新入部門月度工作總結(jié)
月度工作總結(jié)
3月5日正式加入****的陣營,屈指算來將近1個(gè)月。公司員工從陌生到熟悉,業(yè)務(wù)層面從淺入深,這一個(gè)月充滿挑戰(zhàn),但卻很充實(shí),感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持。通過這一個(gè)月對(duì)技術(shù)部經(jīng)理這個(gè)角色的全面接觸,感覺自己做的有成就,也有不足,也希望藉此梳理下部門規(guī)劃的方向,匯報(bào)下自己的想法。
進(jìn)部門的第一天,感覺技術(shù)部業(yè)務(wù)角色配置比較齊全,開展工作也比較方面,但經(jīng)過一段時(shí)間的接觸之后發(fā)現(xiàn),技術(shù)部應(yīng)有的技術(shù)深度不夠,在開發(fā)模式上也沒有一個(gè)技術(shù)可靠性裁決平臺(tái)或者角色,所以我在工作前期就規(guī)劃了這個(gè)平臺(tái)-----測試,而且在這個(gè)平臺(tái)上,我相對(duì)也投入了比較多的時(shí)間和精力,以COD不穩(wěn)定性分析為測試起點(diǎn),加強(qiáng)這個(gè)平臺(tái)的建設(shè),因?yàn)槲抑溃瑑x表的好壞不是研發(fā)人員自己說了算,是客戶說了算。我相信,這個(gè)建設(shè)不但可以解決問題爆發(fā)在產(chǎn)線上的尷尬(嚴(yán)重問題),也可以提高新產(chǎn)品性能及縮減運(yùn)維成本。
技術(shù)部目前在公司還是個(gè)多面手,這個(gè)角色雖然可以有效地解決公司面對(duì)的一些問題,但如果沒有一個(gè)統(tǒng)籌的規(guī)劃,會(huì)造成管理方面的混亂-----部門人員避重就輕的做事、產(chǎn)品技術(shù)深度沒有人挖、產(chǎn)品資料不齊全、新產(chǎn)品開發(fā)無亮點(diǎn)等影響公司品牌和形象的問題。目前,我在推進(jìn)部門流程建設(shè)和工作規(guī)劃建設(shè),接下來推部門平臺(tái)建設(shè),就是通過這種方式來改善部門業(yè)務(wù)模式,打造一個(gè)可依靠的部門,可站在公司部門前端做標(biāo)桿的部門。
目前,由于業(yè)務(wù)需要,我的工作重心還是放在技術(shù)平臺(tái)建設(shè)上,等技術(shù)裁決平臺(tái)能真正起到它的作用后,我會(huì)把工作重心向新項(xiàng)目開發(fā)轉(zhuǎn)移,我希望能依賴現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì),當(dāng)然也不排除引進(jìn)新的人才,這一點(diǎn)還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)支持。
后續(xù)業(yè)務(wù)計(jì)劃:
1、適應(yīng)公司新表的導(dǎo)入和生產(chǎn)銷售,我計(jì)劃而且有信心將公司目前的水質(zhì)預(yù)處理產(chǎn)品性能
提升和成本縮減。
2、引導(dǎo)市場部向工業(yè)水監(jiān)測領(lǐng)域推廣,在這個(gè)行業(yè)占有一席之地。3、地表水監(jiān)測系統(tǒng)。
技術(shù)部:*****
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擴(kuò)展閱讀:人力資源部5月份工作總結(jié)
