公文說明方法 本文簡介：

說明是用簡潔明了的文字，客觀地解說事物，剖析事理，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文說明方法說明可以用來對事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，或?qū)κ吕淼母拍�、來源、演變、特點、異同、關(guān)系等，作出明確的闡釋、解說的表達方式。說明最顯著的特點是解說性。只有解說，沒有描述，這是說明與描寫、敘述的區(qū)別；只

公文說明方法 本文內(nèi)容：

說明是用簡潔明了的文字，客觀地解說事物，剖析事理，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文說明方法

說明可以用來對事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，或?qū)κ吕淼母拍�、來源、演變、特點、異同、關(guān)系等，作出明確的闡釋、解說的表達方式。

說明最顯著的特點是解說性。只有解說，沒有描述，這是說明與描寫、敘述的區(qū)別；只有解說，沒有評論，這是說明與議論的區(qū)別。

（一）說明的方式

1．定義說明

定義說明是用精煉準確的語言，對事物的本質(zhì)屬性、主要特征，進行簡要概括說明的方法，其重點是講明事理、事物的質(zhì)的規(guī)定性，多以判斷的形式來進行。

2．釋義說明

是對定義、概念做出進一步的解釋，以說明其特征、性質(zhì)、成因、功用等方面的內(nèi)容的方法。

3．分類說明

分類說明是根據(jù)事物的性質(zhì)、用途、形狀及關(guān)系等，把事物分成幾個類別，然后分別加以介紹的說明方法。

運用分類說明可以把紛繁的事物梳理得清清楚楚，使人易于理解。應(yīng)該注意的是：給事物分類時要準確掌握分類的范圍和分類的標準。一次分類應(yīng)按一個標準，不可同時用兩種不同的標準分類，也不能中途變換標準。

4．舉例說明

舉例說明是列舉具體的例子說明事物事理的方法。這種方法可以把比較抽象、復(fù)雜的事物和事理解說得更加具體而明晰。舉例說明要注意選取典型性、有代表性的事例來對事物或事理加以說明。

舉例說明要求所選例子真實、具體，有代表性，否則不能達到變抽象為具體、變復(fù)雜為明晰的目的。

5．數(shù)字說明

數(shù)字說明，就是用數(shù)字來說明事物和事理。有許多事物可以從數(shù)量方面顯示出它的特征和本質(zhì)，所以數(shù)字說明法應(yīng)用也很廣泛，運用數(shù)字說明要注意數(shù)字的準確性。

6．比較說明

比較說明是將兩種或兩種以上相似或不同的事物進行類比、對比，通過比較來說明事物的現(xiàn)象、本質(zhì)、特征、規(guī)律的方法。在使用比較說明時，應(yīng)考慮進行比較的事物之間要有可比性，比較的標準應(yīng)一致。而且用來相比的事物、事理應(yīng)是人們熟悉的、易于理解的。

7．圖表說明

圖表說明，是運用圖畫、照片、表格、符號以及由符號組成的公式等來說明事物和事理。運用圖表說明，可以化繁為簡，節(jié)省許多文字，收到“文約事豐”的效果。

8．引用說明

引用說明就是引用有關(guān)的資料、原理、故事、名言、典故、詩詞等來充實說明內(nèi)容，或者作為說明的依據(jù)。引用得當，可以使文字生動活潑，引人入勝，幫助讀者更好地了解事物。

（二）公文使用說明時應(yīng)注意的問題

（1）它是公文寫作中，唯一可以單獨使用的表達方式。如法規(guī)、規(guī)章、啟事、合同、計劃、產(chǎn)品說明書等的撰寫，都可以只用說明這種表達方式來完成。當然它也可以和議論、敘述結(jié)合使用，可以相輔相成，相得益彰，使表達更為清楚、有力。

（2）在使用說明的方式時，可以在一個材料中體現(xiàn)出多種的說明方式。如數(shù)據(jù)說明和比較說明的綜合應(yīng)用，可以從定量、定性兩個方面把工作、生產(chǎn)、經(jīng)濟活動等情況的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展變化解說得更為具體、確切，增強人們對事物認識的直感。

（3）公文在使用說明時，要注意講求說明的客觀性、內(nèi)容的科學(xué)性和語言的準確性。抓住事物的特點和本質(zhì)，作者要保持客觀公正的態(tài)度，文字要盡可能地準確、詳盡、淺顯、平實、恰當。

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