財務辦公室學生助理工作總結
財務辦公室學生助理工作總結
學生助理:王曉怡
所在部門:財務辦公室六樓B635
不知不覺,我在財務辦公室任職已經大半年了,從201*年五月份開始在財務部擔任學生助理一職來,在這半年的時間里,在老師及同學們的幫助指導下,我通過自身的努力,無論是在自身素質還是個人工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,幫助老師完成工作,為同學們解疑答難,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在自己崗位上完成應有的成績。下面是我對于這半年財務工作的總結和一點個人的看法。
一、工作總結
1、態(tài)度決定一切
首先,我認為在財務工作一定要有正確的態(tài)度。眾所周知,財務部門雖為學院的一個執(zhí)行部門,但其重要程度卻不亞于其他部門。我們身為會計系的學生,深知會計對于一個企業(yè),公司的重要程度,會計一職關系到一個企業(yè)的經濟業(yè)務事項,資產,負債等等方面,是一個企業(yè)在經濟上的數字化表現。在學院里,亦是這樣。
財務部門的工作很細致,小到收取學費,重修費,水電費。大到檢查記賬憑證,記錄憑證數據,都需要耐心,責任心,一絲不茍的工作態(tài)度,因為一不小心就可能導致數據錯誤,讓賬實、賬表無法對應,要從頭排查,甚是麻煩。
在財務部門工作的這半年讓我深刻的體會到自己未來的重擔,身為會計專業(yè)的學生,未來必定要擔任此份工作,在大學就體會到這份工作的不容易,對我今后的繼續(xù)工作是歷練更是經驗。2、能力很重要
其次,在財務部門工作一定要有過硬的理論和實務操作能力,例如在九月份新生入學的那段時間,財務部在二教大廳里收取未批扣的新生學費,新生學費不盡相同,這就要求我們一定要有過硬的計算機操作能力,極快的反應能力,良好的心理素質,可以記下學生的學費數,要求學生簽單,并領取一卡通等,同時為學生或家長解答疑問,在這期間要做到一絲不茍,穩(wěn)而不亂,是對我們極大的考驗。而我們也通過了考驗,在收取新生學費是,做到零出錯,得到了院領導、部門老師的一致稱贊。我認為,在財務部門這樣嚴謹的部門里工作,就要提高自己的業(yè)務能力和技術能力,以應對所有突發(fā)事件。
3、人際交往不可少
同在財務部門辦公的還有另外三名同學,我們同是會計系里的學生,雖然在之前并不互相認識,但在這里我們卻成為了很要好的朋友,我很慶幸自己當時參加了學生助理的選聘,不僅讓我開闊了視野,認識到工作的不易,還讓我結識了財務部門的老師同學,是我的榮幸。
另外,在財務部門工作,免不了要接待來財務部門咨詢的老師、同學,在面對他們的問題是,我展現自己的笑容,為他們一一解答,當他們滿意而去時,我認為我的工作得到了他們的認可,是對我最好的嘉獎。當老師忙于工作無法接聽電話時,我會幫助老師接聽電話,并傳達信息,展現良好的溝通表達能力。例如在是、新生入學前,有不少的學生家長打來電話咨詢問題,我會針對他們的問題,給予最好的解答,當聽到他們說“謝謝”時,我覺得,我所做的一切都是得到別人認可的,是值得的。
二、建議及意見
1、提高能力,擔起責任
在財務辦公室工作的這半年時間里,我與部門的老師和其他學生助理兢兢業(yè)業(yè),做好了本職工作,但其中還是有很多不盡如人意的地方需要我提高自身素質。讓我記憶尤深的一件事是,某日我收取學生重修費,送走學生后把錢隨手放在老師的辦公桌上,因當時老師在接待客人并沒有和老師詳細說明就走開了,老師沒有在意,而后發(fā)現時,重修費的單據在,錢卻不翼而飛,幾經尋找,詢問下,才發(fā)現,被客人誤以為是自己的而拿走。之后,老師語重心長的教導我,做會計工作的,要一絲不茍,一點點的差錯就可能釀成大禍,幸好這次追了回來,不然后果難料。這件事我一直記在心上,之后每次收錢必定等到老師確認方才離開。這不是兒戲,一個不經意的舉動或念頭就可能導致無法挽回的損失。2、提高技能,加強學習院里的財務記賬已經全部換成電算化記賬,方便快捷,也提高了對我們的工作要求,我已經通過了電算化的考試,但對于財務部門的電算化工作還是覺得力不從心。譬如老師要求我把幾個表格的數據轉移到一個表格里來,我反復操作了幾次,數據總是對不上,很是著急。老師看到后,耐心的陪我從頭一點一點的查找,終于發(fā)現了數據的錯誤點。欣喜之余,我反思了自己,為什么老師能夠靜下心,仔細的尋找報表中的錯誤,我卻這么急躁,急功近利般想要一步登天?心態(tài)和能力就是關鍵,沒有好的心態(tài),就靜不下心工作,沒有掌握好操作方法,做事情就只能是馬馬虎虎,沒有好結果。雖然不是什么大錯,但是日積月累卻會鑄成大錯?傊,在財務會計工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發(fā)現一些存在的問題。在今后的財務會計工作總結中我要不斷地學習新知識,努力提高業(yè)務能力,搞好與老師、同學的關系,認真對待每一分老師交給的任務。我相信我會再接再厲,使自己更上一層樓。
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工作總結
本周的工作比較少,主要有兩個;一是在周六對辦公室的裝扮進行了商討,確定了裝扮的具體方法和完成的時間。第二就是在星期天的我院和護理學院進行足球比賽,我到場積極地為他們加油。下個星期的工作安排主要是在星期三之前把辦公室的裝扮工作結束,畢竟拖了很長時間了。另一方面就是要具體的準備“院徽設計大賽”這是一件比較復雜的事,雖然現在并沒有確定是我們部來完成這份工作,希望能夠早點準備,不然到時候工作就會出現混亂。這個周的工作出現的問題就是在完成辦公室裝扮的時候效率不高,主要還是因為沒有一個比較好的裝扮思路,所以不僅速度慢而且裝出來的效果也不盡人意。這也是我們必須要改進的地方,以后舉行的活動還比較多,裝扮各種會場的工作肯定還是我們宣傳部來做,我們在平時就要注意這些細節(jié),只有這樣以后的工作才能完成好。我知道您和部長們在平時很少批評我們,但我還是希望您們能夠多多的知道我們一些,有一些細節(jié)畢竟我們不清楚。不僅是工作方面,也包括生活方面。
201*/11/6李林
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