物業(yè)客服部12年工作總結(jié).201*年工作計(jì)劃doc

物業(yè)客服部201*年工作總結(jié)＆201*年工作計(jì)劃

201*年即將結(jié)束，在本年度中，可以說(shuō)是發(fā)展的一年、進(jìn)步的一年，我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年，在這當(dāng)中，物業(yè)管理處的客服工作也得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持，同時(shí)也得到各兄弟部門(mén)的大力協(xié)助，經(jīng)過(guò)總部領(lǐng)導(dǎo)細(xì)心安排的各種禮儀培訓(xùn)、各項(xiàng)理論與實(shí)踐的考核，能進(jìn)一步的讓我們認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題，也讓我們?cè)诙Y儀禮節(jié)上更是提升了自我的氣質(zhì)。全體客服人員一年來(lái)的努力工作，較上一年有了較大的進(jìn)步，各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)，“業(yè)戶(hù)至上，誠(chéng)信做人，用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海，新年將至，回顧一年來(lái)的客服工作，有得有失。現(xiàn)將一年來(lái)的客服工作總結(jié)如下：1、本年度報(bào)修受理

客服中心1月份至11月23日接待各類(lèi)報(bào)修共1140宗。其中派發(fā)客戶(hù)服務(wù)單1019宗，發(fā)給工程部、安保部及保潔部，已完成876宗，未完成143宗，（原因?yàn)闆](méi)有配件、無(wú)材料）工作聯(lián)系單121張，已處理67單、未完成54單，（房屋問(wèn)題維修時(shí)間較長(zhǎng)）下發(fā)到房產(chǎn)工程部及施工單位。2、投訴與建議

201*年客服部共接到業(yè)主有效投訴38多宗，其中有15%是小區(qū)房屋質(zhì)量問(wèn)題所導(dǎo)致的滲水、裂縫等維修，20%為小區(qū)智能化系統(tǒng)無(wú)法啟用，55%是針對(duì)對(duì)小區(qū)安全問(wèn)題及對(duì)小區(qū)管理完善的建議，10%為二三期連接處大門(mén)關(guān)閉之事，針對(duì)這些投訴、建議，我們進(jìn)行協(xié)調(diào)和整改，并通過(guò)電話(huà)回訪(fǎng)，將整改情況和處理結(jié)果向業(yè)主做好解釋工作。3、入伙受理

順利完成小區(qū)五期的入伙工作。截止至201*年11月23日共辦理入伙手續(xù)266戶(hù)。協(xié)助工程人員辦理裝修手續(xù)。截止至201*年11月23日共辦理裝修手續(xù)102戶(hù)；退裝修押金21戶(hù)；辦理裝修人員出入證60張。4、回訪(fǎng)

回訪(fǎng)是前臺(tái)受理的重要工作內(nèi)容，也是與業(yè)主之間保持良好溝通的重要渠道。對(duì)報(bào)修的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤，回訪(fǎng)業(yè)主維修結(jié)果的滿(mǎn)意程度。對(duì)一些遺留下來(lái)暫時(shí)不能馬上解決的棘手問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并將處理結(jié)果及時(shí)回復(fù)業(yè)主。5、信件收發(fā)與登記

當(dāng)業(yè)主不在家，有快遞送達(dá)時(shí)，與業(yè)主聯(lián)系，經(jīng)核實(shí)不是易碎物品，業(yè)主同意之后，前臺(tái)受理人員簽收并妥善保管郵件，直至業(yè)主簽字取回。6、資料管理A、業(yè)主資料管理

業(yè)主資料的搜集、整理、更新，各戶(hù)資料袋裝化，單元住戶(hù)盒裝化，并且根據(jù)業(yè)主信息的變化，及時(shí)更改業(yè)主資料。B、客服單管理

客服單按月進(jìn)行整理、存檔，做到電子檔記錄清晰，查閱方便。C、日常記錄管理

收集各部門(mén)日常報(bào)修工作所有記錄本、表格，并按公司要求進(jìn)行整理、存檔，以便備查。

7、管理處費(fèi)用的收繳

A、積極進(jìn)行物業(yè)費(fèi)用的計(jì)算，以便201*年收費(fèi)。

B、辦理臨時(shí)出入證，并按管理處規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，并統(tǒng)一與財(cái)務(wù)結(jié)帳。C、有償服務(wù)費(fèi)用的收取，開(kāi)立收據(jù)后上繳財(cái)務(wù)。D、三產(chǎn)創(chuàng)收填寫(xiě)費(fèi)用審批表后，按規(guī)定執(zhí)行

E、協(xié)助合作單位收取相關(guān)費(fèi)用，以方便業(yè)主及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)性，加強(qiáng)與工程等相關(guān)維修部門(mén)的合作，在業(yè)主報(bào)修的第一時(shí)間，去現(xiàn)場(chǎng)查看，分清責(zé)任和維修部門(mén)，約定維修時(shí)間與維修方案，并一直追蹤，直到問(wèn)題解決，并做好回訪(fǎng)工作。圍繞服務(wù)與管理兩個(gè)中心，突出服務(wù)意識(shí)，以服務(wù)促管理，以管理帶服務(wù)，提高自身和部門(mén)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

結(jié)束201*、在201*年即將到來(lái)的日子里，作為客服主管我將更嚴(yán)格的要求自己，帶領(lǐng)客服受理人員做好本職工作的同時(shí)，著重已物業(yè)費(fèi)收取為重心，希望在下一年中大家都能取得優(yōu)越的成績(jī)。更希望總公司能夠定期安排培訓(xùn)，不斷提高各管理人員自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，在學(xué)習(xí)與日常工作中，提高處理問(wèn)題，解決問(wèn)題的能力。

201*年11月22日

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