文書工作的要求 本文簡介：

公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全，下面小范文網為大家詳細介紹文書工作的要求。（一）及時及時地處理文書是文書工作最基本要求。及時，在文書工作中就是每個環(huán)節(jié)都不拖延，不積壓，不誤時。一般文件的處理，以不超過一周為限。緊急公文要隨到隨辦。辦理完畢的重要文件，文書部門

文書工作的要求 本文內容：

公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定，確保國家秘密的安全，下面小范文網為大家詳細介紹文書工作的要求。

（一）及時及時地處理文書是文書工作最基本要求。及時，在文書工作中就是每個環(huán)節(jié)都不拖延，不積壓，不誤時。一般文件的處理，以不超過一周為限。緊急公文要隨到隨辦。辦理完畢的重要文件，文書部門要及時回收歸卷，集中妥善保管，以免丟失。有些文件，雖然沒有明顯的時限要求，也不可掉以輕心或任意延緩拖拉。

公文記載著辦事的意圖，傳遞承辦不及時，就會誤時、誤事。如處理糾紛的文書，傳遞承辦不及時，就可能釀成影響很大的各種事故�？购榫葹姆矫嬉�求提供緊急救援的文書，如果處理不及時，就可能造成重大經濟損失和人員傷亡。由此可見，文書處理及時與否，事關人民生命財產安全和社會穩(wěn)定，必須引起重視。

為了做到文書工作的及時，文書工作者一定要加強時間觀念，增強工作責任感，努力提高工作效率，及時辦理每一份文件。文書工作要做到及時，還要不斷提高辦公自動化水平，充分利用現代化科學技術，提高工作效率。

（二）準確

準確，主要指行文的內容、體式、發(fā)送對象要準確，傳遞、承辦不出差錯，也就是說文書工作要符合規(guī)范。這是對文書工作提出的質量要求。

1．行文內容的準確。主要表現在：第一，符合行政機關依法行政和進行公務活動的要求。第二，要根據社會和單位的實際情況，針對所要解決的實際問題，提出切實可行的解決辦法，行文不能不顧實際需要。第三，言辭要確切規(guī)范，表意思路要清晰。不能錯詞漏字，概念模糊，羅嗦重復，結構紊亂，表意不清，使收文者難以領會行文意圖，影響辦理，影響作為證據的公文的可信性和價值性。

2．行文體式選用準確。議論、說明、記敘選擇恰當，公文格式規(guī)范。

3．公文收發(fā)、傳遞準確。即做到不寫錯收文單位地址、郵編和名稱，不錯用傳遞形式，不送錯傳遞對象。

4．公文承辦的準確。即承辦的事項符合發(fā)文要求，既不超越范圍，也不打折扣。為了貫徹好準確性要求，文書管理部門及其文書工作人員要認真履行工作職責，杜絕各種粗制濫造文件的不負責行為。加強對文書工作各環(huán)節(jié)的督促檢查，落實崗位責任制，建立和健全激勵和競爭機制，提高文書工作人員的素質。

（三）安全

安全，包括文書材料實體上的安全和內容上的安全。

1．實體上的安全就是保護好文件，確保文書材料的齊全與完整，不損壞，不丟失，盡可能延長其利用時間。要保護好文件，必須有保護文件安全的管理要求。收發(fā)傳遞較為重要的文件，都要辦理登記簽字手續(xù)，使文件的運轉能在文書工作人員的監(jiān)護范圍內進行。要禁止閱處人員在文件上亂寫、亂畫和亂折；要求經辦人員不亂放、亂堆文件，防止被煙火燒燙、被茶水浸漬等意外損壞或滅失。

2．文件內容上的安全，是指確保信息秘密，做到不失密、不泄密。“公文處理必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密法規(guī)，遵守黨的保密紀律，確保黨和國家秘密的安全。”（引自《中國共產黨機關公文處理條例》）所謂國家秘密是指關系到國家的安全和利益，依照國家法定的程序確定的，在一定時間內只限于一定范圍人員知悉的事項。黨和國家制發(fā)的文件，需要保密的內容較多，泄密與否，其利害關系重大。一般企事業(yè)單位制發(fā)的文件，大部分也存在一個公布執(zhí)行以前內容保密問題。作為文書工作人員，要有強烈的保密意識，并要做到以下幾點：

（1）要依照法定程序確認公文的秘密范圍，準確地、合理地劃定秘密等級和保密期限，做出相應的國家秘密標志。

（2）文書工作人員要管好自己的“眼”和“嘴”，自覺做到不該看的不看，不該問的不問，不該記錄的不記錄，不該說的不說。不經批準不準隨便翻印、復印、摘錄、轉抄、私存、外借秘密文件。

（3）在公文的傳遞、保管之中，文書工作人員要增強責任感，不隨便攜帶秘密文件外出或出入公共場所，認真登記，妥善保管，嚴格按照文件傳遞的范圍和途徑傳遞文件。

（4）采取技術防范、技術檢查手段，加強對制作和存貯秘密文件設備的檢查。總之，文書工作的各環(huán)節(jié)都必須建立嚴格的安全、保密制度，保證做到萬無一失。

文書工作的要求 本文關鍵詞：文書，工作

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