函的結(jié)構(gòu) 本文簡(jiǎn)介:
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹函的結(jié)構(gòu)。當(dāng)函用于請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí),其行文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系一般不是行政上下級(jí)之間的關(guān)系,而是業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。函有公函和便函之分。公函一般有文件頭、有編號(hào),內(nèi)容比較莊
函的結(jié)構(gòu) 本文內(nèi)容:
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹函的結(jié)構(gòu)。
當(dāng)函用于請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí),其行文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系一般不是行政上下級(jí)之間的關(guān)系,而是業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。
函有公函和便函之分。公函一般有文件頭、有編號(hào),內(nèi)容比較莊重有備案的必要;而便函的使用范圍要比公函大得多,較靈活、自由,可不用文頭、不用編號(hào)。
根據(jù)內(nèi)容和所起的作用,函可以分為商洽性函、詢問(wèn)性函、答復(fù)性函、委托性函、請(qǐng)求性函等五類;根據(jù)行文方向,函可以分為致函和復(fù)函。
函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名、日期五個(gè)部分組成,其標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、署名、日期的寫(xiě)法與其他公文大致相同。
函的正文包括引語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。
致函和復(fù)函的寫(xiě)法略有區(qū)別。致函引語(yǔ)部分要說(shuō)明發(fā)函的根據(jù)、原因、目的等,這部分內(nèi)容力求簡(jiǎn)明扼要,用寥寥數(shù)語(yǔ)交代清楚。主體部分說(shuō)明商洽、詢問(wèn)、請(qǐng)求的具體內(nèi)容,要求明確具體,條理清晰,且語(yǔ)氣謙和。結(jié)語(yǔ)部分常用“……為盼”、“即請(qǐng)函復(fù)”等慣用語(yǔ)。致函也可以不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)部分,主體部分寫(xiě)完即結(jié)束。
復(fù)函引語(yǔ)部分與批復(fù)引語(yǔ)部分寫(xiě)法相似,主要是引述來(lái)函標(biāo)題和文號(hào),表明函件已悉。主體部分要針對(duì)來(lái)函所談內(nèi)容作答,表明復(fù)函機(jī)關(guān)對(duì)這些問(wèn)題的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和措施。這部分內(nèi)容要寫(xiě)得明確集中,不枝不蔓。
復(fù)函結(jié)語(yǔ)常用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等,也可不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)部分,主體部分寫(xiě)完即結(jié)束。
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