檔案管理工作總結(jié)

檔案管理工作總結(jié)

剛剛畢業(yè)，來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設(shè)，我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。

案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設(shè)計、開工建設(shè)、投料試車到最后竣工驗收等相關(guān)的文件資料是磷銨項目建設(shè)的第一手資料。

從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉，在這期間我得到了項目部各位領(lǐng)導和同事的許多幫助。在他們的幫助下，通過自己學習摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信�，F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設(shè)的重要時期，加快項目建設(shè)的同時也要不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領(lǐng)導對項目部檔案管理工作提出很多的建議，通過項目部內(nèi)部的“查漏補缺”，檔案管理工作有了較大的進步。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強檔案的收集整理

磷銨項目部高度重視項目建設(shè)期的檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。項目開工建設(shè)以來形成了以綜合科領(lǐng)導，檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò)。

各級單位領(lǐng)導對項目部檔案管理工作多次視察，并提出寶貴的意

見。在工作中不斷地總結(jié)，檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況，我對檔案室文件進行了梳理，對缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行補充并重新進行了檔案的編號，便于后期的檔案借閱整理。

二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強項目部的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范相關(guān)的文書檔案管理，在綜合科的領(lǐng)導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理，堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則，避免檔案的遺失。

在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

下一步的工作打算

一、項目建設(shè)工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系，因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求，避免歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等問題的出現(xiàn)。

二、加強學習，提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和水品。我作為企業(yè)的職工，要盡自己最大的努力完成本職工作，在仔細認真的前提下，高度重視自己的工作，堅持遵循集中統(tǒng)一管理，維護檔案的完整與安全。

擴展閱讀：檔案管理員年度工作總結(jié)范文

201*年度個人工作總結(jié)

部門：辦公室員工：XXX崗位/職務(wù)：檔案管理

時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領(lǐng)導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。

一、201*年度主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

（二）與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態(tài)化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、201*年度主要問題及原因分析

（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終

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