品管部年度工作總結(jié)
品管部年度工作總結(jié)
更新時間:201*-1-214:18:28
轉(zhuǎn)眼間201*已經(jīng)成為昨天。在這過去的一年,對于佳茂來說是不平凡的一年,我們進行了多項設(shè)備及原(物)料改造;也經(jīng)受了全球金融危機帶來的沖擊,讓人感慨頗多。
今年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在同事們的大力支持下,品管部順利完成了本年度各項工作。現(xiàn)將一年以來的工作情況向您們做一個總結(jié)報告,請批評指證,謝謝!一、部門管理上運用系統(tǒng)化、標準化的思想規(guī)范了品管部工作流程:
今年品管部人員狀況是:品管部人力:現(xiàn)有8人,控制范圍廣:包括了進料、入庫、出貨、生產(chǎn)各制程等工作。加之公司在下半年加強了品管隊伍的建設(shè),品管部同時也加強了檢驗人員的內(nèi)部培訓(xùn),同時加強了原材料和入庫產(chǎn)品控制的力度,工作量也隨之增大。在此種情況下必須加強部門管理,必須使品質(zhì)管理系統(tǒng)化、標準化。對此采取了以下措施:
1.采用日報表對當天的工作進行記錄,采用周報和月報對當周或當月工作進行總結(jié)并制定下周的工作計劃。各責任人按計劃行事,并做到跟蹤,驗證并保證總體任務(wù)的完成。2.對品管部各個控制作業(yè)和產(chǎn)品標準用文件的方式予以標準化,讓各檢驗人員嚴格按文件作業(yè),規(guī)范操作。針對原來的進料、出貨檢驗方法和判定標準不統(tǒng)一,檢驗員檢驗時要經(jīng)常相互探討,并制定相關(guān)缺陷樣品封存,查找產(chǎn)品標準并親自參與功能測試,并將其形成標準文件。先后修改和擬制了原材料和成品的檢驗項目和判定標準等多份文件及表格,為作業(yè)員提供判定準則。廠部份文件清單具體如下:部門文件修訂序號文件名稱1包裝紙箱檢驗標準2模具檢驗標準3IQC檢驗規(guī)范4供應(yīng)商考核規(guī)定5成品入庫檢驗規(guī)范6成品出貨檢驗規(guī)范
3.建全了品管部部門質(zhì)量目標,包括進料和成品漏檢率、品質(zhì)異常跟蹤處理率、出貨批次合格率等,以確保品質(zhì)監(jiān)控的質(zhì)量。
4.加強技能知識學習,學習測試和質(zhì)量檢查方面的知識。以便生產(chǎn)能力擴大在部門人力緊張時,檢驗人員綜合質(zhì)量監(jiān)控能力,確保部門目標任務(wù)的完成。二、完善質(zhì)量管理體系,確保體系正常運作:09年初步展開并實現(xiàn)以下項目:
1.為確保體系的正常運作,于12月23號ISO9001:201*版質(zhì)量管理體系,第三方年度監(jiān)審順利通過。
2.統(tǒng)計報表完善質(zhì)量記錄和質(zhì)量統(tǒng)計,現(xiàn)已形成品質(zhì)周報和月報統(tǒng)計,能直觀的反映各時期質(zhì)量狀況,以便于各責任部門/人員采取有效措施即時改善。
3.完善公司質(zhì)量目標指標,制定了統(tǒng)計和糾正預(yù)防措施作業(yè)辦法。通過管理評審會議,對公司質(zhì)量目標,于《201*年上半年部門質(zhì)量目標》進行修改。并通過《質(zhì)量月報》對目標指標的達成情況進行真實的統(tǒng)計,直觀的反映目標指標的達成情況。對未達標的目標指標進行跟蹤,要求責任單位改善,確保目標指標的達成。09年初步計劃完成項目:。
1.擬制不良品及次品再利用,需規(guī)范對已入庫成品出現(xiàn)質(zhì)量問題的返工作業(yè)。2.繼續(xù)強化產(chǎn)品的入庫控制力度,提升出貨產(chǎn)合格率;
