客房主管年度工作總結(jié)
客房主管年度工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,201*年已接近尾聲了,在部門的指引下,回顧XXXX走過(guò)的路,我們收獲很多、進(jìn)步很多。按照部門的工作指導(dǎo)思想,在全體員工的不懈努力下,我們圓滿地完成了各項(xiàng)指標(biāo)。在商務(wù)會(huì)議接待、服務(wù)細(xì)節(jié)化、提升管家內(nèi)涵,以及政府接待模式轉(zhuǎn)向商務(wù)散客的三個(gè)平移(平移責(zé)任、平移溝通、平移細(xì)節(jié))等方面都取得了較大的進(jìn)步,特別是團(tuán)隊(duì)的協(xié)作方面更是有大大的提高,F(xiàn)對(duì)今年的工作總結(jié)如下:
一、細(xì)化管家服務(wù),突出了海宇樓政府接待優(yōu)勢(shì),并將政府接待模式平移到商
務(wù)散客,使賓至如歸
1、在每次的政府接待之前,在部門的指引下,根據(jù)接待對(duì)象的不同制定詳細(xì)的接待服務(wù)設(shè)計(jì)。從茶水的準(zhǔn)備到樓層引領(lǐng)站位的設(shè)計(jì),從茶點(diǎn)擺放形式的設(shè)計(jì)到浴室洋蘭的點(diǎn)綴,從所需物品的準(zhǔn)備到管家的安排,都是經(jīng)過(guò)反復(fù)斟酌。如黃省長(zhǎng)喜歡散步,肯定有助理的全程跟蹤,濕毛巾、水和電瓶車也馬上就跟隨其后;張副省長(zhǎng)用餐后回房間時(shí),管家就會(huì)特意準(zhǔn)備一杯省長(zhǎng)喜歡喝的普洱茶。有我們細(xì)心的觀察和用心的服務(wù),得到了很多領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)。黃省長(zhǎng)說(shuō):“還是住XX有人氣”。中宣部陶主任對(duì)我們服務(wù)的評(píng)價(jià):“賓至如歸,有求必應(yīng),服務(wù)周到,比前段時(shí)間央視演的《五星大飯店》里的管家所提高的服務(wù)還細(xì)心、周到”。2、重視客人生活習(xí)慣的收集入檔和布置,以職位稱呼領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管家服務(wù)細(xì)節(jié)。根據(jù)服務(wù)對(duì)象專門制作歡迎函和溫馨小便簽。內(nèi)容包括最近三天天氣、管家、隨從人員和如何撥打電話等。
3、“客房管家您貼心的朋友”。及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)的秘書交換名片,了解客人的行程,提供及時(shí)的引領(lǐng)和服務(wù)。與酒店接待人和餐飲會(huì)議管家配合默契,可以了解客人何時(shí)抵達(dá),了解客人用餐時(shí)上到哪道菜,客房管家什么時(shí)候到餐廳引領(lǐng),與他們保持聯(lián)系,確保對(duì)客服務(wù)的無(wú)縫銜接。
4、平移責(zé)任、平移溝通、平移細(xì)節(jié)。管家服務(wù)區(qū)域責(zé)任,至始至終。區(qū)域客人反映的任何問(wèn)題有區(qū)域管家負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。關(guān)注第一次住的商務(wù)散客等,根據(jù)每日的接機(jī)報(bào)表了解客人的抵達(dá)時(shí)間,做好入住時(shí)的引領(lǐng)、溝通和贈(zèng)送歡迎茶。利用各種機(jī)會(huì)與客人交換名片,如巡查樓層、早餐引領(lǐng)和拜訪客人等。讓客人感到
我們重視他,重視客人的意見(jiàn)和建議。
二、在提供規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提高個(gè)性化服務(wù)以及對(duì)細(xì)節(jié)的創(chuàng)新,讓客人感
受到溫馨的服務(wù),讓長(zhǎng)住客感受到XX家一般的感覺(jué)
1、清潔班整理房間時(shí)在確保衛(wèi)生質(zhì)量的前提下,關(guān)注客人的生活習(xí)慣,并提供相應(yīng)的服務(wù)時(shí),提供溫馨的留言服務(wù)。2311吳先生用浴巾當(dāng)枕頭,隨即為吳先生提供蕎麥枕后留言。在吳先生回來(lái)后發(fā)現(xiàn)這細(xì)節(jié)很感動(dòng)寫下密函表?yè)P(yáng)“服務(wù)員服務(wù)水平和素質(zhì)非常之高,她能發(fā)現(xiàn)客人的細(xì)微需求并給予及時(shí)的周到的服務(wù),非常感謝。以后在來(lái)我還是要求住在XX,我也回告訴我的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí),如果來(lái)廈門一定要住XX!
