商務助理年終總結doc

201*年度工作總結

尊敬的領導:您好！

一年如水而逝，新舊年交替之際，回顧工作，總結經驗，以啟迪來年的工作，我對商務助理這一崗位有了更深的體驗，對工作內容也更加熟悉。自201*年2月14日進入公司到現(xiàn)在已經將近1年了，在公司同事和領導的支持幫助下，我成長了許多。通過這一年的工作及學習，我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步，現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結如下：一、日常事務工作的完成情況

自入職至現(xiàn)在，作為商務助理開始接手一些商務上的工作，主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等，同時協(xié)助部門人員處理各種事項。在此期間我的工作主要是以下內容：

1)處理日常的商務發(fā)貨：跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息，通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。

2)跟蹤商務報價：對于每個報價單子，及時協(xié)調生產研發(fā)部、采購部、財務部等相關部門，做到在最短的時間報出最準確的價格，并及時回復客戶。

3)管理客戶訂貨及發(fā)貨信息：整合了生產、發(fā)貨、開票記錄，以及銷售明細跟蹤表，做到對每一個訂單的生產、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

4)協(xié)助部門領導處理日常工作：主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。5）標書制作：負責商務部分，協(xié)調各個部門完成標書其他部分，并整合蓋章裝訂等。

二、協(xié)助領導管理事務工作方面

1)每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記，做好登記；2）每月協(xié)助領導處理部門人員考核事項；3）部門人員費用報銷審核，匯總，上交；

4)做好公司會議通知及會前準備工作，協(xié)調員工保障會議順利進行；5)及時有效的完成領導安排的各項任務。三、工作過程中總結的心得及經驗：1）辦事效率問題

工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要，市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門，如何協(xié)調其他部門配合解決問題很關鍵，這一年下來，我總結如下：積極溝通，做好主動反饋；有責任心，對自己負責的追蹤到底。

2)做個工作中的有心人，做好每件小事。

助理的工作其實很雜很瑣碎，各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務，這些任務有些是緊急的，這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理，更要有好的記性，不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習慣，例如對每天寄出的快遞的的明細，客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計，以便后來查詢。四、今后努力的方向

1、積極與各部門同事溝通交流，做到主動反饋

2、保持高效的執(zhí)行力和責任心，對自己負責的事務追蹤到底3、用心做好每件事。

4、了解行業(yè)知識，讓自己有一定的知識儲備，更好的服務公司。

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尊敬的領導:

您好！

今年是公司成立10周年，作為公司的一員感到我由衷的自豪與高興，親身感受

到公司的不斷發(fā)展和變化，我對工作更加充滿了信心！自201*年8月24日進入公司到現(xiàn)在已經有1年多了，在公司同事和領導的支持幫助下，我成長了許多。通過這一年的工作及學習，我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步，現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結如下：

一、日常工作的完成情況及心得

自10年8月至現(xiàn)在，我的工作主要分為2部分：

201*.3.14至今調崗到公司的商務部，作為商務助理開始接手一些商務上的工作，主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排物流發(fā)貨、技術項目表的整理同時協(xié)助公司商務和技術做好相應的工作。201*.8.24201*.3.14作為公司的內勤助理主要負責前臺接待和一些行政方面的工作。

1、商務助理期間的工作心得

在此期間我的工作主要是以下內容：

1)處理日常的商務發(fā)貨：跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息，通知物流發(fā)貨、財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。

2)跟蹤商務的報價：對于每個報價單子，做到報價一周內有跟蹤，建立了報價單跟蹤回訪記錄表。跟蹤結果及時反饋小史和衣總。

3)管理客戶訂貨信息：整合了發(fā)貨記錄、庫存記錄、在途訂單建立了客戶訂貨參考表。根據此表隨時協(xié)助商務領導統(tǒng)計各型號的訂貨需求，并協(xié)助安排客戶貨物的訂單分布。

4)做會議記錄、協(xié)助技術整理項目表：做會議記錄發(fā)送想關人員，改進了技術項目表的布局、協(xié)助技術整理完善項目表。

5)協(xié)助小史處理日常工作：主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、電話催款、管理好技術協(xié)議、隨時處理小史安排的工作任務等。

