怎樣使公文語言簡潔 本文簡介：

公文是為了解決實際問題而撰寫的，所以，公文的語言要講究言簡意賅，干凈利落，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹怎樣使公文語言簡潔。用最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容。而要使公文的語言簡潔，可以從以下幾個方面入手：（一）遣詞造句，緊扣主旨即遣詞造句應(yīng)從行文目的、表達(dá)需要、閱讀對象出發(fā)，只講最必要的話。（二）力戒浮詞冗

怎樣使公文語言簡潔 本文內(nèi)容：

公文是為了解決實際問題而撰寫的，所以，公文的語言要講究言簡意賅，干凈利落，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹怎樣使公文語言簡潔。

用最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)容。而要使公文的語言簡潔，可以從以下幾個方面入手：

（一）遣詞造句，緊扣主旨

即遣詞造句應(yīng)從行文目的、表達(dá)需要、閱讀對象出發(fā)，只講最必要的話。

（二）力戒浮詞冗言，摒棄空話、套話，禁絕廢話

篇幅冗長、繁瑣的表達(dá)不但使人厭讀，而且讓人不易抓住關(guān)鍵，而空話、套話、廢話不承載任何有用信息，這些都會妨礙公文作用的發(fā)揮。所以要精心遣詞造句，提倡把文章寫得短些，精粹些。讓文中語言簡明扼要，要言不煩，而不要穿靴戴帽，拖泥帶水。

如何才能簡潔呢？可注意以下幾點：一是應(yīng)該從表達(dá)的實際需要出發(fā)，不要片面地濫加修飾詞語。二是寫成后認(rèn)真讀幾遍，盡量把可有可無的詞語刪去。三是盡可能多用短句，盡量少用或不用那些又長又復(fù)雜的復(fù)句、長句。

（三）多用專用詞語和有生命力的文言詞語，以及成語、諺語等

許多文言詞語以及成語、諺語等，凝練典雅，具有特定的含義、豐富的內(nèi)蘊，較之同義的白話文，更顯言簡意賅。而且經(jīng)長期使用，大多已趨于定型，形成專用詞語，使用位置也比較固定，易為人們領(lǐng)會、理解。因而恰當(dāng)?shù)貙懭牍�文中，可以起到使行文簡潔的效果。�?ldquo;收悉”、“懇請”、“妥否”等。

（四）使用縮略語、數(shù)據(jù)、圖表等

縮略語包括簡縮和數(shù)概。簡縮是把多音節(jié)的詞語或短語壓縮為較少音節(jié)的詞語，如“中國共產(chǎn)黨中央紀(jì)律檢查委員會”可以簡縮為“中紀(jì)委”。而數(shù)概則是把一段文字的內(nèi)容，壓縮為用數(shù)字和基本概念共同組成的詞語來表達(dá)。如“定產(chǎn)量、產(chǎn)值，定成本，定利潤，超產(chǎn)獎勵”壓縮為“三定一獎”。

所以，正確使用縮略語，可以使公文的寫作收到文約而意豐的效果。

在公文中，還可以用數(shù)據(jù)或圖表來介紹情況，說明問題，提出工作目標(biāo)等。它以簡明性、形象性和準(zhǔn)確性，增強公文內(nèi)容的具體感和真實感。同時也可以使行文較之用文字表述更顯簡潔、直觀。

怎樣使公文語言簡潔 本文關(guān)鍵詞：簡潔，公文，語言

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