會(huì)計(jì)部總務(wù)人事、行政201*年總結(jié)201*年計(jì)劃
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部科人事、行政201*年和201*年
201*年5月伊始,我有幸入明春公司任人事、行政工作,差不多一年的,我收很大,也感受多。在此,感各各位保安我成,感的配合,感理予我造的境和遇,此外,特感小姐我工作心、耐心指和定不渝的支持。然回首,光不意指中偷偷漏,看似忙忙碌碌,做了很多工作,但有很多缺陷和不足,希望年努力,也希望自己:任何候,在任何地方,最大努力,做到最好的。下面分三部分:201*年人事、201*年行政,201*年工作。201*年人事:
一、根企配置人才1、招聘方式
在原有的招聘管道51job和工推外,我合公司情,新通不同的招聘方式,基本了足公司人才需求。如下:途集58同城江人力地招聘德
第1,共6
用情招聘到代表免免免免免注塑姚光合何燕注塑秋英暑假工用名:德明春密:SDMC123用名:德明春密:SDMC123前後到37人,最後剩9人**************有限公司----------------------------HR年
2、人配置表部事所注塑部五金包卷毛PP合招人5人1人44人10人4人1人6人71人在人3人1人12人3人3人1人4人27人人2人032人7人1人02人44人李根、彩球、、何燕、彩球待1人目前注塑17人(含古月)目前五金19人待2人待1人3、人分析(合人107人)
人員分析圖7060504030201*064438131121111男工人數(shù)女工人數(shù)6691525395事務(wù)所廠務(wù)部行政部五金線包裝線注塑線卷毛線總數(shù)PP線
4、文化程度分析
文化程度分析1210864201*本科大專(zhuān)高中12300300201*00001201*00031事務(wù)所廠務(wù)部行政部五金線包裝線注塑線卷毛線總數(shù)PP線
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二、社保、福利
1、201*年社保情如下表
201*年度社保情月份123456789101112合人515053505149484949484848594位22935.6922486.072384022489.4522942.4522041.5224318.7224825.3624825.3624318.7224318.7224318.72人12113.3411855.912560.4811799.4512034.3111587.1712756.7113120.6313020.6312756.7112756.7112756.71金35049.0334341.9736400.4834288.934976.7633628.6937075.4337945.99上年度人304人,每月平均人51人;上年度:¥208685.83。下年度人290人,每月平均人48人。下年度:¥224093.70.上年度平均人比下年度少3人37845.9937075.4337075.4337075.43¥432,779.53企成本¥1500201*年7月份社保整:下年度位比上年度每人多:¥57.02;人(村口)比上年度多:¥29.06;人(城口)比上年度多:¥30.42;¥283,660.78¥149,118.75
2、各保事件理
A、生育保方面
了工的生育有保障,也了公司福利的健全,201*年7月份共理了2生育保,分是梁和潘,取到金:¥15116.14元。
B、疾人年
201*年7月17日理疾人年,疾人一名,注塑古月林。
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C、工保事故理
201*年5月份起工理情部者日期次治情201*.5.5,在切割皮槽,不慎被砂起皮割左手指。工,痊。201*.5.20,切管,不慎被管到左腿,不工,痊;201*5.24,切管期,不慎渣入眼角致左眼受,工痊。8201*.8.14,修拆射嘴,不慎右手,三次均右手臂,不工,痊工程部合201*-5-41五金壁山201*-5-242每次申工不少於3趟,每趟回按10元算,每次工不低於60元。每人至少陪同一次。注塑彩201*-8-143PP注塑PP工程部五金科秀天仕斌201*-8-231生管,不慎被刀片右掌心,不工,痊加料,因地面滑,踩到水口,到右底,不工,痊管,不慎被管到左拇指。工,痊模具,被硝左眼,不工,痊201*年11月7日,床片,不慎被右手2-5指,工,手待跟201*年12月11日,床201*-8-251201*-8-7201*-9-2811201*-11-71五金登美201*-12-111片,不慎被右手2-5指,工,手待跟201*.12.11,搬模具,工程部李巨201*-12-111模具滑落,右小指。工,手跟被植毛到右手掌,右手植毛包西201*-12-131手指了,不工,痊生竹,使用右手食指,不工,痊201*-12-161第4,共**************有限公司----------------------------HR年
