廳機(jī)關(guān)服務(wù)中心物業(yè)科201*年工作總結(jié)
物業(yè)科201*年工作總結(jié)
201*年,我科在機(jī)關(guān)服務(wù)中心許衛(wèi)東主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在楊中豫副主任的具體指導(dǎo)下和各科室的幫助、支持下,以深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)后勤服務(wù)工作。緊緊圍繞務(wù)實(shí)、細(xì)致、快捷、真心、和諧十字服務(wù)工作宗旨,牢固樹(shù)立后勤物業(yè)保障,服務(wù)機(jī)關(guān)大局理念,以國(guó)家精神文明單位連創(chuàng)工作為契機(jī),不斷改善廳機(jī)關(guān)和家屬院的軟硬件建設(shè)工作,加強(qiáng)后勤物業(yè)保障管理工作職能,努力打造讓領(lǐng)導(dǎo)放心,群眾滿(mǎn)意的后勤物業(yè)保障隊(duì)伍,經(jīng)過(guò)全科室人員的共同努力,物業(yè)科圓滿(mǎn)完成201*年物業(yè)后勤保障任務(wù);厩闆r如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作
物業(yè)科按照廳機(jī)關(guān)服務(wù)中心工作部署,以連創(chuàng)國(guó)家精神文明單位工作為契機(jī),結(jié)合實(shí)際,統(tǒng)籌安排,全科干部職工認(rèn)真發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,吃苦耐勞的精神,圓滿(mǎn)完成國(guó)家精神文明單位連創(chuàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。
(一)改善廳機(jī)關(guān)辦公環(huán)境。為積極打造綠意盎然的氛圍,創(chuàng)造愉悅的工作環(huán)境。物業(yè)科使用攀延花卉覆蓋辦公樓樓層外圍,實(shí)現(xiàn)了綠化平面和空間的完美結(jié)合。在西配樓樓頂和九樓的空間打造空中花園,利用有限空間,在院內(nèi)種植各種花卉樹(shù)木,形成樹(shù)木蔥郁,亭臺(tái)樓閣的園林式景觀,為
廳機(jī)關(guān)干部職工繁忙工作之余提供養(yǎng)身舒心之所。在各樓層放置盆栽花卉7000余盆,使辦公樓徜徉于花的海洋,實(shí)現(xiàn)了在有限辦公環(huán)境的條件下綠化面積達(dá)20%目標(biāo)。
(二)改善辦公及家屬院公共設(shè)施。為使廳機(jī)關(guān)辦公環(huán)境更加優(yōu)越,提高工作效率,物業(yè)科按照服務(wù)中心的要求,對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行了節(jié)能環(huán)保設(shè)施改造,更換了一批老舊衛(wèi)生設(shè)施,重新對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行了吊頂。裝修了八樓會(huì)議室,更換了窗簾。重新粉刷廳機(jī)關(guān)辦公樓及家屬院房子,選用優(yōu)質(zhì)、環(huán)保、節(jié)能墻壁材料,不僅提高了辦公室內(nèi)的采光率,使室內(nèi)更加明亮,也使辦公樓的墻壁更加保溫,隔熱。維修保養(yǎng)家屬院健身器材,派出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員維修保養(yǎng)家屬院健身活動(dòng)器材,更換老舊健身設(shè)備,保障晨練職工的健身?xiàng)l件。
(三)加強(qiáng)后勤物業(yè)管理工作。全年共提供水、電、氣、暖維護(hù)服務(wù)1268人次,臨時(shí)搶修5次,維修調(diào)整線(xiàn)路5187人次,維修電話(huà)機(jī)及調(diào)整線(xiàn)路102次,更新話(huà)機(jī)43部,空調(diào)維修、保養(yǎng)56臺(tái)次,電梯養(yǎng)護(hù)24次,為機(jī)關(guān)提供會(huì)議服務(wù)后勤保障86次,加裝九樓活動(dòng)室、餐廳音響2套,為機(jī)關(guān)及家屬院工作生活的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了扎實(shí)有效地物業(yè)維護(hù),上門(mén)服務(wù)476人次。10月,服務(wù)中心認(rèn)真排查機(jī)關(guān)辦公樓和家屬院的上下水管,暖氣管道安全隱患,更換老舊管道218米。通過(guò)多項(xiàng)舉措,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺(tái),做好廳機(jī)關(guān)的后勤保障。