浙江海心201*年05月人力資源部工作總結(jié)1.員工離職情況:1.1全廠員工流失率月份編制人數(shù)4月份1055月份105在職人數(shù)9999入職人數(shù)03離職人數(shù)02自離人數(shù)02缺編人數(shù)66流失率04%1.2分析1.2.1本月員工雖有流動(dòng),因采取先進(jìn)后出,補(bǔ)缺及時(shí),在職員工數(shù)量仍保持不變,1.2.2本月新入職員工比上月多3個(gè)1.2.3本月離職員工增多,且自離人員也有,自離人員里面均是新員工入職后自離,通過了解,新員工自離原因除了不適應(yīng)工作外,主要原因是主管領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通不夠或方法不對(duì)所致,老員工離職原因是不能適應(yīng)公司現(xiàn)在的企業(yè)管理文化。1.2.4缺編人員6人(其中表面磷化、噴塑、鈑金各缺1人,原因是公司實(shí)行定單生產(chǎn)模式,忙時(shí)再補(bǔ),資材部缺1人,其原因經(jīng)了解是薪資福利和工作環(huán)境問題,接單部缺1人,自今年正常開工起,招進(jìn)新、老接單員正式來公司已經(jīng)開始上班人數(shù)不低10人,上班達(dá)10天以上4人,1天以上6人,除1人經(jīng)試用不能勝任工作公司給予辭退外,其它均為自離,自離原因一是工作環(huán)境不適應(yīng),試用期時(shí)間長,且工資低;二是新、老接單員不能很好溝通,造成了新員工很難融入團(tuán)隊(duì);三是部門主管平時(shí)對(duì)新員工管理跟蹤不夠,缺乏必要溝通和業(yè)務(wù)指導(dǎo),新員工感覺成功無望,這也許就是新員工自離的主要原因之一)。1.3各部門人員流失率部門項(xiàng)目在職人數(shù)(人)入職人數(shù)(人)離職人數(shù)(人)流失率%總辦行政財(cái)務(wù)制造銷售接單品檢采購資材表面膠合木工強(qiáng)化201*3000201*201*60005000100010001300023201*4221.4%1300014121.4%1.4各部門員工流失情況分析及改善建議1.4.1員工入離職分析1.4.1.1截止5月31日止,公司在職員工99人,本月新入職員工3人,離職員工4人(包括本月新入職后自離人數(shù)),人員流失率4%。1.4.1.2員工流失率以膠合車間、強(qiáng)化門車居高,流失率為14%,其中自離人數(shù)2人,占離職人數(shù)的50%,通過下個(gè)別自離人員溝通了解到,制造部門新進(jìn)員工自離一般是不能適應(yīng)該項(xiàng)工作或工序勞動(dòng)強(qiáng)度太大,再則就是產(chǎn)品質(zhì)量要求高,個(gè)別管理人員不作為,溝通不夠;老員工離職是公司近期嚴(yán)抓現(xiàn)場管理,行政稽查力度加大,不能適應(yīng)公司現(xiàn)在的企業(yè)管理文化。1.4.2改善建議1.4.2.1在公司現(xiàn)場管理要求嚴(yán),產(chǎn)品質(zhì)量要求高的情況下,各部門主管員工情況進(jìn)行分類,并根據(jù)不同類型的員工運(yùn)用不同的談話技巧進(jìn)行溝通,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),幫助新員工緩解工作壓力,適應(yīng)過渡期,在日常管理中,應(yīng)該做公平公正地對(duì)待每一們下屬員工,讓他們盡快地適應(yīng)各自崗位的工作環(huán)境。1.4.2.2薪資福利機(jī)制有望改善,公司計(jì)件員工的工序單價(jià)與同行業(yè)廠家相比,經(jīng)了解呈比上不足,中等偏下狀態(tài),保底工資因公司原因造成的出勤不足得有到全額發(fā)放,是目前薪資爭議的話題,另外是部分工藝系數(shù)難度較大的工序單價(jià)有望協(xié)商調(diào)整,計(jì)時(shí)員工帶薪休假問題建議進(jìn)行適當(dāng)改善,要不然等到一定時(shí)間后員工掌握了相關(guān)職位、相關(guān)工序的操作技能后,可能會(huì)造成部分員工棄廠流失。1.4.2.2隨著銷售訂單的日益增多和放量生產(chǎn)的來臨,公司需要及時(shí)導(dǎo)入在職員工的培訓(xùn)體系,在生產(chǎn)淡季時(shí)對(duì)員工進(jìn)行作業(yè)技能培訓(xùn),讓員工能在操作技術(shù)得到一定的提高,從而穩(wěn)定人心,營造寬松融洽的工作環(huán)境。