201*年高校獎助學金工作總結(jié)

201*年經(jīng)管系國家獎助學金評審與材料報送工作總結(jié)

201*年9月底到十月上旬，經(jīng)管系按照學院《關(guān)于做好201*-201*學年度普通高等學校國家獎學金、國家勵志獎學金和201*-201*學年度國家助學金和自治區(qū)人民政府獎學金評審和材料報送等有關(guān)工作的通知》（桂教資助〔201*〕63號）文件的要求認真開展相關(guān)工作，共完成國家獎學金2人，國家勵志獎學金60人，區(qū)政府獎學金6人，國家助學金582人的評審與材料報送工作。在工作過程中，本系獎助學金評定工作小組本著公平、公正、公開、透明的評選原則，嚴格按照相關(guān)文件要求的程序開展相關(guān)工作，并在文件要求的時間內(nèi)盡量完成本系的材料報送工作，使得此次工作較圓滿的完成。之所以能使工作順利的開展，主要有以下幾個方面的原因：

一、領(lǐng)導重視，準備充分，開展專門會議進行相關(guān)工作培訓此次工作得到了經(jīng)管系領(lǐng)導的高度重視，無論是從系部文件的發(fā)放還是具體工作的布置，我系領(lǐng)導都專門開展專項工作會議對各班級班主任進行專門的培訓，確保各班級領(lǐng)悟文件要求，規(guī)范各班級評審流程，保證了我系國家獎助學金工作的順利進行。

二、程序嚴格規(guī)范，評審工作公開透明

一年一次的國家獎助學金評比工作不僅涉及學生的重大利益而且還是國家高度重視的“不讓一個孩子因為家庭經(jīng)濟困難輟學”的重要國家政策，因此我系在評審過程中嚴格要求各班級在以班主任為組長的評審小組的帶領(lǐng)下，認真學習文件，并按照文件要求民主評選班級推薦獲獎人員名單，并在班級內(nèi)部公示，然后上報系部評審小組。系評審小組在指定時間內(nèi)在系內(nèi)公示，經(jīng)過三天的公示時間后無人提出異議才將名單上報學院資助中心。整個評審過程公開透明，不允許存在任何弄虛作假或者暗箱操作的行為，認真完成把國家的資助政策，使其更好的幫助學生、服務學生。

三、評審過程公平公正，確實保障學生權(quán)益

今年我系的國家獎助學金評比工作，嚴格按照文件要求執(zhí)行班級公示和系內(nèi)公示兩道公示關(guān)卡，使得評審工作公平公正，公開透明，再加上各班級班主任，各年級輔導員、年級副主任、年級主任做的大量政策解釋與學生思想工作，目前系獎助學金評審工作組尚未接到任何一名學生的舉報或投訴信息，系內(nèi)學生對今年的國家獎助學金評審工作保持贊成與支持的良好態(tài)度。

在此次國家獎助學金評審與材料報送工作過程中我系也存在著許多的問題。例如紙質(zhì)版的學生個人申請表未能按時上交，對文件領(lǐng)會不夠深刻造成對學生材料把關(guān)不夠嚴格等多方面的問題，造成了此次材料報送的一些遲延和錯誤�，F(xiàn)將此次工作的不足之處總結(jié)如下，希望在今后的工作中能盡量避免，以便更好更高效的完成學院交辦的任務。

一、一些班級未認真領(lǐng)會文件要求，造成材料上報的錯誤和遲延。盡管我系在召開的專門工作會議上已經(jīng)盡量強調(diào)了一些獎助學金評比的重要要求和原則，但有些班級可能在工作的傳達上沒有落實到位，造成各班級獎助學金評定小組在推薦參評人選時存在錯誤和違背政策的情況。如營銷1131班的莫型雪同學在第一次班級上報名單中就被發(fā)現(xiàn)同時推薦獲得國家勵志獎學金與國家助學金兩個獎項，這在我們的專項工作培訓會議上與系部下發(fā)文件上已明確規(guī)定是禁止的，存在這種情況我系又需要進行全系獲獎學生名單的調(diào)整和公示工作，同時還有請示院資助中心是否同意名單調(diào)整。這很一定程度上影響了我系按時完成材料的報送工作。

另一個方面是對各班級未能按照文件要求按時上交材料。文件中明確規(guī)定在10月11日之前各班將所有材料（包括電子版和紙質(zhì)版）上交到系部。但在11日系部在對材料進行整理時發(fā)現(xiàn)，只有不到一半的班級上交了材料，有部分班級是只上交了電子版材料，未上交紙質(zhì)版材料；有的班級只上交了部分獎項材料，缺少一部分獎項材料；有的班級上交材料填寫不合格。根據(jù)當時與各個班級班主任聯(lián)系催交的情況，總結(jié)起來主要有一下幾個方面的原因：

