通知的格式范文 本文簡介：

通知是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，適用范圍廣泛，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通知的格式范文。通知適用于上級批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位公文，發(fā)布文件、規(guī)定；傳達(dá)要求下級辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員；召開會(huì)議等。通知為下行文，具有適用范圍廣、

通知的格式范文 本文內(nèi)容：

通知是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，適用范圍廣泛，下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹通知的格式范文。

通知適用于上級批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位公文，發(fā)布文件、規(guī)定；傳達(dá)要求下級辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員；召開會(huì)議等。

通知為下行文，具有適用范圍廣、指導(dǎo)性和時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)。

通知的主要類型通知按照用途與約束力的差異，大致分為以下5種類型。

1.指示性通知

指示性通知是指要求下級辦理和需要有關(guān)單位共同執(zhí)行事項(xiàng)的通知。

2.批轉(zhuǎn)性通知

批轉(zhuǎn)性通知主要包括單位發(fā)布文件或規(guī)章制度的通知、上級批轉(zhuǎn)下級公文的通知、轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位公文的通知等3種子類型。

3.知照性通知

知照性通知顧名思義，是用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，如成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)；印發(fā)新規(guī)章制度、分發(fā)文件；啟用新印章，放假安排，更正信息等。這些都可以用通知形式行文。

4.人事任免通知

人事任免通知一般簡明扼要，僅需寫明任免的依據(jù)和時(shí)間、崗位職務(wù)、人員等即可。

5.會(huì)議通知

會(huì)議通知是告知有關(guān)單位、部門或個(gè)人參加會(huì)議的通知。

通知的構(gòu)成要素與寫作規(guī)范

完整的通知一般由標(biāo)題、主受文單位或部門、正文和落款組成。但是，主受文單位或部門根據(jù)需要經(jīng)常被省略。

1.標(biāo)題

標(biāo)題擬寫一般應(yīng)用三項(xiàng)式，即完全式標(biāo)題：“發(fā)文單位+事由+文種”。這是一種較為正式、規(guī)范的標(biāo)題擬寫法，如“××公司關(guān)于召開年度先進(jìn)表彰大會(huì)的通知”。另一種擬寫方法是省略式，在企業(yè)內(nèi)部行文可以省略發(fā)文單位。內(nèi)容簡單的通知也可以同時(shí)省略發(fā)文單位和事由，直接以“通知”為標(biāo)題。

另外，在批轉(zhuǎn)性通知中，應(yīng)該省略重復(fù)性的“關(guān)于”和“通知”文字，如××公司×省分公司下發(fā)題為“××公司×省分公司關(guān)于加強(qiáng)員工考勤制度執(zhí)行情況檢查的通知”的文件，總公司決定將其轉(zhuǎn)發(fā)所有下屬公司和部門加以執(zhí)行。完整的標(biāo)題應(yīng)為“××公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××公司×省分公司關(guān)于加強(qiáng)員工考勤制度執(zhí)行情況檢查的通知》的通知”。在這個(gè)標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)與“關(guān)于”和“通知”等文字重復(fù)，顯得冗長無必要，應(yīng)簡化為“××公司轉(zhuǎn)發(fā)×省分公司關(guān)于加強(qiáng)員工考勤制度執(zhí)行情況檢查的通知”。

2.主受文單位或部門

通知大多是下發(fā)到有關(guān)單位或部門，因此，一般情況下應(yīng)該明確寫清受文單位。如果是在內(nèi)部張貼或廣播的周知性通知，可以省略受文單位。

3.正文

通知的正文內(nèi)容一般包括緣由、事項(xiàng)和要求3部分，但正文具體內(nèi)容的安排與撰寫因通知的類型不同而有所差異。指示性通知的正文內(nèi)容主要包括行文的依據(jù)、目的或意義；上級的指示精神及其具體化；執(zhí)行要求及其注意事項(xiàng)。其中，后兩部分的內(nèi)容需要分條列項(xiàng)表達(dá)。指示性通知應(yīng)該內(nèi)容明確，語氣肯定，需要下級貫徹執(zhí)行。

