管村小學(xué)檔案建設(shè)管理工作總結(jié)

檔案建設(shè)管理工作總結(jié)

管村小學(xué)

201*年10月

管村小學(xué)檔案建設(shè)管理工作總結(jié)

一年來(lái)，我校在石門山鎮(zhèn)中心中學(xué)的指導(dǎo)下，在學(xué)校校長(zhǎng)室的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)教育方針、政策，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理員的思想教育，逐步健全了檔案成盒歸檔制度，貫徹執(zhí)行《檔案管理?xiàng)l例》及實(shí)施辦法，不斷加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。學(xué)校在人力，物力，財(cái)力上給予全力支持，確保創(chuàng)建工作順利開(kāi)展。

回顧一年來(lái)工作情況，我們努力發(fā)揚(yáng)任勞任怨、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，較好地完成了檔案接收、轉(zhuǎn)出、整理等重要工作。為更好的全面完成學(xué)校與綜合檔案室簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo)，現(xiàn)將檔案管理工作做以下幾個(gè)方面的小結(jié)：一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)與管理

1、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校成立了以校長(zhǎng)李甲國(guó)為組長(zhǎng)、副校長(zhǎng)和教導(dǎo)主任為副組長(zhǎng)、少先隊(duì)和總務(wù)處負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到有分工、有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié)，各負(fù)其責(zé)，分工明確。2、建立、健全檔案網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)管理。201*年9月成立綜合檔案室集中統(tǒng)一管理各類檔案，并配備了兼職檔案員。學(xué)校在開(kāi)學(xué)時(shí)組織全校教師學(xué)習(xí)《檔案法》，利用黑板報(bào)、宣傳欄等形式宣傳、學(xué)習(xí)《檔案法》有關(guān)標(biāo)語(yǔ)20多條。檔案員協(xié)助檔案室做好本部門的材料收集移交工作，使學(xué)校檔案工作步入規(guī)范管理軌道。

3、重新修訂了檔案室檔案工作制度。為規(guī)范學(xué)校檔案管理，我們制訂了《管村小學(xué)檔案管理制度》，其中包括檔案室職責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、檔案員崗位職責(zé)、兼職檔案員崗位職責(zé)、檔案鑒定銷毀制度、保管制度、保密制度、利用制度等，并將檔案工作納入學(xué)校工作計(jì)劃中，使各部門能自覺(jué)做好檔案資料歸檔工作。

4、主動(dòng)與檔案行政部門建立檔案業(yè)務(wù)聯(lián)系。及時(shí)向董莊鄉(xiāng)中心中學(xué)反映本單位在創(chuàng)建過(guò)程中的工作情況，并多次邀請(qǐng)教研室領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)，給予理論支持，逐步完善學(xué)校各類檔案管理。二、創(chuàng)建活動(dòng)

201*年是我校檔案管理走上正軌的關(guān)鍵一年，學(xué)校把檔案工作列入了學(xué)校工作計(jì)劃和議事日程之中，在學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，制訂和完善了一系列檔案管理的規(guī)章制度，調(diào)整管理員，配備檔案專用設(shè)備、物品。201*年10月～201*年12月，按照石門山鎮(zhèn)中心中學(xué)檔案建設(shè)管理年文件精神，組織力量對(duì)歷年檔案進(jìn)行了較為徹底的整理，把原來(lái)由各科室分散保管及檔案室集中保管的舊材料（3年以上）各類檔案進(jìn)行全面整理、立卷歸檔，建立起較為規(guī)范的綜合檔案室。具體抓了以下幾個(gè)方面：

1.成立檔案管理專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組。201*年9月，學(xué)校成立了以校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由李甲國(guó)校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，教導(dǎo)主任王懷臣為檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)兼任副組長(zhǎng)，張震、翟勝光、王殿軍、杜芳彬?yàn)榻M員，教導(dǎo)處主要負(fù)責(zé)校檔案室工作。明確具體的檔案收集責(zé)任人和范圍：高峰、杜芳彬負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政類，張震負(fù)責(zé)教學(xué)、學(xué)籍類，王懷臣負(fù)責(zé)教學(xué)教研、教師業(yè)務(wù)類，高峰負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與基建設(shè)備類，王殿軍負(fù)責(zé)德育、少先隊(duì)及學(xué)生管理類。并且要求各負(fù)責(zé)老師收集整理并及時(shí)送交教導(dǎo)處，按要求存檔。

2.重視檔案管理制度建設(shè)。學(xué)校召開(kāi)專題會(huì)議，討論、研究、落實(shí)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體措施，明確職責(zé)，責(zé)任到人，制訂和完善了“檔案管理和收集網(wǎng)絡(luò)”、“檔案分類目錄”。并多次與兄弟學(xué)校聯(lián)系取經(jīng)，先后到曲阜實(shí)驗(yàn)小學(xué)、石門山鎮(zhèn)中學(xué)、董莊鄉(xiāng)小學(xué)實(shí)地參觀學(xué)習(xí)，借鑒他們的好做法、好經(jīng)驗(yàn)。特別是多次到石門山鎮(zhèn)中學(xué)，學(xué)習(xí)照片檔案的制作，學(xué)習(xí)基建材料

