報告的格式范文 本文簡介:
報告屬于陳述性公文,主要用于向上級匯報本單位的工作情況,總結經(jīng)驗教訓,提出意見與建議,或者回復上級交代事項辦理情況等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹報告的格式范文。報告是上級制定決策和指導下級工作的重要依據(jù)。報告內(nèi)容較其他公文應該具體、翔實,避免空洞無物,根據(jù)需要可以發(fā)文于事后,也可以制發(fā)于事中或事前,
報告的格式范文 本文內(nèi)容:
報告屬于陳述性公文,主要用于向上級匯報本單位的工作情況,總結經(jīng)驗教訓,提出意見與建議,或者回復上級交代事項辦理情況等,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹報告的格式范文。
報告是上級制定決策和指導下級工作的重要依據(jù)。
報告內(nèi)容較其他公文應該具體、翔實,避免空洞無物,根據(jù)需要可以發(fā)文于事后,也可以制發(fā)于事中或事前,一般不具備強制受文單位復文的性質(zhì)。
報告的主要類型
報告按照用途與報告內(nèi)容的差異,大致分為以下4種類型。
1.工作情況報告
工作情況報告是下級向上級反映情況或匯報工作的報告。
2.建議報告
建議報告是下級單位向上級提出工作建議、措施的公文,或者是請求上級認可、批轉下級報告的公文。
3.答復報告答復報告是指下級答復上級詢問事項的報告。
4.報送報告報送報告是下級向上級報送物件或有關材料的報告。
報告的構成要素與寫作報告一般由標題、受文單位或部門、正文、結語和落款等5部分組成。
1.標題
標題擬寫一般應用三項式,即完全式標題:“報告單位+事由+文種”,如“××省分公司關于2005年銷售業(yè)績大幅下滑問題的報告”。另一種擬寫方法是省略式,根據(jù)需要經(jīng)常省略發(fā)文單位;在帶有單位名稱的固定格式文頭的公文中,應該省略發(fā)文單位,否則會重復出現(xiàn)發(fā)文單位。
2.受文單位或部門
報告是上行文,行文嚴肅。因此,應該明確寫清報告受文單位名稱。
3.正文
報告正文內(nèi)容的安排與撰寫,因報告類型不同而差異較大。
(1)工作情況報告。工作情況報告的內(nèi)容主要包括工作基本情況、主要成績或經(jīng)驗教訓、現(xiàn)存問題、今后計劃等。因為此類報告內(nèi)容篇幅較長,應恰當安排層次結構、內(nèi)容主次。如果內(nèi)容較多,應分條分項陳述,可用序數(shù)或分標題劃分層次。
下級向上級報告的工作情況主要包括以下內(nèi)容。
①嚴重的災害、事故、案情,重大喜訊等。
②重要的企業(yè)動態(tài),新政策、新規(guī)定的執(zhí)行情況與群眾反饋等。
③上級交辦或督辦的事項進展或承辦結果。
④財務、稅收、物價、質(zhì)量、安全、衛(wèi)生防疫等項工作的檢查結果。
⑤重大活動、重要會議的基本情況。
⑥對某項工作造成失誤和問題的反思與檢討總結。
⑦其他重要的特殊問題或新情況。
(2)建議報告。建議報告的正文一般分為情況介紹與意見措施兩部分。情況介紹一般是分析問題,總結經(jīng)驗教訓,或者說明建議的依據(jù)、原因和目的等。意見措施部分的內(nèi)容可以采取條列式寫法,要求思路清晰、主次分明。
(3)答復報告。答復報告的正文內(nèi)容包括答復依據(jù)和答復事項兩部分。答復依據(jù)是指上級要求答復的問題,應該寫得簡明扼要,交代清楚即可。答復事項部分應該針對上級提出的問題進行意見陳述或說明處理結果,要寫得周全、具體,注意不能答非所問。
(4)報送報告。報送報告的正文內(nèi)容十分簡單,一般只要把報送物件或材料的名稱、數(shù)量說清楚即可。
