物業(yè)公司年終總結
201*年,在xxx和xxx的直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托xx、開拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現(xiàn)收入xxx萬,總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道。現(xiàn)將我公司201*年主要工作總結如下:
一、xxxx工作任務完成情況
(一)以物業(yè)管理和工程維修為重點,全力完成xxx和xxx交辦的各項中心工作任務在物業(yè)管理方面,我公司順利完成了各小區(qū)及辦公大樓的物業(yè)管理工作,此外,受xxx委托,我公司負責了xxx臨時停車場經(jīng)營管理工作,取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務。在物業(yè)工程維修方面,我公司完成了裝修工程9項,各小區(qū)房屋維修共387套,其他各小區(qū)零星維修改造工程13項,進一步改善了辦公大樓的辦公環(huán)境和各小區(qū)的生活居住環(huán)境,確保各項工作的順利推進。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,我公司共投入工程維修費用679.49萬元,是去年的兩倍多。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業(yè)管理體制改革201*年是我司轉變業(yè)務職能和下屬公司合并重組的關鍵年,我公司敢于迎接挑戰(zhàn),主動把握機遇,在加強物業(yè)管理和內部管理上做文章,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經(jīng)過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對安置小區(qū)做好日常維護管理的單一工作模式和發(fā)展思路,把擴大服務范圍、提高物業(yè)管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業(yè)管理市場作為今后可持續(xù)性發(fā)展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發(fā)展需要和市場競爭需求的規(guī)章制度,如《物品采購暫行規(guī)定》、《廢舊物資管理規(guī)定》、《加班制度》、《維修工程監(jiān)管工作規(guī)定》、《小區(qū)管理目標責任考核表》(包括辦公內務、安全防范、車輛管理、機電設備、綠化衛(wèi)生、住戶投訴、裝修維修等方面)、《物業(yè)管理有償服務規(guī)定》等,為公司發(fā)展的規(guī)范化和可持續(xù)化奠定了基礎。
同時,本著開源節(jié)流、多勞多得、提高小區(qū)管理服務水平的原則,在我公司管理的各小區(qū)內建立并推行了經(jīng)營目標責任制和管理目標責任制,對小區(qū)進行年度經(jīng)濟指標與服務指標的考評。實踐證明,該項制度不但減少了業(yè)務成本,增加了公司的經(jīng)營收入(見下表1),而且激發(fā)了服務中心全體員工的積極性,提高了他們的工作能力和效率,進一步明確了小區(qū)服務中的責、權、利,保證小區(qū)物業(yè)管理的良性、高效運作。此外,我公司還統(tǒng)一規(guī)范了各小區(qū)服務人員的服飾,加強禮儀培訓,公司的對外形象煥然一新;推行了保安人員星級考核制度,為建立更優(yōu)秀、精干的保安隊伍奠定了基礎。表1:主要安置小區(qū)年度收益對比表單位:萬元對比
小區(qū)05年收入06年收入同比增長比xx小區(qū)xxxxxxxx小區(qū)xxxxxxxx小區(qū)xxxxxx%xx小區(qū)xxxxxxxx小區(qū)xxxxxxx
同時,我們清醒的認識到制度建設的關鍵在于落實,因此,我公司不斷加大檢查和執(zhí)行力度,發(fā)現(xiàn)問題不回避,及時糾正,確保各項工作有計劃、有依據(jù)、有落實地穩(wěn)步展開。