1、某些班級在評審過程中有學生對班級推薦的獲獎名單存在較大的異議，導致班級推薦名單遲遲未能確定。如工商1034班和工商1234班直到10月14日晚上九點才上交了本班的電子版推薦名單給我。

2、201*級的學生大部分在校外實習，有的甚至在區(qū)外實習，他們個人的紙質(zhì)版申請表只能通過快遞或其他方式送來，造成了材料報送的遲延。

3、201*級的一部分班主任沒有認真閱讀文件，在告知學生填寫紙質(zhì)版材料時未告知學生必須手填申請表，造成有些學生的材料好不容易從外地快遞過來，卻又因為是打印的或者沒貼照片而需要重新填寫。再加上事后學工處要求申請表必須正反兩面打印在同一頁，也造成許多學生的材料需要重新填寫、寄送，造成了材料未能按時上交。

4、201*級的一些新班主任由于以前沒有做過或者很久沒有做過國家獎助學金評審工作，再加上此次工作要求上報的材料種類多、信息量大，許多班主任沒有仔細閱讀院里及系部下發(fā)的文件，需要一次次反復與鄭靖老師核對溝通才明白要上交的材料，對材料的報送存在一點小小的遲延。

5、201*級的一部分班主任由于主要在校本部上課工作，而所有材料要求交到東校區(qū)，一些班主任在文件要求的時間內(nèi)無法將材料上交到東校區(qū)。

以上多種原因造成了今年經(jīng)管系國家獎助學金紙質(zhì)材料上報工作的延誤，希望以此為鑒，今后盡量改正避免。

二、系部對學生材料把關(guān)不夠嚴格，造成上報材料不符合文件要求。

此次國家獎助學金工作在上交院級資助中心后曾有一部分材料被返回，原因是由于我系上報的部分學生不符合文件要求。經(jīng)過系評審工作小組的整理，發(fā)現(xiàn)不符合要求的學生主要有兩種，一種是材料填寫不符合要求，另一種是上報的學生本身參評的條件不符合要求。對于材料填寫不符合要求的學生，系評審工作組立即通知學生重新填寫材料上交。對不符合文件要求參評條件的學生，系評審工作組立即通知各班級重新評審，重新報送獲獎名單，并在系內(nèi)對調(diào)整后的獲獎名單重新進行了公示，在公示期無異議后，按照院級資助中心要求按時上交了材料。

造成這次系部上報名單錯誤的情況主要有以下兩點原因。首先是由于上文提到的各班級材料上交遲延的情況普遍存在，系部好不容易才將所有材料收齊時已經(jīng)超過了院級要求上交材料的期限，急急忙忙上交了材料，未能認真、嚴格的審理各班級上報的材料是否符合文件評選條件。

其次，系部分管資助工作的鄭靖老師沒有很好的領(lǐng)會文件要求，按照以往的經(jīng)驗，誤以為一些條件稍微不符合的同學也上報到院資助中心，希望能夠為學生爭取利益。因為往年的獎學金類評選條件存在或多或少的一些爭議，所以往年一些條件稍微不符合的學生也能獲得獎學金，今年鄭靖老師正是抱著這種心態(tài)上報材料才造成了個別班級不符合條件的學生也上報到到院資助中心，對此鄭靖老師作出深刻的檢討，在今后的工作中一定嚴格執(zhí)行文件要求，上報材料，保證不按個人感情和個人經(jīng)驗做事，努力在今后更好更高效的完成工作。

三、個別班級在材料上報過程中存在粗心大意的小錯誤，造成材料上報工作反復。

通過院系兩級對材料的復查，發(fā)現(xiàn)在許多班級存在著學生名字上報錯誤的情況，例如營銷1131班的曾秀文上報為“鄭秀文”；酒店1031班的易思思同學上報的名字寫上“易絲絲”；報關(guān)1031班的駱麗良上報名字寫上“羅麗良”；國家1234班的周慧寫成了“周惠”等等這些班級的小錯誤，雖然讀起來不傷大雅，班級也知道是哪位同學，但是一但上報的院里，這些名字錯誤的同學最終會因為名單上的名字與銀行卡上的名字不符，無法獲得所獲獎項的錢，又成為后面獎助學金發(fā)放工作的阻礙。而在發(fā)現(xiàn)這些名字錯誤后，系資助工作組又需要重新公示，重新上報獲獎學生名單，重復做工浪費系部的相關(guān)資源。期望各班主任在今后的材料上報工作中能夠更加細心認真，使得工作開展更加順利。