3.設(shè)定09年公司整體目標,階段目標,部門目標>4.對文件制定的一些看法,需要一定的可操作性,即是根據(jù)真正原因或需要而制定,同時改善的措施無有效落實,但對對策的跟進效果或?qū)Σ叩暮侠硇詻]有根本落實驗證。三、嚴格質(zhì)量控制,完善控制流程和檢測手段:1.進料品質(zhì)控制:
1).修改了《IQC進料檢驗作業(yè)規(guī)范》、《IQC進料品質(zhì)檢驗項目和判定標準》文件,規(guī)范了進料檢驗作業(yè)流程和檢驗標準。2).嚴格進料檢驗,9月份開始統(tǒng)計檢驗物料301批,發(fā)現(xiàn)8批不合格。2.成品質(zhì)量控制:
1).擬制了《QC成品入庫檢驗作業(yè)規(guī)范》、《生產(chǎn)成品包裝檢驗作業(yè)規(guī)范》、《QC成品檢驗項目和判定標準》文件,規(guī)范了成品檢驗作業(yè)和檢驗標準。
2).加強了制程質(zhì)量控制,設(shè)計了制程質(zhì)量統(tǒng)計報表提供給生產(chǎn)部加強制程質(zhì)量的統(tǒng)計分析。并針OQC檢驗到不合格項要求生產(chǎn)部改善,從今年的成品檢驗結(jié)果來看,制程交驗質(zhì)量得到很大的提升,平均成品不良率從去年的10%降到今年的2.2%,提升了近7.8個百分點。四、09年整體工作小結(jié):
1.回顧過去的一年,在全體品管人員的努力下,實現(xiàn)了品管部:作業(yè)按流程、判定按標準、基本做到工作有記錄、數(shù)據(jù)有統(tǒng)計的工作系統(tǒng)化、標準化并實現(xiàn)質(zhì)量目標。2.另一方面,從整年所出的質(zhì)量問題來分析,也體現(xiàn)了現(xiàn)有品質(zhì)控制手段還存在不夠完善,有漏洞的問題。主要是對產(chǎn)品檢驗手段和檢驗技術(shù)的缺乏。這也是今年品管部檢驗工作做得不足和遇到最大的困難的地方。必須要重點解決檢驗手段和檢驗方法的研究和策劃問題,
能真正杜絕問重復(fù)產(chǎn)生及習慣性不良的認可。五、201*年品管工作規(guī)劃:
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼將進入虎福之年。時值公司蘊釀突破發(fā)展和走向規(guī)范化、制度化管理發(fā)展之際,面對新產(chǎn)品的不斷出現(xiàn)、市場的變化,品管工作任重而道遠。
1.過去的一年品管部人員越來越感受到公司對質(zhì)量工作的重視度加強。品管部將繼續(xù)按照公司制定的總目標,將品質(zhì)工作向各部門深入的指示。提升品質(zhì)人員素質(zhì),即時跟進新產(chǎn)品、新標準。做好201*年的品質(zhì)管理策劃,嚴格質(zhì)量控制,確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量能滿足客戶的需要。在質(zhì)量控制上下大力氣加強對產(chǎn)品檢驗手段、項目和方法的分析研究和策劃,必要時將QE工程質(zhì)量機能展開將引入質(zhì)量系統(tǒng)控制,加強質(zhì)量目標的統(tǒng)計和品質(zhì)異常的跟蹤。
2.品質(zhì)控制機制雖然得以建立,但仍需進一步完善。今后我們將以201*年初將舉行的,ISO9001:201*內(nèi)審員上門或外送培訓(xùn)為契機,重新組建“內(nèi)審員隊伍”,全面開展質(zhì)量體系工作。加強對各部門質(zhì)量體系的監(jiān)督檢查,保證質(zhì)量體系的有效性、適宜性和充分性。
