通知的分類和寫法 本文簡介:
通知是一種常見的公文,可劃分為指示性通知、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知、會議通知、事項性通知、任免通知,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹通知的分類和寫法。(一)指示性通知指示性通知是指向所屬下級機關(guān)下達指示或布置工作的通知。它多屬普發(fā)公文,主送機關(guān)一般是多個。指示性通知的正文一般寫三部分:一是通知緣由,即簡要寫出
通知的分類和寫法 本文內(nèi)容:
通知是一種常見的公文,可劃分為指示性通知、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知、會議通知、事項性通知、任免通知,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹通知的分類和寫法。
(一)指示性通知
指示性通知是指向所屬下級機關(guān)下達指示或布置工作的通知。它多屬普發(fā)公文,主送機關(guān)一般是多個。指示性通知的正文一般寫三部分:
一是通知緣由,即簡要寫出發(fā)通知的原因、目的、理由。
二是通知事項,即向下級機關(guān)作出具體指示或布置的工作。一般情況下,要寫出工作任務、基本措施、注意事項等,內(nèi)容要明確具體。
三是執(zhí)行要求或希望、號召。要寫得簡短,有針對性。
(二)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知
批轉(zhuǎn)通知是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文時所使用的通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文時所使用的通知。這兩類通知各由兩部分組成:
第一部分是以通知下發(fā)的批語,它由標題、主送機關(guān)、正文、落款等基本部分組成。
第二部分是被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文。這兩部分形成一個有機整體,缺一不可。后者是前者的實質(zhì)性內(nèi)容,前者賦予后者以執(zhí)行效力。
轉(zhuǎn)發(fā)通知的正文(批語),要求寫明被轉(zhuǎn)發(fā)公文的標題,轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求以及貫徹執(zhí)行的意見等。
批轉(zhuǎn)通知的正文(批語),應寫明三點:
一是表明對被批轉(zhuǎn)公文的基本態(tài)度。常用“同意”、“基本同意”、“原則同意”或“很好”、“很重要”等語,也可作出具體評價。
二是指出貫徹執(zhí)行的原則要求。常用“希認真執(zhí)行”、“望研究執(zhí)行”等語。三是根據(jù)要求,可對被批轉(zhuǎn)公文的基本精神加以強調(diào),或?qū)ζ鋬?nèi)容加以補充,或提出執(zhí)行的要求和希望。
(三)會議通知
會議通知的正文一般需具備六個要素,即會議名稱、時間、地址、內(nèi)容、參加人員、與會要求。一般性的會議通知,可以把這些要素綜合在一起敘述。召開重要會議的通知,可分條列項陳述,按照會議緣由、會議安排事項、與會具體要求安排結(jié)構(gòu)。
(四)事項性通知
事項性通知是指告知需要了解的情況或要求下級辦理某一事項的通知。這類通知的篇章結(jié)構(gòu)往往不固定。有的由通知原因、通知事項、辦理要求三部分構(gòu)成;有的由前兩部分或后兩部分構(gòu)成;有的只寫通知事項。
(五)任免通知
在干部聘任或調(diào)動工作時,須制發(fā)通知,起知照與證明的作用。這是干部管理工作的一項制度。
任免通知的正文一般寫兩部分:一是導語,寫明決定任免的機關(guān)、時間;二是通知內(nèi)容,寫明被任免人員的姓名、職務等,通常以條文的形式一一列出。
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