公文的抄送規(guī)則 本文簡介:
抄送規(guī)則在《辦法》中有兩條規(guī)定,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的抄送規(guī)則。其一是第二十條:“向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān)。”所謂重要行文,是指一些本級機關(guān)雖有權(quán)處理,但因牽涉到上級的工作聯(lián)系或因存在法規(guī)、政策等的性質(zhì),而要求上級有所了解或把關(guān)定向一
公文的抄送規(guī)則 本文內(nèi)容:
抄送規(guī)則在《辦法》中有兩條規(guī)定,下面小范文網(wǎng)為大家詳細介紹公文的抄送規(guī)則。
其一是第二十條:“向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān)。”所謂重要行文,是指一些本級機關(guān)雖有權(quán)處理,但因牽涉到上級的工作聯(lián)系或因存在法規(guī)、政策等的性質(zhì),而要求上級有所了解或把關(guān)定向一類的公文,例如一些重大建設(shè)項目的審批,某些政策或法規(guī)牽涉面較廣的公務(wù),在形成文件時,都應(yīng)抄送上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。
這樣做的目的是為了方便上級機關(guān)了解情況,實施指導(dǎo)與監(jiān)督,從而避免工作發(fā)生混亂或差錯,特別是一些重大的差錯。例如報載湖南省某縣政府發(fā)文征收事業(yè)費用,導(dǎo)致嚴重的社會后果而原縣長被撤職,就是這方面的例子。
按《辦法》這條規(guī)定,該縣政府在實施該文時,是應(yīng)該抄送其直接上級市人民政府的,在市政府的把關(guān)下,他們就有可能避免這種重大差錯。
其二是《辦法》第二十三條:“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當抄送其另一上級機關(guān)。”理解抄送規(guī)則這一條規(guī)定,主要應(yīng)從它在公務(wù)活動中的溝通、協(xié)調(diào)作用出發(fā)。按原文它有兩方面的內(nèi)容:
①受雙重領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的公文向兩個上級機關(guān)分別主送和抄送,主送機關(guān)負責(zé)處理文件,抄送機關(guān)對公文的內(nèi)容要有所了解。為什么要這樣做呢?因為受雙重領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的公文涉及到兩個上級機關(guān)的業(yè)務(wù)與指導(dǎo)關(guān)系,如果兩個上級機關(guān)中有一個對該公文不了解,甚至不批準該公文,就勢必會產(chǎn)生工作無法協(xié)調(diào)的結(jié)果。在這方面,請示可說最典型,如兩個上級機關(guān)批復(fù)不同,請示必然無法承辦。
②上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當抄送其另一上級機關(guān)。什么叫“必要時”呢?這可以理解為工作必要的協(xié)調(diào)性,例如一上級機關(guān)在某天要召集其受雙重領(lǐng)導(dǎo)的一下級機關(guān)開會,發(fā)一通知,該通
知就要抄送它的另一上級機關(guān),否則,若碰巧另一上級機關(guān)計劃在該天召集下屬單位開會,那么,事情就不好辦了。由上述例子可見,抄送規(guī)則的幾種內(nèi)容規(guī)定,都是必要的。
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