(三)加強企業(yè)文化建設,構建環(huán)境整潔、管理有序的和諧小區(qū),打造悅華物業(yè)品牌為加強企業(yè)本部和服務社區(qū)的文化建設,創(chuàng)建了公司網(wǎng)頁,為住戶與公司更好的交流提供了便捷的互動平臺;不斷豐富公司季刊內容,已嘗試在小區(qū)內向住戶派發(fā),加強公司的品牌宣傳,使住戶能更好的了解我公司的各項業(yè)務,增加了他們的認同度和信賴度;結合各小區(qū)的實際情況,舉辦了各種類型的社區(qū)文化活動,累計投入6.5萬活動資金,與去年同比增長了333.33%,增強了與住戶互動和溝通,其中較為大型的活動是xx花園“xxxx大賽”及xx小區(qū)xxx運動會,取得圓滿成功,在住戶中引起了強烈反響,得到了他們的大力支持。此外,我公司還投入大量人力、物力在xx花園重新裝修了文化娛樂活動中心并投入使用,為小區(qū)居民提供了良好的休閑娛樂環(huán)境,為構建和諧小區(qū)創(chuàng)造了條件。頁123
(四)參與市場競爭,積極拓展公司業(yè)務
我公司于接手大樓的后勤工作,經(jīng)過幾個月的努力,對飯?zhí)貌糠衷O備設施進行了維修,完善了各崗位分工,做好設備設施的維修及辦的保潔工作,并全面開展了對大樓機電設備的保養(yǎng)工作,為xx良好的工作環(huán)境和后勤服務提供了有力保障。
我公司把通過ISO質量認證的審核作為奮斗目標,通過多種形式做好品牌宣傳,以xx停車場項目為契機,進一步向外界展示了公司的形象。我公司承接xx停車場經(jīng)營管理工作,投入大量人力物力,并加強了基礎設施的投入。期間,停車場累計停放約30000車次,總收入約xx萬元。由于我公司管理工作到位,車場管理井然有序,既無堵車現(xiàn)象發(fā)生,沒有發(fā)生任何事故和投訴事件,同時也取得了良好的社會效益,圓滿完成上級交付的任務,為今后拓展公司業(yè)務,打造xxxx公共物業(yè)管理品牌積累了寶貴的經(jīng)驗。
(五)加強員工隊伍建設和人力資源儲備,構建團結共進團隊
在員工隊伍建設方面,公司一方面嚴格管理,對不能勝任本職工作的人員堅決進行撤換;另一方面,開展人性化管理,合理進行崗位調整,營造良好的工作氛圍。我們通過與xxxxx學院共同建立校企合作關系,建立“xxxxx學院實習基地”,為公司進一步發(fā)展儲備了人力資源;安排員工參加多種培訓,提高公司工作人員的業(yè)務能力和綜合素質。
我公司重視團隊建設,一方面通過各種活動讓員工感受到大家庭的溫暖,例如,中秋節(jié)組織遠離家鄉(xiāng)的員工聚餐,并舉行文體活動;另一方面,讓員工認識團隊價值,將自身利益和發(fā)展與公司的興衰相關聯(lián),促使全體員工形成一支富有戰(zhàn)斗力的和諧共進團隊,以滿足公司不斷變革創(chuàng)新和成長發(fā)展的需要。
(六)強化安全意識,建立安全責任關聯(lián)制度,始終把安全生產(chǎn)作為一切工作的根本確保服務社區(qū)住戶的人身和財產(chǎn)安全是物業(yè)管理工作的基本要求,也是至關重要的工作內容。為此,公司一方面非常注重提高全體員工的安全服務知識和安全防范技能,對全體員工進行經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育,并適時舉辦安全生產(chǎn)知識培訓和防火安全練兵活動;另一方面,建立安全責任關聯(lián)制度,將安全生產(chǎn)與相關責任人的收入和責任擔保掛鉤,明確一旦出現(xiàn)安全事故,相關責任人應承擔的安全責任和經(jīng)濟責任,確保為小區(qū)創(chuàng)建安定的居住生活環(huán)境。201*年,我公司管理的各小區(qū)沒有發(fā)生一起因公司職工瀆職引發(fā)的安全生產(chǎn)事故。
(七)加強紀律教育,扎實推進黨風廉政建設和精神文明建設