2、員工招聘情況2.1員工招聘工作情況部門項(xiàng)目需招聘人數(shù)本月申請(qǐng)人數(shù)本月完成人數(shù)未完成人數(shù)累計(jì)達(dá)成率0%總辦行政財(cái)務(wù)制造銷售接單品檢采購資材00000%00000%00000%00000%00000%00000%00000%00000%00000%表面0020膠合0020木工00000強(qiáng)化0010100%100%100%2.2員工招聘工作情況分析及改善建議2.2.1招聘情況分析2.2.1.1截止5月31日止,各車間(部門)累計(jì)申報(bào)招聘員工人數(shù)0人,其中本月申請(qǐng)招聘人數(shù)0人,按照各車間的口頭申報(bào),本月共完成招聘人數(shù)5人,累計(jì)招聘達(dá)成率100%。2.2.1.2招聘達(dá)成率較高的有表面車間、膠合車間和強(qiáng)化門車間,三車間招聘達(dá)成率100%2.2.1.3本月各生產(chǎn)流程需求人數(shù)已全部到位,不會(huì)訂單完成帶來任何景響。2.2.1.4技術(shù)類和管理類人員雖未收到各部門的招聘申請(qǐng),但崗位需求心中有數(shù),招聘工作依然緩慢,其主要原因多數(shù)應(yīng)聘反映是公司的工作環(huán)境不太理想,住宿和生活條件不夠具備,家住在市區(qū)的員工需要有交通車接送,二是試用期時(shí)間長,試用期及轉(zhuǎn)正后的工資偏低。三是單休時(shí)間不夠。2.2.2招聘工作的改善建議2.2.2.1采取多元化招聘方向,加大招聘宣傳力度,隨著用工市場的激烈竟?fàn),靠單一的到西站勞?dòng)動(dòng)市場招聘是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,除高層管理外,如接單員、倉管員和區(qū)域經(jīng)理之類的專業(yè)員工,西站勞動(dòng)市場為數(shù)很少。建議結(jié)合永康電視臺(tái)、永康勞動(dòng)局人才市場、網(wǎng)絡(luò)媒體多管齊下才能滿足本公司所有崗位的用工需求。2.2.2.2建立和完善公司薪資福利管理機(jī)制,根據(jù)不同的崗位制定相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)和晉升機(jī)制,給員工一個(gè)有望追求目標(biāo),把員工激勵(lì)好,意味著花比較少的薪資成本,獲得最大的效果,同時(shí)可考慮給員工按排適當(dāng)?shù)男菁伲屍淠苡袝r(shí)間釋放一些在繁雜的工作帶來的壓抑。獲得更多的精力投入到工作崗位中去。3、各職級(jí)人員數(shù)量及男女工數(shù)量情況3.1各部門各職級(jí)人員數(shù)量及男女工數(shù)量所占比例部門(車間)總經(jīng)辦行政部財(cái)務(wù)部制造部銷售部接單部品檢部采購部資材部表面車間膠合車間木工車間強(qiáng)化車間合計(jì)各部門各職級(jí)人員數(shù)量經(jīng)理級(jí)21115主管級(jí)151111111114助理主管一般職員114612普工262213121368小計(jì)男性122611101113111068男女工比例女性112531212431比例1:12:10:22:06:00:51:01:03.3:11:1.113:15.5:12.5:12.2:1注:一般職員包括財(cái)務(wù)人員、各辦公室文員、統(tǒng)計(jì)員、接單員、倉管員、發(fā)貨員、司機(jī)等;4、生產(chǎn)人員與非生產(chǎn)人員情況4.1生產(chǎn)人員與非生產(chǎn)人員統(tǒng)計(jì)部門管理人員服務(wù)人員直接生產(chǎn)人員總辦20行政財(cái)務(wù)制造銷售接單品檢采購資材1201*0110601401010148表面122膠合木工強(qiáng)化113112113注:管理人員19人,服務(wù)人員12人,直接生產(chǎn)人員68人,管理人員和服務(wù)人員占直接生產(chǎn)人員45.5%4.2生產(chǎn)人員與非生產(chǎn)人員所占的比例情況分析4.2.1管理人員包括:各部門經(jīng)理、主管、助理主管職位,4.2.2服務(wù)人員包括:門衛(wèi)、保潔員、接單員、跟單員、統(tǒng)計(jì)員、倉管員、發(fā)貨員、行政、人力資源部工作人員以及助理主管以下人員。