201*采購部年終工作總結
采購部201*年度工作總結
歲月如歌,時光飛逝;轉眼間又到了歡聚一堂的時刻。在這里,我謹代表河南夢想食品有限公司采購部對201*年度的工作做以下總結:
一、201*年度,采購部全年購進面粉4638噸,白糖1334噸;棕油/色拉油1747噸;各類小料食品添加劑195噸;包裝彩膜134噸;內托145噸;紙箱178萬個;收縮膜2361萬條、白內袋42萬條;煤液化氣853噸。采購部全年共采購各種原輔材料物資400余種,在一定程度上有力的保證了夢想公司201*年度銷售目標和生產(chǎn)任務的完成。為夢想公司不斷發(fā)展壯大的宏基偉業(yè);奠定了堅實的基礎。二、201*年度七月份以來,由于受國際、國內各種復雜的經(jīng)濟形勢影響,各種原輔材料價格大幅上升;期貨、現(xiàn)貨市場出現(xiàn)了劇烈的波動。白糖、棕油平均在原價格上每噸上漲3000多元,采購部面臨著物料短缺,價格高漲,成本上升的諸多問題。在資金緊張,生產(chǎn)任務重、各種困難和復雜條件為歷史罕見的情況下,采購部全體人員知難而進,克服種種困難,努力保證了全年和銷售旺季的材料供應,完成了各項指標任務。為夢想公司201*年度的發(fā)展和建設,做到供應及時,保障有力!并在201*年度采購部榮獲夢想公司“目標完成優(yōu)勝單位"。
三、201*年度,夢想公司的產(chǎn)品不斷擴大市場范圍,在國外和國內各大商超市場,與國內外知名餅干同場競爭;為了保證了夢想餅干在國內外市場的榮譽和品質,采購部人員加強學習產(chǎn)品知識和國家法律法規(guī);提高自身業(yè)務水平,嚴把材料質量第一關,將質量隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
在各項認證體系管理推進工作中,采購部根據(jù)ISO90001質量管理體系,HACCP國際質量管理和14000和18000的標準要求,健立建全了各項采購部標準文件和制度,不斷發(fā)展和貫徹全面質量意識;通過供應商信譽檔案,劃分等級;全面評比和過程監(jiān)控、購進分析等手段,對供應商進行規(guī)范管理,完善原材料可追溯制度。做到原輔材料來源可靠。品質優(yōu)良。樹立“吃夢想餅干,就是吃健康“的思想和理念。
在201*年度認證體系對夢想公司進行年度審核時,采購部認證檔案資料全部順利通過審核。
四、采購部一直奉行平等互助,友好合作的對外關系,做好公司和客戶之間的橋梁工作,打造流暢的供求渠道。201*年度采購部經(jīng)過考察和評選,又和東莞華福包裝,潢川忠興面粉,鄭州海約彩印、鄭州秉信紙箱、許昌明勝紙箱等企業(yè)建立了良好的業(yè)務關系,不斷的接納實力大,信譽好的供應商。為公司儲備優(yōu)秀資源,創(chuàng)造公司向更大規(guī)模發(fā)展的基礎條件;完成夢想公司階段發(fā)展的戰(zhàn)略性目標。
在公司內部的日常工作中,采購部始終積極主動的配合其它部門的工作,始終以公司大局為重,保持以服務者的心態(tài);以務實進取和客觀公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務。在日常生活當中,采購部提倡平易近人、自我批評的生活作風,用透明如水的工作方針去協(xié)調和處理內部問題,做到公司內部上下溝通,關系和諧。
