檔案管理年度工作總結(jié)

檔案管理年度工作總結(jié)

（201*）

在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持、有關(guān)部門的大力幫助、全體專（兼）職檔案工作人員的共同努力下，我校檔案管理以201*年年度考核“合格”等次為基礎(chǔ)，完成了年初制訂的“保二”（保證我校檔案年度考核達(dá)到省二級(jí)）“爭(zhēng)一”（爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)我校檔案年度考核達(dá)到省一級(jí)）的目標(biāo)任務(wù)，年底順利通過了省檔案局、省教育廳領(lǐng)導(dǎo)和專家對(duì)我校檔案管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的考核，這在我校檔案管理建設(shè)和發(fā)展史上具有重要的紀(jì)念意義，現(xiàn)簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

一、明確目標(biāo)制訂可行措施

我院檔案管理工作自201*年省檔案局考核為合格等級(jí)后，由于學(xué)校搬遷、本科教學(xué)水平“評(píng)估”和原設(shè)計(jì)的學(xué)校綜合檔案室（在圖書館一樓）沒能按時(shí)啟用等客觀原因，我們連續(xù)兩年婉言謝絕了省檔案局對(duì)我校檔案管理工作的現(xiàn)場(chǎng)考核。根據(jù)學(xué)�，F(xiàn)實(shí)條件和我校檔案管理考核合格等級(jí)已落在省屬普通高校最后的狀況。我們堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)省襠案管理考核書，分析了我們已具備的晉升等級(jí)的因素，找出了我們的不足，全體工作人員下定決心向檔案管理的高等級(jí)沖刺，確定要保證實(shí)現(xiàn)檔案年度考核達(dá)到省二級(jí)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)我校檔案年度考核達(dá)到省一級(jí)的目標(biāo)。并以倒計(jì)時(shí)的方法逐一落實(shí)每個(gè)月的具體任務(wù)，并把每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到具體的同志。做到了內(nèi)部分工明確、職責(zé)清晰，措施可行。

二、認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范立卷歸檔

為了切實(shí)達(dá)到我校檔案管理年度考核省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我們除認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、考核細(xì)則外，我們先后到檔案管理年度考核已達(dá)省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的山東中醫(yī)藥大學(xué)、山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí)，吸取他們寶貴的經(jīng)驗(yàn)。從年初開始就加強(qiáng)了對(duì)立卷質(zhì)量監(jiān)督和指導(dǎo)。嚴(yán)把案卷材料的完整性、分類組卷的科學(xué)性、裝訂入櫥的規(guī)范和準(zhǔn)確性，確保檔案三率達(dá)到省檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的要求。在具體布置各部門立卷，歸王檔工作過程中，及時(shí)指導(dǎo)各部門立卷，解決部門在立卷工作中遇到的問題。發(fā)現(xiàn)材料不齊全的及時(shí)通知再次收集、催交補(bǔ)全等措施。按照國(guó)家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》，結(jié)合我校檔案工作實(shí)際情況制定的《山東輕工業(yè)學(xué)院檔案實(shí)體分類方案》，對(duì)我室?guī)齑嫠�有檔案的分類、整理、組卷、裝訂；案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、文件字號(hào)目錄、專題目錄等進(jìn)行了復(fù)查核對(duì)。還新做了有關(guān)專題索引目錄。制（修）訂了人事檔案工作規(guī)程，嚴(yán)格收、轉(zhuǎn)、查閱的有關(guān)手續(xù)。在沒有經(jīng)費(fèi)的情況下，將新進(jìn)人員的檔案分類、編號(hào)后組成簡(jiǎn)卷裝入袋內(nèi)。