擴展閱讀：關(guān)于做好201*年高校國家獎助學金推薦評審工作的通知

池職院〔201*〕**號

關(guān)于成立池州職業(yè)技術(shù)學院國家獎助學金評審工作領(lǐng)導小組和評審委員會的通知

各部門:

為了切實做好201*-201*學年度國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金的評審工作，經(jīng)研究決定成立池州職業(yè)技術(shù)學院國家獎助學金評審工作領(lǐng)導小組和評審委員會（合并），其組成人員名單如下：組長：章順來副組長：戴申付

成員：（排名順序不分先后）孫、王樹庭、章志斌、管志忠、王建榮、楊利民、馬文申、江光月、汪芳琳、吳向群、朱勝英、許樂靈、唐建軍、余常庚、何自清、喬斌、朱和記、劉春生、孫浩、何寅、夏亮、羅寧特此通知

池州職業(yè)技術(shù)學院

二一二年十月十九日

關(guān)于做好201*年高校國家獎助學金推薦評審工作的通知

各系：

根據(jù)全國學生資助管理中心《關(guān)于進一步做好普通高校國家獎學金評審工作的通知》（教助中心〔201*〕17號）、省教育廳皖教秘〔201*〕328號文件以及財政廳省下達的201*年普通本科高校高等職業(yè)學校國家獎助學金指標、國家有關(guān)獎助學金管理規(guī)定，現(xiàn)就做好201*年我院國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金評審及材料報送工作有關(guān)事項通知如下：一、進一步規(guī)范評審程序

1.要按照教育部、財政部印發(fā)的《國家獎學金評審辦法》（教財〔201*〕24號）和省教育廳、財政廳印發(fā)的《安徽省國家勵志獎學金評審辦法》（教助〔201*〕1號）要求，成立國家獎助學金評審領(lǐng)導小組，設(shè)立評審委員會。評審委員會由具有代表性、權(quán)威性的領(lǐng)導、教師組成，具體負責評審工作。評審領(lǐng)導小組和評審委員會可以合并設(shè)立。

2.要制定、完善評審辦法。評審辦法應對本系國家獎學金評審領(lǐng)導小組和評審委員會的設(shè)立原則、人員組成、具體職責做出詳細規(guī)定，明確評審程序和申請的基本條件，進一步規(guī)范申報材料審查程序。3.要進一步規(guī)范評審公示制度。在系、班級的公示時間應為5個工作日、節(jié)假日等情況不計入5個工作日中。

4.普通本�？贫�年級及其以上學生才有資格申請國家獎學金或國家勵志獎學金；五年制高職的學生只有第四年和第五年可以申請國家助學金，第五年才可以申請國家獎學金或國家勵志獎學金。

二、嚴格把握評審標準（一）國家獎學金

1.國家獎學金是國家面向普通高校學生設(shè)立的榮譽最高國家級獎項，用于獎勵特別優(yōu)秀的全日制本�？茖W生。各系要嚴格把握評審標準，認真審查參評學生主體資格，其中成績排名具體要求為：（1）學習成績排名與綜合考評成績排名均位于前10%，可以申請國家獎學金。

（2）學習成績排名或綜合考評成績排名超出前10%，但均位于前30%，必須在道德風尚、學術(shù)研究、學科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀（詳見“省教育廳皖教秘〔201*〕404號文件”），方可申請國家獎學金。

（3）學習成績排名或綜合考評成績排名超出前30%，不具備申請資格。

2.要統(tǒng)一使用全國學生資助管理中心制定的201*版《國家獎學金申請審批表》（附件一），不得更改表格內(nèi)容或使用自制表格，嚴格按照《國家獎學金申請審批表》填寫說明（附件二）規(guī)定填寫：簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名，不得使用簽名章代替。

“院系意見”欄需詳細填寫，提倡個性化點評，不得只填寫“同意”等過于簡單的審查意見。院系主管領(lǐng)導簽名和院系公章必須完備，不能用院系公章代替領(lǐng)導簽名。

《國家獎學金申請審批表》為一頁，正反面打印使用。學習成績排名或綜合考評成績排名超出前10%，但均位于前30%的學生，需附道德風尚等方面有特別突出表現(xiàn)的證明材料，其他學生則不需另附材料。3.同一學年內(nèi)，獲得國家獎學金的家庭經(jīng)濟困難學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時獲得國家勵志獎學金。