(四)積極辦理家屬院房產(chǎn)證。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理大宇世貿(mào)廣場(chǎng)3號(hào)樓商品房產(chǎn)證。8月份,物業(yè)科指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)房產(chǎn)證的協(xié)調(diào)辦理、物業(yè)費(fèi)和水電費(fèi)的收繳工作。全科人員發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗,吃苦耐勞的精神,在時(shí)間緊、任務(wù)重的前提下,利用午飯和晚飯后業(yè)主在家的空隙,派專(zhuān)人上門(mén)挨家挨戶(hù)的宣傳房產(chǎn)證辦理需要的有關(guān)材料,講解和解答房產(chǎn)辦理有關(guān)政策,使業(yè)主提前準(zhǔn)備好所需材料,部分時(shí)間工作到近凌晨,引起業(yè)主的不滿(mǎn),講解員更是頂住壓力耐心細(xì)致解答問(wèn)題,爭(zhēng)取不留疑問(wèn)。到目前,全科人員往返家屬院千余人次,終于收齊房產(chǎn)證所需材料,為加快房產(chǎn)證的辦理奠定了基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)后勤物業(yè)信息公開(kāi)化工作。一是做好后勤物業(yè)保障工作的信息化公開(kāi)工作。在內(nèi)網(wǎng)及時(shí)公開(kāi)物業(yè)保障工作范圍、重點(diǎn)、流程等,使廳機(jī)關(guān)全體人員能及時(shí)了解服務(wù)的內(nèi)容、做法,熟悉物業(yè)保障申報(bào)流程。二是設(shè)置物業(yè)咨詢(xún)接待室。將物業(yè)科辦公室作為后勤保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)接待室,隨時(shí)接受廳機(jī)關(guān)及家屬院人員的來(lái)訪咨詢(xún)、建議和意見(jiàn),同時(shí)安排專(zhuān)人記錄來(lái)訪人員反映的問(wèn)題,并制定問(wèn)題處理時(shí)限,嚴(yán)格在時(shí)限內(nèi)解決問(wèn)題并及時(shí)反饋來(lái)訪人員,進(jìn)一步做好物業(yè)保障工作。三是創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作模式。及時(shí)將后勤物業(yè)保障服務(wù)的措施通過(guò)內(nèi)網(wǎng)郵箱、電話(huà)等現(xiàn)代化信息傳遞模式發(fā)送到廳機(jī)關(guān)黨員干部手中,使全體人員都能及時(shí)了解物業(yè)服
務(wù)的工作進(jìn)度,有助于物業(yè)申報(bào)人員配合維修保障工作。
三、做好九樓活動(dòng)室的后勤保障工作。從九樓活動(dòng)室開(kāi)放之初,物業(yè)科就指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)室的后勤保障工作,每天負(fù)責(zé)按照《活動(dòng)室管理規(guī)定》開(kāi)門(mén)和閉門(mén),保持室內(nèi)空氣的流通、活動(dòng)器材的歸位和維修保養(yǎng)。由于廳機(jī)關(guān)活動(dòng)人員作息時(shí)間不一致,部分人員夜晚鍛煉時(shí)間較長(zhǎng),活動(dòng)室安保人員更是舍棄晚飯也要使室內(nèi)器材在為大家提供強(qiáng)身健體后迅速歸位,做好室內(nèi)環(huán)境的保潔,健身器材的維護(hù)保養(yǎng)等工作,認(rèn)真做好活動(dòng)室健身和舒心場(chǎng)所的保障工作。
四、設(shè)置后勤物業(yè)突發(fā)應(yīng)急機(jī)制。為科學(xué)有效應(yīng)對(duì)廳機(jī)關(guān)及家屬院的水、電、管、網(wǎng)等可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,物業(yè)科設(shè)置了應(yīng)急預(yù)案機(jī)制。制定了應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范應(yīng)急處置工作,細(xì)化后勤物業(yè)搶修保障措施,注重培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)工人,配備先進(jìn)物業(yè)保障器材,有效預(yù)防和最大限度的消除突發(fā)事件的危害。今年,物業(yè)科多次啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案機(jī)制預(yù)案,12月份,監(jiān)察室水暖管道由于老化致使爆裂,物業(yè)科立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,全科上下齊動(dòng),三分鐘內(nèi),技術(shù)工人就使用水暖專(zhuān)業(yè)器材維修好受損管道,保障了辦公室內(nèi)電腦等固定資產(chǎn)無(wú)一受損失,紙質(zhì)文件無(wú)一受到損壞,再次印證了物業(yè)突發(fā)應(yīng)急機(jī)制的科學(xué)有效。
五、存在問(wèn)題和下一步工作打算
盡管在201*年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績(jī),也得