圖紙的折疊等，還在學(xué)校宣傳窗進(jìn)行了檔案工作宣傳，制訂了切合本校實(shí)際的規(guī)章制度上墻。

3.提升檔案工作管理水平。我校沒(méi)有專職的檔案工作人員，做好檔案工作確實(shí)面臨許多困難，其中時(shí)間和精力的難以調(diào)配是最大的困難。盡管這樣，上級(jí)有關(guān)部門舉辦的相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議，我們均認(rèn)真參加，并經(jīng)常向?qū)＜壹八�校檔案工作人員請(qǐng)教，以多思、多問(wèn)、多學(xué)、多研的方式，提高自己的業(yè)務(wù)水平，不斷推進(jìn)各項(xiàng)工作。

4.扎實(shí)做好檔案管理工作。學(xué)校檔案雖已逐步走上正軌，對(duì)于檔案管理的業(yè)務(wù)不是很熟練，對(duì)檔案工作的困難估計(jì)不足，安排人員、時(shí)間、任務(wù)不夠科學(xué)合理，以致走了許多彎路。201*年底，我們多次邀請(qǐng)中心中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)到校指導(dǎo)，進(jìn)一步明確了檔案管理的規(guī)范要求，對(duì)已有檔案資料進(jìn)行了規(guī)范化整理、分類、組件和立卷。到目前為止，檔案室共有黨務(wù)、行政類檔案25件，教學(xué)管理檔案110件，學(xué)籍管理檔案20件，教師業(yè)務(wù)類20件，固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)類30卷，德育少先隊(duì)活動(dòng)材料類20卷。

5.完善檔案室的硬件建設(shè)。因校舍比較緊張，各功能室室早已就位，所以擠出原打算騰出來(lái)做德育室的空間，把檔案室設(shè)在三樓與德育室共用，建成了1間近60平方米的檔案室，檔案室、德育室、借閱室暫時(shí)共用，面積不足，有待于今后創(chuàng)造條件改善。學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)、制度上墻。目前，學(xué)校檔案室整潔、通風(fēng)，基本符合“六防”要求。

6.啟動(dòng)檔案編研開(kāi)發(fā)工作。盡管我們檔案管理還在爭(zhēng)取達(dá)標(biāo)階段，但我們還是啟動(dòng)了檔案編研工作。現(xiàn)已收集、編寫了《學(xué)校大事記》、《學(xué)校管理手冊(cè)》《管村小學(xué)農(nóng)遠(yuǎn)工程學(xué)習(xí)材料》《管村小學(xué)教科研學(xué)習(xí)材料》等編研材料，共計(jì)10卷，為學(xué)校今后的發(fā)展提供了較為充分的歷史依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)借鑒。

7.做好檔案利用管理工作。切實(shí)為學(xué)校的教育改革和發(fā)展服務(wù)，主要是：為學(xué)校黨政決策提供依據(jù)；為教師評(píng)職評(píng)優(yōu)提供資料。如：在少先隊(duì)雛鷹紅旗大隊(duì)驗(yàn)收中，檔案室提供了少先隊(duì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的資料。201*年12月，學(xué)校要參加曲阜市校園文化展評(píng)，檔案室提供了201*-201*年度的檔案資料，教學(xué)檔案長(zhǎng)期6件，照片檔案6卷，使得展板內(nèi)容豐富，全面反映學(xué)校校園文化開(kāi)展情況和所取得的成績(jī)。如此等等。學(xué)校檔案資料的及時(shí)提供，為學(xué)校的創(chuàng)建等各項(xiàng)工作開(kāi)了方便之門。三、努力方向

我校的檔案工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和檔案業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下，在爭(zhēng)創(chuàng)“石門山鎮(zhèn)鎮(zhèn)級(jí)檔案室”這一目標(biāo)的引領(lǐng)下，經(jīng)過(guò)大量的工作已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，管理工作在實(shí)踐中逐步提高和成熟。我們非常清醒地看到自己的工作與上級(jí)部門的要求的檔案標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距。這主要表現(xiàn)在：1、檔案材料中的文字、書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范；2、檔案形成的規(guī)范性、主動(dòng)性還不夠；

3、檔案收集的科學(xué)性、規(guī)范性還比較欠缺；檔案整理還有不夠規(guī)范之處；為此，我們需要更加努力，近期目標(biāo)是：形成要更規(guī)范、主動(dòng)；收集、整理要更及時(shí)、進(jìn)一步制度化；各部門的檔案工作須進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案管理要進(jìn)一步落實(shí)，檔案的開(kāi)發(fā)利用還須完善，檔案的編研要更加深入，檔案的現(xiàn)代化管理還有待提高。

今后，我們將以爭(zhēng)創(chuàng)鄉(xiāng)級(jí)檔案室工作為起點(diǎn)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的制度化建設(shè)和規(guī)范化管理，努力提升檔案工作的整體水平，為學(xué)校的改革與發(fā)展、師生的成長(zhǎng)與發(fā)展，做好更加主動(dòng)而全方位的服務(wù)。