五、在采購部平時的工作當中,采購部一直注重和加強對采購部人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質教育。經(jīng)常召開會議,傳達公司最新工作指示精神,強化學習。要求采購部人員接受新思想,新理念;用科學發(fā)展觀的眼光看待事物,適應公司新形勢下的發(fā)展,在工作的同時,采購部注重對人員的素質培養(yǎng),樹立愛崗敬業(yè)、誠實守信的職業(yè)道德水準,通過參加各種知識培訓,公司文化學習、爭先創(chuàng)優(yōu)和演講比賽等活動,采購部工作人員整體工作水平和思想素質都比去年有了較大提升。
六、回首過去,201*年有成績,也有很多不足。采購部目前對市場各種材料價格波動風險的預測和管控能力不夠,對生產(chǎn)銷售的預算和執(zhí)行情況還需提高,對內部工作的流程管控還不到位,對供應商的信譽度急需提升和加強。以上幾點,希望通過努力和公司的大力支持,在201*年度會有全新的突破和改變。
七、瞻望未來,201*年的前途遠大,富有挑戰(zhàn)。根據(jù)夢想公司201*年的戰(zhàn)略發(fā)展目標和計劃,夢想公司201*年度新上包餡和夾心餅干等3條生產(chǎn)線,銷售任務保證在2個億的銷售目標。采購部及時制訂相應的各種中長期發(fā)展戰(zhàn)略,適應夢想公司的201*年大發(fā)展。
八、根據(jù)201*年夢想公司的發(fā)展規(guī)劃,采購部在201*年度將保證做好一個目標、三個確保、三個領先、三個保持工作:
一個目標:采購部201*年度保證完成公司新上包餡和夾心餅干生產(chǎn)線和保證2個億的銷售任務所需原輔材料的采購供應工作。
三個確保:
1、確保生產(chǎn)銷售所需的主要原材料和包裝材料不出現(xiàn)斷檔,及時到位率100%。
2、確保原輔材料質量合格入庫率100%。3、確保當月增值稅票到位率98%以上,各項工作指標完成率95%以上。
三個領先:
1、思想領先:采購部必須依托夢想公司201*年的發(fā)展目標和計劃,制訂中長期采購戰(zhàn)略,對當前形勢要有清醒的認識和分析,增強全局意識。學習和領會公司思想文化,有計劃,有步驟的完成一個個任務目標,做到"運籌帷幄,決勝千里"。
2、業(yè)務領先:采購部工作人員201*年度必須加強和提高自身業(yè)務水平和素質,學習BOM\\JIT/ERP先進的采購技能和采購管理知識。采購業(yè)務做到精益求精;大宗原料、白糖棕油采購業(yè)務要結合生產(chǎn)任務和采購時間、在市場價格最合理的有利時機進行訂單采購,通過采購戰(zhàn)略、戰(zhàn)術的運用,最大程度為公司節(jié)約采購成本,創(chuàng)造效益。
3、行動領先:"兵馬未動,糧草先行"。采購工作必須有長遠的計劃和短期的目標,必須有準確的判斷和及時的行動,必須提前進行采購預算和生產(chǎn)預備;及時更新物料成本清單,模擬生產(chǎn)數(shù)據(jù)變化,把生產(chǎn)任務和采購工作有效結合,控制在可控范圍,將采購工作優(yōu)化到最佳狀態(tài)。
三個保持
1、201*年度采購部將保持控制各項費用開支在預算范圍之內,爭取全年費用開支在預算基礎上降低3%。
2、201*年度采購部將保持各項認證體系正常運行,年度審核順利通過,201*年合格供應商發(fā)展在去年基礎上增加5%。
3、201*年度采購部將保持各項工作指標,績效考核等工作成績不斷推高,爭取在去年的數(shù)據(jù)基礎上提高20%。
九、心有多大,你的世界就有多大,超越自我,實現(xiàn)夢想。201*年不管前面的道路會有多少個困難險阻,會有多少次風雨考驗,我們采購部全體人員都會團結一致,為實現(xiàn)夢想公司的輝煌大業(yè),為實現(xiàn)我們每個人心中的夢想,和夢想公司全體同仁一起攜手奮進,努力拼搏!
謝謝大家!
