公司采購年終總結及規(guī)劃
公司采購工作年終總結及規(guī)劃
201*年已經過去,在過去的一年里由于各上級領導和同事們的支持和配合,各項工作均已順利完成。在新的一年里,為了更好的完成本年的工作任務,我將過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,結合采購成本的控制,保質保量前提下的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計萬元,合同供應商采購任務完成達九成以上,均保證了公司各銷售部門的正常運營。在整體的一年里,還仍然存在尚未達到預期的理想效果的因素,如采購及時率尚且能達到98%,遲發(fā)貨時間慢、保質期問題,質量不達標等。在今后的工作中我們會繼續(xù)努力學習,不斷向公司領導學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將201*年工作做以下總結:
一.在倡導公司制度前提下做好每月及每周計劃與總結,也是完成每項工作的重要保障,清楚每天所要做的工作,處理的事。對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是來服務于公司銷售工作,就是以最低的成本和過硬的質量通過客戶的苛刻挑剔滿足市場需求.工作中要對要采購的各項產品細心的分析,堅持做信價比,以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各項產品。
四、逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各品牌產品在完成采購年任務前提下進行科學合理,極力配合公司各項財產運營工作。當不同的產品進庫前,要及時和相關部門做好協(xié)調與溝通。
五、要控制產品采購的數(shù)量與質量,在購進產品時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
六學會主動與人溝通,交流:經常與財務,倉庫,銷售及稽查部的相關人員接觸,這樣便于了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
201*年工作規(guī)劃
201*年,市場部將以認真,務實,合作,創(chuàng)新為原則,全力推進采購工作再上一個新臺階,
我們將采取多項措施保證全年目標的順利完成。
一、持續(xù)加強與各部門的配合意識,結合本部門自身的崗位職責,積極做好各自的本職工作,對工作中遇到的問題發(fā)現(xiàn)一起,處理一起。為保證目標的實現(xiàn),我們將采取以下措施:1、各部門相互結合,完善監(jiān)管體系及監(jiān)管流程,強化監(jiān)督,舉報機制。2、工作中鼓勵各部門員工相互監(jiān)督并及時舉報,對舉報人給予相應的獎勵。3、加強在職職工職業(yè)的技能及道德培訓。4、加強詢價,比價,定價的價格審核機制。
5、與財務和銷售部門的密切配合,建立完善的采購事前,事中,事后的各項準備工作。6、加強與供應商的合作力度,盡量減少現(xiàn)金交易。
7、加強供應商的資質管理,切實貫徹執(zhí)行許可證等食品檢測制度。
二、進一步完善采購管理制度,部門內部人員的績效考核制度,和供應商管理制度。
201*年、市場部將密切結合實際,對現(xiàn)有的采購制度進行梳理,廣泛征求意見,謀求建立一套系統(tǒng),嚴密,科學的采購管理制度,以與公司發(fā)展的步伐相適應。同時,我們也將全面對公司目前整個供應鏈狀況進行詳細的評估,從實際出發(fā),力爭建立一套符合我們余氏福翔自己特色的供應商管理制度,打造一個健康,高效的供應鏈,為公司發(fā)展提供堅實的產品供應。當然公司需每年不定期向重點供應商進行針對性的訪問。此外,我們還將結合實際,建立完善的采購內部考核激勵機制,提升整個部門的工作效率,更好的完成工作。
三、積極穩(wěn)妥加強部門內部控制,全面提高整個采購績效,加強對采購計劃工作和采購預算工作的管理。
工作中將結合采購工作本身的特點,合理確立采購績效考核目標,從定量和定性的角度每月對采購工作作出考核評估,總結,全面提升部門的工作效率。同時加強對采購計劃的執(zhí)行與采購預算的管理。
四、加強團隊的建設。市場部是一個整體,我們力爭成為一支團結,高效,積極的工作團隊。201*年,一方面、期望公司加強對市場部的培訓力度,全面提升整個部門的綜合素質。另一方面、我們會繼續(xù)明確各自的崗位職責。加強內部考核激勵機制,獎優(yōu)罰懶,以此來適應公司發(fā)展的需要。
五、人員配置。在現(xiàn)有人員的配置基礎上,增加一名采購內勤人員,采購內勤直屬采購主管直接領導。采購主管參加公司年、月、及周會,匯報工作情況。采購內勤的主要工作職責:1、每年不定期向供應商索要公司資質及產品檢測報告等證件。2、向供應商不定期提供本公司庫存,銷售等數(shù)據(jù)。
3、對每期到貨的數(shù)量進行統(tǒng)計,并與訂單核對,發(fā)現(xiàn)問題。4、對產品的發(fā)貨時間及到貨時間進行追蹤。
5、與庫房工作人員積極溝通,貨到庫房及時辦入庫。6、協(xié)助市場部其他部分工作。
采購主管的工作職責由市場部經理具體安排。
綜上所述,在以后的工作中,我們團隊會更加努力學習,不斷總結經驗,高標準要求的完成各項工作?傊核械墓ぷ鹘Y果都與公司各上級領導和同事們的配合和支持分不開的,在此表示感謝,我們市場部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進爭取更大的進步!!
擴展閱讀:公司采購員年度工作總結與計劃
201*年度工作總結與計劃
201*年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報:
一:通過日常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉的一個非常重要的環(huán)節(jié),是公司內能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是采購員的客戶,質量,數(shù)量,交貨期就是生產的要求。
生產的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買
向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協(xié)調好財務的資金安排何時買就是根據(jù)公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態(tài)度,工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應體現(xiàn)在服務的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二:明確崗位職能,認識個人不足。
根據(jù)崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1.需從XX和XX購買器件的及時詢價,制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
2.XX器件的訂購與跟蹤,XX項目器件修改,器件維修和調撥等等關于XX器件的各類事宜,與XX上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3.所有YY項目器件的訂購與跟蹤,YY項目器件領取,器件維修和調撥等等關于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4.ZZ供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5.生產報檢項目、生產過程中器件報缺(XX項目、YY項目)數(shù)量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。
6.工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(XX進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。7.發(fā)貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據(jù)的簽字確認。8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發(fā)貨事宜。
9.領導交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務。
本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和201*年初制定的工作計劃。在A經理和B工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,F(xiàn)將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共/批次。全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務/余次。(以上數(shù)據(jù)到201*年12月14日為止)
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結協(xié)作的,A經理、B工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三:積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。今年以來,公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四:利用工作之余的休息時間加強學習。
平時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業(yè)知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五:對未來工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3.加強公司內外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4.繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。5.做好文書工作,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下幾點:1.積極參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2.向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。3.通過個人的自主學習來提升知識層次。
一個人的能力是有限的,但發(fā)展機會是無限的!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務水平,就會被淘汰。當然需要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為賽爾尼柯就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
六:總結
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個人工作小結與計劃,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
采購部XYZ201*-12-
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