4.2.3直接生產(chǎn)人員包括:門套門面入庫、裝卸工、車間各工序員工、制造部助理主管以下(非脫產(chǎn))人員。4.2.4各職級(jí)職務(wù)名稱較為混亂模糊,難于區(qū)分,本月將對(duì)各部門各職級(jí)人員名稱進(jìn)行重新梳理統(tǒng)計(jì)匯總。5、員工工情況5.1截止5月份止,公司員工工情況統(tǒng)計(jì)表工人數(shù)(人)所占百分比1年以下6262.6%1年1010%2年1212%3年22%4年66%5年44%6年22%7年11%8年以上05.2截止5月份底,公司員工工情況分析5.2.1一年以下工的員工總數(shù)62人,約占公司員工總?cè)藬?shù)的62.6%,主要以表面車間、膠合車間、強(qiáng)化門車間和資材部居多。5.2.2一年以上兩年以下22人,約占公司員工總?cè)藬?shù)的22.2%,其中表面車間5人,強(qiáng)化門車間4人,木工車間3人,其它車間及部均為1-2人不等,5.2.3三年以上七年以下員工15人,約占公司員工總?cè)藬?shù)的15.1%,在這些人員中除有小部份管理人員、銷售人員外,大部份都是生產(chǎn)一線的技術(shù)員工,他們來公司的時(shí)間較長,工作經(jīng)驗(yàn)豐富,是公司發(fā)展的主要力量之一。5.2.46、員工考勤情況6.1公司各部門員工5月份考勤異常登記部門遲到(人/次)早退(人/次)曠工半天(人/次)曠工一天以上(人/次)未刷卡簽到(人/次)總辦00000行政財(cái)務(wù)制造銷售接單品檢采購資材0000000000000000000000000000000000000002表面1膠合木工強(qiáng)化1注:直接生產(chǎn)人員因?qū)嵭杏?jì)件工資,做完就下班,故沒有很好地去考證,只是對(duì)曠工人員有所記錄。(2次未簽到資材部黃樹臣、表面車間吳才喜曠工2天、強(qiáng)化門車間滕召華曠工5天)。6.25月份員工考勤異常分析6.2.1異常分析6.2.1.1本月各和異動(dòng)情況為4次,不簽到現(xiàn)象與上月相比有所上升,曠工現(xiàn)象極為嚴(yán)重;個(gè)別車間主任不是很好地履行職責(zé),視公司制度而不顧,未經(jīng)請(qǐng)示溝通,嚴(yán)重存在著越級(jí)批假行為。6.2.1.2計(jì)時(shí)員工實(shí)行簽到后,雖然簽到時(shí)間經(jīng)請(qǐng)示可免強(qiáng)實(shí)行“一國兩制”模式,但為了做到不扣分、不遲到,同樣仍有個(gè)別員工經(jīng)常養(yǎng)成電話請(qǐng)假的習(xí)慣,6.2.1.3極個(gè)別部門主管和員工對(duì)考勤缺乏理解和重視,尤其是計(jì)件員工都認(rèn)為自已是以計(jì)件為主,忘記打卡、代打卡、不打卡現(xiàn)象仍有發(fā)生,造成考勤打卡管理流于形式。6.2.2改善建議6.2.2.1管理人員要對(duì)一線人員進(jìn)行打卡監(jiān)督工作,要做打卡與手工考勤相結(jié)合,層層把關(guān),對(duì)未按時(shí)上下班人員應(yīng)嚴(yán)格按考勤制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2.2.2新的考勤機(jī)即將投入使用,目前正在錄入員工信息,使用前望各部門主管應(yīng)利用早會(huì)時(shí)間加強(qiáng)對(duì)考勤制度的宣導(dǎo)。6.2.2.3嚴(yán)格執(zhí)行《員工考勤規(guī)定》,狠抓、落實(shí)相關(guān)處理意見,爭取在新的考勤系統(tǒng)實(shí)施之前樹立正確的考勤意識(shí)。