采購部201*年元月3日
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***有限公司
(采購部)
201*年工作總結/201*年工作思路
日期:201*-12-1
A.201*年工作概述
201*年,剛經(jīng)過金融風暴的洗禮的***在**的正確管理下順利渡過難關,采購部在公司上層領導的支持和本部人員的努力下基本完成了公司的采購任務和降低成本的任務。
B.述職報告
1.主要成績(亮點):
A:201*年度采購部在COSTDOWN方面取得小小成績,減低采購成本748.4541萬元,其中非A類物料降低采購成本286.1168萬元,非A類物料降價率是0.99%。
B:在物料庫存方面的控制,采購部在PMC的要求和協(xié)助下對生產(chǎn)物料基本上做到了按生產(chǎn)的實際情況進料,使庫存保持在最低限度,避免了因定單變化而造成不必要的浪費。
B:在采購部門的人力資源方面盡量精簡,雖然公司在201*年的業(yè)務量逐漸增加,但是由于特殊原因造成頻繁地找合作廠商,采購部的工作變得復雜繁忙,突發(fā)事件也很多,但是采購部還是盡量做到工作加量不家人,人員已經(jīng)從201*年原來的15人精簡到目前的10人。
2.主要過失(暗點):
A、
采購對于COSTDOWN這方面還比較被動,.沒有形成一個競爭的氛圍,不主動要求供應商降價,使得材料成本還很高。
B、
在不良物料的退貨方面還需要加強,爭取在201*年有好的改變。
3.履職狀況:
采購部基本完成201*年的采購任務,在公司的目標完成上部分未能達成,如采購成本降低任務、來料及時率。
4.人力評價:
本年度采購部大部份同事都是積極向上,樂觀、自信、自強,能夠按照要求完成任務,按照目前的組織結構,人員能夠滿足。C.201*年工作思路
5.職責工作定位目標:
201*年是康***希望的一年,我們采購部要整合資源,完成公司既定目標,工作重點放在成本控制和優(yōu)化供應商,圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
6.改進措施(需要**批準方可實施):
一、201*年采供部繼續(xù)圍繞“儲備豐富的供應商資源、淘汰質劣價高供應商、營造一個競爭
的氛圍,采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,對此將對采購部做以下規(guī)劃和調整:
1、采購職能劃分,將采購分成采購管理員與采購跟單員兩部分,A、采購跟單員分電子類、
線材類、結構類、包材四類,分別由四個采購跟單負責下單和跟催交貨,交期和品質有異常需要及時同負責改供應商的采購管理員及自己的上司報告;B、采購管理員暫時設置四人,不做分工(材料分類),他們的主要工作是開發(fā)新的供應商,解決自己所負責供應商的交貨異常和品質問題,他們可以開發(fā)任何一種材料廠商,這樣可以營造一個競爭的氛圍(采購員的競爭就自然帶動供應商的競爭)。
2、具體作業(yè)辦法:A、采購跟單每次下單必須是系統(tǒng)里最低單價的廠商,采購單上必須顯示
采購跟單員和采購管理員,這樣便于考核采購員;B、每個季度(三個月)統(tǒng)計,每個采購管理員所負責的供應商被采購的最少,說明這個采購管理員所負責的廠商單價高,該采購將直接變成采購跟單員,而統(tǒng)計中采購跟單員所負責的材料交貨最好最正常的采購跟單員直接變成采購管理員.
3、對采購部人員進行定量和定性考核:
201*年采購部績效考核
201*年度指標權重分數(shù)算2020401010資料來源(%)計考核項目1、到貨(進料)及時率2、采購合格率定量3、物料成本降低率指標4、異常處理及時率5、退貨及時率考核指標按時到貨單數(shù)/應該到貨總單數(shù)=A%進料合格批次/進料總檢驗批次=A%201*年降價金額/201*年采購總金額=A%48小時內處理異常件數(shù)/本月異常總件數(shù)=A%72小時內退貨件數(shù)/本月應該退貨總件數(shù)=A%備注PMC≥96%≥95%≥5%≥98%≥100%品管部非A類物財務PMCPMC料1、供應商開發(fā)的有效性2、供應商評審的有效性查閱檔案與評審記錄,對照供應商評審計劃101010101515DCC財務失誤一采購相關部101010101030門相關部查閱制度,文件,過程考核與評審過程考核與評估、結果評審、票據(jù)統(tǒng)計門財務次扣一分查閱檔案記錄,組織評估1010DCC3、采購價格的合理性組織調查、咨詢、接受投訴和質詢定性4、采購方式的合理性組織評估、綜合考核采購效率指5、供應商檔案建立與標管理的及時性和有效性6、采購制度與程序文件執(zhí)行的有效性7、采購對帳與票據(jù)收集的及時性與有效性查閱檔案和資料4、優(yōu)點:
A、可以讓回扣現(xiàn)象逐漸消失,
B、在采購部各采購人員中形成競爭氛圍,加上供應商本來就是競爭者,這樣就是采購會主動
尋找廠商,可以促使采購和供應商主動降價,公司自然節(jié)余成本了,C、可以促使采購員多收集供應商,了解更多的材料,D、可以促使采購員主動主導供應商的品質問題和交期問題,
E、可以使公司每種材料有多家廠商,隨時可以調貨,這樣就使我們完全占有主動權。
7.對公司及部門建設發(fā)展的意見與建議:
在201*年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
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