我公司結合實際情況,組織黨員、干部開展反腐倡廉、重溫新黨章學習活動,參加七月紀律教育月學習動員大會、聽報告、觀看錄像,還組織大家學習反腐倡廉的文章,重溫新黨章,牢固樹立社會主義榮辱觀。我公司根據(jù)工作業(yè)務需要,將學習人員的范圍擴大到小區(qū)服務中心,以“八榮八恥”為主題,組織員工進行學習心得的交流討論。對全體黨員干部及各部門負責人開展治理商業(yè)賄賂專項工作和紀律教育學習,進行了自查自糾工作,針對存在的與可能發(fā)生的問題進行了討論、分析,制定整改措施,落實整改責任。今年,我公司實現(xiàn)所有經(jīng)濟類合同或協(xié)議的簽訂實行雙經(jīng)辦人制度,確保合同的公平、公正。經(jīng)過整改,公司內部加強了廉政建設工作,提高了干部職工的職業(yè)道德素質,在我公司的物業(yè)管理工作中不斷涌現(xiàn)好人好事,受到住戶好評。
二、存在的主要問題及難點
一是物業(yè)管理員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低;再加上小區(qū)管理人員和保安隊伍變動相對頻繁,他們一方面對新環(huán)境不能及時適應,溝通協(xié)調不足,另一方面大多沒有接受比較專業(yè)的物業(yè)管理技能培訓,工作能力欠缺,導致工作效率較低。
二是我公司各項管理與考評制度仍有待于在實踐中不斷改進,企業(yè)文化與社區(qū)文化建設處于起步階段,缺乏經(jīng)驗,仍然需要不斷探索和總結經(jīng)驗。
三是由于體制等各種客觀原因,企業(yè)的激勵制度不完善,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展有一定的限制。
三、201*年工作計劃與思路
201*年,我公司將繼續(xù)以科學發(fā)展觀和黨的十六屆六中全會提出的構建和諧社會為指導思想,一方面認真完成xxx和xxx交給我公司的各項工作任務,另一方面,繼續(xù)加強公司自身的各項制度建設,進一步拓展業(yè)務范圍,提高服務質量,創(chuàng)建有信譽、有實力的物業(yè)管理品牌。
(一)進一步創(chuàng)新工作機制,內強管理,外拓業(yè)務,使公司的發(fā)展再上一個新臺階經(jīng)過這幾年的努力和發(fā)展,以及市建委和辦黨委的大力支持,我公司各項工作不斷規(guī)范,業(yè)務范圍進一步擴大,201*年我們將進一步創(chuàng)新完善工作機制和管理模式,進一步強化內部管理水平,繼續(xù)鞏固及完善現(xiàn)有各項制度,深化內部機制改革,試行定員定崗定酬及費用包干制度,繼續(xù)實行小區(qū)經(jīng)營目標責任制及管理目標責任制,向管理要效益;依托城建,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,希望能在繼續(xù)做好每年交易會車管工作的基礎上,把進一步開拓物業(yè)管理新市場當作一項重點工作來抓,促使公司的發(fā)展狀況和經(jīng)濟狀況有明顯好轉。(二)加強企業(yè)和社區(qū)文化建設,打造xxx物業(yè)品牌
我公司在完成中心工作任務的基礎上,201*年繼續(xù)將重點放在企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設上,繼續(xù)完善公司的網(wǎng)頁、季刊,努力搞好小區(qū)的社區(qū)活動,把深入拓展企業(yè)文化與社區(qū)文化的建設作為我公司拓展服務深度與提升服務質量的突破點,繼續(xù)推進黨風廉政建設和精神文明建設工作,不斷加強小區(qū)的物業(yè)管理工作,提升市場競爭力。(三)加強人力資源的培養(yǎng)與人才隊伍建設
要加強培訓和學習力度,以提高其業(yè)務素質和整體管理水平;加強對高技術、高能力人才的引進,并通過培訓挖掘內部技術潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術人才。通過與xxxx學院校企共建物業(yè)管理專業(yè)實習基地,選拔優(yōu)秀畢業(yè)生,加強人才隊伍建設。
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201*年物業(yè)公司年終總結
尊敬的周總、于副總、李副總、各位同事:
你們好!
201*年物業(yè)公司在各位領導的關懷和幫助下,在其它部門的支持和配合下、在全體物業(yè)員工的共同努力下,較好的完成了一年的工作,迎來了新的一年兔年。回顧過去的一年多的是取得成績,順利時的喜悅和欣慰,但也有發(fā)生問題。遇到挫折時的痛苦和教訓。展望新的一年,我們更應堅定信心、克服不足、總結經(jīng)驗、吸取教訓,以史為鑒,爭創(chuàng)佳績。下面我代表物業(yè)公司將201*年的工作情況、存在的問題和教訓、努力地方向三個方面做一簡要匯報,不足之處敬請各位批評指正。