對ISO9001:201*版在5月份前需更換到ISO9001:201*版,換版過程是:
1).春節(jié)后各部門負責人需進行201*版內(nèi)審員資格培訓(xùn),及時換成ISO9001:201*版,在三月份后要運行新版本。
2).在五月份CQC會進行換版的第一次審核。(如沒有換版201*版會自動失效)3).內(nèi)校員資格培訓(xùn),因公司比較多內(nèi)校儀器,送外校費用高也不方便,需送外培訓(xùn)一名內(nèi)校員,內(nèi)校培訓(xùn)需在四月份前培訓(xùn)完成。3.推行績效考核與5S活動:
1).為更好的調(diào)動員工工作效率,響應(yīng)公司薪酬改革的需要,對品管檢驗人員的考核工作將加強。
2).需進行5S活動策劃,需擬制《5S推進領(lǐng)導(dǎo)小組成員及職責》、《5s工作推行實施辦法》,對5S的推動組織、檢查標準、各部門負責區(qū)域和責任人、獎罰辦法等需全面策劃討論,預(yù)計201*年3月份開始試驗推行。4.現(xiàn)將201*年品管部質(zhì)量目標初步制定如下:
月不良率;2%/客戶投訴:一般性1件/月嚴重0.2件/月
5.針對生產(chǎn)運行所出現(xiàn)的問題,做好各項檢測工作,為生產(chǎn)提供“準確、及時”的檢測數(shù)據(jù),同時加強各生產(chǎn)部門之間的溝通協(xié)調(diào),對于生產(chǎn)異常和各種波動及時反饋。確實為生產(chǎn)部門提升“品質(zhì)”做好服務(wù)工作;
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品管部年度工作總結(jié)
“子去丑來騰錦繡,鼠歸牛到祝輝煌”。轉(zhuǎn)眼間201*已經(jīng)成為昨天。在這過去的一年,對于錦興來說也是不平凡的一年,我們進行了多項設(shè)備改造、新產(chǎn)品開發(fā);也經(jīng)受了全球金融危機帶來的巨大沖擊波,讓人感慨頗多。品管部201*年的工作進行需要回顧總結(jié)的也比較多。品管部的工作主要分為七大塊:iso質(zhì)量體系運行、原輔料監(jiān)督檢測、質(zhì)量檢測分析、成品檢驗包裝、質(zhì)量客訴及售后服務(wù)、品質(zhì)控制以及安全生產(chǎn)與“5s”管理等。一、iso質(zhì)量體系運行
iso質(zhì)量體系主要工作可以概括為“三審一校一修訂”,“三審”是指外審、內(nèi)審和管理評審,校是指計量器具校驗;修訂是指作業(yè)指標文件的修訂工作。201*年質(zhì)量體系的主要工作有:
1.201*年3月12日至14日由品管部牽頭,組織了三個審核小組對公司各個部門進行了全面的審核,共發(fā)現(xiàn)了5項不合格,并開具了23項觀察項。均已經(jīng)按要求在規(guī)定時限內(nèi)進行整改關(guān)閉。
2.201*年3月24日至25日,由sgs公司對我司進行了第三次外審,審查結(jié)果比較理想:沒有不合格項(輕微、嚴重),同時關(guān)閉了去年外審的×××個不合格項,但有6點建議需要整改。公司各相關(guān)部門已經(jīng)針對外審所提出的建議項作了整改,并對部分作來文件進行了修訂。已將以上問題予以關(guān)閉。
3.公司于201*年10月30日協(xié)助總經(jīng)理召開了“第四次管理評審會議”,由品管部負責會議決議的執(zhí)行跟蹤。
4.為確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,08年新增文件×××份,并增加了“滌綸單絲標準”和與之相關(guān)的輔料標準。修改質(zhì)量體系文件×××份。
