資料整理員工作總結(jié)

資料整理員工作總結(jié)范文

資料管理員工作總結(jié)范文一

201*年08月16日星期六下午07：16201*年6月我來到佛山市業(yè)興建筑工程有限公司為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)。我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí),使我受益非淺。現(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的見習(xí)做一個(gè)小結(jié)。

我主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

十分感謝佛山市業(yè)興建筑工程有限公司，感謝她給我這樣一個(gè)寶貴的見習(xí)機(jī)會(huì)，讓我對(duì)社會(huì)、對(duì)工作、對(duì)學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識(shí)，為我即將走上工作崗位增添了信心。

資料管理員工作總結(jié)范文二

xxxx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結(jié)在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。xxxx年7月我擔(dān)任了xx小區(qū)資料管理員，從前任資料管理員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。

xx在xxxx年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料管理員我的主要工作如下：配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，建筑工程企業(yè)的資料管理員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求，認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司科技部門審核后，移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料管理員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料管理員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。

資料管理員工作總結(jié)范文三

201*年1月我擔(dān)任了xx小區(qū)資料管理員，從前任資料管理員接手了小區(qū)四幢樓治理工作的相關(guān)資料，在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。200x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過，是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料管理員我的主要工作如下：1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料管理員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作，并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。

5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。以上工作的完成也存在著很多不足之處：

(1)、首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)、對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統(tǒng)一治理。

(3)、監(jiān)理月報(bào)的編制不完整，施工單位在開始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào)，待工程接近尾期時(shí)就開始拖延，使監(jiān)理月報(bào)無法及時(shí)收集、編制，編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。

在此我也給監(jiān)理部提一點(diǎn)小小的建議，在接手監(jiān)理資料以來，目前公司沒有治理資料管理員的領(lǐng)導(dǎo)，缺少一個(gè)正規(guī)的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。

以上是我半年來在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個(gè)專業(yè)資料治理員是在長期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對(duì)施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對(duì)各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn)。但是做到一個(gè)專業(yè)資料管理員也有一定的差距�？偨Y(jié)半年來自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。面臨新的工期即將開始，我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。

擴(kuò)展閱讀：201*年檔案整理工作總結(jié)報(bào)告

關(guān)于201*年檔案整理工作的報(bào)告

公司領(lǐng)導(dǎo)：

在一個(gè)月（6月份）時(shí)間內(nèi)，綜合管理部組織完成了201*年文件整理、歸檔工作。從總體上看，公司檔案管理工作取得一定成績，也暴露出一些問題。現(xiàn)報(bào)告如下：

一、關(guān)鍵行動(dòng)舉措（一）鞏固觀念、達(dá)成共識(shí)

由于3-5月份工作重點(diǎn)在宣傳畫冊(cè)上，綜合管理部雖多次向各部門負(fù)責(zé)人及兼職檔案整理人員提及與要求過，但遲遲未見行動(dòng)。主要根源是相關(guān)人員的觀念與認(rèn)同感存在偏差，后經(jīng)公司高層在會(huì)議中反復(fù)強(qiáng)調(diào)，綜合管理部全程跟蹤、督促，以身作則，宣導(dǎo)檔案整理工作的重要性和必要性，逐漸達(dá)成共識(shí)。

（二）層級(jí)負(fù)責(zé)制、全員參與

形成公司高層重視，綜合管理部主抓，各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助，兼職檔案管理員落實(shí)的層級(jí)負(fù)責(zé)制。過程中，重在全員參與，整理、篩選、分類201*年工作中的文件資料。（三）參照規(guī)范、認(rèn)真完成

同往年一樣，依然以《企業(yè)檔案工作規(guī)范》為工作守則，對(duì)照?qǐng)?zhí)行。涵蓋文件收集、整理、分類、編目、掃描、入盒、上架的工作流程，逐步完成。共整理出989件。其中，永久262件，長期395件，短期332件。

最終將目錄添加進(jìn)Excel檔案查詢表格，方便及時(shí)查找。如下表：分類類別明細(xì)賬合同：141件一經(jīng)營決策經(jīng)營決策：36件物資管理：13件營銷管理：105件二

按保管期限分類永久：141件長期：36件短期：118件永久：108件長期：96件生產(chǎn)管理220件

短期：16件50件三行政管理活性劑項(xiàng)目組：59件四五科研檔案設(shè)備儀器研發(fā)中心：41件17件車輛管理：8件工作簡報(bào)：17件六獨(dú)立成卷會(huì)議管理：2件網(wǎng)絡(luò)發(fā)文：131件項(xiàng)目申報(bào)：149件七

二、今年較往年取得的明顯進(jìn)步

（一）在綜合管理部深入交流和示范帶動(dòng)下，各部門兼職檔案整理人員工作能力有提升。

（二）鞏固、強(qiáng)調(diào)層級(jí)管理的責(zé)任制度。（三）文件鑒定、分類水平有改進(jìn)。（四）重視執(zhí)行檔案文件借閱與歸還制度。

三、工作中存在的問題

（一）員工平時(shí)收集、保存文件意識(shí)淡薄，工作中形成的文件或辦理完畢的文件未隨時(shí)存放或收集，隨意放置，無法查找，影響了檔案總體質(zhì)量。（二）隨著工作開展，涉及到文件資料越多、分類越細(xì)、部門越多，文件資料鑒定、分類、編目等專業(yè)性要求更高，工作能力仍需提升。

會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證44盒，會(huì)計(jì)賬簿5冊(cè)，會(huì)計(jì)報(bào)表5本永久：6件長期：11件短期：33件永久：7件長期：77件短期：16件長期：17件長期：158件短期：149件

（三）部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理的認(rèn)同度不夠。

四、下半年檔案工作的方向

（一）檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和外出實(shí)地考察

組織全員學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，知曉哪些文件屬于檔案歸檔范圍；組織各部門相關(guān)兼職檔案管理人員分別學(xué)習(xí)科技檔案、人事檔案、工程檔案、文書檔案的規(guī)范；聯(lián)系到規(guī)范運(yùn)行的檔案室，組織外出考察學(xué)習(xí)。（二）檔案管理體制的健全

重點(diǎn)思考檔案接納、借出、歸還、鑒定、銷毀制度；做好檔案柜日常管理。

（三）提高檔案資料的使用價(jià)值

將檔案文件同公司大事記的撰寫工作結(jié)合起來，提供盡可能的幫助。同時(shí)，注意文件資料的借出和歸還手續(xù)，保持檔案文件的完整性。(四)執(zhí)行檔案文件不定期檢查制度

不定期檢查檔案柜文件的安全，存放的位置，文件盒內(nèi)資料的完整性。根據(jù)實(shí)際，提出完善意見和建議。特此報(bào)告

綜合管理部二○一二年七月十三日

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