門、銷

售部門、采購部門等。增加職員檔案：如填寫職員編號，職員名稱，所屬部門，職員屬性選擇在職員工。填寫客戶分類，增加供應(yīng)商檔案：如填寫客戶編碼，客戶簡稱，所屬分類。

3、修改會計科目。將現(xiàn)金改為庫存現(xiàn)金；增加交易性金融資產(chǎn)的明細(xì)（債券投資，中：成

本、公允價值；股票投資，其中：成本、公允價值）；增加明細(xì)會計科目，如其他貨幣資金、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料、無形資產(chǎn)、累計攤銷、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等等。其中的原材料和周轉(zhuǎn)材料的明細(xì)賬還要分所屬的材料，生產(chǎn)成本明細(xì)賬還要分為：直接材料、職工薪酬、動力費、制造費用。

4、設(shè)置憑證的限制類型與限制科目。

5、期初余額的錄入，錄入完之后進(jìn)行試算平衡。增加結(jié)算方式。

6、填制憑證，填完所有的憑證之后，更換操作員，進(jìn)行出納簽字，可以一個一個的簽字，

也可以成批簽字；再次更換操作員，進(jìn)行財務(wù)主管簽字，跟出納簽字一樣，可以一個一個的簽字，也可以成批的簽字。簽完字之后進(jìn)行憑證的審核，可以單獨審核，也可以成批審核。審核完了，再接著記賬，再結(jié)賬。

7、結(jié)完帳之后，進(jìn)行對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置，就是結(jié)轉(zhuǎn)期間損益，然后對應(yīng)的期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證生

成。再將這張憑證審核，記賬，結(jié)賬。

8、打開FOU報表，新建一個報表。選擇報表模版，選擇您所在的行業(yè)：新會計制度科目，

財務(wù)報表：資產(chǎn)負(fù)債表。然后把模版的資產(chǎn)負(fù)債表改為資料給出的那個，就是將資產(chǎn)負(fù)債表模版里所缺少的會計科目補(bǔ)上，把不需用的會計科目刪除。再將所對應(yīng)科目的公式改正過來，資產(chǎn)負(fù)債表里的公式全改完之后，將資產(chǎn)負(fù)債表的格式改為數(shù)據(jù)型的，就可以生成你所要的那個資產(chǎn)負(fù)債表了。

9、編制完資產(chǎn)負(fù)債表后，再編制一個利潤表。選擇報表模版，選擇您所在的行業(yè)：新會計

制度科目，財務(wù)報表：利潤表。最后利潤表生成。

二、實訓(xùn)心得體會

1、首先要設(shè)定日期，錄入賬套消息，設(shè)置分類編碼等等，然后建立賬套。在做手工賬時，我們是不需要設(shè)置這些資料，只是要填寫憑證和黏貼原始憑證。在會計電算化里，我們每次要做賬時，都要把賬套數(shù)據(jù)引入和輸出，比較麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩。2、建完賬后，要按照實訓(xùn)給出的要求對組員進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。然后進(jìn)入企業(yè)平臺。根據(jù)指導(dǎo)老師的指導(dǎo)去修改會計科目，把沒有的會計科目增加進(jìn)去，然后再根據(jù)之前所做的手工賬，把會計科目的明細(xì)科目補(bǔ)充完整。在增加會計科目的時候要細(xì)心點，如果在這里輸錯明細(xì)科目或者漏寫明細(xì)科目時，你做到下面的期初余額錄入時，在這個會計科目里已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)了，然后發(fā)現(xiàn)還有些明細(xì)科目沒有輸進(jìn)去，你又要返回會計科目那里進(jìn)行設(shè)置。在這過程中，你要把你這個會計科目的所有輸入的期初余額全部刪除，再到會計科目那里增加明細(xì)，才可以返回到期初余額哪里再次錄入，所以很麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩，直接用在明細(xì)賬那里用紅筆畫線再更正過來就行了。在會計電算化里要設(shè)置項目大類，設(shè)置憑證類別，完成之后，再錄入期初余額并進(jìn)行試算平衡，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。在電算化里試算平衡就好快讓你知道你所輸?shù)臄?shù)據(jù)到底正不正確，快捷又方便。而手工賬的話，你要自己一個一個的來敲計算機(jī)，工作量大而又不方便。數(shù)據(jù)太多又很容易算錯。

總賬的業(yè)務(wù)操作和流程：你可以先設(shè)置常用的摘要，或者你不設(shè)置，就直接填制憑證。在填制憑證的時候，你的日期要連續(xù)不能段號。在會計電算化里憑證的填制、出納簽字、財務(wù)主管簽字、審核，都不是同一個人，填制憑證完后，其他同學(xué)再審核等。而手工賬就不用這么的麻煩。在會計電算化里審核完之后就要進(jìn)行記賬和結(jié)賬。然而在手工賬里，我們要填寫科目匯總表，然后再把數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算出來，如果不平的話，又要重新來對，工作量比會計電算化大得多。

