文控工作總結(jié)及年工作計(jì)劃
文控工作總結(jié)及年工作計(jì)劃
文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是開(kāi)發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開(kāi)展,主要工作:
1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。
2、工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
a、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。
b、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問(wèn)題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。
c、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問(wèn)題。
以上是201*年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,201*年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī),201*年的計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。
3、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。
5、1-2月整理、修訂和評(píng)審?fù)旮鞑块T程序文件并實(shí)施,3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。
6、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開(kāi)展。在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。
提交人:XX201*-02-
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201*年文控工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃[時(shí)間:201*-01-06|作者:|來(lái)源:]我要評(píng)論|欄目:工作總結(jié)瀏覽:1018次轉(zhuǎn)眼即逝201*年已過(guò)去,回顧這半年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開(kāi)展,半年來(lái)的主要工作:
1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。
2、對(duì)品保部月進(jìn)料合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。
2、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問(wèn)題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。3、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問(wèn)題。
以上是08年下半年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,09年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī),09年的計(jì)劃如下:
1、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。
2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。
3、文件變更事項(xiàng):以后先提交文件變更申請(qǐng)單再發(fā)行,這也是由于本人的忽略所倒至的,09年要堅(jiān)決執(zhí)行。
4、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開(kāi)展。
在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。本文地址:
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