201*年公司管理部年度工作總結
201*年度個人工作總結
201*年就快結束,回首201*年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的201*年就伴隨著新年伊始即將臨近。201*年是公司推進公司改制、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年,F(xiàn)就本年度重要工作情況總結如下:
一、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。
1、201*年度,公司對管理部的職責及管理范圍作出了明確規(guī)定,主要涵蓋公司人事、行政后勤、原料倉、成品倉(含合并組)。
⑴負責日常行政事務,包括行政部分管的保安、食堂、住宿、辦公用品和勞保用品、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng),公司環(huán)境、基建改造;
⑵負責公司員工招聘,薪資、社保、員工培訓、辦理辭職等工作;
⑶負責公司原料倉及成品倉的管控,公司貨運及外發(fā)物流、快遞物流、快遞的管控。2、做好公司車輛的協(xié)調、安排工作,監(jiān)督司機做好車輛日常維護、保養(yǎng)工作。⑴完成公司五部車輛(含昆山辦一部)的季度、年度檢驗以及年度保險續(xù)交工作,保證無拖延。附《年度公司車輛年檢/保險臺賬》
⑵每天登記司機出車臺賬,月底對送貨數(shù)量、里程、油卡用量等進行統(tǒng)計、分析(8月~12月)。
⑶本年度派車近千次(遠近不計),但車輛狀況不佳,尤其貨車蘇B5C829,本年度維修費用已高達2萬余元,安全狀況堪憂,管理部已向公司董事會申請報廢處理。6月份新增貨車蘇BD2063,稍稍緩解了原公司用車送貨緊張的狀態(tài),基本保證各辦事處及客戶送貨及時。本年度車輛未發(fā)生安全事故。
3、員工的福利申請,各種會議、活動和比賽的宣傳、組織、開展及后續(xù)匯總。⑴本年度尤其是下半年在公司領導的指導下,協(xié)助召開了公司首屆董事會,年中總結會等公司大小會議,以及組織辦理了公司首屆技能競賽,首屆辯論大賽以及合理化建議等等有意義的活動。為了美化公司形象,不斷完善企業(yè)文化,負責草擬并制作了關于“5S”、質量、安全等方面的標語。
⑵員工福利方面,管理部在相關部門的配合下為員工宿舍申請增加了空調、熱水器、木床等設備,為員工食堂添加了消毒柜、櫥柜等設施,同時為了豐富員工的業(yè)余生活,會同工會為員工申請購買了麻將桌、臺球桌等娛樂設施,力爭為員工提供一個舒適溫馨的工作生活環(huán)境。
4、負責公司辦公用品、勞保用品、飯?zhí)糜闷返谋P點、申領及發(fā)放,每月對宿舍用水、用電,員工用餐等進行扣款統(tǒng)計,每月對員工搬運費用,外請叉車、酒店、住宿費用等進行匯總、核算、報賬處理,保證及時有效的將這些數(shù)據(jù)提交相關部門,同時保證合理順暢的開展后勤服務工作。詳見《行政后勤費用統(tǒng)計清單》(201*年度)
5、廠區(qū)垃圾、廢棄物、廢品、衛(wèi)生定期監(jiān)督處理,對公司日常水、電、油卡做到維護及
時。本年度未出現(xiàn)因水、電維護不及時而造成損失的現(xiàn)象。本年度共計處理廢品近十萬元。
6、做好固定資產不定期更新、管理工作,對固定資產的監(jiān)督、管理、維修和使用維護。配合審計單位做好公司固定資產的審計工作。截止201*年底我公司固定資產總數(shù)量達到758件(價值1000元以上)。
7、加強組織領導,切實落實消防工作責任制,為全面貫徹落實"預防為主、防消結合"的方針。201*年度公司消防安全工作在上級領導的指導下,初步對公司消防設備進行了檢查和更替,本年度公司未發(fā)生重大安全事故。但因行政后勤力量不足等原因,并未全面開展消防工作。此項工作將于201*年度作為重點工作開展。