7、5月份各部門員工異動(dòng)情況序號(hào)01020304姓名吳家里胡小華吳才喜滕召華工號(hào)異動(dòng)前部門薪資計(jì)件工資計(jì)件工資部門離職離職異動(dòng)后薪資原因離職離職自動(dòng)離職自動(dòng)離職生效日期201*.05.13201*.05.13201*.05.29201*.0527HX03046006膠合車間HX03047008膠合車間HX03018012表面車間計(jì)件工資HX08070012強(qiáng)化車間計(jì)件工資自動(dòng)離職自動(dòng)離職8、員工培訓(xùn)情況8.1員工相關(guān)課程培訓(xùn)情統(tǒng)計(jì)部門項(xiàng)目角色認(rèn)知培訓(xùn)績效考核培門博禮儀培訓(xùn)總辦112行政110財(cái)務(wù)000制造212品檢100接單003資材133表面111膠合111木工強(qiáng)化111111合計(jì)1010148.2員工培訓(xùn)情部分析及改善建議82.1培訓(xùn)狀況分析8.2.1.1截止5月31日止,雖然進(jìn)行了三場培訓(xùn),但只是針對(duì)公司在生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行針對(duì)性地培訓(xùn),培訓(xùn)過后未作任何形式的考試驗(yàn)收。8.2.1.2由于公司各部門人員95%以上均以到位,各工序生產(chǎn)都已正常,新員工入職數(shù)量甚少,人力資源部本月未安排新員工培訓(xùn)課程,只安排各部門主管和部份在職員工進(jìn)和角色認(rèn)知培訓(xùn)。8.2.1.3公司培訓(xùn)大部分主管人員均能參加,但流于形式現(xiàn)象仍有,少部分主管和絕大部分員工均缺少求知欲望,對(duì)培訓(xùn)工作認(rèn)識(shí)不足,對(duì)操作技能要求不高,因此在實(shí)際工作往往受到制度的制約。出現(xiàn)了許多違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。8.2.2改善建議8.2.2.1培訓(xùn)工作是一項(xiàng)持之以恒的系統(tǒng)工程,是鍛煉隊(duì)伍、培養(yǎng)梯隊(duì)的一項(xiàng)重要舉措。通過培訓(xùn)可以充實(shí)和提高一線主管的管理知識(shí)和員工的操作技能水平,各級(jí)主管要引起重視,以身作則,給員工樹立榜樣,只有確保培訓(xùn)時(shí)間才能保證培效果。8.2.2.2針對(duì)公司近幾個(gè)月來出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,而且有一些問題已經(jīng)連續(xù)出現(xiàn)多次,這就足以說明一線操作員工沒有很好地按照工藝要求,更沒有掌握過硬的操作技術(shù),因此,建議生產(chǎn)、品檢部門對(duì)此都要引起重視,不注重學(xué)習(xí),只顧埋頭拉車,不抬頭看路,這樣將有害于一個(gè)日趨成熟企業(yè)的發(fā)展升級(jí)。9、員工獎(jiǎng)懲情況9.1員工違紀(jì)處罰統(tǒng)計(jì)部門項(xiàng)目懲罰(次/人)金額(元)平均金額行政0財(cái)務(wù)0制造0接單0品檢0資材2201*00元/人表面152531168.7元/人膠合2067033.5元/人木工810012.5元/人強(qiáng)化1243536.25元/人9.2員工獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)(次/人)金額(元)行政財(cái)務(wù)制造接單品檢資材表面膠合木工強(qiáng)化0000000010500注:該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)為5月份現(xiàn)場5S檢查“優(yōu)秀車間”集體獎(jiǎng),每月進(jìn)行一次。