4.各系要按照下達的評審指標組織評審，等額上報評審結(jié)果。（二）國家勵志獎學金1.國家勵志獎學金用于獎勵資助高校全日制本�？茖W生中品學兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟困難學生。各系要嚴格把握“家庭經(jīng)濟困難”和“品學兼優(yōu)”的主體資格標準。其中，申請學生的學習成績或綜合考評應在評選范圍內(nèi)位居前列，且必修課程沒有不及格科目。對于位次靠前的沒有被推薦，必須附專題報告予以說明。2.《國家勵志獎學金申請審批表》中“班級（年級或?qū)�業(yè)）同學中排名”是指學生的學習成績或綜合考評成績在班級（年級或?qū)�業(yè)）全體同學中排名；“班級（年級或?qū)�業(yè)）家庭經(jīng)濟困難同學中排名”，是指學生學習成績或綜合考評成績在班級（年級或?qū)�業(yè)）家庭經(jīng)濟困難同學中的排名。3.各高校按照省財政廳、省教育廳下達的評審指標組織評審，等額上報評審結(jié)果。

4.同一學年內(nèi)，申請國家勵志獎學金的學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時申請獲得國家獎學金。

（三）國家助學金

國家助學金的平均資助標準為每生每年3000元，分檔具體標準為201*元、3000元、4000元。每檔次的人數(shù)由各系根據(jù)實院情況設(shè)定，但不得突破所分配的總金額。（已有經(jīng)濟收入的實習生不予參加評審）。

（四）指標分配

指標項目系建藝、護理系經(jīng)貿(mào)系旅游系信息系機電系園林、生物系總計111113844172047國家獎學金16國家勵志29195獎學金一二三一二三一二三一二三一二三一二三國家助學金等等等等等等等等等等等等等等等等等等1477330*3000360*300090*3000136*3000341*3000220*3000國家勵志獎學金指標按在校生數(shù)（三、二年級）的3.6%,要按照下達的評審指標組織評審，等額上報評審結(jié)果。備注

三、材料報送要求（一）報送時間

國家獎學金和國家勵志獎學金評審材料報送截止時間為10月15日。國家助學金備案材料報送截止時間為11月10日。

（二）報送材料及要求

1.國家獎學金。國家獎學金評審情況報告、《國家獎學金申請審批表》、《201*－201*學年度普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表》（附件三），以上材料均需同時報送紙質(zhì)版和電子文檔。國家獎學金評審報告應能反映評審依據(jù)、評審程序、分配名額、公示情況和評審結(jié)果等基本情況；報告需附本系國家獎學金評審辦法、國家獎學金評審領(lǐng)導小組和評審委員會組成人員名單、評審委員會評審意見。國家獎學金申請審批表（Word格式）電子版報送要求：單個學生的申請表為單個Word文檔，文檔命名為“編號+學生姓名”如“1張三”，編號為匯總表中該學生對應的序號。本校所有學生的國家獎學金申請審批表放在一個文件夾中，命名為“XX學校國家獎學金申請審批表”。

2.國家勵志獎學金。國家勵志獎學金評審情況報告（有關(guān)要求同國家獎學金）、《201*－201*學年度普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》(附件四)、《國家勵志獎學金申請審批表》紙質(zhì)文檔，以上材料均需同時報送紙質(zhì)版和電子文檔。

3.國家助學金評審情況的報告、國家助學金獲獎學生初審名單表、《國家助學金申請表》紙質(zhì)文檔，以上材料均需同時報送紙質(zhì)版和電子文檔。

4.國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金相關(guān)數(shù)據(jù)信息需通過安徽省學生資助管理系統(tǒng)同時提交。5、為按時準確發(fā)放國家獎助學金，各系在將相關(guān)數(shù)據(jù)提交后同時提供獲獎學生初審名單表的電子表，請在表格中增加欄目填寫學院統(tǒng)一辦理的銀行卡號碼，其中：申報獲獎學生務必是中國銀行辦理的銀行賬號（一、二年級），或是徽商銀行賬號，未辦理或銀行卡丟失的應到相對應的銀行辦理。附件：1.

（201*201*學年）國家獎學金申請審批表.doc

2.3.

附件2《國家獎學金申請審批表》填寫說明[1].doc

附件3普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表(1).xls

4.

附件4普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表(1).xls

二○一二年九月二十日

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