8、在201*年工程維修主要有:生產車間搬遷,配電設施引進安裝工作,廠區(qū)綠化、環(huán)境改造,公司水泥路面、冷卻水池改造,公司電纜溝改造,下水道改造另外,對公司通訊及網(wǎng)絡設施進行了改造,成立公司集團網(wǎng),這不僅為公司節(jié)約了話費開支,也為員工創(chuàng)造了方便。本年度共處理201*元以上申請90余個,還有各類大小維修及零散工程達幾千件。
9、加強保安管理制度,主要包括外來人員、車輛、貨物的登記、檢查、放行工作;公司員工及內部車輛的登記、放行;公司廠區(qū)及宿舍的安全監(jiān)督及維護;公司報刊、信件及快遞的傳遞。
10、在各級政府部門大力支持下,組織完成了“設立化工監(jiān)測點的申報”工作,并于當年取得了市政府同意設立化工監(jiān)測點企業(yè)的批復;協(xié)助政府相關部門制定完成了本公司“突發(fā)性環(huán)境事件應急預案”審查備案工作等。
11、完成本部門程序文件的修訂;完善了人力資源檔案,完成各項規(guī)章制度的修訂。12、公司人員方面,截止至201*年底公司總人數(shù)達152人,本年度離職總人數(shù)為164人,員工離職率32%(詳見《201*年度人員流動率統(tǒng)計表》、《出勤統(tǒng)計表》、《考核匯總表》);本年度社保征繳總額630573.4元(詳見《201*年度社保繳費情況》)。(上述四表匯總在人力資
源總結中)
13、落實公司貨運及快遞,保證及時有效的將產品送至客戶,201*年度共計出貨數(shù)量201*余噸。
二、存在的不足
總體來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對公司安全、消防等重視不夠,無專人負責安全消防設施。
2、公司車輛車況不佳,維修較頻繁,除車輛本身存在的問題外,不乏司機使用不當,維護不及時等情況,對車輛及司機管理不到位。
3、宿舍衛(wèi)生“臟、亂、差”,對員工宿舍監(jiān)督不到位。4、公司通訊及網(wǎng)絡設施基礎不良,未能及時改善。三、201*年度工作計劃
針對201*年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:1、提高員工們的安全意識,同時在安全管理方面嚴格要求自己。
2、針對公司現(xiàn)有車輛、宿舍、飯?zhí)么嬖诘膯栴}進行分析,以真實有效的數(shù)據(jù)作為依據(jù),對行政后勤工作作全面系統(tǒng)的完善。
3、公司基建工程計劃⑴環(huán)保垃圾站改造工程;
⑵生產樓衛(wèi)生間及車間辦公室的改造工程;
⑶廠區(qū)辦公樓清洗、生產樓的粉刷、廠區(qū)南面墻護欄油漆;⑷富士康車間的改造工程;
⑸新材料倉庫及食堂、籃球場的基建工程;⑹廠區(qū)整體綠化工程;⑺機加工露天棚、車棚的改造;⑻宿舍相關設施的配套。
4、做好技改環(huán)評工作,力爭早日完成廠區(qū)擴建后的環(huán)評申報、審核工作。5、加強公司全體員工教育培訓,特別是崗位培訓。6、加強績效考核的公平、公正性,做到指標的量化。7、及時完成公司各部門的招聘任務。8、保證發(fā)貨的準確性,及時性、完好性。9、配合上級領導,努力完成交付的每項工作。
以上是管理部201*年度工作總結以及201*年度的工作計劃,相信在各位領導的引導下,在全體員工的支持下,我們管理部的工作將不斷深化,細化,切實為大家做好服務工作,為公司的發(fā)展做出貢獻。最后,祝江蘇廣信財源廣進,來年更上一層樓!祝各位同仁在新的一年里身體健康,心想事成!
