公司會議管理制度格式 本文簡介:
會議管理制度是企業(yè)對各種工作會議進行統(tǒng)籌安排,保證會議較高效率和良好效果,并且有效控制會議成本的制度性規(guī)定,下面小范文網(wǎng)為大家詳細的介紹公司會議管理制度格式。會議管理制度的基本內(nèi)容關(guān)于會議管理制度的內(nèi)容,不同性質(zhì)和規(guī)模的企業(yè)差異較大。一般而言,在大中型企業(yè),年度會議數(shù)量較多的情況下,才有成文的會議管
公司會議管理制度格式 本文內(nèi)容:
會議管理制度是企業(yè)對各種工作會議進行統(tǒng)籌安排,保證會議較高效率和良好效果,并且有效控制會議成本的制度性規(guī)定,下面小范文網(wǎng)為大家詳細的介紹公司會議管理制度格式。
會議管理制度的基本內(nèi)容
關(guān)于會議管理制度的內(nèi)容,不同性質(zhì)和規(guī)模的企業(yè)差異較大。一般而言,在大中型企業(yè),年度會議數(shù)量較多的情況下,才有成文的會議管理制度,其基本內(nèi)容主要包括會議類型、會議時間與地點安排、會議日程與議題、規(guī)?刂坪统杀绢A(yù)算、會議事務(wù)安排與組織部門等。但是,當(dāng)企業(yè)規(guī)模較小時,會議管理制度就相對簡單,或者根本沒有成文規(guī)定,往往依照慣例安排,會議安排隨機性較強。
1.會議類型
一般單位每年會有大量例常性會議,這些會議的時間、地點、內(nèi)容等與以往的會議大致相同。對于這些會議,單位較早就可以大致確定,因為確定性從而使會議安排有一定的優(yōu)先性。另外一些臨時性會議就隨機靈活安排。
2.會議時間與地點安排
會議時間與地點安排是會議制度的一個重要內(nèi)容。因此,企業(yè)對不同會議的安排在時間和地點上應(yīng)該本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分清主次、合理安排的原則,以制度形式對會議安排問題加以規(guī)定,既可以提高效率,又可以避免部門間因會議沖突而產(chǎn)生矛盾。
3.會議日程與議題
一些重要會議往往需要較長的會議籌備期,需要相關(guān)籌備部門制訂詳盡的會議預(yù)案,對會議日程和主要議題等進行預(yù)先計劃,然后報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一些會議的程序和議題是法定的,不能輕易更改,如“職工代表大會”等。
4.規(guī)?刂婆c成本預(yù)算
任何會議都需要進行規(guī)?刂疲源_保所有有必要參加會議的人員能夠參加,杜絕過多非必要人員參加會議。會議規(guī)模是會議費用產(chǎn)生的一個重要影響因素,任何會議都應(yīng)該追求低成本、高效率的目標(biāo)。
5.會議事務(wù)安排
會議事務(wù)安排是關(guān)于會議接待、接送、食宿、會間服務(wù)等會議事務(wù)的規(guī)定。
會議管理制度擬寫的注意事項擬寫會議管理制度應(yīng)該特別注意以下幾點。
(1)會議管理制度從形式到內(nèi)容因企業(yè)不同差異較大。
(2)會議管理制度一般由綜合行政部門制定,但文件起草者應(yīng)廣泛征求各部門意見,調(diào)研各部門實際會議情況,以便能夠制定出切實可行的會議管理制度。
(3)語言表達要規(guī)范、嚴謹,以免產(chǎn)生制度漏洞。
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