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通告結構和寫法

網站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:56:46 | 移動端:通告結構和寫法

通告結構和寫法 本文簡介:

通告的內容結構一般由以下四部分組成,下面小范文網為大家詳細介紹通告結構和寫法。通告結構和寫法1.標題通告的標題有以下三種寫法。(1)“發(fā)文機關+事由+文種”的三項式標題。如,《北京市人民政府關于北京2008奧運會倒計時一周年天安門廣場慶;顒悠陂g采取臨時交通管理措施的通告》、

通告結構和寫法 本文內容:

通告的內容結構一般由以下四部分組成,下面小范文網為大家詳細介紹通告結構和寫法。

通告結構和寫法

1.標題

通告的標題有以下三種寫法。

(1)“發(fā)文機關+事由+文種”的三項式標題。如,《北京市人民政府關于北京2008奧運會倒計時一周年天安門廣場慶;顒悠陂g采取臨時交通管理措施的通告》、《哈爾濱市公安局關于收繳非法槍支、管制刀具的通告》。這種形式的標題對通告來說,是最規(guī)范、最常用的。

(2)“發(fā)文機關+文種”。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市交通局通告》等。如果通告的正文篇幅不長,可以使用這種標題。

(3)“事由+文種”。這種標題偶爾也被發(fā)文機關用到,但不及前兩種規(guī)范。作為行政公文的一個正式文種,通告的標題不可以是一項式。具體地說,就是不能簡單地以文種名稱——“通告”二字作為通告的標題。

2.文號

通告應當標注文號,標注方式有二:或者是常規(guī)的“機關代字+年份號+發(fā)文序號”形式;或者只在標題下方居中位置標注序號“第×號”。

以往有些發(fā)文機關因為偶爾發(fā)布通告,所以不標文號。隨著我國行政體制改革的深入,各級政府及其工作部門應該向“社會各有關方面”公布的事項逐漸增多,“通告”將變成行政機關經常使用的一個文種,理應標注文號。

3.主送機關

通告作為發(fā)文機關面向轄區(qū)內公眾發(fā)出的周知性文件,通常省略格式上的“主送機關”這個項目,如例文一至例文三;但若打算發(fā)一文而收多效——既把發(fā)文機關對有關事務的決策一并告知有關部門和轄區(qū)公眾,又明確相關下級機構對落實該項決策負有的責任,則可在選用“通告”行文的同時,把相關機構標注為主送機關。

4.正文

通告的正文在結構上與公告相似,但在內容上一般更為具體、充實,篇幅也略長。正文包括發(fā)布的緣由、發(fā)布的事項和尾語三個部分。

(1)發(fā)布的緣由。通告發(fā)布的緣由多見于第一自然段,寫目的、根據、背景、必要性等,這一段通常用到行政公文的一個承啟句式——“為……,特通告如下”或者“為……,根據……,決定……,現(xiàn)將有關事宜通告如下”。本節(jié)例文的開頭都是如此。

(2)發(fā)布的事項。通告發(fā)布的事項是通告全文的核心,寫這部分應該做到:

①層次條理清楚。如果內容較多,應該分條列項,有規(guī)律地加以排列。分條列項往往依據某一工作的各個組成環(huán)節(jié)或各個方面。

②內容明確具體。通告一般都是要求有關人員“知且行”的,因此通告內容必須便于理解,易于執(zhí)行。

③措施全面周詳。比如向群眾公布某項工作的新規(guī)定,既要說明行政執(zhí)法者的決策與做法,又要把對違規(guī)違法者的處罰辦法公之于眾。

(3)尾語。通告的尾語有以下兩種常見寫法。

①專用尾語,即另起一行、前空兩字以“特此通告”等作結。

②要求說明式尾語,即向下級政府及社會公眾提出執(zhí)行通告的要求,或者說明通告生效的日期等。

通告的注意事項

(1)制發(fā)主體必須具有決定權或執(zhí)行權。制發(fā)主體必須具有所通告事務的相關決定權或執(zhí)行權,通常應是各級人民政府及其職能部門。例如,只有稅務局適于發(fā)布與征稅有關的通告,公安局適于發(fā)布收繳非法槍支的通告。否則,便無權發(fā)布相關通告。

(2)發(fā)布事項必須“一文一事”。即在一個通告中決定與安排一項社會事務。一個通告只能公布一個事項,這一事項體現(xiàn)了社會管理的一個側面,范圍是明確的,對象是確定的。不能把社會管理幾個方面的工作寫入一個通告。

(3)發(fā)布的目的和要求必須明確。通告對于有關方面、有關人員的要求,通常都是知曉前提下的遵守執(zhí)行。

通告結構和寫法 本文關鍵詞:寫法,通告,結構

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