三、主動(dòng)爭(zhēng)取科學(xué)整理庫(kù)房

針對(duì)我校實(shí)際情況，要解決檔案庫(kù)房嚴(yán)重不足，且與辦公室混合一起的問題，光靠職能部門硬性調(diào)整是可能的，為此我們深入有關(guān)部門了解他們房間的使用情況，想方設(shè)法掌握其室內(nèi)空間和利用多少，并把我們的困難向部門領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚，請(qǐng)求給予盡可能大的支持，幫助我們解決庫(kù)房緊缺的實(shí)際問題。我們誠(chéng)懇的態(tài)度得到有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的體諒，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下，暑假前人事檔案庫(kù)房和工作人員辦公室由庫(kù)房搬出，解決了升級(jí)過程中一個(gè)重要的硬件條件。此后我們將學(xué)校綜合檔案室機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能和服務(wù)范圍，崗位職責(zé)及庫(kù)房管理制度、保密制度、借閱利用制度等分別固定在庫(kù)房門口或室內(nèi)墻壁；為了節(jié)約資金，除人事檔案比較大的整體鐵櫥找人協(xié)助搬移外，其余60多組（近350多節(jié)）放置案卷的櫥柜都是我們自己進(jìn)行的調(diào)整，從學(xué)生8號(hào)公寓到綜合實(shí)驗(yàn)樓我們用人力三輪車，不怕臟、不怕累、頂著烈日，汗流頰背往返十幾次，把時(shí)間較長(zhǎng)的、已很少查閱的財(cái)務(wù)檔案調(diào)至8號(hào)公寓庫(kù)房，由于櫥內(nèi)檔案資料比較多，重量較大在調(diào)整過程中大家爭(zhēng)搶重的抬，發(fā)揚(yáng)自覺出大力，拼命干，輕傷決不下火線的不怕苦、不怕死精神。邢宇同志不慎將手指讓櫥角劃破一道血口，在校醫(yī)院縫了好幾針，但他一天也沒有休息，席詠霓等好幾個(gè)同志都是經(jīng)常帶病堅(jiān)持工作。

四、熱情服務(wù)深入指導(dǎo)業(yè)務(wù)學(xué)校檔案工作是為教學(xué)、科研等工作服務(wù)的，我們?nèi)�室同志認(rèn)真落實(shí)學(xué)校黨委內(nèi)涵發(fā)展的部署，都樹立了方便、及時(shí)、周到、熱情的服務(wù)理念。作到了服務(wù)工作隨叫隨到，不管是節(jié)假日，還是公休日、也不論上下班只要工作需要都熱情接待，如周日晚19點(diǎn)以后，學(xué)校貸款急需查閱財(cái)務(wù)檔案，我們便毫不遲疑的打開庫(kù)門，陪同財(cái)務(wù)室的同志查完為止。特別是在籌備校慶活動(dòng)期間，我們積極熱情的服務(wù)于校慶活動(dòng)，為來查閱畢業(yè)校友分配單位等信息的同志，及時(shí)提供有關(guān)檔案資料，為活動(dòng)的圓滿順利開展起到積極的作用。。有的部門新?lián)Q了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。

學(xué)校新校區(qū)建設(shè)檔案因客觀原因，手續(xù)不夠健全我們就先由基建處寫出說明，抽出專人幫助整理近2個(gè)月，把已竣工且手續(xù)基本完整的基建檔案資料收入庫(kù)房。對(duì)立卷任務(wù)較大或業(yè)務(wù)不熟練的單位、部門如教務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理處等我們派專人不間斷的到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)幫助，直到完成立卷歸檔任務(wù)。有的部門新?lián)Q了兼職檔案管理人員，我們專職人員就親自做示范，一起幫著干。五、完善制度建全管理機(jī)構(gòu)

學(xué)校檔案管理工作滲入學(xué)校各個(gè)部門，立卷歸檔范圍也有很大區(qū)別，要全面掌握確有很大難度，根據(jù)以往的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，我們修訂編輯出版了山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編，把有關(guān)檔案工作的程序，方法等統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，便于學(xué)習(xí)利用。根據(jù)學(xué)校干部調(diào)整輪崗的實(shí)際情況年初，在征求單位部門負(fù)責(zé)人意見的基礎(chǔ)上，調(diào)整了各單位（部門）的專（兼）職檔案人員。學(xué)校檔案管理工作以校長(zhǎng)為主要責(zé)任人，形成了較為科學(xué)、完整符合國(guó)家檔案管理法規(guī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。各級(jí)各類人員的崗位職責(zé)也納入?yún)R編之中。學(xué)校的檔案管理工作基本做到了機(jī)構(gòu)健全，制度完善，職責(zé)明晰，程序清楚。六、努力編研積極開發(fā)利用

檔案作為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作不可缺少的信息資源，其檔案資料的歷史價(jià)值在學(xué)校辦學(xué)中越來越得以充分展現(xiàn)，綜合檔案室作為學(xué)校檔案的保管基地和查找利用中心，給學(xué)校的教學(xué)科研等各項(xiàng)工作提供了有力幫助，并取得了顯著的社會(huì)效益。省一輕協(xié)會(huì)辦公室，對(duì)我室提供的輕工業(yè)大事記的素材給予充分肯定，在各單位、部門的支持下編輯出版的山東輕工業(yè)學(xué)院《年鑒》（201*-201*），獲201*年度省檔案信息利用成果二等獎(jiǎng)。高校檔案管理理論與實(shí)踐的論文，也在藍(lán)臺(tái)世界核心期刊發(fā)表。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)在201*年里，我室接待校內(nèi)、校外前來查找、閱覽、復(fù)制、利用檔案的人員累計(jì)1700人次，提供利用檔案’、資料700卷次，為學(xué)校校慶活動(dòng)提供了必要的支撐材料。檔案室每次查閱利用檔案均有完整的利用登記，為提高檔案利用管埋意識(shí)和宣傳檔案使用效果，對(duì)于典型的利用實(shí)例，我們進(jìn)行了檔案利用效果典型實(shí)例登記，同時(shí)為了方便查閱利用檔案，檔案人員還編制了各類檔案的案卷目錄、全引目錄、文件字號(hào)目錄和各類專題目錄等。通過檔案室的工作和實(shí)踐全院教職工的檔案管理意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。