2、客史的收集和布置及賓客接待禮遇。根據(jù)客人的生活習(xí)慣,在客人入住前準(zhǔn)備好房間,關(guān)注細(xì)節(jié)的布置,配入客人的喜歡物品或擺放方式,讓客人感到驚喜。3、細(xì)節(jié)的改進(jìn)及創(chuàng)新。改變多年來(lái)的晚安花為在天氣預(yù)報(bào)卡上用洋蘭點(diǎn)綴;區(qū)域房間或浴室綠色植物更換為綠羅或合格芋,令房間更有生氣,更節(jié)約成本;規(guī)范中英文版留言范本;套房臥室衛(wèi)生間的地巾?yè)Q為長(zhǎng)毛墊,提高了檔次;套房客廳,安裝了一條不間斷電源插頭,方便使用隨手泡,也更美觀;利用我們的優(yōu)勢(shì),在特殊的情況(如客人生病、投訴等)下,做拼盤與客溝通,以表誠(chéng)意;關(guān)注客人,入住多天的配好的牙膏或散裝小的牙膏;
4、加強(qiáng)與長(zhǎng)住溝通,每周的溝通及時(shí)了解客人的需求。梳理長(zhǎng)住客客史電子文檔;完成長(zhǎng)住客周期安排計(jì)劃;長(zhǎng)住客物品進(jìn)出記錄。在傳統(tǒng)的節(jié)假日和客人生日的時(shí)候,管家們都帶著禮物拜訪客人,祝賀客人。元宵節(jié),管家買了小燈籠送給每棟長(zhǎng)住客小孩,并邀請(qǐng)了長(zhǎng)住客去白鷺洲看燈展;中秋節(jié)時(shí),協(xié)助酒店邀請(qǐng)客人參加撥餅;在客人外出度假時(shí),安排大掃除;在客人舉辦PARTY時(shí),管家們至始至終全程跟蹤。在XX別墅舉辦大PARTY當(dāng)天,客人借用的東西多,需要管家們與電腦部、餐飲部和安保部等部門溝通細(xì)節(jié),為PARTY的順利進(jìn)行盡了不可少的一份力。
三、更關(guān)注員工生活,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,主管的親歷親為,團(tuán)隊(duì)凝聚力的提升。正如
員工所說(shuō):“工作沒(méi)有做完是不敢來(lái)交接的”。正視存在問(wèn)題,及時(shí)落實(shí)整改。
1、團(tuán)隊(duì)凝聚力提升最明顯。XX樓以市政府接待為主且長(zhǎng)住客的事情也比較多,在主管的帶領(lǐng)下,各個(gè)班次都很好的完成了由于改床、午休房和別墅搬東西等帶來(lái)的額外工作。主管的親歷親為。在年底的反向評(píng)估時(shí)有很多員工提到:“哪里需要搶房,主管就出現(xiàn)在哪”。當(dāng)樓層沒(méi)有布草時(shí),主管多次跑到洗衣房“搶”床單被套。布草員評(píng)價(jià)主管是“很厲害的女人”。
2、增加與員工溝通的頻率,及時(shí)了解員工的心聲。員工生日贈(zèng)送小禮品;員工生病,主管領(lǐng)班和同事帶水果一起看望。增加激勵(lì)措施,員工每收一封密函便有一份精美禮品。
3、對(duì)于賓客反映的問(wèn)題,是由于我們的工作事物引起的,追究相應(yīng)人的責(zé)任。衛(wèi)生和服務(wù)區(qū)域責(zé)任,哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,追究責(zé)任人的責(zé)任。針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)落實(shí)整改。
4、增加了培訓(xùn)課程,到前廳、餐飲和電腦部學(xué)習(xí)基本流程,便于更好地為客人提供便利服務(wù)。
四、規(guī)范服務(wù),安全生產(chǎn),節(jié)能減排。每回收利用的一分錢,就是凈利潤(rùn)一分
錢1、嚴(yán)格按照部門所下發(fā)的規(guī)定或流程。別墅長(zhǎng)住客外出度假時(shí)關(guān)房間的空調(diào)熱水器和上大門的機(jī)械鎖,以及定時(shí)的樓曾巡查。提高了安全意識(shí),沒(méi)出現(xiàn)安全事故。
