規(guī)則公文怎么寫 本文簡介:
規(guī)則屬于規(guī)定和準則相結(jié)合的規(guī)章,是對某項工作、某一事項或某一活動所作出的規(guī)范性要求,下面小范文網(wǎng)為大家介紹規(guī)則公文怎么寫。規(guī)則是國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位為維護工作紀律、公共利益和某種秩序,以保證工作、生產(chǎn)和生活等活動的正常進行所制定的行為準則。規(guī)則所管理、制約的對象和范圍比較集中、單一,多是
規(guī)則公文怎么寫 本文內(nèi)容:
規(guī)則屬于規(guī)定和準則相結(jié)合的規(guī)章,是對某項工作、某一事項或某一活動所作出的規(guī)范性要求,下面小范文網(wǎng)為大家介紹規(guī)則公文怎么寫。規(guī)則是國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位為維護工作紀律、公共利益和某種秩序,以保證工作、生產(chǎn)和生活等活動的正常進行所制定的行為準則。
規(guī)則所管理、制約的對象和范圍比較集中、單一,多是側(cè)重于某項或某方面的工作。
作為以某種行為為對象而制定的共同準則、規(guī)則,屬于行政規(guī)章性質(zhì)的公文,具有針對具體場合的具體行為以及自上而下制定的特點。
規(guī)則的內(nèi)容結(jié)構(gòu)通常由標題和正文兩部分組成。
1.標題。
規(guī)則的標題一般有主要內(nèi)容和文種兩個要素組成,例如《中華人民共和國出口貨物產(chǎn)地規(guī)則》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》等;也可由制定規(guī)則的機關(guān)或單位名稱、主要內(nèi)容和文種三個要素組成,如《杭州市人民政府工作規(guī)則》、《中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁規(guī)則》等。
標題之下應(yīng)注明規(guī)則通過的機關(guān)名稱和通過日期,用圓括號括入。
2.正文。
正文是規(guī)則的核心內(nèi)容。撰寫時應(yīng)當(dāng)首先用一個自然段說明制訂規(guī)則的目的、應(yīng)當(dāng)遵循的總方針以及適用范圍,以便給人以總體認識;然后分別提出對各類問題的處置要求,包括應(yīng)遵循的方法、措施、注意事項以及獎懲等項內(nèi)容。
在具體的結(jié)構(gòu)形式上,可以采取條款式、序言加條款和章斷條連式三種形式。
其中條款式結(jié)構(gòu)用于內(nèi)容比較簡單的規(guī)則,通常是在第一條主要寫明制定規(guī)則的緣由和目的,而后依照內(nèi)容的主次,逐條將應(yīng)當(dāng)遵守的規(guī)范事項列出;
序言加條款式的寫法是在規(guī)則的條款之前先用一段文字說明制定規(guī)則的緣由和目的,并用“為了……,制定本規(guī)則”或“為此,特制定以下規(guī)則”之類的固定語提領(lǐng)具體的規(guī)則條款;
章斷條連式的寫法一般用于內(nèi)容復(fù)雜、層次較多的規(guī)則,其寫法與其他相關(guān)的規(guī)章制度類公文完全相同。
寫好規(guī)則的要領(lǐng)包括以下幾個方面:
1,要注意體現(xiàn)針對性。規(guī)定是對某一特定事項的規(guī)范性要求,是該項工作或活動的準則,因此,在寫作時必須注意講求針對性,要全面考慮各種可能的情況,力求做到周密詳盡,責(zé)任明確,是非清楚,賞罰分明,真正做到有章可循。
2.要注意把握內(nèi)容表達的先后順序。撰寫規(guī)則,其條款應(yīng)當(dāng)直接涉及管理范圍內(nèi)的特定對象,條文內(nèi)應(yīng)當(dāng)先說規(guī)范,后提要求;先倡導(dǎo),后禁止;做到內(nèi)容明確,要求具體,便于理解和執(zhí)行。
3.要區(qū)分規(guī)則與守則在寫法上的差異。規(guī)則與守則雖然有一定的相似之處,但在內(nèi)容要求、條款安排以及語言運用方面都有比較明顯的不同。
從內(nèi)容上看,守則內(nèi)容著重倡導(dǎo)、引導(dǎo)、教育有關(guān)人員遵守一定的行為、品德和規(guī)范,一般不寫對違反者的處理;
而規(guī)則既要寫有一定約束力的規(guī)定和規(guī)范,同時還要寫明對違背者的處理意見的要求;
在條文安排上,守則一般按從原則到具體、從一般到特殊、從主要到次要的順序安排條文,其篇幅短,條文少;
規(guī)則則一般按從原則到具體,依照工作程序從前到后,從直接到間接的次序安排條文,其篇幅視內(nèi)容可長可短,條文多少不等;
此外,在語言運用上,守則多使用倡導(dǎo)與禁止相結(jié)合的對比的祈使句,使語氣更為緩和,易于被接受;
規(guī)則多從正面作出規(guī)定,既用祈使句,也使用陳述性的說明句,說明該怎么做。
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