擴(kuò)展閱讀：XX鄉(xiāng) 新農(nóng)村檔案建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)

XXX人民政府

關(guān)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理

工作總結(jié)

年初以來(lái)，我鄉(xiāng)被列為全縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理試點(diǎn)鄉(xiāng)之一，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，組建了專門的班子，落實(shí)了專門的人員具體抓，嚴(yán)格按照立卷歸檔要求和程序，如期按時(shí)、按質(zhì)完成了鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、機(jī)構(gòu)健全，領(lǐng)導(dǎo)到位

一是黨委、政府把社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作納入年內(nèi)重點(diǎn)工作之一，進(jìn)行了全面安排部署；二是成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)六名業(yè)務(wù)人員具體抓落實(shí)；三是各村也成立了相應(yīng)的班子，由村支書、村主任全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，落實(shí)村文書為村級(jí)檔案管理人員。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)，宣傳到位

一是通過(guò)大小會(huì)議組織鄉(xiāng)、村干部集中學(xué)習(xí)了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案試點(diǎn)工作的相關(guān)文件精神，增強(qiáng)了干部對(duì)新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理的重要性和必要性；二是培訓(xùn)管理骨干隊(duì)伍，5月份集中對(duì)鄉(xiāng)黨政辦人員、單位檔案管理人員和村文書進(jìn)行集中培訓(xùn)兩次，并邀請(qǐng)縣檔案局業(yè)務(wù)股來(lái)鄉(xiāng)授課，確保各村培訓(xùn)了一名檔案管理人員，基本掌握了檔案立卷歸檔和管理等方面的業(yè)務(wù)技能；三是6月中旬縣檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)帶隊(duì)深入XX鄉(xiāng)XX村，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、整理、規(guī)范化立卷，并定期不定期跟蹤督查鄉(xiāng)、村檔案立卷歸檔工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題。

三、強(qiáng)化保障，投入到位

一是落實(shí)人員保障，抽派6名大學(xué)生村官集中對(duì)各村201*年12月31日以前的檔案進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔；二是落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障，鄉(xiāng)財(cái)政投入資金5000余元，統(tǒng)一購(gòu)買檔案盒、裝訂機(jī)、電鉆等檔案整理工具，統(tǒng)一打印卷內(nèi)目錄和案卷目錄；三是落實(shí)辦公場(chǎng)所，鄉(xiāng)政府在災(zāi)后重建的艱苦環(huán)境中，租賃房屋一間專門用于檔案整理的辦公場(chǎng)所，確保該工作順利開(kāi)展。

四、嚴(yán)格程序，歸檔到位

由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，駐村干部、村社干部全員參與，將培訓(xùn)的6名業(yè)務(wù)骨干分成兩線運(yùn)作，定村、定時(shí)間、定任務(wù)、定要求，嚴(yán)格按照歸檔程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷。一是各村召開(kāi)離任、現(xiàn)任干部會(huì)議，層層動(dòng)員，提高認(rèn)識(shí)，疏通歷史檔案收集渠道。二是以各村支部書記、村文書為檔案收集的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)收集村內(nèi)所有檔案資料，收完收盡、不斷年代，確保檔案的完整性、連續(xù)性。三是由駐村干部、村文書、抽派的業(yè)務(wù)骨干集中按年代分類、保存期限和問(wèn)題（機(jī)構(gòu)）組卷，再帶回鄉(xiāng)政府進(jìn)行電子錄入卷內(nèi)目錄、裝訂成冊(cè)、裝盒等，截止10月中旬已全面完成各村檔案立卷歸檔工作。

五、建章立制，考核到位

一是黨委、政府建立了定期研究檔案管理工作制度；二是各村確定了村文書為專門的檔案管理人員；三是確定次年3月底前務(wù)必完成上年度的檔案收集、整理和立卷歸檔，并于4月底前將案卷目錄交鄉(xiāng)黨政辦；三是黨委政府將鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案管理工作納入年度工作目標(biāo)考核之一，每年5、6兩月由鄉(xiāng)紀(jì)委和分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入各村檢查評(píng)比，對(duì)完成差的村在全鄉(xiāng)進(jìn)行通報(bào)，并取消年度評(píng)優(yōu)資格。

六、存在的不足

一是村級(jí)干部變動(dòng)頻繁，干部責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)歷史檔案的保存不完善，存在嚴(yán)重缺失現(xiàn)象，甚至有的材料是有頭無(wú)尾或有尾無(wú)頭；二是存在過(guò)去干部對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，隨發(fā)生隨銷毀，不注重文書留存；三是相當(dāng)部分檔案無(wú)形成時(shí)間，不便于立卷；四是檔案中蟲蛀現(xiàn)象嚴(yán)重。今后工作鄉(xiāng)政府將加強(qiáng)監(jiān)督管理，杜絕類似現(xiàn)象再次發(fā)生。

XX年XX月XX日

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