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應用文的作用

網站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:58:54 | 移動端:應用文的作用

應用文的作用 本文簡介:

在日常生活中,應用文具有很大的作用,而且這些作用越來越受到人們的重視,下面小范文網為大家詳細介紹應用文的作用。(1)溝通交流的作用社會是一個整體,各種組織、團體之間都會發(fā)生各種各樣的事務聯(lián)系,這往往需要通過應用文建立和加強各方面的聯(lián)系,拓寬經營門路,促進信息交流,掌握市場動向等。應用文是加強上下級聯(lián)

應用文的作用 本文內容:

在日常生活中,應用文具有很大的作用,而且這些作用越來越受到人們的重視,下面小范文網為大家詳細介紹應用文的作用

(1)溝通交流的作用

社會是一個整體,各種組織、團體之間都會發(fā)生各種各樣的事務聯(lián)系,這往往需要通過應用文建立和加強各方面的聯(lián)系,拓寬經營門路,促進信息交流,掌握市場動向等。應用文是加強上下級聯(lián)系的紐帶,也是與有關方面聯(lián)系的有效工具。

下級的希望要求、工作情況以及所屬部門、單位的各種動態(tài),特別是新情況、新問題、新經驗,需要及時向上級反映。

上級制定的方針、政策、指示意見等,需要盡快向下級傳達。

同級或不同部門之間商洽工作,交流情況,協(xié)作共事,也需要一定的書面材料,這一切多是由應用文承擔。

(2)指導工作的作用

每個企業(yè)、每級組織、每個人在實際工作中都會有自己好的方法和經驗,這些方法和經驗對于提高整體管理水平,提高社會效益和經濟效益都有重要的意義。為了交流所獲得的經驗,指導今后的工作,往往需要通過應用文這一文體。

(3)規(guī)范行為的作用

應用文種類很多,它們從不同的側面不同程度地規(guī)定了人們的行動準則和行為方向,特別是法規(guī)性和政令性文件,對于人們該干什么,不該干什么,在什么時間、什么范圍、什么問題上可干或不可干,能干到什么程度等,都有明確的規(guī)定,有的還具體地制定了獎懲辦法。這類文件一經發(fā)布,有關人員就必須堅決執(zhí)行,不得違反。

(4)憑證資料的作用

在社會生活中,應用文也是開展工作,解決、處理問題的依據和憑證。上級下達的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關方面的規(guī)章制度,都可作為開展工作和檢查工作的依據;而一些條據、合同文本、公證材料等,也是業(yè)務中的憑證,一旦出現問題、糾紛,依靠這些憑證可通過法律追究對方責任,維護自身利益。另外,有的應用文記載和積累了大量的歷史性資料,為今后有關部門和個人的研究提供方便,所以具有一定的歷史價值。

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