2、通過(guò)節(jié)能評(píng)比,由部門檢查,紙皮的回收、打掃房間時(shí)及時(shí)關(guān)總摯、各樓層互相溝通單面花的剩余情況等。將0#區(qū)房間的康乃馨更換為綠色植物(合格芋),節(jié)約成本又增添房間生氣;節(jié)能卡文字的更改;利用回收的水果制作水果拼盤。
3、嚴(yán)格控制易耗品的消耗?刂品⻊(wù)間易耗品的存儲(chǔ)量,如果住店客人要易耗品只能多給一份。
五、主要存在問(wèn)題
1、長(zhǎng)住客的衛(wèi)生質(zhì)量關(guān)注不夠。區(qū)域責(zé)任人,只要客人反映衛(wèi)生和設(shè)備問(wèn)題,追問(wèn)區(qū)域人員和管理者的責(zé)任
2、服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定,波浪線式的。注重規(guī)范服務(wù)前提下,提供個(gè)性化服務(wù)。狠抓基礎(chǔ),狠抓流程。過(guò)程的跟蹤落實(shí),出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)的整改匯報(bào)。3、基層管理者情緒的控制。在執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)時(shí),要控制語(yǔ)氣,情緒的控制,當(dāng)然前提是要把事情辦的“更好、更快”。
4、瓶頸之一:萬(wàn)事不夠堅(jiān)持,半途而費(fèi)。要做好每件事的計(jì)劃和目標(biāo),事先安排好,時(shí)不時(shí)對(duì)照部門大綱,同時(shí)部門也要多加引導(dǎo)激勵(lì)
5、對(duì)員工的激勵(lì)還不夠,不能激發(fā)員工的全部潛力。要更加采納員工的意見(jiàn),讓他們參與一些事情的討論,表?yè)P(yáng)多提意見(jiàn)和建議的員工
6、與上級(jí)的溝通較少。在日常的時(shí)候要多交流,遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)匯報(bào)。
擴(kuò)展閱讀:酒店客房領(lǐng)班年度工作總結(jié)
關(guān)于201*年區(qū)域人員管理總結(jié)及大清計(jì)劃
時(shí)間定格到現(xiàn)在,親歷酒店客房工作從嗷嗷待哺的初級(jí)階段過(guò)度到蹣跚學(xué)步慢慢步入正軌的全過(guò)程,我堅(jiān)信部門的工作會(huì)隨著酒店及集團(tuán)的發(fā)展走向成熟,邁向騰飛。
一個(gè)人工作的能力隨著時(shí)間的推移,形如逆水行舟不近則退,小進(jìn)也是退。身為B座樓層領(lǐng)班,從房型相對(duì)較小、幾乎沒(méi)有VIP接待和客源除大型會(huì)議外均為散客三點(diǎn)來(lái)看,每天工作都應(yīng)該是從容不迫、有條不紊的。然而過(guò)去一年的時(shí)間,除了年歲虛長(zhǎng)給我的最大感觸卻是疲憊。疲憊之外應(yīng)對(duì)這一反差有全方位深層次的思考,關(guān)于區(qū)域內(nèi)人員管理總結(jié)如下:
一、從業(yè)心態(tài)
有沒(méi)有將這份工作當(dāng)作事業(yè)來(lái)做無(wú)可厚非,但可以確定我每天上班的心態(tài)都是積極的。我有一位在醫(yī)院急診科工作的朋友,在舉國(guó)歡度春節(jié)的日子,人家面對(duì)的是身懷六甲喝混合農(nóng)藥的病人,而我面對(duì)的是心曠神怡喝可樂(lè)、雪碧的客人。相對(duì)于病人的生命和健康,我們負(fù)責(zé)的是客人的心情,提供干凈整潔的房間,營(yíng)造一種賓至如歸、家外之家的感覺(jué)。