三、
a.新工入的理;b.工手的理;c.每月社保申。四、人事表格的整理
a.《工正批表》;b.《外出登表》;c.《司登表》;d.《工投查表》e.《工表》等。
201*年行政:1、章制度的完善
A、制了《新工入知》,避了工因不清楚公司的一些章制度,出分的行;
B、修改了《保安制度的完善》;
C、完善了《考勤制度的完善》,及每月事所考勤。2、管理
6月份始,在小姐的教下,多次取得修惠,比原了一千多元。3、食堂管理及宿舍水。
4、a.宿舍管理及水;b.外水5、公室物品的管理。6、。
201*年人事、行政之外的事
1、201*年9月6日walgreen;2、201*年9月18日walmart;
3、201*年1月7日《企安全化》。
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忙碌的201*年已去,但存在很多不足,表:1、深入基解情不深刻,不能很好提出安全,致大大小小的工不出;
2、工作容易被地去理,同保安的管理不到位;3、公司人才水普遍不高等。
201*年
201*年,我持“、、”的工作作,梳理人力源管理六大模,使其往化、化化目展。首先多到基解各部各工序,有、有步、有地行安全培,希望得到各的重。其次,加部建,增他意和集念,化各章制度,格把控各管理,量做到由“理”上升“管理”,有“”上升“略”。最後,加各招聘方式,取更多人才到我司,共同步,共同提升,共同展。
:王**
二一四年一月十四日
第6,共
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201*年工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,201*已經(jīng)過(guò)去,同公司一起風(fēng)風(fēng)雨雨走了三年半的時(shí)間,心中感慨萬(wàn)千,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
行政部和財(cái)務(wù)部是公司后勤輔助關(guān)鍵部門(mén),對(duì)內(nèi)要配合其他部門(mén)做好保障支持工作,對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)各單位的各項(xiàng)材料要求,以及經(jīng)常變更的各項(xiàng)政策,工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、文件的保管,大到接待、會(huì)議,體系考核等活動(dòng),每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得最高的效率,對(duì)行政工作人員是一項(xiàng)考驗(yàn)。公司從201*的行政人員只有2人,財(cái)務(wù)1人,到目前行政部5人,財(cái)務(wù)3人,隨著公司發(fā)展?fàn)畲蟮耐瑫r(shí),對(duì)行政部及財(cái)務(wù)部的要求也隨之提升,如何更高效的協(xié)助各個(gè)職能部門(mén)完成任務(wù),更細(xì)致的做好輔助工作,對(duì)公司的管理及戰(zhàn)略決策提供意見(jiàn)與數(shù)據(jù),需要不斷的進(jìn)行努力與完善。在年終對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,在鞭策自己的同時(shí)也希望能在新的一年里克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,讓工作再上一個(gè)新臺(tái)階,F(xiàn)將201*年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、主要工作內(nèi)容及完成情況(一)行政
1、保障辦公的正常運(yùn)行,對(duì)水電、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等維護(hù)并提供支持;2、組織及協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)辦公軟件系統(tǒng)進(jìn)行篩選、試用等,最終確定使用
用友系統(tǒng),梳理相關(guān)流程,大大提高了公司內(nèi)部工作效率;
3、配合組織MRC公司在中國(guó)舉辦的三場(chǎng)培訓(xùn)會(huì),會(huì)議取得了較好的效果;4、召集召開(kāi)董事會(huì)3次。(三)采購(gòu)
