檔案管理工作總結(jié)

中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行范縣支行201*年度檔案管理工作總結(jié)

201*年我行檔案工作在各級檔案管理部門的悉心指導(dǎo)和上級行關(guān)心支持下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，較好的完成了檔案管理工作，現(xiàn)將各項指標(biāo)完成情況匯報如下：

一、加強檔案管理工作。

（一）、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為推動我行檔案管理工作的順豐里開展，我們成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管行長任組織，辦公室住惡人為副組長，各部室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，每年召開一次專題會議，把檔案管理工作列入我行發(fā)展規(guī)劃中，真正做到檔案工作于其他工作同部署，同計劃，檔案工作有計劃，有領(lǐng)導(dǎo)，有組織，為檔案達(dá)標(biāo)提供了有力的組織保障。

（二）完善人員配備，我們成立了由專門檔案管理員和各部室兼職檔案員組詞的檔案管理隊伍，人員學(xué)歷都達(dá)到了大學(xué)以上文化程度，我們注重提高檔案管理人員的思想政治素質(zhì)，積極組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法，省檔案管理條例，等法規(guī)性文件，是大家明確檔案管理工作是外行的一項基本的基礎(chǔ)工作，保管保護(hù)好檔案是我行干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。二、加強檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不管提高檔案工作的制度化規(guī)范化管理水平

（一）完善各項檔案管理制度，規(guī)范工作行為。為保證各種門類和載體檔案的齊全完整，規(guī)范管理，我們制定了范縣支行文件材料分類大綱，標(biāo)號方案，歸檔范圍，保管期限表等，建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制，檔案保管，保密，統(tǒng)計，借閱利用等制度，使檔案工作有章可循。

（二）狠抓檔案的基礎(chǔ)性工作，維護(hù)檔案的完整性，系統(tǒng)性，一是我行在每年的年初專門組織專人對各方面檔案進(jìn)行全面收集、清理，把分散在各辦公室或個人手里的檔案資料收集歸檔。維護(hù)了檔案的齊全和完整。二是對各種門類和載體檔案進(jìn)行規(guī)范整理，立卷歸檔基本上做到了組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，各種目錄齊全清晰，各門類歸檔文件材料完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定，形成了一個室藏比較豐富、門類比較齊全，有效地維護(hù)了檔案的完整性和系統(tǒng)性，為檔案的開發(fā)利用打下了良好的基礎(chǔ)。

（三）改善保管條件，不斷提高檔案管理水平，我們在辦公用房緊張，資金經(jīng)費非常困難的情況下，設(shè)立了綜合檔案室，購置了專業(yè)檔案柜，并在現(xiàn)用的基礎(chǔ)上，經(jīng)濟改善檔案條件，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。庫房檔案保管實現(xiàn)三鐵，鐵門、鐵窗戶、鐵柜子，配有空調(diào)、去濕器、滅火器、吸塵器、室溫計、遮光窗簾、防霉檢測系統(tǒng)、防盜監(jiān)控控制系統(tǒng)、消防防側(cè)系統(tǒng)，達(dá)到十防（防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防光、防污染）措施的要求，配備了計算機、復(fù)印機、照相機、錄音機、裝訂機、縫紉機等設(shè)備，為檔案管理、利用工作創(chuàng)造了利用條件。

三、以信息化建設(shè)為抓手，搞好檔案開發(fā)利用，努力為我支行發(fā)展服務(wù)。

（一）建立了電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，為查到利用提供方便，我們從實用、合理的原則出發(fā)，編制了案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄，文件歸檔目錄，分類目錄等檢索工作，為查找利用檔案提供了方便，

（二）加強檔案編研工作。今年我們把檔案中的信息進(jìn)行了綜合歸納，濃縮和提煉，編寫了全宗介紹，組織沿革，大事記等材料，通過編研，記載了歷史工作，提供了檔案的利用價值。

四、爭創(chuàng)省二級檔案室。為全面提高檔案室標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平，把檔案室建設(shè)成為永久保管，更好地為范縣的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù)，根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案室等級標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求，結(jié)合我室實際，積極開展了檔案室“達(dá)標(biāo)升級”工作。一年來，在市分行和縣檔案局的大力支持下，檔案室在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面：建全了各項規(guī)章制度，實行了崗位責(zé)任制，制訂了檔案收集范圍及實施細(xì)則，并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求，正常接收、征集進(jìn)室的檔案、資料，一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù)，杜絕散亂檔案資料積存。建立起室藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施，加強庫房管理，做到“十防”。建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面，安裝防盜設(shè)施，防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ)。

201*年工作思路：

一、切實加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步加大檔案接收征集力度。二、爭創(chuàng)省二級檔案室。

三、堅持依法治檔，繼續(xù)開展檔案執(zhí)法檢查工作。四、繼續(xù)開展機關(guān)事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)考評工作。

二一一年一月二十四日

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201*年度個人工作總結(jié)

部門：辦公室員工：XXX崗位/職務(wù)：檔案管理

時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。

一、201*年度主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

（二）與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、201*年度主要問題及原因分析

（一）在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終

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