每當(dāng)疲憊之感襲來(lái),我總會(huì)想起我的這位朋友,人家一位弱質(zhì)女子尚可不辭辛苦早中夜三班倒,對(duì)各種紛繁復(fù)雜病例的安康盡自己的一份力,我天天上早班,沒(méi)有理由不把工作做到極致,給客人提供滿意的服務(wù)。當(dāng)然,我沒(méi)有用這種心態(tài)同化每一位員工,讓大家都有這么一種意識(shí)是我工作的不足,也是我以后應(yīng)該注意的。
二、心理角色定位
作為一個(gè)基層管理者,對(duì)員工作出一定表率是必要的,對(duì)員工是否按既定標(biāo)準(zhǔn)和程序完成工作進(jìn)行督導(dǎo)更有必要。可是大家大多看到的是我在及時(shí)調(diào)動(dòng)布草、順便幫著領(lǐng)一下酒水等,而鮮于從對(duì)講機(jī)里聽(tīng)到我喊誰(shuí)回來(lái)做返工。如果有一天由于身體不適某些事不能親力親為了,一些員工面容就會(huì)浮現(xiàn)一層淡淡的霜,連自己也覺(jué)得怎么是個(gè)這么一個(gè)蹩腳角色。所以人員管理過(guò)程中先有準(zhǔn)確的角色定位了才能確保大家各行其事。
意識(shí)到了這一點(diǎn)是不夠的,必須滲透到具體的工作中去。我的這個(gè)滲透過(guò)程速度太慢,甚至有反彈。
當(dāng)讓一些返工多且稍顯離譜的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)完成清掃任務(wù)后,我心里有時(shí)冷不防會(huì)冒出“這還是原來(lái)的我嗎”的疑問(wèn)。找準(zhǔn)定位后的堅(jiān)定和這種堅(jiān)定附帶的技巧是我所欠缺的。矛盾是普遍存在的,矛盾也是推動(dòng)事物向前發(fā)展的動(dòng)力,要做的是抓住矛盾的主要方面,“我相信你,我喜歡你”并不完全體現(xiàn)在面對(duì)矛盾時(shí)回避、妥協(xié)和一味包容。
三、管理模式
如果說(shuō)從業(yè)心態(tài)和角色定位是停留在獨(dú)善其身層次的問(wèn)題,那么管理模式就涉及到宏觀體制了,當(dāng)然這里是指我個(gè)人的模式。
簡(jiǎn)單的說(shuō),管理模式由管理理念、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和操作方法組成,其中系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是固定的,我們各領(lǐng)班由于管理理念不同,在操作方法上也就呈現(xiàn)出不同。我曾固執(zhí)地認(rèn)為需要摸清楚每個(gè)管理對(duì)象的行為模式才能進(jìn)行有效的管理,而這種行為模式要和員工通過(guò)大量的具體接觸抽象得來(lái)。大家都知道人員流動(dòng)性大從來(lái)都是客房工作的硬傷,人員不固定帶來(lái)的是工作陷入車輪戰(zhàn)的怪圈,一些持續(xù)性的工作交接稍不到位就會(huì)失去必要的銜接。比如五一期間那個(gè)雨天,室內(nèi)外氣溫差異大,6F工作間由于開(kāi)新風(fēng)機(jī)引來(lái)雨水從管道逆流灌注;在幾乎全是退房的工作日,不及時(shí)分臟布草就不能保障第二天有足量的凈布草周轉(zhuǎn),不清楚A、B收臟布草差異的員工忙于清掃房間,一個(gè)人面對(duì)工作間堆積如山的布草我曾陷入極度的孤立,怎么會(huì)有如此累人的工作?宏觀體制是沒(méi)有問(wèn)題的的,如果理念出了問(wèn)題那么思想有多遠(yuǎn)你就能迷失多遠(yuǎn)。需要摸清楚每個(gè)管理對(duì)象的行為模式才能進(jìn)行有效的管理本身沒(méi)有錯(cuò),但單純將管理對(duì)象理解為人是不全面的,是將人和事機(jī)械地分離了。
