函的格式范文 本文簡介：

函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位使用頻繁的一種平行文，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹函的格式范文。函主要用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項（發(fā)文單位與主管機關不屬于同一系統(tǒng)）。函作為一種平行文種，應用廣泛、特點鮮明。（1）內容范圍不受限制，比較簡單，一般一

函的格式范文 本文內容：

函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位使用頻繁的一種平行文，下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹函的格式范文。

函主要用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項（發(fā)文單位與主管機關不屬于同一系統(tǒng)）。

函作為一種平行文種，應用廣泛、特點鮮明。

（1）內容范圍不受限制，比較簡單，一般一函一事。

（2）使用靈活簡便，不受作者職權范圍與級別的限制。

（3）同樣具有公文的法定效力，可鄭重表明作者意志，對受文者也具有強制約束力。

函的主要類型

函可以劃分為多種類型。依據(jù)正式程度，函可以劃分為公函與便函；依據(jù)內容與用途不同，函可以劃分為商洽函、詢問函、答復函、請批函和批準函；按行文主動性與被動性，函可以簡單區(qū)分為發(fā)函和復函兩種。

1.發(fā)函

發(fā)函是指平行單位之間或不相隸屬單位之間進行商洽工作、詢問問題或請求批準的公文文種。

2.復函

復函是指對于來函給予答復的公文文種。

函的構成要素與寫作要求

公函具有嚴格的公文格式，構成要素由標題、主送單位或部門、正文和落款等部分組成。便函則格式靈活、寫法自由，可以不寫標題、不編文號。以下主要介紹公函的構成要素與寫作要求。

1.標題

函的標題擬寫亦有多種情況。

①“發(fā)文單位+事由+文種”，如“××公司關于請求退還被扣車輛的函”。

②省略發(fā)文單位，如“關于請求撥款舉辦賑災文藝晚會的函”、“關于撥款舉辦賑災文藝晚會的復函”。此外，有時根據(jù)需要，在標題中還應增加受文單位，如“××工商管理局關于工商管理費用繳納期限問題給××總公司的復函”。

2.主送單位或部門

發(fā)函或復函的主送單位都應該寫清楚。

3.正文

函的正文內容，發(fā)函與復函有所不同。發(fā)函的主要內容包括行文的原因和目的；需要商洽、詢問或請求批準的具體問題和事項，向對方介紹自己的意愿和方案，陳述依據(jù)、理由和背景；最后提出希望或要求，常以“請復文”、“請予批準”、“望予協(xié)助”、“此致”、“特此函告”等作結。

復函的主要內容包括指明所針對的來函標題、文號、時間等；答復詢問，表明態(tài)度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述理由；提出希望、要求或致謝，常以“特此函復”作結。

4.落款

落款包括發(fā)文單位、發(fā)文時間，落款處應加蓋公章。印章位置應該上不壓正文，下壓日期。

函的寫作注意事項

在擬寫函的過程中，應該注意以下幾點。

（1）語言表達應概括、簡約、明白。

（2）行文應該鄭重，體現(xiàn)出平等、尊重、真誠，切忌凌駕于人；同時也要注意不能過于委婉。

（3）準確使用專用詞語和慣用語，以合適的分寸表達文義。

函參考范文

范文一

××公司關于請求協(xié)助培訓員工阿拉伯口語的函

××大學培訓中心：

為適應我公司在北非阿拉伯國家工程項目工作需要，我們急需對擬外派北非工作的20名技術工程人員進行阿拉伯口語強化培訓半年。為此，特懇請貴校給予大力支持。有關進修費用等事項，均按貴校有關規(guī)定辦理。

謹請函復。

××公司（公章）

二〇一〇年二月十二日

范文二

××廠關于同意調低產品出廠價格的復函

××營銷公司：

貴公司《關于商請降低代銷產品價格的函》（××字〔××××〕×號）收悉。

經研究，同意你們提出的調整我廠產品出廠價格，靠攏市場均價的建議，決定從5月1日起調低我廠產品的出廠價格，在原合同價格基礎上統(tǒng)一降低200元人民幣/噸，希望貴公司主推我廠產品，共圖發(fā)展。

特此函復。

××××廠（公章）

二〇一〇年四月十九日

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