1、按各部門(mén)的采購(gòu)需求安排采購(gòu)工作,全年共完成生產(chǎn)物料及儀器采購(gòu)
614批次,采購(gòu)項(xiàng)目金額共計(jì)703.5萬(wàn)余元;MLPA采購(gòu)24批次,共計(jì)
31.46萬(wàn)歐元(MLPA除外);
2、按照質(zhì)量管理體系的要求,同質(zhì)量管理部及生產(chǎn)部等協(xié)同,加強(qiáng)對(duì)供
應(yīng)商的評(píng)估與管理,逐步提高采購(gòu)合格率;
3、梳理公司內(nèi)部采購(gòu)流程,簡(jiǎn)化程序,對(duì)儀器部門(mén)等加強(qiáng)采購(gòu)規(guī)范性的
指導(dǎo)與管理。
(四)倉(cāng)庫(kù)
1、完成成品庫(kù)、化學(xué)試劑庫(kù)、包材庫(kù)、W704倉(cāng)庫(kù)的清理,建立倉(cāng)庫(kù)完整
帳套,共進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)8次;
2、在三次人員更替期間,做好倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)交接工作,同時(shí)保障倉(cāng)庫(kù)的正
常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(五)基金
1、201*年度共申請(qǐng)項(xiàng)目12項(xiàng),獲得政府資助599.4萬(wàn)元,科技貸款400
萬(wàn)元,比201*年的150萬(wàn)元有比較大的增長(zhǎng);(詳見(jiàn)附后《項(xiàng)目申請(qǐng)情況表》);申請(qǐng)“廈門(mén)市創(chuàng)新型(試點(diǎn))企業(yè)”認(rèn)定已獲公示。
(六)財(cái)務(wù)
1、在立信的指導(dǎo)下于201*年5月開(kāi)始建立預(yù)算體系,并建立了財(cái)務(wù)內(nèi)控
體系,頒發(fā)了《費(fèi)用管理制度》及《資金管理制度》,規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部管控;
2、嚴(yán)格進(jìn)行日常用款及報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的審核,對(duì)問(wèn)題單據(jù)及時(shí)提出相關(guān)意見(jiàn);3、配合進(jìn)行400萬(wàn)貸款的申請(qǐng),及后續(xù)用款與還款的跟進(jìn);
4、每月按時(shí)向稅務(wù)部門(mén)報(bào)送各類(lèi)報(bào)表及繳交稅金款,未有任何滯納金的
產(chǎn)生;每月定期進(jìn)行總結(jié),向公司匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。
(七)國(guó)際貿(mào)易
1、了解東南亞市場(chǎng)的注冊(cè)報(bào)批相關(guān)法律法規(guī)與流程,并同泰國(guó)的經(jīng)銷(xiāo)商
建立溝通聯(lián)系,為后續(xù)公司進(jìn)入當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)提供相關(guān)支持;但是在開(kāi)拓市場(chǎng)方面,收效較小,僅通過(guò)郵件與電話的聯(lián)系很難同海外經(jīng)銷(xiāo)商公司建立穩(wěn)固的關(guān)系,也很難進(jìn)行市場(chǎng)的開(kāi)拓。
2、組織研發(fā)部注冊(cè)部提供產(chǎn)品相關(guān)資料,發(fā)送給各經(jīng)銷(xiāo)商;資料方面目
前已完成結(jié)核產(chǎn)品的英文說(shuō)明書(shū)及宣傳單頁(yè);地貧產(chǎn)品的資料已基本
完成,待審核。
3、處理日常磁珠出口等事宜。二、領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)及人員建設(shè)情況
截至201*年1月,行政部共5人,財(cái)務(wù)部3人;行政部門(mén)人員中行政主管具體負(fù)責(zé)行政總務(wù)、人事等工作,采購(gòu)專(zhuān)員一名,司機(jī)專(zhuān)員一名;財(cái)務(wù)部于201*年12月招聘財(cái)務(wù)主管一名,目前處于公司內(nèi)部產(chǎn)品及流程熟悉的過(guò)程中;另有會(huì)計(jì)一名,出納一名。會(huì)計(jì)陳啟木已提出離職,雖經(jīng)多次挽留,仍因個(gè)人原因希望離職,工作至2月份止。三、工作中存在的不足