標(biāo)準(zhǔn)和程序都是前人智慧的結(jié)晶,能避免形形色色的人犯下種種疏漏。所以人員再流動(dòng)也應(yīng)將人和事的管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),同樣的事,不同的人來(lái)做也應(yīng)保持相同的標(biāo)準(zhǔn)。
仔細(xì)來(lái)看,以上提到三點(diǎn)都有同一核心溝通。
管理問(wèn)題以前是溝通,現(xiàn)在是溝通,將來(lái)也是溝通。B座有間房門鎖燈滅了還能扭動(dòng)把手把門打開(kāi),前段時(shí)間樓上的員工覺(jué)得文員使用對(duì)講機(jī)聲音比平時(shí)小是對(duì)講機(jī)送話孔讓膠帶粘住了,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題這點(diǎn)我有信心,但溝通不暢不及時(shí)即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在也得不到解決。這一點(diǎn)我深有感觸。工作中有不解之處要和同事多對(duì)一溝通,在員工普遍存在的問(wèn)題要集中起來(lái)培訓(xùn)一對(duì)多的溝通,領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)或遇到棘手問(wèn)題要和領(lǐng)導(dǎo)一對(duì)一面對(duì)面反復(fù)溝通。
就大清而言我曾參與過(guò)A座7-22樓的第一次大清,但不是主持者。根據(jù)B座目前的房間狀況和以往經(jīng)驗(yàn),我建議采取先分散后集中混合大清的方式,優(yōu)點(diǎn)是既可化整為零,根據(jù)房量靈活調(diào)整人力又可解決沉積大工程問(wèn)題,缺點(diǎn)是完成后房間大清先后不一導(dǎo)致整體狀態(tài)有差異和大量重復(fù)性的工作(比如送洗紗簾和護(hù)墊),具體操作如下:一、分散封房大清(一)人力
樓層29人次(截至11月21日已做9間)(二)工作分配方式
1、樓層每1人次每天2間,可每天1人可多人(根據(jù)房量和可調(diào)配的工具)
2、公衛(wèi)當(dāng)天干洗地毯3、樓層次日恢復(fù)房間(三)人員工具配
普通抹布,打蠟?zāi)ú,刀片一,百潔布,梯?毛頭,板刷,馬桶刷,玻璃刮刀,水桶,吸塵器,雞毛撣子,液體家具蠟,玻璃清潔劑,全能水,潔廁劑,不銹鋼清潔劑(四)項(xiàng)目及要求
1、衛(wèi)生間地面、墻面及死角無(wú)污垢,不銹鋼器件拋光保養(yǎng),排風(fēng)口、開(kāi)關(guān)外殼及燈罩拆洗,紗簾、保護(hù)墊及臟床裙、被芯、枕芯送洗,冰箱、吧柜、衣柜、抽屜軌道、線纜、面板、開(kāi)關(guān)清潔,墻紙除塵除污,天花除塵,沙發(fā)、地毯除塵(床下,沙發(fā)下,電視柜后,桌腳),所有玻璃和鏡面清潔,木質(zhì)家具全面均勻打蠟(木門,門框,門楣,衣柜層面及側(cè)面,衣架,行李架,茶幾,吧柜正面及側(cè)面,電視柜,床頭柜,床頭屏,地腳板)2、未盡事宜以領(lǐng)班口述為準(zhǔn)3、解決客房小維修二、集中封房大修(一)操作方式
1、集中整層封房,各項(xiàng)維修同時(shí)進(jìn)行2、集中恢復(fù)房間(二)工時(shí)約10天(三)維修項(xiàng)目
地毯起包(27,28,29房間突出),門板開(kāi)裂(較普遍),門板下沉,木質(zhì)家具補(bǔ)漆,面盆下木擋板重新刷漆,墻紙開(kāi)膠,淋浴門下方重新封膠(02,25,26,27,28,29少數(shù)房間),天花粉刷(少數(shù)),瓷磚松動(dòng)
201*年11月23日
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