到了服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的肯定,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強(qiáng)。
一是人員素質(zhì)參差不齊,部分人員服務(wù)意識(shí)不是很強(qiáng),實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高。
二是與物業(yè)保障申報(bào)人的溝通手段不夠完善,在以后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng)。
三是設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運(yùn)行,避免對(duì)廳機(jī)關(guān)正常工作造成影響。
針對(duì)以上幾個(gè)問(wèn)題,在201*年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高全科室服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,進(jìn)一步完善物業(yè)各項(xiàng)管理工作制度,為廳機(jī)關(guān)正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)作出積極的貢獻(xiàn)。
擴(kuò)展閱讀:區(qū)房管局物業(yè)科201*年工作總結(jié)
十堰經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)房地產(chǎn)管理局
201*年物業(yè)管理工作總結(jié)
今年以來(lái),開(kāi)發(fā)區(qū)房管局在開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)及市房管局物業(yè)科的關(guān)心指導(dǎo)下,在開(kāi)發(fā)區(qū)房管局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,在區(qū)物業(yè)管理工作人員的不懈努力下,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),牢固樹(shù)立大局意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,行使物業(yè)管理職能,傾力化解社會(huì)矛盾,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),物業(yè)管理工作取得了新成就,F(xiàn)將201*年的工作情況總結(jié)如下:
一、樹(shù)立大局意識(shí),依法正確履行物業(yè)管理職能
201*年,開(kāi)發(fā)區(qū)房管局堅(jiān)持正確履行物業(yè)管理職責(zé),以服務(wù)轄區(qū)物業(yè)企業(yè)為重點(diǎn),大力宣傳物業(yè)管理政策法律法規(guī),將法律法規(guī)宣傳貫穿于工作實(shí)際中去。一是加大監(jiān)管、上門(mén)服務(wù)、主動(dòng)指導(dǎo)幫助轄區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好服務(wù),促進(jìn)文明、營(yíng)造和諧小區(qū)氛圍。二是建章立制,規(guī)范我局干部職工的管理行為,要求依法執(zhí)法,按制度考核并于物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,實(shí)行年終總考評(píng)制度;三是加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的定期考核督導(dǎo);①重點(diǎn)抓好每半年一次的物業(yè)管理工作點(diǎn)評(píng)會(huì),促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)搞好服務(wù);②做好每季度一次的綜合考核檢查;③做好每月一次的物業(yè)小區(qū)抽查情況,抽查結(jié)果及時(shí)通報(bào);④認(rèn)真落實(shí)上級(jí)部門(mén)臨時(shí)安排的實(shí)質(zhì)性工作;⑤積極主動(dòng)細(xì)心處理信訪及媒體曝光的相關(guān)單位的專(zhuān)項(xiàng)督辦。四是認(rèn)真做好轄區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的年檢和指導(dǎo)轄區(qū)業(yè)主委員會(huì)的成立、備案審驗(yàn)工作。二、以“創(chuàng)衛(wèi)”為契機(jī),整治小區(qū)環(huán)境,狠抓組織協(xié)調(diào)201*年是我市創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城市的攻堅(jiān)年,我們按照市委市政府及開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)的要求,及市局物業(yè)科的統(tǒng)一安排部署,扎實(shí)做好創(chuàng)衛(wèi)工作,積極做好上傳下達(dá),件件抓好落實(shí)。