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部及財(cái)務(wù)部基本完成了工作要求,取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,還有較多的事情考慮時(shí)不夠充分與細(xì)致;在工作成效上的方式方法需要進(jìn)行改進(jìn)。目前行政部除了專(zhuān)職的司機(jī)及倉(cāng)庫(kù)外,加上我本人僅有3人,需要承擔(dān)質(zhì)量管理體系要求的采購(gòu)、人力資源以及日常行政工作,有些吃力,在做事過(guò)程中及考慮問(wèn)題時(shí)做得不夠好,在201*年希望能增加一名行政人員,工作能做得更為深入與細(xì)致。
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。在工作過(guò)程中,主觀全面的協(xié)調(diào)各部門(mén)解決問(wèn)題的能力需要加強(qiáng),不能只是被動(dòng)的在出現(xiàn)問(wèn)題,等別的部門(mén)提出問(wèn)題時(shí)才想辦法解決。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,在疲于應(yīng)付手頭工作的情況下,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。201*年,響應(yīng)公司重抓管理,建立規(guī)范化管理制度的精神,對(duì)于目前已有的制度進(jìn)行重新梳理與修訂,對(duì)于不適用的予以廢除,制度不到位的地方予以補(bǔ)充,并重點(diǎn)加強(qiáng)制度的落實(shí)。
4、財(cái)務(wù)部201*年基本上只有一名會(huì)計(jì)及出納,而公司因?yàn)閺囊婚_(kāi)始就定位規(guī)范化的企業(yè)管理與運(yùn)作,對(duì)財(cái)務(wù)的要求也隨之提高,從日常規(guī)范化做帳滿
足稅務(wù)要求,到預(yù)算及內(nèi)控,財(cái)務(wù)人員的工作量很大,很多時(shí)候應(yīng)付做帳就已經(jīng)有些滯后,更不用說(shuō)對(duì)預(yù)算進(jìn)行核算達(dá)到管理的作用。因此,201*年的財(cái)務(wù)在管理上的作用甚微,此方面,在201*年希望通過(guò)人手的增加,精力的集中能夠得到較好的提高。尤其是在預(yù)算方面,能夠真正發(fā)揮內(nèi)部控制與管理的作用。計(jì)劃在公司201*年整體目標(biāo)確定后,通過(guò)各部門(mén)的分目標(biāo)確定,組織各部門(mén)進(jìn)行預(yù)算的編制,并在每個(gè)季度進(jìn)行一次核算,提交核算分析報(bào)告,對(duì)下一季度的工作及相關(guān)預(yù)算及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,為決策層提供管理決策依據(jù)。
5、在管理崗位上管理職能屢行得不到位,由于本人除了作為兩個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人外,還承擔(dān)了基金項(xiàng)目組織與材料編寫(xiě),201*年下半年海外市場(chǎng)的初步啟動(dòng)工作,尤其是基金方面的材料編寫(xiě)、應(yīng)付各類(lèi)監(jiān)督檢查報(bào)表填制,占用了較多的時(shí)間,因此,對(duì)部門(mén)人員的管理相對(duì)疏忽。在事務(wù)性工作較多的情況下,有時(shí)會(huì)因時(shí)間緊疲于追求高速,而忽略了工作質(zhì)量。內(nèi)部管理流程及與部門(mén)間的整體協(xié)調(diào)配合方面還需要加強(qiáng)。個(gè)人在201*年工作定位上,希望能減少基金項(xiàng)目的工作量,建議由研發(fā)部或注冊(cè)部主導(dǎo)該項(xiàng)工作的進(jìn)行,而將工作重心更多的轉(zhuǎn)至部門(mén)內(nèi)部的管理,提高工作成效方面。
四、201*年工作改進(jìn)計(jì)劃
1、計(jì)劃增加行政部及財(cái)務(wù)部人員各一名,將現(xiàn)有人員崗位職責(zé)及工作流程進(jìn)行梳理,以使既有的工作在重新分配后做得更深入更細(xì)致;