5.計量器具檢定工作:對于外較的計量器具按計劃請計量局人員進行外校。部分檢測設(shè)備按周期內(nèi)校,有效降低了成本。9月18日泉州質(zhì)監(jiān)局、統(tǒng)計局和經(jīng)貿(mào)委來我司檢查計量器具管理與節(jié)能工作,指出我司計量器具管理和節(jié)能工作中的一些不足,F(xiàn)公司已將計量器具檔案劃歸到品管部進行統(tǒng)一歸檔,并按要求作好相關(guān)對外工作。
6.針對年初我司各種產(chǎn)品外包裝材料在錦興logo標識印刷等事項上存在不規(guī)范之處,對4月份對公司所有產(chǎn)品的外包裝材料的標識全部進行規(guī)范;二、原輔料監(jiān)督檢測
部門加強了對原輔料的品質(zhì)監(jiān)控:對納入iso質(zhì)量管理體系的所有原輔料全部進行跟蹤檢測。本年度因各種原輔材料價格上漲,導(dǎo)致部分原輔料品質(zhì)下滑,品管部加強了對紙制品、燃煤、短纖棉包袋和pta的檢驗把關(guān)。其中紙制品大部分采取折價讓步接收處理,也給后續(xù)加工效率帶來一定困擾。還是需要加大對紙制品的監(jiān)管力度,嚴格執(zhí)行退貨制度,確保紙制品品質(zhì)提升;對于燃煤品管部積極與同行交流,加強數(shù)據(jù)對比,每月對進廠煤質(zhì)抽查多次。有效地減少了檢驗誤差,但在采樣、制樣上還需進一步提升,以保證檢測數(shù)據(jù)的及時性和權(quán)威性。通過加強監(jiān)督,短纖棉包袋的質(zhì)量有所上升,破包、污損等現(xiàn)象明顯降低。三、質(zhì)量檢測分析
這一塊是質(zhì)檢車間的主體工作。在201*年大修之后生產(chǎn)負荷一直處于變動之中,生產(chǎn)不穩(wěn)定性因素增加,各項檢測工作也大大增加:聚合切片的粘度檢測由原來的一天測試一次變?yōu)橐惶鞙y試三次;包括短纖在內(nèi)的無油絲也加大的檢測頻率。加強了dty油劑等眾多輔料的檢測。
紡絲物檢按公司要求加大了對≤1dpf的原絲加強物性指標檢測,以穩(wěn)定加彈張力:紡一紡三物檢增加每周進行一次此規(guī)格產(chǎn)品全錠位檢測,直紡長絲每十天進行一次全檢。為了保證出廠產(chǎn)品質(zhì)量增加了對所有fdy中小餅和75d(含)以下產(chǎn)品poy中小餅的纖度檢測,有效減少相關(guān)質(zhì)量隱患。短纖今年大部分時間都是兩條線在生產(chǎn),其檢測量也較往年增加許多;同時今年的新產(chǎn)品開發(fā)較多,改批頻繁,加樣檢測的工作量迅速上升,質(zhì)檢車間的員工通過自身的辛勤勞動,為生產(chǎn)車間提供“準確及時”的檢測數(shù)據(jù),當好“工藝的眼睛“。四、成品檢驗包裝
公司的主要產(chǎn)品是dty,成檢車間是dty產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)的最后一道工序,直接面對客戶,其責任重大。公司于201*年4月將成檢車間劃歸品管部,以便統(tǒng)一進行質(zhì)量管理。人員、機構(gòu)的大量增加,使管理難度迅速上升。通過半年多的運行,各項工作磨合較好,克服了人員緊張,包裝場地狹小,產(chǎn)品規(guī)格批號多的困難,出色地完成了對假捻成品進行了品質(zhì)把關(guān),并配合完成眾多的內(nèi)、外銷定單。成檢輔料控制、箱重達成率等關(guān)鍵業(yè)績指標完成良好。全年沒有大的客訴事件發(fā)生。五、質(zhì)量客訴及售后服務(wù)