頒發(fā)規(guī)章制度或批轉(zhuǎn)相關(guān)公文的通知的正文內(nèi)容安排，一般形式是指出誰，經(jīng)過誰批準(zhǔn)，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個(gè)什么內(nèi)容的公文，現(xiàn)將公文發(fā)給或轉(zhuǎn)發(fā)給誰，何時(shí)、怎樣執(zhí)行。稍微復(fù)雜一點(diǎn)的公文可以增加對被轉(zhuǎn)發(fā)的公文或針對的事物進(jìn)行簡要評價(jià)分析，提出要求等。印發(fā)/頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知一般要把批轉(zhuǎn)的公文作為附件，在正文中依據(jù)實(shí)際需要分別選擇使用“認(rèn)真遵照執(zhí)行”、“切實(shí)遵照執(zhí)行”、“參考執(zhí)行”等不同的執(zhí)行要求。

知照性通知內(nèi)容相對簡單，只要把行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)交代清楚即可，文字簡練概括。

會(huì)議通知是一種應(yīng)用最為普遍的通知形式，其內(nèi)容一般包括召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)準(zhǔn)備材料、會(huì)議要求等，通常采用條文式寫法，要求語言簡練、表述準(zhǔn)確、無歧義。

落款

落款包括發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間，落款處應(yīng)加蓋公章。印章位置應(yīng)該上不壓正文，下壓日期。

通知的寫作注意事項(xiàng)

通知是企業(yè)中使用頻次最高的一種公文，在擬寫或使用過程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。

（1）通知一般要求一文一事，行文簡單、清楚。

（2）通知為下行文，不能對上級發(fā)通知。但允許主送平級單位和互不隸屬的機(jī)關(guān)或單位。（3）通知往往具有較強(qiáng)的時(shí)效性，注意發(fā)文效率問題。

通知參考范文

范文一

××公司關(guān)于開展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng)的通知

各分公司、各部門：

近半年來，我公司已發(fā)生多起安全生產(chǎn)事故，造成3人重傷，財(cái)產(chǎn)損失逾百萬元，教訓(xùn)極為沉痛。為提高全體員工安全生產(chǎn)意識，杜絕類似事故發(fā)生，總公司現(xiàn)就開展安全生產(chǎn)競賽活動(dòng)事項(xiàng)通知如下。

一、經(jīng)公司研究，決定自4月20日—5月20日在公司所有生產(chǎn)單位開展為期一個(gè)月的安全生產(chǎn)競賽活動(dòng)。

二、各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此次活動(dòng)，指定主要領(lǐng)導(dǎo)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，在一個(gè)月內(nèi)，開展全面的安全隱患自查活動(dòng)。

三、各單位在活動(dòng)開展前，應(yīng)向總公司生產(chǎn)部提交書面的具體活動(dòng)開展計(jì)劃，該計(jì)劃將成為公司評比安全生產(chǎn)先進(jìn)單位的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。

四、公司對于在此期間發(fā)生安全事故的單位要通報(bào)批評，視情節(jié)輕重追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，絕不姑息。

五、活動(dòng)結(jié)束后，各單位要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對于表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人應(yīng)予以表彰。

××公司（公章）

二〇一〇年四月十二日

范文二

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市統(tǒng)計(jì)局〈關(guān)于轄區(qū)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)上報(bào)技能型人才狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表的通知〉》

各分公司：

現(xiàn)將市統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于轄區(qū)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)上報(bào)技能型人才狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，按規(guī)定要求，實(shí)事求是地填寫各項(xiàng)內(nèi)容。分公司報(bào)表務(wù)必在8月10日前上報(bào)總公司總裁辦。

附件：《××市統(tǒng)計(jì)局〈關(guān)于轄區(qū)內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)上報(bào)技能型人才狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表的通知〉》

××市天德力創(chuàng)有限公司（公章）

二〇一〇年六月十二日

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