一、工作情況
1.以做好物業(yè)本職工作為前提,積極配合其它部門認真落實和執(zhí)行開發(fā)公司的工作要求和部署。
201*年物業(yè)公司在員工的培訓和教育,公共設施設有管理、治安維護和車輛管理、保潔服務、綠化養(yǎng)護維修服務等六個方面,繼續(xù)落實和執(zhí)行績效考核制度及各職各類人員崗位職責和任務區(qū)分,繼續(xù)堅持“業(yè)主至上、服務第一”的宗旨,使“微笑服務、文明辦事”的要求體現(xiàn)在每一位員工的身上,促進了物業(yè)服務和管理工作的向前推進。201*年度一區(qū)的入住率已達到90%以上,入住戶已有570余家,小區(qū)內住戶度、人員多、車輛多,而成員層次差別大,人員素質分別大,物價上漲業(yè)主的怨氣大,使物業(yè)管理和服務的難度和強度都增大,物業(yè)服務總有不到位的地方,就會牢騷滿腹、發(fā)生矛盾至使無理取鬧、謾罵侮辱員工的事情時有發(fā)生,甚至出現(xiàn)了恐嚇、毆打員工的問題。對此,物業(yè)公司要求保安人員做到“友善與威嚴并存、服務于安保并舉”,在全體員工中繼續(xù)推行“用誠懇對待無理、用善意化解蠻橫、用祥和軟化粗暴、用耐心贏得理解”的基本功,采取溫馨提示、上門訪談、疏導說服等方法,化解矛盾、爭取理解和配合,從而達到管理和服務的目的。
201*年在做好一區(qū)物業(yè)管理和服務的情況下,適時調配人員,服從開發(fā)公司的工作要求和部署,配合工程部,積極參加二區(qū)的綠化工程、通水設施敷線通電、路燈安裝等工作。組織參加了東城工業(yè)區(qū)、松濤今朝苑的綠化和勞動以及搬遷半成品倉庫、拆除舊辦公樓房等應急性任務。在以上的工作中,物業(yè)公司合理計劃,嚴格組織、絕大部分員工均能服從分配和安排,努力做到按時、優(yōu)質、高效完成任務,為開發(fā)公司節(jié)約了人力、物力和財力。尤其是二區(qū)一期的綠化工程,由于時間緊、任務重、底子薄、基礎差。物業(yè)公司在受理任務后,積極求得開發(fā)公司領導的支持和工程部的配合,爭時間、搶季節(jié)。無論是綠化員工,還是保潔人員,不論是在老員工還是新員工都能正確對待,任勞任怨。從清理地基,耕土整地到栽樹種草,移花補植,都表現(xiàn)了應有的工作態(tài)度。風天一身土,雨天一身泥,熱天一身汗,較好地完成了工作和任務。
2.以服務促管理,寓服務于管理之中,贏得業(yè)主的認可,物業(yè)費收繳達到較高水平,取得了較好的經(jīng)濟效益。
隨著入住率的上升和各種設施設備保修時間的到期,一些跑、冒、滴、漏、堵和壞、燒、斷的現(xiàn)象逐漸顯現(xiàn)。商鋪影響居民,居民影響居民的問題也增多增大,而相當多的業(yè)主對自有部分和共有部分的權利和義務區(qū)分請相互理解和自我約束程度又不夠,導致了不客觀的意見投訴多、維修多等情況。針對以上情況,我們遵循一個原則:即業(yè)主對的照業(yè)主的,業(yè)主不對的照文件規(guī)定的,具體情況具體對待,分事分時分別給予處理,嚴把維修的時效性和質量關,要求自己不激化矛盾,以惡治惡,嚴以律已,將服務放在第一位,贏得了業(yè)主的認可,201*年各項費用的取得達到了較好水平,全年可支配收入達到,其中物業(yè)管理費,車輛管理費,閑置房屋租賃費,廣告宣傳費,與些同時,在財務支出上嚴把關口,做到能用的加強維護,能修的不換,能換的一定抽象價格適中質量好的,盡量延長其使用壽命,全年支出,其中員工工資支出,辦公用品,綠化、保溫用品,維修材料及勞保用品等支出,交納水金,全年累計贏利。
3.以工資調整和人員調整為契機,穩(wěn)定員工思想,增強員工敬業(yè)精神和責任意識,完善和改造小區(qū)的管理硬件設施,使物業(yè)管理和服務水平由下滑趨勢逐步得到回升。