品管部積極做好質(zhì)量客訴的調(diào)查分析與售后服務(wù)工作。1-12月份的客訴、抱怨次數(shù)從3月份開始逐月上升、5月份達到最高,6月份始有下降,至11月份有明顯下降。本年度質(zhì)量客訴及抱怨總計為×××起。具體情況見如下所示:圖表1、各月客訴、抱怨匯總統(tǒng)計表月份12345678910
1112
客訴、抱怨次數(shù)2112122113131212136
8圖表2:部分客訴、抱怨的處理情況:項目未開單(抱怨)退換貨賠償當補償協(xié)商解決非質(zhì)量問題次數(shù)5622377
9短纖一起賠償為第一次試生產(chǎn)“棉型加硅”新產(chǎn)品予客戶處試用,客戶反饋有加硅不勻,超倍長過多的現(xiàn)象。要求補償500×××元當貨款。在第二次生產(chǎn)過程中通過改善,完全達到客戶要求。
圖表3:客訴、抱怨的具體原因序號
客訴類型客訴數(shù)占客訴數(shù)累計比率(件)比率(%)(%)1
染色橫條66
××××××2毛絲11
××××××3碰傷5
××0××××××4油污6
××××××5
退繞不良5
××0××××××6混批5
××0××××××7其它27
×××
××0×××合計125
××0×××
其它是指包含重量不足、風格不符及有灰塵等其它反饋現(xiàn)象。
由于市場競爭日趨激烈,下游客戶對品質(zhì)要求明顯提高。導(dǎo)致本年度的客訴及抱怨總計次數(shù)較多,甚至于部分b、c級均有客訴現(xiàn)象。從已經(jīng)處理完畢的情況來看:以抱怨性質(zhì)居多,抱怨達到×××起。實際賠償?shù)拇螖?shù)并不多,多以承諾以后給予優(yōu)惠協(xié)商解決;由此可見需要加大“售服工作”力度。六、品質(zhì)控制
201*年生產(chǎn)系統(tǒng)的核心是“品質(zhì)”,品管部人員越來越感受到公司對質(zhì)量工作的的重視度加強,品管部的工作量和涉及面也隨之加大。品管部按照公司將品質(zhì)工作更深入的要求,提升品質(zhì)人員素質(zhì),即時跟進新產(chǎn)品、新標準。做好各項品質(zhì)管理策劃,嚴格控制質(zhì)量控制,確保公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量能滿足市場發(fā)展和客戶的需要。在質(zhì)量控制上下大力氣加強對產(chǎn)品檢測手段、系統(tǒng)問題的控制。我們主要采取了以下措施:
1.利用日志(原來就有)對當天的工作進行記錄,采用周報和月報對當周或當月的質(zhì)量情況進行匯總分析,以便公司領(lǐng)導(dǎo)進行決策;
2.質(zhì)量研討會、客訴分析會:①應(yīng)公司要求,由總經(jīng)理主持,品管部負責組織于7月17日召開了今年上半年的質(zhì)量研討會。會議主要討論了上半年的客訴情況及原因分析研究,并就四個方面的問題作了深入分析:a:聚合如何穩(wěn)定熔體質(zhì)量;b:紡絲如何降低fdy毛絲客訴;c:dty勻染性差,染色橫條客訴的解決辦法;d:新產(chǎn)品的開發(fā)。同時總經(jīng)理布置了下半的品控管理要求和任務(wù)。②于10月16日召集生產(chǎn)系統(tǒng)眾多主任級以上人員參加了“三季度客訴分析會”。會議就三季度客訴情況進行了分析總結(jié),深刻剖析了客訴產(chǎn)生之原因,制定了從原輔料采購至成品檢驗出廠的相關(guān)行動目標。3.加強了聚合與直紡長絲生產(chǎn)狀況、假捻各品種規(guī)格(特別是全消光絲、細旦多孔絲品質(zhì)情況的跟蹤,對生產(chǎn)中的波動及時進行反饋。