201*年在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，我校檔案管理工作取得很大成績(jī)，得到省檔案局和省教委的肯定，但也還存在不少問題，主要是檔案保管和辦公條件需進(jìn)一步改善，室主任至今沒有單獨(dú)的辦公室，庫(kù)房?jī)?nèi)地下管線影響櫥柜整齊擺放；檔案征集力度還比較小，實(shí)物和聲像檔案剛剛起步等。

201*年工作要點(diǎn)：

一、強(qiáng)化素質(zhì)提高質(zhì)量

全面落實(shí)學(xué)校加強(qiáng)內(nèi)涵發(fā)展的部署，進(jìn)一步提高專（兼）職檔案管理人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，深入各部門做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，努力提高檔案材料的歸檔率、完整率、齊全率。二、加大力度豐富類型

根據(jù)201*年檔案考核發(fā)現(xiàn)的問題，我們要加大檔案信息資料的收集力度，特別是電子、照片、錄音錄像及學(xué)校特色項(xiàng)目建設(shè)的材料、初步建立規(guī)范的電子檔案。這僅僅是不夠的，相對(duì)于兄弟院校來說，我們的專題目錄還不夠豐富，我們的全宗卷還是空白，為了提高檔案的查找利用效率，增強(qiáng)檔案資源的實(shí)用性和有效性，在接下來一年的工作中，我們計(jì)劃利用現(xiàn)有庫(kù)存檔案，豐富專題目錄，以便日后查考利用。

三、健全檢索方便查閱

學(xué)習(xí)兄弟院校現(xiàn)代化檢索查閱方法，努力開拓檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化、電子化道路，根據(jù)現(xiàn)有條件健全各類檢索方法，做到檢索目錄、庫(kù)存櫥柜、卷盒檔號(hào)三相符，真正做到服務(wù)熱情、查閱方便、信息準(zhǔn)確，查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100％。積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便師生查詢，從而提高全員檔案管理意識(shí)。四、組織開發(fā)搞好利用

學(xué)校檔案資料的歷史價(jià)值只有通過開發(fā)、利用才能夠充分展現(xiàn)出來，我們?cè)谧约哼M(jìn)行研究、編輯出版有關(guān)資料的同時(shí)，要努力引導(dǎo)和幫助有關(guān)部門，利用歸檔的資料，繼續(xù)開發(fā)利用。在保證完成省一輕協(xié)會(huì)辦公室所需有關(guān)信息資料的同時(shí)，我們作好學(xué)校年鑒（201*-201*）資料的匯總，爭(zhēng)取完成初稿。

一年來，我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī)，但工作中還有許多不足，在硬件上，我們無法和其他兄弟院校相比，所以爭(zhēng)取在內(nèi)涵發(fā)展上摸索出一條適合自己的特色道路，所以在今后的工作當(dāng)中，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

山東輕工業(yè)學(xué)院綜合檔案室201*-12-25

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檔案管理員年度個(gè)人工作總結(jié)

今年以來，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)以及各項(xiàng)規(guī)章制度，能以員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報(bào)如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開展以來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個(gè)人心得體會(huì)2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理。201*年，共收到行政及黨委來文1000多份，地直機(jī)關(guān)來文170多份。每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理，讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。201*年全行共發(fā)文500多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號(hào)。第三，每年年底，每個(gè)部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從201*年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷?duì)于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時(shí)解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時(shí)，周報(bào)被“信息情況”采用27期，“XXXXX”采用3期，“XXX分行簡(jiǎn)報(bào)”采用2期，發(fā)送的“XX分行保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”27期，被上級(jí)部門采用6期，信息采用率排名同行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級(jí)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長(zhǎng)期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用4000多元，又使機(jī)關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末，全行10個(gè)單位有9個(gè)單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中：3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”、3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”、2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”、1個(gè)單位達(dá)到“縣(市)一級(jí)。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對(duì)金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識(shí)欠缺。三是寫作水平較低，對(duì)文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少，尤其對(duì)檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為XXX的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

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