4.結語
報告經(jīng)常以習慣用語作為結語,主要用“特此報告”、“專此報告”、“請批示”、“請審閱”、“如無不妥,請批轉有關單位執(zhí)行”等作為結語。根據(jù)需要,有些報告也可以省略結語。
5.落款
落款包括發(fā)文單位、發(fā)文時間,落款處應加蓋公章。印章位置應該上不壓正文,下壓日期。
報告的寫作注意事項
報告是企業(yè)中使用頻次非常高的一種上行公文,在擬寫或使用過程中應該注意以下幾點。
(1)報告要求一文一事,堅決杜絕一文多事。
(2)報告不同于一般公文,要求簡潔、概括。報告是行文單位工作情況的總結或某一事項的調(diào)研結果,往往成為上級單位決策的重要依據(jù)。因此,報告要求內(nèi)容翔實、清楚。
(3)報告為上行文,不能對下級行文。行文應該注意時效性。
報告參考范文
范文一
××服裝廠關于第二生產(chǎn)車間發(fā)生重大火災事故的報告
總公司總裁辦:
2010年6月5日凌晨4時25分,我廠第二生產(chǎn)車間發(fā)生重大火災,經(jīng)過消防隊近4小時的撲救,于8時許明火全部撲滅。此次火災損失嚴重,該車間內(nèi)的半成品服裝和衣料全部燒毀,損失初步估計約為150萬元。
經(jīng)初步調(diào)查,這次火災屬于安全責任事故;馂牡闹苯釉蚴擒囬g電源線路老化脫皮漏電引起火災。當日晚間值班人員何××未按值班要求在非生產(chǎn)時間進行拉閘斷電,負有主要安全責任。同時,車間電工組長于××對于車間生產(chǎn)電源線路年久老化,早應更換的情況未及時處理,也負有一定責任。
這次火災事故損失巨大、教訓慘痛,暴露了我廠在安全管理方面存在許多問題:領導對安全問題重視不夠,安全意識不強;安全管理制度不健全,安全制度執(zhí)行不到位;違章作業(yè)嚴重等。
火災發(fā)生后,我廠迅速成立以廠長為組長的安全事故處理小組,認真調(diào)查事故原因,處理善后事務。事故處理小組經(jīng)過認真調(diào)查取證后,對相關責任人員處理如下。
一、對主管安全副廠長全廠通報批評,本人做出書面深刻檢查,扣發(fā)半年獎金。
二、撤銷第二車間劉××車間主任職務,扣發(fā)一年獎金。對于值班人員何××,車間電工組長于××給予留廠察看處分,扣發(fā)一年效益工資和獎金。今
后,我們一定吸取教訓,切實加強對安全工作的領導,建立健全安全管理制度,落實相關人員責任,努力做到防患于未然,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營秩序和經(jīng)營環(huán)境。
××總公司××服裝廠(公章)
二〇一〇年六月十二日
范文三
××省飲料分公司關于第一、二季度銷售業(yè)績大幅下滑原因的報告
總公司市場部:
《關于迅速上報你公司第一、二季度銷售業(yè)績下滑原因的通知》(市發(fā)〔2008〕××號)收悉。
按照總公司通知要求,我們專門成立由銷售部、行政部、財務部等部門人員組成的調(diào)查小組,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)銷售業(yè)績下滑的原因主要有兩方面:一是我省今年冬春季較往年同期平均氣溫低3℃~5℃,飲料需求大幅度降低;二是競爭對手××公司今年初新推出××品牌新產(chǎn)品,加大了營銷宣傳力度,搶走了部分顧客。
目前,我們正在抓緊制訂應對計劃,以避免銷售業(yè)績繼續(xù)下滑。計劃制訂后會及時上報。特此報告。
××省飲料分公司(公章)
二〇一〇年六月十二日
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