物資管理工作總結(jié)
服務(wù)中心工作保障有效供應(yīng)
物資管理站201*年度工作總結(jié)
201*年,在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實(shí)了物資供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時(shí)、管理到位的目標(biāo)。一年來(lái)主要完成了以下幾項(xiàng)工作:
(一)主要工作完成情況
201*年完成年計(jì)劃上報(bào):201*項(xiàng);全年累計(jì)到貨:1314項(xiàng);發(fā)貨:3271項(xiàng)。配合技術(shù)監(jiān)督站對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項(xiàng),檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的
完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門(mén)、基層單位的物資需求。全年采購(gòu)金額(成本)4451萬(wàn)元;計(jì)劃準(zhǔn)確率98%;到貨及時(shí)率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬(wàn);費(fèi)舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
(二)強(qiáng)化采購(gòu)管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本目前物資采購(gòu)管理程序復(fù)雜,過(guò)程環(huán)節(jié)多,采購(gòu)周期長(zhǎng),難以滿(mǎn)足生產(chǎn)實(shí)際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計(jì)劃、等到貨、等著處理問(wèn)題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項(xiàng)目參與建議,早做工作贏得主動(dòng),早征求意見(jiàn)力爭(zhēng)服務(wù)到位的觀念。同時(shí)擴(kuò)大項(xiàng)目材料的自購(gòu)力度,堅(jiān)持詢(xún)價(jià)制度實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu),提高物資采購(gòu)工作效率,建立項(xiàng)目材料例會(huì)管理制度,及時(shí)了解情況處理問(wèn)題,促進(jìn)了項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
一、超前儲(chǔ)備,保障生產(chǎn)所需。我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點(diǎn),積極主動(dòng)地與生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,在做年度計(jì)劃的同時(shí),提前溝通,以年度計(jì)劃為保障,月度計(jì)劃為輔助,加強(qiáng)油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭(zhēng)取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。
二、加強(qiáng)管理,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的物資采購(gòu)要做到制度管理、信息公開(kāi)、檢查監(jiān)督真正落到實(shí)處的工作要求,物資管理站主要從以下三個(gè)方面做好物資采購(gòu),真正實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”的工作目標(biāo)。1、完善制度建設(shè),嚴(yán)格按制度運(yùn)行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行“三分離”:即采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格控制、質(zhì)量檢驗(yàn)三項(xiàng)職能分離,各負(fù)其責(zé)、互不越位。“三公開(kāi)”:即采購(gòu)品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi);參與的供應(yīng)商及競(jìng)爭(zhēng)程序公開(kāi);采購(gòu)結(jié)果公開(kāi)。在工作中堅(jiān)持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在物資采購(gòu)過(guò)程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標(biāo)注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運(yùn)作。2、自購(gòu)物資采取市場(chǎng)詢(xún)價(jià)采購(gòu)制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門(mén)參與了市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格維護(hù),通過(guò)議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進(jìn)一步做實(shí),近期又對(duì)自購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)展了市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)招議標(biāo),對(duì)幾個(gè)自購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)。工作開(kāi)展以來(lái)很好的規(guī)范自購(gòu)物資的采購(gòu)行為,于此同時(shí)將物資采購(gòu)信息及時(shí)發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。3、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息透明、過(guò)程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價(jià)格、采購(gòu)、供貨、接收等各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行情況晾曬出來(lái),做到采購(gòu)信息透明、采購(gòu)過(guò)程透明,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。
三、建立制度,及時(shí)互通信息。每月召開(kāi)一次物資例會(huì),了解處理工作中的問(wèn)題,做到了有問(wèn)必有答,同時(shí)也主動(dòng)詢(xún)問(wèn)溝通信息,并將各種會(huì)議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項(xiàng)工作開(kāi)展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運(yùn)作
一、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級(jí)部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)ERP中物資倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了《崗位說(shuō)明書(shū)》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我們主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門(mén)的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊(duì)伍。我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯(cuò)誤的特點(diǎn),對(duì)員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實(shí)際進(jìn)行了個(gè)人崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問(wèn)題
(一)、人員儲(chǔ)備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人,從崗位來(lái)說(shuō)缺一名采購(gòu)崗設(shè)置。同時(shí),目前1人長(zhǎng)休,2名老同志在1-2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)、倉(cāng)儲(chǔ)條件差、場(chǎng)地分散,不能滿(mǎn)足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮
(一)、嚴(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
(二)、進(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項(xiàng)工作的開(kāi)展做好物資儲(chǔ)備及供應(yīng)。
(三)、加強(qiáng)廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識(shí)。
物資管理站
201*年11月30日
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物資設(shè)備部上半年行政工作總結(jié)
201*年上半年,項(xiàng)目部經(jīng)歷了困難的一年,我部與項(xiàng)目部一起克服苦難,找出路,想辦法,經(jīng)過(guò)部門(mén)各工作人員的共同努力,在“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理要求的指導(dǎo)下,開(kāi)展文明施工,從基礎(chǔ)上,從源頭上抓好物資管理工作,積極保障現(xiàn)場(chǎng)物資設(shè)備的需求。
物資設(shè)備成本是工程成本的重要組成部分之一,如何加強(qiáng)管理,降低物資設(shè)備消耗與運(yùn)行成本,提高企業(yè)效益是我們不懈努力的目標(biāo)。然后寧啟線施工情況特殊,物資管理工作面廣,線長(zhǎng),量大,環(huán)節(jié)多,通過(guò)日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
(一)健全基礎(chǔ)管理制度。在公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的幫助與指導(dǎo)下,我們積極制定符合本部門(mén)的管理規(guī)章指導(dǎo),建立了一套完善且行之有效的的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、例如原材合格率要達(dá)到100等各項(xiàng)目標(biāo)制度。建立物資供應(yīng)商績(jī)效考核制度,對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商我們積極上報(bào)公司入檔,對(duì)于不合格供應(yīng)商我們及時(shí)予以清退,做到獎(jiǎng)罰分明。使得整個(gè)物資管理工作過(guò)程管理得到了有效的控制,監(jiān)督考核制度能夠順利實(shí)行。同時(shí)建立部門(mén)崗位職責(zé),選配一些綜合素質(zhì)好,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作責(zé)任性強(qiáng)的管理人員從事重要崗位,依照不同崗位的要求,管理制度的要求下,建立物資人員崗位責(zé)任制,明確分工,做到責(zé)任落實(shí)到人。
(二)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是根據(jù)施工情況積極加強(qiáng)物資需求計(jì)劃控制,做到提前落實(shí),提前準(zhǔn)備,避免因物資供應(yīng)滯
后的問(wèn)題發(fā)生。我們積極加強(qiáng)與施工現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)人員的溝通,認(rèn)真按照工程備料單以及施工進(jìn)度組織物資的調(diào)入與采購(gòu)。過(guò)程中我們結(jié)合項(xiàng)目部資金安排情況,采購(gòu)價(jià)格漲幅情況,按照效益最大化的要求進(jìn)行物資采購(gòu),保證了項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)率,消除因物資單價(jià)上漲而造成物資采購(gòu)成本增加的影響。編制季度、月度材料計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行考核,提高材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性,提高綜合效益。
(三)把好物資采購(gòu)關(guān)。物資采購(gòu)是物資管理的源頭,是保證整個(gè)物資管理過(guò)程質(zhì)量的關(guān)鍵部分。我們建立起權(quán)責(zé)明確的招議標(biāo)評(píng)價(jià)小組,在項(xiàng)目的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)組織物資招標(biāo)議標(biāo)等方式的采購(gòu)。沒(méi)供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商不使用,沒(méi)合法經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)商不使用,沒(méi)供應(yīng)能力的供應(yīng)商不使用,充分保證原材的質(zhì)量,單價(jià),運(yùn)距的最優(yōu)化,從而提高單位的綜合效益。并對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行定量考核,不達(dá)標(biāo)供應(yīng)商我們及時(shí)給予清退,做到獎(jiǎng)罰分明。
料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對(duì)證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購(gòu)、調(diào)撥人員在采購(gòu)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對(duì)各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
(四)嚴(yán)格物資入庫(kù)驗(yàn)收。在物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)向供應(yīng)商索取合格證和出廠檢驗(yàn)報(bào)告,認(rèn)真核實(shí)采購(gòu)?fù)庥^質(zhì)量,數(shù)量,唯一性單號(hào),并及時(shí)通知實(shí)驗(yàn)與質(zhì)檢人員對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)不合格物資嚴(yán)禁入庫(kù),做到入庫(kù)合格率達(dá)到100。對(duì)于大宗地材一律進(jìn)行過(guò)磅稱(chēng)量,并對(duì)含水
率超過(guò)規(guī)定值的地材給予扣除含水部分的方式進(jìn)行過(guò)磅,并由三方簽字確認(rèn)。在入庫(kù)時(shí),對(duì)于不同品種與特性的采購(gòu)進(jìn)行分類(lèi)存放。對(duì)于入庫(kù)物資建立起一套完善的臺(tái)賬管理,確?勺匪菪。同時(shí)做好入庫(kù)物資防水防火防潮工作。
(五)嚴(yán)格控制物資發(fā)放。依照限額領(lǐng)料制度,分工號(hào)做到堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫(kù),收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺(tái)帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。對(duì)于發(fā)放出去周轉(zhuǎn)材料由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對(duì)于手持小型周轉(zhuǎn)材料專(zhuān)人負(fù)責(zé),以損換新。
(六)做好原始記錄工作。加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作。健全庫(kù)房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫(kù),盤(pán)存、發(fā)放、退庫(kù)、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,通過(guò)改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
上半年的工作應(yīng)該說(shuō)是積極有效的,克服各種苦難保證現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求,積極配合審計(jì)部門(mén)的審計(jì)工作,完成了項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與標(biāo)準(zhǔn)化考核工作,在這些工作中我們積累經(jīng)驗(yàn),對(duì)于一些確實(shí)存在且突出的問(wèn)題,如成本控制意識(shí),精細(xì)化管理意識(shí)等不足的情況,我將認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力,持續(xù)改進(jìn),做到同一個(gè)問(wèn)題不重犯,使各項(xiàng)工作朝著積極有效的方向發(fā)展。
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