2、在201*年的工作中,計(jì)劃就工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)組織相關(guān)部門(mén),以臨時(shí)會(huì)議小組的形式主動(dòng)的去溝通協(xié)調(diào),高效的解決問(wèn)題;每次會(huì)議后以郵件形式將會(huì)議的決議事項(xiàng)及后續(xù)要落實(shí)的事情記錄在案,發(fā)給相關(guān)人員,互相監(jiān)督完成,也會(huì)后續(xù)問(wèn)題再次出現(xiàn)時(shí)便于查出責(zé)任所在;
3、201*年初,將會(huì)對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理,重新修訂后發(fā)給全體員工,修訂版首先以試運(yùn)行的形式,試運(yùn)行時(shí)間初擬為6個(gè)月,6個(gè)月征集意見(jiàn)后再發(fā)布正式版,并將現(xiàn)有的制度均納入到質(zhì)量管理體系中,由質(zhì)量管理部進(jìn)行監(jiān)督,以確保落實(shí)到位。制度在發(fā)放前,將做好培訓(xùn)工作,務(wù)必讓公司員工均知曉制度,熟悉制度,在執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)于一般性的錯(cuò)誤,個(gè)人覺(jué)得最多給予三次的犯錯(cuò)機(jī)會(huì),后續(xù)再出錯(cuò),將給予懲罰。在201*年,如報(bào)銷(xiāo)管理制度,在實(shí)施前已進(jìn)行培訓(xùn)并分放,但還是經(jīng)常有員工重復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題,僅管行政財(cái)務(wù)部門(mén)作為
后勤輔助部門(mén),應(yīng)服務(wù)各職能部門(mén),但是相關(guān)部門(mén)也應(yīng)對(duì)制度予以遵守,而不能全靠后勤部門(mén)不斷的指正。
4、由于財(cái)務(wù)做帳的滯后性,目前201*年全年的數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)分析還無(wú)法得出,擬在201*年2月進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),并給出經(jīng)營(yíng)報(bào)告,供管理層參考。同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)的總體目標(biāo)指導(dǎo)下,組織各部門(mén)編制201*年預(yù)算,計(jì)劃于201*年3月完成,并在后續(xù)的3個(gè)季度中,進(jìn)行核算工作,同原預(yù)算做出對(duì)比,以指導(dǎo)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行。
5、201*年通過(guò)科技計(jì)劃項(xiàng)目以及土地作為固定資產(chǎn),將同銀行聯(lián)系,做好貸款的工作,并對(duì)公司的多余現(xiàn)金作好計(jì)劃布署,做好理財(cái)?shù)墓ぷ鳌?/p>
6、國(guó)際貿(mào)易方面,201*年將加大精力投入,利用公司網(wǎng)站進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)宣傳,配合公司產(chǎn)品和市場(chǎng)精力加大對(duì)海外市場(chǎng)的推廣,爭(zhēng)取通過(guò)會(huì)議和海外參展等形式,把公司產(chǎn)品推向海外市場(chǎng)。
7、倉(cāng)庫(kù)管理方面,加強(qiáng)對(duì)入庫(kù),出庫(kù)的整理,要針對(duì)有效期貨品要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),及時(shí)有效的通知各個(gè)部門(mén)及銷(xiāo)售部門(mén),讓公司的備貨成本降到最低;加強(qiáng)對(duì)外購(gòu)產(chǎn)品的有效管理,使之有據(jù)可查,有源可朔;對(duì)于公司日常產(chǎn)品的供應(yīng)商保證在三家以上,降低公司的采購(gòu)成本。
在物流上,盡可能的合理安排,減少誤差,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約物流成本?偟膩(lái)說(shuō)201*年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持。在下一年,我會(huì)在就職崗位上做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。
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