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決定寫作的注意事項

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-04-20 15:54:25 | 移動端:決定寫作的注意事項

決定寫作的注意事項 本文簡介:

決定是對重要事項做出決策,對重大問題做出定論,對重大行動做出安排,對重大貢獻和失誤獎懲時所使用的公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家介紹決定寫作的注意事項。1.調(diào)查研究周密,政策界限分明在起草“決定”之前,必須對欲決定事項涉及的問題進行大量而周密的調(diào)查,認真查找相關(guān)法律法規(guī)、方針政策

決定寫作的注意事項 本文內(nèi)容:

決定是對重要事項做出決策,對重大問題做出定論,對重大行動做出安排,對重大貢獻和失誤獎懲時所使用的公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家介紹決定寫作的注意事項。

1. 調(diào)查研究周密,政策界限分明

在起草“決定”之前,必須對欲決定事項涉及的問題進行大量而周密的調(diào)查,認真查找相關(guān)法律法規(guī)、方針政策,并廣泛聽取各方面意見。要從歷史和現(xiàn)實兩個角度仔細分析研究,抓住問題的實質(zhì)和矛盾的焦點,作出切合實際的判斷和決策,然后再作相應的“決定”,使決定的依據(jù)充分,有理有據(jù),論斷經(jīng)得起實踐檢驗。

由于不少決定帶有根本政策或原則的精神,所以在寫作中一定要注意原則性界限的分明,以方便下級機關(guān)理解和執(zhí)行。如有些決定,用于機構(gòu)或人員編制等,要有分明的政策界限。有些決定,用于處分或撤銷,其法紀或政策的依據(jù)同樣不可少。可見,政策界限分明是決定這一文種普遍不可缺少的,這是由此文種的普遍重要內(nèi)容所決定的

2. 把握內(nèi)在結(jié)構(gòu),抓住寫作規(guī)律

要弄清決定的寫作規(guī)律,必須根據(jù)不同類型的決定,運用恰當?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式。

寫作指揮性決定的結(jié)構(gòu)形式主要有三種:

一是“分部分”的結(jié)構(gòu)形式,即把全文劃分為幾個大的層次,層次與層次并列,各自相對獨立,涉及重大問題、確定大政方針的決定,大都采用這種結(jié)構(gòu);

二是“分條列項”的結(jié)構(gòu)形式,即把全文分成若干條,一條為一個獨立的內(nèi)容,分條列項,與法律、法規(guī)的寫法很相似,適用于規(guī)范人們社會行為的決定;

三是“撮要分條式”的結(jié)構(gòu)形式,即在篇頭處做文字撮要表達,然后再寫決策的具體內(nèi)容和要求,為了表達清楚和便于執(zhí)行,多采用分條列項的寫法,條與條之間是并列的邏輯關(guān)系。

至于有關(guān)獎懲的指揮性決定則是一般采用“段落表述”的結(jié)構(gòu)形式,先用一段文字介紹被表彰或受處分對象的基本情況,再用一段或數(shù)段文字寫明表彰或處分的依據(jù),然后寫表彰或處分的決定,并就此提出希望、要求或發(fā)出號召。

知照性的決定,由于是解決具體問題的,內(nèi)容比較單一,文字簡短,所以,大都直陳其事,不分段落和條目,不作理由和意見等方面的分析,也沒有執(zhí)行的具體意見和要求,多采用“篇段合一”的結(jié)構(gòu)形式。

3. 內(nèi)容詳略得當,敘述明確具體

決定的內(nèi)容該詳則詳,當略則略。知照性決定一般用較多的筆墨去寫緣由,而決定事項部分文字所占的比重較少。反之,指揮性決定卻用較少的文字去寫緣由,而用大量文字表達說明決定的具體內(nèi)容。

事項是決定的主體,決定的事宜及涉及的方方面面、處理有關(guān)事項的程序等,必須具體清楚,政策界限分明,可操作性強,切忌含糊不清,也不要做過多的闡述和解釋。所謂事項具體就是要反對一些公文空話,不要讓與公文無關(guān)的空話進入公文之中,否則,即使語句通順,在內(nèi)容方面也難免成為病文。對于詳寫事項的決定的寫作,重點注意各事項之間要有機地排列起來,其中執(zhí)行要求往往列為最后一條。

4. 用詞準確規(guī)范,語言簡潔莊重

寫作決定要注意用好規(guī)范性或習慣用語,如“會議決定”、“大會同意”、“大會要求”等,一是表明決定由領(lǐng)導成員集體研究或經(jīng)會議討論決定;二是強調(diào)決定具有法定的權(quán)威性,必須遵照執(zhí)行。

指揮性決定由于內(nèi)容比較復雜,在表達方式上應以說明為主,適當結(jié)合議論,說明文字用來表達決定的具體內(nèi)容、事項與要求,而議論文字通常寫于全文或每一部分、每一層次、每一段落之首,用來明確篇旨和段旨,起到亮明觀點、點出主旨的作用。而用于表彰或處分的指揮性決定,更多的是使用說明性文字,議論性文字使用得較少,只是在講到事情的性質(zhì)、意義或影響時才涉及議論性文字。

這里需要說明的是,公文中講的議論,主要指包含一些議論性的表達成分,這種成分在具體表達上,只是原則地表述事理,不做多方面、多層次、多角度的完整論證,在手法上是直接加以議論,即一針見血、一語道破,有時只是一兩句結(jié)論性的話,是直接說明的簡單邏輯論證方法。

決定寫作的注意事項 本文關(guān)鍵詞:注意事項,寫作

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