并設(shè)計統(tǒng)計報表完善質(zhì)量記錄和統(tǒng)計。將產(chǎn)品質(zhì)量狀況直觀的展現(xiàn)出來。對公司整個管理體系的維持和產(chǎn)品質(zhì)量的改進方面起了積極的作用。4.加大對員工的培訓(xùn)力度:人是品質(zhì)控制中最重要的因素,員工素質(zhì)的高低對品質(zhì)控制起著決定性作用。因此品管部加大的培訓(xùn)的力度,各個班組有專門的對口培訓(xùn)。各車間也從管理、技術(shù)方面加強培訓(xùn),同時也借公司“內(nèi)訓(xùn)”機會對員工和班組長進行了如“抽樣檢驗、激勵管理、時間管理、員工職業(yè)意識和品管部品質(zhì)控制”的相關(guān)培訓(xùn)。
七、安全生產(chǎn)與“5s”管理工作
品管部按公司的相關(guān)要求,積極做好自身的安全生產(chǎn)及“5s”工作。本部門全年無工傷事故,并與生產(chǎn)部、電儀部和動力部一起堅持對公司生產(chǎn)運行,現(xiàn)場“5s”情況進行檢查,有效了提高了全員的質(zhì)量意識和安全意識。201*年工作中的不足與201*年改進計劃:
回顧過去的一年,在全體品管人員的努力下,實現(xiàn)了品管部:作業(yè)按流程、判定按標準、工作有記錄、記錄有統(tǒng)計的工作系統(tǒng)化、標準化目標。對公司品質(zhì)管理體系也做了一些改進工作,通過對相關(guān)體系文件的擬制和修訂,豐富并完善了現(xiàn)有體系。導(dǎo)入了相關(guān)品管統(tǒng)計和統(tǒng)計方法,加強了質(zhì)量目標的統(tǒng)計和品質(zhì)異常的跟蹤。但仍存在一些的不足,需要201*年予以改進:1.品質(zhì)控制組織結(jié)構(gòu)不完善,品控主管自5月離職,品管部經(jīng)理8月份離職,結(jié)構(gòu)不健全,人員少。而品質(zhì)控制范圍廣:包括了公司品質(zhì)控制的各環(huán)節(jié)、各個方面。只能發(fā)揮儲干及班組長的作用,將壓力適當傳導(dǎo),以勉強維持運轉(zhuǎn)。懇請公司在201*年完善品管部組織結(jié)構(gòu),以保證質(zhì)量控制體系正常運轉(zhuǎn);
2.品質(zhì)控制機制雖然得以建立,但仍需進一步完善。今后我們將以201*年初將舉行的“iso9001:201*內(nèi)審員上門培訓(xùn)”為契機,重新組建“內(nèi)審員隊伍”,全面開展質(zhì)量體系工作。加強對各部門質(zhì)量體系的監(jiān)督檢查,保證質(zhì)量體系的有效性、適宜性和充分性;
3.201*年部門人員流失狀況仍然較嚴重,讓部門和車間花了大量的精力在留人工作上,除加強自身工作之外,也懇請公司全面系統(tǒng)考慮,加大政策和福利的支持力度,減少人員流失對品質(zhì)帶來的負面影響;
4.針對生產(chǎn)運行所出現(xiàn)的問題,做好各項檢測工作,為生產(chǎn)提供“準確、及時”的檢測數(shù)據(jù),同時加強各生產(chǎn)部門之間的溝通協(xié)調(diào),對于生產(chǎn)異常和各種波動及時反饋。確實為生產(chǎn)部門提升“品質(zhì)”做好服務(wù)工作;
5.配合營銷部加強與客戶之間的溝通,做好售后服務(wù)相關(guān)工作。新年將至,品管部全體同仁謹祝公司各級領(lǐng)導(dǎo)、全體員工:新春快樂,萬事如意!
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