6)承擔了技術交流會的部分籌備工作：聯(lián)系客戶、確認參會人員、準備會議用品、協(xié)助會議召開等。通過這項工作，使自己對公司客戶有了一個進一步的熟悉和了解；同時也借此機會鍛煉了自己的組織協(xié)調能力。該階段形成的工作流程及正常情況下的案例分享：

1)建立了商務訂貨參考表，使得各型號的貨物狀態(tài)便于查詢和管理。通過這個表格的使用，一方面使得訂貨查詢和貨物訂單分布變得直觀、另一方面也在一定程度上加快了工作效率。通過這個表格的建立，加深了對產品型號的掌握，了解了部分常規(guī)產品的客戶群，但是這個表格目前剛步入正軌運行階段，難免會出現(xiàn)一些的錯誤，今后的工作重點就是，進一步熟悉常規(guī)產品的用戶，在接到供應商反饋的發(fā)運單和backorderreport的時候認真的核對每一個型號，及時和商務領導溝通貨物狀態(tài)，力求準確。

2)建立了商務報價跟蹤表、并定期分析報價跟蹤結果。通過對這201*年4月201*年7月這4個月來的報價跟蹤結果分析，發(fā)現(xiàn)報價轉成合同的客戶類型中oem廠家是主力，占客戶類型的半數以上，配套、維修和貿易類公司的詢價轉成合同的數量較少，且比例不穩(wěn)定。根據近幾個月的報價跟蹤，得出以下經驗：對于配套、維修和貿易類公司的報價跟蹤，一般來講具有：周期較長、不確定性強的特點。由于客戶公司的性質，決定了需要我們及時跟蹤、并根據客戶的意見即時做出反饋響應，一方面能夠體現(xiàn)我們的真誠、專業(yè)，增加合同簽訂的可能性，另一方面也能夠盡可能多的掌握客戶信息、盡早做出判斷并調整跟蹤計劃、同時也能發(fā)掘一些潛在的商機。

對于OEM廠家的報價跟蹤，重點在于確認對方收到報價的同時盡可能多的獲得對方的機型、用量、期望交貨期等信息，以此判斷是否需要提前準備貨物事宜等（盡量通過海運保證供貨）；相對于配套、維修和貿易類廠家的報價跟蹤流程，OEM廠家的報價跟蹤較為系統(tǒng)和規(guī)范，跟蹤周期比較規(guī)律（一般來講是一單報價跟蹤1-3次即可確認是否能夠形成合同訂單），并且由于和客戶的良好合作關系，我們能夠很快的確認此單報價是否成功。

3)處理商務發(fā)貨的工作，此項工作我的原則是：響應領導提出的運費成本控制，基本在客戶中形成了中小貨物自提、大貨物物流送貨的模式。經過這段時間的工作，基本上總結出這樣一個工作流程：

在接到發(fā)貨通知時，首先，根據貨物重量和物流部溝通，確認最節(jié)省的運輸方式。然后，結合客戶的交貨期限與客戶溝通確認發(fā)貨信息，最終達到客戶能夠高興的認同我們的貨物運輸方式這個結果（對于多是老客戶來講，合作關系融洽，溝通方便，基本是按慣例模式進行；對于新客戶，經常遇到不接受中小貨物自提的情況，多數是通過一些語言上的溝通技巧使客戶最終能夠自然接受。）；最后，對于一些突發(fā)的緊急提貨的客戶，發(fā)貨方式是按領導的要求處理。

4)協(xié)助整理技術部項目表。從新設計了技術部的項目表版面，逐步完善補充了客戶和產品信息，但是項目表還是存在一些錯誤（例如：產品型號更改沒有及時更新、項目信息不完整等），已經寫了一個項目表使用說明的程序性文件，領導正在審批中。今后需要和技術人員共同完善維護好項目表，形成準備完整的項目信息。

2、內勤助理期間的工作心得

在此期間我的工作主要是以下的內容：

1)協(xié)助發(fā)貨、郵寄發(fā)票、樣本，并全程跟蹤貨物，定期將發(fā)貨照片刻錄存檔；2)接聽、轉接電話，接待來訪客戶；

3)收發(fā)公司郵件、貨物，同時做好記錄以備查詢，按月結算郵費；4)每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記，定期上報；5)根據領導要求查詢、預訂機票、車票、酒店等；