9.3員工獎(jiǎng)懲情況分析及改善建議9.3.1獎(jiǎng)懲狀況分析9.3.1.1違紀(jì)處罰共57例,處罰金額累計(jì)為3936元,平均每人次69.05元,從處罰數(shù)據(jù)顯示,生產(chǎn)一線處罰力度已得到加強(qiáng),將對(duì)督導(dǎo)和執(zhí)行現(xiàn)場管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理起到積極的作用,目前現(xiàn)場管理和生產(chǎn)管理秩序都有較大的改善。9.3.1.2從以上各項(xiàng)處罰單中可以看出個(gè)別員工廠規(guī)廠紀(jì)觀念淡溥,產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)差,自律性不高,同時(shí)也說明了部份管理人員跟蹤管理不到位,忽略對(duì)下屬員工的引導(dǎo)與教育,導(dǎo)致許多問題的重復(fù)發(fā)生。9.3.1.3本月獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)共1例集體獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)單位“木工車間”評(píng)為現(xiàn)場“5S”管理優(yōu)秀車間。9.3.2改善建議9.3.2.1目前公司生產(chǎn)管理人員對(duì)相關(guān)規(guī)章制度并未完全去了解和宣導(dǎo),以致多數(shù)制度形同虛設(shè),不斷出現(xiàn)問題盲點(diǎn),建議各職能部門和現(xiàn)場管理人員統(tǒng)一時(shí)間指導(dǎo)學(xué)習(xí),只有先提高管理人員的綜合素質(zhì),才能逐步提升生產(chǎn)一線員工素質(zhì),從而達(dá)到整體的協(xié)調(diào)性。9.3.2.2填寫懲罰單據(jù)時(shí),執(zhí)行人員應(yīng)將具體事項(xiàng)加以條理清晰進(jìn)行敘述,并經(jīng)主管部門簽字確認(rèn)生效,然后交人事部門統(tǒng)計(jì)存檔備案,10、生產(chǎn)員工領(lǐng)用廠服數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門行政部制造部品檢部資材部采購部廠服分類冬服夏服冬服夏服冬服夏服冬服夏服冬服夏服單位件件件件件件件件件件數(shù)量44222232302強(qiáng)化車間木工車間膠合車間部門表面車間廠服分類冬服夏服冬服夏服冬服夏服冬服夏服單位件件件件件件件件數(shù)量505034342626323211、本月人力資源部已完成的工作情況11.1完善新進(jìn)員工的合同簽訂11.2按照總經(jīng)辦的安排,完成201*第三屆門博會(huì)資料搜集準(zhǔn)備和門博期間新老客戶的接待工作。11.3協(xié)助車間(部門)做好5S現(xiàn)場管理的現(xiàn)場畫線、物料設(shè)備的定置、定位標(biāo)識(shí)工作。11.4按時(shí)組織召開公司周例會(huì)和公司安排的臨時(shí)會(huì)議,11.6組織檢查驗(yàn)收5月份現(xiàn)場5S管理及優(yōu)秀車間的評(píng)比工作。11.5指導(dǎo)和完善5月份計(jì)時(shí)員工的績效考核。12、未完成階段性籌備事務(wù)12.1考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的編制和錄入
12.2員工培訓(xùn)計(jì)劃因門博期間繁忙而未能按計(jì)劃實(shí)施
12.3管理人員食堂因與房東協(xié)商接引自來水未達(dá)成而被拖延13、人力資源5月份計(jì)劃完成項(xiàng)目
12.1完善考勤的員工信息編制及錄入工作并投入使用13.2按生產(chǎn)需要做好新員工招聘13.3完善新進(jìn)員工的合同簽訂
13.4協(xié)助生產(chǎn)部門對(duì)在職員的操作技能進(jìn)行培訓(xùn)13.5完成一流主管速成教材的指導(dǎo)和培訓(xùn),13.6員工形象檢查
13.7辦公室文件的整理、歸檔
人力資源/行政部201*年6月8日
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