一是認(rèn)真抓好各物業(yè)小區(qū)創(chuàng)衛(wèi)達(dá)標(biāo),我局成立了物業(yè)小區(qū)創(chuàng)衛(wèi)專(zhuān)班,對(duì)照小區(qū)的“創(chuàng)衛(wèi)”標(biāo)準(zhǔn),逐一督導(dǎo)落實(shí)。做到每天一督導(dǎo),每周一通報(bào),做到不整改不放過(guò),不達(dá)標(biāo)即通報(bào),緊緊依靠社區(qū)和聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)確保了創(chuàng)衛(wèi)工作的開(kāi)展。二是安排專(zhuān)人進(jìn)駐包聯(lián)社區(qū)抓好“創(chuàng)衛(wèi)”包聯(lián)工作。我們會(huì)同區(qū)黨政辦公室進(jìn)駐光明社區(qū),全面督導(dǎo)光明社區(qū)“創(chuàng)衛(wèi)”工作。在“創(chuàng)衛(wèi)大洗臉”迎接暗訪工作期間,聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)對(duì)光明社區(qū)、啟明小區(qū)、田湖小區(qū)、五零廠東怡路亂搭濫建、亂堆亂放現(xiàn)象進(jìn)行拆除清理;聯(lián)合馬路社區(qū)先后鏟除了天盾小區(qū)、省建三公司家屬院內(nèi)住宅區(qū)的“菜園子”;協(xié)調(diào)區(qū)綜合執(zhí)法隊(duì)清理小區(qū)樓梯走道、陽(yáng)臺(tái)的亂堆亂放;如田湖小區(qū)、二機(jī)電生活區(qū)等;將幾十年的遺留問(wèn)題徹底根治,還市場(chǎng)及居民小區(qū)一個(gè)寬敞整潔的生活環(huán)境,得到市、區(qū)“三創(chuàng)辦”的肯定。同時(shí)在3月26日全省縣域經(jīng)濟(jì)會(huì)議期間,我局全體干部會(huì)同社區(qū)工作人員對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行了全方位清理,并組織專(zhuān)人對(duì)白浪路兩側(cè)的房屋穿衣戴帽工程、戶(hù)外廣告進(jìn)行了督辦、清洗、更新;為縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議順利召開(kāi)提供了一個(gè)干凈整潔的環(huán)境。三是抓好“創(chuàng)衛(wèi)”試點(diǎn)單位的創(chuàng)衛(wèi)工作。以區(qū)行政服務(wù)中心為依托,每周五各單位全體行動(dòng)對(duì)行政服務(wù)中心門(mén)前“三包”開(kāi)展大掃除,有力促進(jìn)“創(chuàng)衛(wèi)”工作的開(kāi)展。三、認(rèn)真搞好社會(huì)治安綜合治理工作,化解矛盾,保一方平安今年以來(lái),按照開(kāi)發(fā)區(qū)黨委、管委會(huì)“發(fā)展是第一要?jiǎng)?wù),穩(wěn)定是第一責(zé)任”的要求,認(rèn)真貫徹落實(shí)我局關(guān)于綜治維穩(wěn)工作的決策部署,以維護(hù)轄區(qū)社會(huì)大局穩(wěn)定為主線(xiàn),強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),健全體制機(jī)制,夯實(shí)基層基礎(chǔ),突出排查化解矛盾,營(yíng)造了平安和諧的社會(huì)環(huán)境。綜合治理工作是創(chuàng)造良好環(huán)境、促進(jìn)和諧發(fā)展的重要基礎(chǔ)工作,我們充分利用房管職能綜合治理工作常抓不懈。建立了領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、科室督辦、責(zé)任主體落實(shí)的一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)長(zhǎng)效體系。1、深入開(kāi)展平安小區(qū)建設(shè)。繼續(xù)開(kāi)展矛盾糾紛大排查、大調(diào)處,針對(duì)社會(huì)管理創(chuàng)新面臨的新情況和新任務(wù),結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真檢查督辦綜治目標(biāo)責(zé)任制,創(chuàng)造性地抓好落實(shí),確保不發(fā)生有影響的群體性事件,確保不發(fā)生有影響的重特大案件,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展及居民安居樂(lè)業(yè)營(yíng)造良好的社會(huì)環(huán)境。2、認(rèn)真做好物業(yè)小區(qū)矛盾糾紛預(yù)警排查。