在會計電算化里的期末業(yè)務(wù)中，要調(diào)整稅金，然后結(jié)轉(zhuǎn)期間損益，定義轉(zhuǎn)賬分錄，對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬和結(jié)賬。

打開FOU報表，新建空白報表，再引用資產(chǎn)負(fù)債表的模版。然后根據(jù)實訓(xùn)的要求，把資產(chǎn)負(fù)債表里的科目改為所需用的會計科目，再把相對應(yīng)的會計科目公式改正過來，改完之后，把資產(chǎn)負(fù)債表的格式改為數(shù)據(jù)，就可以顯示出完整的資產(chǎn)負(fù)債表了。而做手工賬時，我們直接在資產(chǎn)負(fù)債表里在對應(yīng)的會計科目里填入數(shù)據(jù)，不用修改公式那么麻煩。最后還要編制一個利潤表。

3、會計電算化過程中出現(xiàn)的問題和解決辦法：

（1）會計科目設(shè)置是一件很關(guān)鍵的設(shè)置，也是很容易忽略的一個地方。在設(shè)置會計科目明細(xì)時，如果你漏了增加一個下級科目的話，等你在期初余額錄入時候才發(fā)現(xiàn)，那你就要把期初余額里的對應(yīng)科目的數(shù)據(jù)全部刪除之后，再返回會計科目那里增加遺漏的那個下級科目，再返回期初余額錄入那里從新錄入數(shù)據(jù)，很麻煩。如果你不把期初余額的數(shù)據(jù)全部刪除的話，你在會計科目那里就不能增加這個科目的下級科目。（2）在憑證那里的出納簽字和會計主管簽字時，你發(fā)現(xiàn)你沒有找到簽字的憑證時或沒有權(quán)限簽字時。你就要回到系統(tǒng)管理那里修改你的職員權(quán)限。因為你還沒有幫他們設(shè)置權(quán)限。還有，在你編制資產(chǎn)負(fù)債表時候，修改完公式之后，引入的數(shù)據(jù)不正確時。你就要回到你之前所錄入的期初余額那里進(jìn)行修改。在這過程中比較麻煩，你要進(jìn)行反結(jié)賬，反審核的一系列的步驟，才可以回到期初余額那里查出錯。4、手工賬與電算化賬的區(qū)別與聯(lián)系：

手工賬與電算化賬的區(qū)別在于，會計電算化減輕了會計人員的繁重的手工操作，不用再一張一張憑證的填寫，然后又要把原始憑證一起黏貼。同時提高會計核算質(zhì)量、準(zhǔn)確、及時的提供會計信息。會計電算化解決了手工賬核算中的記賬不規(guī)范和極易產(chǎn)生的錯計、漏計、錯計等錯誤。大量的信息都可以及時的記錄、匯總、分析、傳遞。大大的提高了會計核算的質(zhì)量。既減少了人員，同時也保證了正確、及時地提供會計信息。

手工賬與電算化賬的聯(lián)系在于，電算化是在以前手工賬的基礎(chǔ)上發(fā)展過來的，它結(jié)合應(yīng)用計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。電算化賬實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，提高了會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量。三、實訓(xùn)心得：

本人通過會計電算化實訓(xùn)之后，知道做實訓(xùn)是為了讓我們對平時所學(xué)的理論和實際操作有所聯(lián)系，不是單純的在上理論而不懂實操如何做。在理論和實操的結(jié)合學(xué)習(xí)里，進(jìn)一步鞏固知識。在實訓(xùn)的過程中，我才知道自己的知識面是那么的狹小。有很多步驟自己根本就不會或者不熟悉，讓我深深的體會到原來會計電算化沒有想象中的那么容易。同時也在提醒自己要加倍努力學(xué)好這門課程，不斷的完善自我。在做實訓(xùn)的過程中，也考驗了一個人的耐心和細(xì)心，只要你一粗心和不耐煩時，就會把一些很簡單的資料也給錄入錯誤，之后就是自己給自己找麻煩。

所以在這次實訓(xùn)中，我明白了和了解到會計電算化在實際生活中是那么的重要。雖然在這次實訓(xùn)的過程中，我遇到了很多的困難和障礙，但是經(jīng)過同學(xué)們和老師的指導(dǎo)后，一一的全都解決了。只有親身操作了才知道會計電算化在會計賬務(wù)處理上比起手工賬，是那么的快捷與方便，工作質(zhì)量也得到大大的提高。

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