6)做好公司會議通知及會前準備工作，協(xié)調員工保障會議順利進行；

7)按月采購辦公用品、定期清點庫存并上報，做好辦公用品的管理、發(fā)放。8)公司電器及各類設備的供給、保養(yǎng)、維修。9)及時有效的完成領導安排的各項任務。

該階段形成的工作流程及正常情況下的案例分享：

1)我們的專業(yè)精神是樹立公司形象的第一張名片。

在協(xié)助發(fā)貨的工作上，結合實際和客戶需求設計了新版的物流部送貨單并投入使用，版面整齊、信息豐富。滿足了客戶要體現(xiàn)物料號、貨物包裝描述等的需求；對于客戶貨物的全程跟蹤及時回訪，發(fā)現(xiàn)異常情況立刻反饋并積極做出響應，以及積極的協(xié)助為客戶提供貨物簽收信息等，都體現(xiàn)出了我們的專注和專業(yè)精神，努力滿足客戶要求，給客戶留下好印象。

2)做個工作中的有心人，做好每件小事。

認真的對待每一項工作任務，用心對待日常工作。例如：設計了物流商務

的工作日報表并投入使用；將原來零散的辦公用品采購，更改為每月按計劃采購，并建立了采購成本記錄，方便今后的查詢參考；收集客戶信息，分類整理成客戶通訊錄，方便公司同事的快速查詢；認真做好領導交辦的其他工作等。二、工作中出現(xiàn)的異常案例分析及解決方案

1、在技術交流會的籌備工作中，采購會議禮品優(yōu)盤。收到的樣品質量低劣與詢價產品不符，導致采購工作無法按預想正常進行，當時的處理是：拿出備選方案、即時上報領導，簽訂了樣品合同，積極聯(lián)系相關廠家保證貨期和供貨質量。通過這個事情得到經驗和教訓就是：

對于接收到工作任務，在按照計劃進行的同時，要充分考慮各方面的因素，準備一套完整的備選方案，以防萬一。對于采購的事宜，要根據實際情況先簽訂樣品合同，得到實體的樣品確認無誤后再行采購，不能盲目的下訂單，以免造成不必要的損失。遇到異常情況，不能退縮，要及時匯報領導，勇敢面對事實、敢于承

擔責任，凡事把解決問題放在首位，確保工作的順利進行。

2、對于電子版的工作資料，定期的整理備份到光盤存儲，防止由于電腦異常而丟失。已經寫了一個公司資料存檔的流程文件，暫時在商務部試行中。3、剛開始在報價的跟蹤的過程中，由于在致電客戶前沒有詳細掌握報價信息，以至于客戶在詢問相關事項時不能及時完整的解答出來，讓客戶感覺不是很專業(yè)。通過此事，形成了一個習慣：在致電客戶跟蹤之前，首先溫習報價單內容，結合報價查詢商務訂貨參考表落實貨物情況，再聯(lián)系客戶，確保能夠流利的為客戶解答報價單上的相關內容，給客戶留下專業(yè)的好印象。三、工作中的緊急情況預案

將自己所負責的工作分類整理寫成書面文檔，電子版的工作資料系統(tǒng)

完整的存檔，當由于請假或其它事宜不能及時到崗時，可以轉接給相關人員代為處理，并確保整理出來的工作信息能夠被除本人之外的其他任何一個同事看懂。

以上就是我的工作總結匯報。今后的工作中我會重點克服上面提到的不足之處，繼續(xù)以飽滿的熱情和積極的態(tài)度全心投入到工作中！2)快速判斷對方的身份，很難第一時間就分清身份的“同等對待”也很重要。

3)當遇到開會或者同事暫時不方便接聽時，針對事情的緩急作出合理處理，留下對方信息（公司、姓名、電話、事情）并及時轉交相關人員。

4)了解行業(yè)知識和公司各部門的工作內容，有一定的知識儲備，能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內，能簡要回答好客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁。

客戶來訪接待工作，我認為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細節(jié)處著手，讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視，給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方，需要今后繼續(xù)加強。

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