按照一崗雙責(zé)、屬地管理、層級(jí)負(fù)責(zé)原則,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系;并與轄區(qū)個(gè)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂綜治維穩(wěn)工作目標(biāo)管理責(zé)任狀,將綜治維穩(wěn)工作任務(wù)分解到各級(jí)責(zé)任單位,細(xì)化到每位責(zé)任人;做到逐件抓落實(shí),逐人抓穩(wěn)定,每月排查,矛盾不上交、把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)。堅(jiān)持把綜治維穩(wěn)工作與業(yè)務(wù)、年度任務(wù)工作同部署、同督辦、同考核,建立健全了綜治維穩(wěn)工作考核和責(zé)任追究制度,把綜治維穩(wěn)工作納入“一票否決”范疇,納入年度目標(biāo),實(shí)行同獎(jiǎng)同懲。3、接待來(lái)信來(lái)訪及時(shí)化解矛盾。大部分老舊小區(qū)的物業(yè)糾紛主要來(lái)源于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)與業(yè)主間矛盾上升為社會(huì)矛盾;如祥安物業(yè)公司田湖小區(qū)的業(yè)主群體上訪十余次,我局工作人員不等不靠,主動(dòng)上門(mén)搞好宣傳、解釋工作;處理信函11起,及時(shí)化解了矛盾糾紛。
四、部門(mén)聯(lián)動(dòng)做好房屋租賃登記備案工作
為了做好一年一度的房屋租賃登記備案工作,自今年五月份開(kāi)始,我們主動(dòng)協(xié)調(diào)與開(kāi)發(fā)區(qū)工商局聯(lián)合辦公,配合企業(yè)工商年檢做好租賃登記備案工作。今年辦理單位租賃備案證18宗,發(fā)放《租賃備案證明》近700份,登記租賃面積約9萬(wàn)余平方米。繼續(xù)以流動(dòng)人口管理為抓手,結(jié)合“三實(shí)”工作對(duì)外來(lái)流動(dòng)人口的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行掌控,并將“以房管人”工作模式做細(xì)做好,初見(jiàn)成效;建立常態(tài)化預(yù)警管控機(jī)制。
一年來(lái),我們盡管做了大量的工作,但是有些工作離上級(jí)主管部門(mén)的要求還有一定的距離和不足。
1、轄區(qū)老舊小區(qū)較多,大多采取單位自治管理,設(shè)施落后,物管企業(yè)內(nèi)部管理人員管理水平有待進(jìn)一步提高,特別需要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
2、物業(yè)企業(yè)注冊(cè)地不在本轄區(qū)的,對(duì)物管企業(yè)行政管理缺乏管理手段,沒(méi)有有效強(qiáng)制措施,物管企業(yè)不聽(tīng)召喚現(xiàn)象存在,要求市局給予把關(guān),“三區(qū)”合力解決這一問(wèn)題。
3、部門(mén)間協(xié)調(diào)不夠,對(duì)許多物業(yè)小區(qū)矛盾糾紛調(diào)處不得力,特別是涉及其他部門(mén)的;如水、電、氣、治安、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、等部門(mén)工作之間協(xié)調(diào)有待出臺(tái)相關(guān)文件。
4、辦公經(jīng)費(fèi)不足,導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作及許多突發(fā)事件不能及時(shí)處理,望市房管局報(bào)請(qǐng)市政府財(cái)政給予物業(yè)管理突發(fā)應(yīng)急資金和物業(yè)管理專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),以解決對(duì)應(yīng)急突發(fā)事件的處理。
201*年,我們堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),加強(qiáng)政治理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),依法依規(guī)抓行業(yè)管理,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象;在市房管局物業(yè)科的指導(dǎo)下,充分發(fā)揮行業(yè)管理職能,切實(shí)為轄區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)服好務(wù),繼續(xù)做好對(duì)轄區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)管和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十堰經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)房管局201*年12月25日
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