近年來,國家為了應對全球金融危機的沖擊,先后出臺了一些拉動內需、刺激消費的調控政策。加之國內自然災害的頻繁發(fā)生,極大地影響了原材料、用工工費和消費品價格的上漲,普通人民群眾的生活水平和質量明顯下降。而物業(yè)公司的員工基本都是低收入人群。不可避免的造成員工工作情緒的不穩(wěn)和人員跳槽流動。俗話說:水往低處流,人往高處走,這山望著那山高。為此,開發(fā)公司和周總在項目建設資金緊張、項目投資大的情況下,以實際情況出發(fā),于201*年上半年和下半年兩次優(yōu)先批準物業(yè)公司員工工資的調整,漲幅達到25%以上。使物業(yè)公司員工得到了關懷和生活支持。
同時,根據(jù)小區(qū)周邊環(huán)境不好,三面圍墻安全系數(shù)差,電子監(jiān)控系統(tǒng)盲點、死角多,監(jiān)控范圍不夠的情況,改造更換完善了小區(qū)的監(jiān)控系統(tǒng),使物業(yè)管理區(qū)域的硬件設施得到了加強。
二、存在的問題及教訓1.責任意識不夠強
物業(yè)公司目前受聘于開發(fā)公司,物業(yè)公司的好壞在不同程度上影響著開發(fā)公司的聲譽。同時物業(yè)公司的開支絕大部分來源于業(yè)主交納的費用。員工的工資、福利、維修等費用均是業(yè)主給付的。因此,每一位員工要清醒的認識到自己的身份,是受聘者,是小區(qū)的管家,是工人。古人云:拿人錢財替人消災。我們有責任和義務為開發(fā)公司分憂解愁,服務好業(yè)主,維護好小區(qū),處理好發(fā)生的問題,使開發(fā)公司放心,使業(yè)主安心、舒心、順心。服務永遠是第一位的,這就是物業(yè)人員的職能所在。而在過去的一年里,恰恰是這一方面出現(xiàn)了不足,事故案件問題的發(fā)生與此有著很大的關系。
2.執(zhí)行力不到位,預見性比較差
201*年各項規(guī)章制度基本都是完善的,我們都將其記在本子上、掛在墻上、放在了桌上,而沒有具體實施到實際工作中。缺乏督促、落實、檢查、獎罰等力度。在某些制度和規(guī)章的執(zhí)行上出現(xiàn)了很大偏差,應有的作用也大打折扣。有些時間,問題的發(fā)生與麻痹消極,預見性差有著直接關系,尤其是分業(yè)務公司的領導和職能人員的麻痹大意、消極務工、預見性差有著很大的關系。因此必須吸取教訓,以史為鑒,杜絕類似問題的發(fā)生。
3.扯皮、推諉現(xiàn)象時有發(fā)生
過去的一年,我們物業(yè)公司也出現(xiàn)了一些在工作上相互扯皮,在責任上相互推諉、相互指責的員工和事情,也出現(xiàn)了些不去用心自己的本職工作,而熱衷上躥下跳、告狀使絆子的員工,嚴重的影響著工作秩序和團隊凝聚力。一個人的能力、精力、時間都是有限的,而任何工作和任務的完成都需要配合、協(xié)作的團隊精神。一個好漢三個幫,一個籬笆三個樁,屁股決定腦袋的道理不能忘記,好的意見、建議要用好的方法和手段去加以實施。
4.部分員工素質較差,損害公司的形象和利益
有些員工工作態(tài)度不端正,工作標準不高,工作程序不遵守,偷懶耍滑、投機取巧,按時不到位,到位不工作,工作不認真的問題屢教不改,影響著其他員工的工作積極性,損害屬物業(yè)公司的工作。有些員工放棄原則不收費,少收費,甚至出現(xiàn)收費不入賬,中飽私囊,貪占公司利益,嚴重損害了物業(yè)公司的形象和利益,真是一個老鼠害了一鍋湯。三、201*年的努力方向
1.繼續(xù)加強對員工的培訓和教育工作,落實好學習計劃,逐步提高員工的責任意識和團隊凝聚力,探索并執(zhí)行一些即要留住人更要留住心的措施和辦法,使物業(yè)管理和服務水平向保穩(wěn)進細的方向發(fā)展。
2.繼續(xù)做好二區(qū)的綠化工程
二區(qū)的綠化工程爭取做到早準備、早計劃,向更加經(jīng)濟,更有檔次,更好維護的方向努力。
3.嚴格執(zhí)行績效考核制度,落實好各位規(guī)章制度。使責、權、利明確,監(jiān)督、檢查制度有效,虛心聽取員工和業(yè)主的意見建議?偨Y經(jīng)驗、吸取教育,提高自身發(fā)展的潛力。
4.繼續(xù)嚴格執(zhí)行財務制度和收費規(guī)定,開源節(jié)流,使公司的效益不斷提高。
而今邁步從頭躍,我們將發(fā)揚北土一去不回頭的精神,合著新年新春新氣象的步伐,將今朝物業(yè)公司的工作繼續(xù)推向前進。
最后,祝各位領導、各位同事,新年愉快,兔年吉祥,身體健康,萬事如意。
謝謝大家!
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