管理部201*.01.05
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企業(yè)管理部201*年全年工作總結
201*年是公司改型后的第一年,在公司黨政的正確領導下,為促進企業(yè)不斷發(fā)展壯大,進一步加強公司經營管理,挖掘內部潛力,降低生成成本,提高經濟效益。根據(jù)公司201*年生產經營目標總體發(fā)展思路,圍繞“連續(xù)、穩(wěn)定、滿負荷、優(yōu)質生產”的總體要求,企業(yè)管理部積極工作,較好地履行了部門職責,順利完成了全年各項工作任務,F(xiàn)就全年主要工作完成情況總結如下:
一、全年主要工作完成情況(一)經營考核工作
1、根據(jù)公司總體經營目標和生產實際情況,按照公司領導的指示和要求,制定并下發(fā)了《鉀肥分公司201*年度內部授權經營考核總體方案》和《201*年綜合計劃》。
2、按月完成了對公司各部室、車間(隊)的生產經營考核工作。(二)積極推進“五項基礎管理”工作。
根據(jù)年初《青海鹽湖工業(yè)集團股份有限公司關于持續(xù)加強企業(yè)基礎管理工作的通知》和鉀肥分公司關于五項基礎管理方面的要求,在6S管理、企業(yè)標準化管理、績效考核管理、精益化生產管理、信息化建設等方面積極與各部門溝通協(xié)調制定出有明顯作用和效果的辦法和措施,并將此項工作貫穿于整個生產經營活動之中,在上半年股份公司此項工作考核中受到了好評。
(三)嚴格把關,做好合同管理和預結算管理工作,對201*年全年合同進行重新登記,對不規(guī)范合同要求進行漏項補缺,尤其是對零星修繕、維修合同積極與股份公司有關部門溝通,使之達到標準要求。對201*年積壓的預結算書和201*年全年預結算書在請示公司領導后積極與監(jiān)審部門溝通,較好的解決了其中存在的問題。
(四)加強統(tǒng)計工作
按時準確向股份公司和鉀肥分公司領導及有關部門匯報了生產、考核、統(tǒng)計工作,為做好分析比較提供科學的數(shù)據(jù)。
(五)資產清理工作
按照股份公司統(tǒng)一安排和要求,會同資產管理部、財務部、供應部對鉀肥分公司現(xiàn)有1627.536148萬元的存貨資產進行了盤點匯總,并報送股份公司,經省國資委和股份公司要求安排,此項工作目前還在進行之中。
(六)招標工作
按照公司領導的要求和生產實際情況,對每一次旱采出礦、水采池邊礦出礦與股份公司有關部門認真溝通,按程序全面完成了各方面的工作。
二、全年工作中存在的問題及解決方法
1、201*年和201*年上半年積壓的預結算書存在的主要問題是合同不規(guī)范、漏項多、無施工報告等現(xiàn)象普遍存在,本部門逐一進行相關項的補充,使之達到結算要求。
2、全年各單位在總成本考核費用中雖然超支不多,但在非定額材料方面卻超支很多,這是多年來鉀肥分公司一直存在的問題,需要認真研究分析,并深入調研,拿出切實可行的方案。
3、從部門職責要求看,我們離業(yè)務一流、效率一流、服務一流、現(xiàn)場一流、團隊一流的標準還有一定的差距,需要我們踏踏實實、認認真真地從每一個細小環(huán)節(jié),從每一項細小工作入手,敬業(yè)愛崗,做好每一件事。
三、201*年工作打算
1、通過全面深入調研分析對比,制定出更加合理的全年考核計劃和綜合計劃。
2、按月按時按照各施工合同進行預結算書的管理,做到不積壓,不影響公司生產經營工作。
3、與股份公司法律事務處加強溝通,使鉀肥分公司各類合同規(guī)范化、程序化。
4、加強本部門人員的培訓學習,不斷提高自身綜合素質,全面提高完成各項工作的能力。
企業(yè)管理部
二O一一年十一月十日
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